Coordinador TIC

Inicialmente, la cuenta institucional es la única que puede asignar y retirar roles a los diferentes usuarios del centro, bien sean profesores e incluso alumnos.

La administración del Portal está basada en roles que permiten realizar tareas de administración concretas y pueden ser delegados a otros usuarios para descentralizar y distribuir de forma eficiente las tareas de administración. Los roles son un conjunto de propiedades o características que pueden ser asignadas a cualquier usuario del centro.

Veamos cuál es el proceso para realizar la asignación o retirada de un rol tomando como ejemplo el del "Coordinador TIC":

Asignación del rol "Coordinador TIC" en Educamadrid

El proceso para realizar la asignación o retirada del rol "Coordinador TIC" a un usuario es el siguiente:

Accedemos a la zona restringida del Portal con el nombre de usuario y la clave de la cuenta institucional del centro. Una vez editado el usuario profesor al que queremos asignar este rol, nos situamos en la pestaña "Roles del usuario":

En el lado izquierdo, se nos muestran los “Roles Asignados al Usuario” y, en el lado derecho, los “Roles para asignar” al usuario en particular. Un usuario que aún no tuviera asociado ningún rol mostraría la caja de la izquierda vacía. Si ya dispusiera de alguno, estos aparecerían situados uno detrás de otro en la mencionada caja (roles asignados al usuario).

Para asignar un rol bastará con posicionarse con el cursor sobre el rol que queremos asignar (en este caso "Coordinador TIC") ubicado en la caja de la derecha, pinchar una sola vez para resaltarlo y seguidamente pinchar el botón << Asignar Rol al Usuario. Se observará, entonces, que dicho rol se desplaza a la caja de la izquierda (Roles asignados al usuario) y desaparece de la caja derecha (Roles para asignar).

Para que los cambios realizados tengan efecto, es necesario pinchar el botón "Guardar cambios en roles". Sólo en este caso dichos cambios serán efectivos.

De similar modo, si lo que se desea es modificar la situación de roles que tiene asignado un usuario, bastará realizar el proceso contrario. Es decir, posicionarse sobre el rol que actualmente dispone el usuario (en este caso "Coordinador TIC"), ubicado ahora en la caja de la izquierda (Roles Asignados al usuario), pinchar una vez para seleccionarlo y, seguidamente, pinchar el botón “Eliminar Rol de Usuario >>”. Se observará, entonces, que el rol pasa de la caja izquierda (Roles Asignados al usuario) a la caja de la derecha (Roles para asignar).

¿Qué efectos tiene la asignación del rol "Coordinador TIC" en mi cuenta personal?

Con la versión 4.0 de Educamadrid el acceso al correo se realiza desde el menú superior del escritorio, en el que se encuentra el término "Correo" junto a un icono que representa un sobre postal.

Para acceder a la cuenta de correo del Coordinador TIC basta con pinchar en el enlace "Coordinador TIC" y, automáticamente, se nos abrirá la Bandeja de Entrada de la Cuenta del Coordinador TIC.

Los correos enviados desde esta cuenta mostrarán como remitente, por ejemplo, la siguiente dirección: tic.colegio1

La descripción de este procedimiento es igualmente válida para el rol "Coordinador Bilingüe" así como para los roles de "Director" y "Asesores".

Y, de similar modo, los correos que se quiera que lleguen a esta cuenta deberán enviarse a la siguiente dirección: tic.colegio1@educa.madrid.org

De esta forma conseguimos que el cambio del Coordinador TIC en los centros no afecte en absoluto al correo tanto enviado como remitido desde y para el usuario profesor que tenga asignadas durante un determinado periodo de tiempo las funciones de Coordinador TIC.