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Podemos elegir crear la página institucional del centro haciendo uso del asistente sencillo. Se trata de una herramienta orientada a usuarios que disponen de poco tiempo o que no tienen experiencia en el uso del Portal y sus herramientas de gestión.
El asistente sencillo permite, a través de sucesivas plantillas, ir incorporando la información que deseamos aparezca en la página institucional. Será el propio asistente el que, a continuación, se encargará de "maquetar" esos datos y mostrarlos de manera automática en el espacio reservado para la página del centro.
Actualizar los contenidos resultará tan fácil como crear la página, pues basta con abrir de nuevo el asistente y modificar lo que deseemos.
Puedes ver un ejemplo de la página web de un centro ficticio, elaborada con el asistente sencillo, pulsando aquí. Además en el listado de centros con páginas web alojadas en Educamadrid encontramos varias webs creadas con el asistente sencillo. Presentamos a continuación algunos ejemplos.
Activación de la opción de creación con el asistente sencillo
Si es la primera vez que se procede a crear la página institucional, cuando pulsemos sobre la opción Administrar > Web del centro del menú superior de iconos del escritorio, estará elegida por defecto la opción de emplear el asistente avanzado.
Como lo que queremos es usar el asistente sencillo cambiaremos la selección y pulsaremos sobre
el botón "Activar web seleccionada".
Un mensaje nos informará de que la opción elegida ha quedado activada correctamente.
El siguiente paso será elegir la opción "Asistente de creación de webs sencillo" del menú lateral que aparece en la misma pantalla.
Creación de la página institucional con el asistente sencillo
Hemos de seguir 6 pasos para incorporar los datos que queremos se muestren en nuestra página web y definir su diseño y aspecto visual.
Paso 1: Elegir el diseño para la web de centro
La selección tanto de color como de diseño podrá modificarse cuantas veces se desee.
En esta primera plantilla seleccionaremos el diseño que queremos que tenga nuestra web. Existen cuatro modelos posibles y siempre uno elegido por defecto.
Dentro de cada modelo existen 4 colores distintos entre los que elegir.
Para avanzar pulsaremos sobre el botón "Siguiente paso".
Paso 2: Introducir la información relativa al Centro
En la siguiente pantalla insertaremos algunos datos relativos al centro, información de contacto y enlaces adicionales.
Advertimos que mucha de la información identificativa aparece ya escrita por defecto, sin posibilidad de ser modificada. Sí podremos incorporar:
- una foto del centro. Se recomienda que tenga unas medidas concretas (alto:300px, ancho:187px). Si empleamos unas proporciones diferentes, la imagen quedará distorsionada.
- texto con orientaciones sobre cómo llegar al centro.
- mapa de localización. En este caso también se recomiendan unas medidas (alto:300px, ancho:177px).
- URL de la página web del Centro de Apoyo al Profesorado y de la Dirección de Área Territorial al que pertenece el centro.
Cuando hayamos acabado pulsaremos en el botón "Siguiente paso".
Paso 3: Introducir datos históricos y de entorno
A través de los campos de la nueva plantilla insertaremos datos históricos del centro, del personaje o hecho que le da nombre y del entorno geográfico y social en que se ubica.
Todos estos campos cuentan con una barra de herramientas que nos permitirá dar el formato deseado a los textos y enriquecerlos, por ejemplo, con tablas, imágenes o archivos flash.
Para incorporar imágenes usaremos el botón  . Al activarlo se abrirá un pop up con tres pestañas. En el primer campo de la pestaña "General" se pide la URL de la imagen que queremos mostrar en nuestra web institucional.
¿Cómo se puede obtener la URL de una imagen?
Tenemos dos opciones:
- Si esta imagen es tomada de otro espacio web, para obtener su URL situaremos el cursor sobre la imagen en cuestión y haremos clic sobre el botón derecho del ratón. Elegiremos la opción "Propiedades" del menú.
Se abrirá entonces una nueva ventana desde donde seleccionaremos la URL y la copiaremos (Cntr+c). A continuación, la pegaremos en la ventana pop up del asistente de Educamadrid (Ctrl+v) que se abre cuando activamos el icono "Insertar imagen". Tras pulsar sobre el botón "Insertar", comprobaremos que la imagen se ha incorporado en nuestra página institucional.
El inconveniente de insertar en nuestra página, mediante referencia externa, una imagen ubicada en una web ajena es que si ésta es eliminada de su página original o cambia su url, dejará de verse en nuestra web mostrándose en su lugar un aspa roja.
- Otra posibilidad consiste en subir estos archivos al disco duro virtual del usuario de la cuenta institucional y posteriormente coger su URL para utilizarla en el asistente.
La gran ventaja de esta opción es que la imagen referenciada sólo desaparecería de nuestra página institucional si previamente, nosotros mismos la borrasemos del disco duro virtual
Como se ha explicado en el capítulo dedicado al disco duro virtual cada archivo en él almacenado contará con una URL propia. Podremos coger esa dirección y pegarla en el campo URL de la ventana pop up del asistente.
 Una vez incorporado el archivo al DDV, seleccionamos su URL  Pegamos la URL seleccionada en la ventana pop up que se abre al activar el icono "Insertar enlace"
El disco duro virtual admite todo tipo de archivos, no sólo de tipo imagen. La URL asignada en el DDV podrá ser utilizada para mostrar esos contenidos en la página institucional hecha con el asistente sencillo. En el ejemplo, el centro ha decidido colgar en la página web un audio con un poema leído de Antonio Machado.
 Una vez incorporado el audio al DDV, seleccionamos su URL  Pegamos la URL seleccionada en la ventana pop up que se abre al activar el icono "Insertar enlace"
Paso 4: Enseñanzas del centro
En esta plantilla incorporaremos todas las enseñanzas que se impartan en el centro, pudiendo añadir los datos explicativos que se deseen.
Para avanzar pulsaremos sobre el botón "Siguiente paso".
Paso 5: Información sobre Servicios
En los campos que se muestran incluiremos información sobre los servicios ofrecidos por el centro y la actividades extracurriculares desarrolladas. Como en el paso 4, los campos incluyen la barra de herramientas que permite editar el texto.
Cuando hayamos acabado pulsaremos en el botón "Siguiente paso".
Paso 6: Información de Secretaría
Este es el lugar destinado a recoger horarios de atención a las familias, comunicados / avisos y otros documentos informativos sobre temas de Secretaría.
Incorporados todos los datos pulsaremos sobre el botón "Finalizar". Un mensaje nos informará de que la página ha sido creada con éxito. Podremos verla pulsando sobre su dirección.
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