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El alta de un alumno en Educamadrid ha de estar precedida en TODOS los casos por la cumplimentación completa de la hoja de "Solicitud de usuario de Educamadrid" por el solicitante o, en su caso, por los padres/tutores de los alumnos. Así mismo, la dirección del centro tendrá la responsabilidad del archivo y custodia de dichas solicitudes.
- Solicitud de usuario de Educamadrid: Alumnos mayores de 18 años
- Solicitud de usuario de Educamadrid: Alumnos menores de 18 años
Estas fichas se utilizarán para la gestión interna del centro. En ningún caso deberán enviarse a la Consejería de Educación.
Al finalizar el proceso de alta, se entregará al interesado la siguiente nota informativa sobre las cuentas en Educamadrid.
- Nota informativa de las cuentas en Educamadrid
Para poder gestionar usuarios en Educamadrid se necesitan dos roles:.
- Administrador de Usuarios y/o
- Administrador del Centro
La posesión simultánea de ambos roles (privilegios) permite la administración de todos los usuarios de un centro (profesores, alumnos, etc.).
La única posesión del rol "Administrador de Usuarios" sólo permite la administración de los usuarios (alumnos) de "mi" clase.
¿Quién puede dar de alta alumnos en Educamadrid?
Es requisito imprescindible para poder dar de alta alumnos en Educamadrid la posesión del rol "Administrador de Usuarios".
- El Director o, en su caso, administrador de la cuenta institucional del centro (Coordinador TIC...) desde la propia cuenta del centro y/o
- Uno o varios miembros del centro educativo a los que se les hayan asignado los roles "Administrador de Usuarios" y "Administrador del Centro".
- Cada profesor da de alta a sus alumnos: Para que un profesor pueda dar de alta a sus alumnos es necesario que, previamente, se le haya asignado el rol "Administrador de Usuarios". En este caso (sólo con el rol "Administrador de Usuarios"), un profesor nunca podrá dar de alta a otros profesores y tampoco podrá dar de alta alumnos que no pertenezcan a su clase.
La herramienta nos presenta un formulario adaptado automáticamente al tipo de usuario seleccionado mostrando sólo las opciones que tienen sentido para el mismo. Cumplimentaremos, por tanto, cada uno de los campos mostrados.
Si queremos dar de alta a un alumno es importante destacar algunas consideraciones básicas:
Datos Básicos: En el caso de los alumnos menores de edad que todavía no tengan NIF/NIE, utilizaremos el NIF/NIE del padre o de la madre. En el caso de los hermanos no importará que el NIF/NIE esté repetido. Al contrario de lo que sucede en el caso de los profesores, la herramienta admite la repetición de un NIF/NIE pero nunca admitirá la repetición de un ID (login) de usuario.
Además e igual que sucede en el caso de los profesores, para poder efectuar el alta de un alumno, es obligatorio marcar el campo "El usuario ha cumplimentado el formulario con sus datos personales y éste ha quedado archivado en el Centro" (este campo hace referencia a la hoja de "Solicitud de usuario de Educamadrid" que mencionamos al principio de esta página).
En caso contrario, la herramienta nos devolverá un mensaje de error indicando dicha obligatoriedad: El campo 'El usuario ha cumplimentado el formulario con sus datos personales y éste ha quedado archivado en el Centro' es necesario.
Datos de Acceso: Usuario y Contraseña.: El nombre de usuario (ID, login, identificador) que introducimos en este campo debe ser elegido obligatoriamente mediante el botón seleccionar. La herramienta no permite su introducción manual (ver Alta Profesores).
Datos del Centro y Clase: En el caso de los alumnos, es preciso asignarles un Curso y una Letra. En caso contrario, la herramienta nos devolverá mensaje de error:
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