Creación de la página web del centro con el asistente avanzado

Este asistente es una herramienta muy potente para la creación de páginas webs con elementos muy variados y, desde luego, permite una configuración más completa y personalizada de nuestro sitio web que el asistente sencillo que, por decirlo así, produce páginas de forma más fácil pero también más encorsetada y rígida.

Puedes ver un ejemplo de la página web de un centro ficticio, elaborada con el asistente avanzado, pulsando aquí. Además en el listado de centros con páginas web alojadas en Educamadrid encontramos muchas webs creadas con el asistente avanzado. Presentamos a continuación algunos ejemplos.

CEIP Joan Miró

EEI Los Compañeros

CEIP Bachiller Alonso López

Antes de comenzar a utilizar este asistente es preciso hacer una reflexión previa de lo que se entiende por página web o sitio web. Para entenderlo correctamente debemos imaginarnos que nuestra página web es un libro que contiene muchas secciones o páginas, de modo que ahora llamaremos página a cada uno de “los folios” que componen nuestro libro, y llamaremos página web al libro completo.

Activación de la opción de creación con el asistente avanzado

Bien, entendida la aclaración anterior, vamos a iniciar la creación de la página institucional empleando para ello el asistente avanzado. Esta opción siempre estará elegida por defecto.

Nuestra página institucional puede estar creada usando varias de las opciones, pero sólo una, la que activemos, estará visible para los visitantes de la web.

Es posible que en anteriores ocasiones se haya elegido hacer la página por medio de una opción diferente a la del asistente avanzado y que queramos ahora emplear éste. En tal caso, tras acceder al espacio de gestión de la web del centro nos encontraremos con una pantalla similar a esta. En ella marcaremos la opción asistente de de creación de webs avanzado (al hacerlo se desactivará la elegida con anterioridad) y después pulsaremos sobre “activar la opción seleccionada" para comenzar a trabajar.

Un mensaje nos informará de que la opción elegida ha quedado activada correctamente.

Si es la primera vez que accedemos, se nos informará de que ya hay una web creada con un modelo y un color por defecto. Ambas cosas podrán ser modificadas muy fácilmente, en este momento (pulsando sobre la opción "Cambiar apariencia") o más adelante.

En la misma ventana se nos informará del modo de administrar esta web ya creada. Administrar nos permitirá añadir, cambiar o quitar secciones y contenidos dentro de la página. Es muy importante saber que todos los cambios que hagamos en la web se quedan grabados en nuestro espacio hasta la próxima vez que accedamos a administrarlos.

Pulsamos pues en el enlace "Web creada con asistente".

Conociendo las posibilidades del asistente avanzado

Si es la primera vez que entramos a la página web institucional creada con el asistente avanzado nos encontraremos con un espacio similar al que se muestra en la pantalla:

1. En la cabecera de la página aparecerá por defecto el nombre del centro o aquel otro que le hayamos dado a través de la opción "Propiedades y usuarios".

2. Más abajo encontramos una barra con el nombre de la sección o secciones de nuestra página web. Siempre existirá una sección por defecto, denominada Portada. Esta sección podrá ser cambiada de nombre pero nunca borrada.

3. Dispondremos, en la parte superior derecha, de cuatro botones a través de los cuales realizaremos la mayor parte de las tareas de administración. Resaltar que estos botones sólo podrán ser vistos y usados por los administradores de la página, no por el resto de usuarios.

• Propiedades y Usuarios: Desde este espacio podremos editar las propiedades de la página (describirla, definir su visibilidad, darle una URL amigable o asociarla alguna comunidad); Es además el lugar desde el que se administran los usuarios (altas/bajas y permisos) y se pueden buscar usuarios de la página.

• Personalizar: Permite cambiar la apariencia de nuestra página, eligiendo entre varios modelos de cabecera y una gama de colores. Podremos modificar la apariencia siempre que queramos sin que por ello sea afectada la estructura de secciones y subsecciones o los contenidos que se estén mostrando en la web.

• Gestionar Ventanas: Activando este botón accederemos a un espacio desde el que es posible crear, modificar o eliminar secciones y subsecciones. Es también el sitio desde el que definiremos las ventanas necesarias para mostrar contenidos y herramientas.

• Gestionar Contenidos: Pulsando sobre él accederemos al gestor de contenidos de la página institucional. Desde el gestor podremos entre otras cosas, crear contenidos, modificarlos o eliminarlos. Podremos además tramitar solicitudes de publicación o buscar contenidos.

4. El espacio situado bajo el menú de secciones y subsecciones mostrará los contenidos de la sección en la que en cada momento nos encontremos. Si aún no se han creado ventanas ni colgado contenidos aparecerá vacío.

Propiedades y usuarios de la web institucional

Al activar la opción "Propiedades y usuarios" accedemos a un espacio similar al que se muestra en imagen.

Existen tres pestañas:

Editar comunidad

A través de ella podremos:

• incorporar una descripción de la página o modificarla si ya existe. Esta descripción es la que luego aparecerá acompañando al nombre de la página institucional en el apartado "Comunidades" existente en el escritorio de los usuarios de la página o cuando se localiza a través del buscador de comunidades.

• editar las propiedades de la web: para ello pulsaremos sobre el icono "editar web" que acompaña al nombre de la página. Se abrirá entonces una ventana desde la que podremos modificar la descripción, definir la visibilidad, dar a la página una URL amigable y seleccionar el idioma.

• crear comunidades asociadas a la página del centro o, por ejemplo, la página institucional en otra lengua.

Administrar usuarios

Desde este espacio podremos:

• conocer los usuarios que son miembros de la página institucional.

• incorporar usuarios

• dar de baja a usuarios

• otorgar o quitar el rol de administrador de la página a los miembros.

Puedes leer más información sobre cómo administrar los usuarios de una página pulsando aquí.

Ir al buscador de usuarios de la comunidad

En comunidades o página con muchas usuarios dados de alta, podremos localizar con celeridad un usuario concreto a través del buscador, empleando como criterio de búsqueda su nombre y/o apellido.

Si quieres profundizar en el tema del buscador de usuarios de una comunidad pulsa aquí.

Personalizar

El aspecto de la página institucional podrá modificarse en todo momento y cuantas veces queramos. Estos cambios no afectarán a la estructura de secciones y subsecciones ni a los contenidos que aparezcan en ella.

- el tipo de cabecera

- y la gama de colores que más se ajuste a nuestros gustos.

Transcurridos unos segundos los cambios se mostrarán de manera automática.

Gestionar ventanas

Desde este espacio podremos estructurar la página institucional, dotándola de secciones y subsecciones y definiendo las ventanas que, más adelante mostrarán la información que crearemos a través de la opción Gestionar contenidos.

Al pulsar en la opción "Gestionar ventanas" accedemos a una página similar a la de la imagen. En ella distinguimos diferentes partes:

1. En esta zona se irá generando, de manera automática, un arbol de secciones y subsecciones, a medida que las vayamos definiendo en la zona 2. Usaremos este árbol para navegar de una sección a otra con el fin de poder configurarlas.

2. Este es el lugar desde el que se crean, modifican o eliminan secciones y subsecciones de nuestra página. Tras efectuar una de las tres operaciones y pulsar sobre el botón "Guardar cambios" las variaciones se mostrarán automáticamente en el árbol del lateral (zona 1) y en la barra de secciones superior.

También desde aquí podremos dar una URL amigable a cada sección/subsección así como detallar la clase de sección (por defecto de tipo ventana)

3. Desde este área definiremos el número de columnas que queremos tengan las sección o subsección de la página institucional. Cada caja representa una columna y por defecto, toda sección contará con tres.

El máximo de columnas por página es 3 y el mínimo 1. Podremos elegirlo a través del campo desplegable "Número de columnas". Es posible además copiar la configuración de otra sección ya creada indicando su identificador.

4. Por último, desde esta parte seleccionaremos las ventanas y herramientas que queremos que aparezcan en la sección que estamos administrando. Existen:

• Herramientas generales

• Herramientas de colaboración

• Selección de contenidos: diferentes tipos de ventanas para mostrar los contenidos.

Si quieres profundizar en el tema de cómo estructurar una página web usando el asistente avanzado pulsa aquí

Administrador de ventanas de una página institucional ya creada

La misma página institucional vista por un usuario anónimo. Accede a la página pulsando aquí

Gestionar contenidos

Para poder mostrar un contenido en cualquier página web será necesario que éste se encuentre en estado publicado.

Si quieres profundizar en el tema de la creación de contenidos pulsa aquí

Desde el escritorio del usuario de la cuenta institucional también es posible gestionar los contenidos de la página web del centro.

Para mostrar contenidos en una ventana tenemos que pulsar sobre el icono "Editar preferencia" que existe en la parte superior de ésta. Activaremos a continuación la opción "Añadir otros contenidos" y localizaremos el contenido que queremos mostrar.

Si quieres leer más sobre cómo colgar contenidos en una ventana pulsa aquí