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El proceso de creación de un contenido finaliza con su almacenamiento. En la versión 4.0 un contenido puede guardarse bajo dos estados:
1. Estado publicado (pulsando sobre PUBLICAR): Lo elegiremos cuando un contenido esté acabado y deseemos que otros usuarios puedan verlo, bien dentro de una comunidad (cuando lo enviamos a su ámbito), bien colgado en una página web (cuando es seleccionado desde una ventana). También será posible localizarlo a través del buscador.
2. Estado borrador (pulsando sobre GUARDAR Y SALIR): Imaginemos que comenzamos a elaborar un contenido y que tenemos que dejarlo sin terminar porque nos faltan materiales, datos o simplemente tiempo para acabarlo. La opción de guardar el contenido como borrador nos resultará muy útil en estos casos. En otro momento, cuando, finalizado el contenido, queramos mostrarlo, lo editaremos y cambiaremos su estado a publicado.
- Al editar o modificar un contenido en estado publicado, podemos seguir guardándolo bajo un estado publicado o hacerlo bajo un estado borrador.
- Al editar o modificar un contenido con estado borrador, podemos seguir guardándolo bajo un estado borrador o hacerlo bajo un estado de contenido publicado.
En el listado de contenidos disponibles se pueden encontrar, por tanto, contenidos:
- 3. Publicados y bajo ellos un borrador
Diferencias entre contenidos publicados, borradores y borradores de contenidos publicados
Las principales diferencias entre guardar un contenido como borrador o hacerlo como contenido publicado se dan en lo referente a:
Visualización de un contenido
Publicar un contenido debe entenderse como la acción por la que el contenido se hace visible a otros usuarios. Hacerse visible ha de entenderse como la posibilidad de mostrar el contenido en una página web, comunidad virtual u otro espacio, también como la posibilidad de que el contenido pueda ser buscado y encontrado en un buscador.
Los borradores sólo pueden ser vistos por el usuario que los ha creado, siendo imposible colgarlos en ninguna página web, o localizarlos a través del buscador de contenidos sin pasarlos previamente al estado "publicado".
Los contenidos publicados y que, a su vez, pertenezcan a un ámbito o espacio compartido (comunidad clase o una comunidad virtual temática), pueden ser vistos por otros usuarios, con independencia además de que estén o no "colgados" en una página. También podrán ser localizados desde el buscador.
Un contenido en estado publicado que pertenece a nuestro ámbito personal sólo será visible por otros usuarios si lo hacemos visible a través de nuestrá página web, por ejemplo. Quiere esto decir que los contenidos creados y en estado publicado de un ámbito personal no son directamente visibles para otros usuarios.
Un contenido publicado puede ser visto por:
- los miembros de la comunidad virtual en cuyo ámbito se guardan (insistimos, aunque no se muestren en la página de la comunidad)
- los visitantes de la/s página/s web donde el contenido publicado se encuentre colgado.
Visualización de cambios en un contenido
El autor de un contenido siempre podrá visualizar los cambios que realice sobre cualquier contenido propio o que pertenezca a un ámbito sobre el que tenga rol de administrdador (la clase, una comunidad virtual, etc).
Los demás usuarios sólo podrán ver los cambios si el contenido modificado es guardado con estado "publicado". Si el contenido modificado se guarda como "borrador", aquellos seguirán viendo el contenido original hasta que el borrador se pase al estado "publicado".
La versión 4.0 ofrece al usuario la posibilidad de modificar un contenido publicado (a través del icono de editar contenido) y guardarlo como borrador. En este caso, el contenido inicial se mantendrá intacto, tal cual estaba antes de hacer las modificaciones, creándose además un borrador, que colgará del contenido en estado publicado y que será el que contenga los cambios.
Los usuarios autorizados seguirán viendo el contenido en estado publicado y sin cambios, mientras que el borrador sólo lo verá su autor.
Si, llegado el momento, se desea sustituir el contenido en estado publicado por el borrador, sólo tenemos que editar el borrador y guardarlo pulsando sobre el botón "Publicar". El borrador desaparecerá y sustituirá al mismo tiempo al contenido publicado del que dependía.
Aspecto formal
Dentro del listado de carpetas y contenidos del Administrador de Contenidos, los borradores se distinguen con facilidad de los contenidos publicados.
- El título de un contenido en estado "borrador" siempre va en cursiva, acompañándose del término "Borrador" entre paréntesis.
- Un contenido publicado en cambio presenta un estilo de fuente normal.
En la versión 4.0 es posible definir la fecha de inicio y fin de visibilidad en todos los tipos de contenidos
Además dentro de la columna ESTADO que acompaña a los contenidos del listado, figurarán:
- Los iconos de publicado o expirado en el caso de contenidos en estado publicado
- Dos rayas "--" o un espacio en blanco en el caso de borradores.
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