Creación de la página web del centro con herramientas propias

Todos los centros pueden optar por crear su web institucional haciendo uso de herramientas propias y publicarla después en Educamadrid vía FTP.

Una vez creada la página activaremos la opción de publicar vía FTP (desde la cuenta institucional) y la subiremos empleando un programa cliente FTP externo o el cliente FTP de Educamadrid. Este proceso deberá efectuarse desde un equipo que no sea de gestión.

Activación de la opción de publicar vía FTP

Si es la primera vez que se procede a crear la página institucional, cuando pulsemos sobre la opción Administrar > Web del centro del menú superior de iconos del escritorio, estará elegida por defecto la opción de emplear el asistente avanzado.

Como lo que queremos es subir por FTP una página ya creada con herramientas propias, cambiaremos la selección y pulsaremos sobre el botón "Activar web seleccionada".

Nuestra página institucional puede estar creada usando varias de las opciones, pero sólo una, la que activemos, estará visible para los visitantes de la web.

El siguiente paso será elegir la opción Administrar web FTP del menú lateral.

Para publicar nuestra web por FTP podemos optar por usar un cliente FTP integrado en el portal de EducaMadrid o usar un cliente externo.

Usar un programa cliente FTP externo para alojar nuestra página en el Portal

Existen muchos programas clientes FTP, algunos de ellos gratuitos y fáciles de obtener a través de Internet (Filezilla, SmartFTP, NicoFTP, etc.) y otros (gFTP) disponibles en la distribución Linux (MAX) suministrada por la Consejería de Educación.

Lo primero que debemos hacer es instalarlo en nuestro ordenador, un proceso muy sencillo, si seguimos los pasos del asistente de instalación que trae consigo. Una vez instalado lo ejecutaremos y nos aparecerá una pantalla similar a ésta.

Cumplimentaremos los siguientes campos situados en la parte superior:

1. Address: En él pondremos ftp.educa.madrid.org

2. Login: El asignado para entrar en la cuenta institucional de Educamadrid.

3. Password: El mismo que empleamos para entrar en la cuenta institucional de Educamadrid.

Activaremos a continuación el botón "Conectar" . Se nos mostrará entonces una pantalla similar a la que presentamos.

En la parte superior una pestaña nos indica que el sitio remoto es ftp.educa.madrid.org, es decir, ya estamos conectados.

Bajo ella nos encontramos, en la parte izquierda las carpetas y archivos que queremos transferir y que aún se encuentran en nuestro PC (1).

La zona de la derecha (2) puede presentarse vacía (si es la primera vez que procedemos a alojar la página en el Portal) o con archivos y carpetas subidas en anteriores ocasiones.

Por último, en otra ventana encontramos datos referidos al proceso de conexión (3). Si la conexión se ha realizado correctamente, al final del apartado aparecerá el mensaje "Tranfer complete".

Para pasar archivos o carpetas de la zona 1 a la 2, seleccionaremos los elementos a copiar y arrastraremos hasta el lugar de destino. Podremos pasarlos de uno en uno o todos al mismo tiempo.

Actualización de las páginas a través de FTP

Actualizar las páginas a través de un cliente FTP es muy sencillo. Procederemos de la siguiente manera:

1.- Modificaremos la página deseada en nuestro ordenador.

2.- Abriremos el programa FTP Smart y seleccionaremos la página o páginas que hayamos actualizado arrastrando a continuación hasta la parte derecha de la pantalla.

3.- Se nos avisará de que ya existe un elemento con el nombre del que queremos enviar preguntándonos si queremos sustituirla. Esto es lógico, si tenemos una página llamada “servicios” con un contenido determinado y ahora la hemos actualizado, deberemos sustituir la que hay por la nueva con el mismo nombre.

4.- Si hemos añadido imágenes u otro tipo de archivos debemos enviarlos también al servidor, a la misma carpeta de donde los cogimos en nuestro ordenador.

5.- Con eso hemos acabado el proceso de actualización. Ahora basta con entrar a través de Internet a nuestra página para ver cómo ha quedado por si tenemos que retocar algo. Si los cambios no se muestran debemos pinchar en el botón “Actualizar página” de nuestro navegador. Si aún así no se mostraran los nuevos contenidos debemos dar tiempo al servidor a que los actualice. Se mostrarán pasado un rato.

Usar el cliente FTP de Educamadrid para alojar nuestra página en el Portal

Si optamos por emplear el cliente FTP de Educamadrid, para acceder a él pulsaremos sobre el botón "Abrir cliente FTP" que encontraremos tras pulsar sobre la opción Administrar web FTP del menú lateral.

Al hacerlo se abrirá un pop up en el que se indica que es necesario que tengamos instalada una aplicación JAVA para que funcione el cliente FTP.

Instantes después (según la velocidad de nuestra conexión a Internet) nos saldrá un mensaje de seguridad para instalar la aplicación que vamos a utilizar.

Tras aceptar su instalación, se abrirá la siguiente ventana:

El sistema local, es decir, nuestro ordenador se encuentra en la parte izquierda de la pantalla y en la parte derecha está el sistema remoto o servidor al cual queremos “subir” nuestra página web.

Para comenzar a subir ficheros al sitio web del centro pulsaremos sobre el botón “connect”. Se abrirá entonces un pop up donde se nos pide que insertemos la contraseña que tenemos asignada (la de la cuenta institucional).

A continuación enviaremos archivos o carpetas del combo referido a nuestro ordenador al combo que representa al servidor de destino pinchando sobre ellos y pulsando en la flecha que apunta al sistema remoto.

Si queremos eliminar algún archivo del sistema remoto lo haremos pinchando sobre él y utilizando la flecha contraria.

Con los botones “change dir” tanto del sistema local como del remoto podemos movernos por las carpetas. Dentro del sistema local por las que tengamos creadas en nuestro disco duro hasta que lleguemos a la que incluya nuestra página Web. En el caso del sistema remoto nos podremos mover por las carpetas que previamente hayamos enviado allí.

La forma de actualizar la página es la misma que la explicada en el punto anterior sobre la configuración de un cliente FTP externo.

Consejos para garantizar una transferencia exitosa

Para que todo funcione correctamente tendremos presente los siguientes consejos:

• No deben utilizarse acentos para nombrar archivos o páginas.

• Tampoco debe utilizarse la letra "ñ".

• Evitaremos nombrar archivos o páginas con letras mayúsculas.

• OBLIGATORIAMENTE la página principal debe llamarse index y debe estar en el primer nivel del espacio, es decir, no debe estar incluida en ninguna carpeta.

• Podemos crear tantas carpetas como necesitemos e incluir en ellas archivos de todo tipo (imagen, ejecutables, texto...). Es conveniente que las páginas estén sueltas, sin incluir en ninguna carpeta. Esta elección facilitará enormemente su actualización posterior.

• La misma estructura que tenemos en nuestro ordenador debe repetirse en el servidor. Si no lo hacemos así es muy probable que alguna página o imagen no se muestre correctamente. Si tenemos en nuestro ordenador la página web que hemos elaborado y su estructura consta de cinco carpetas y 15 páginas que están fuera de las carpetas, en el servidor debe repetirse EXACTAMENTE la misma estructura.

• Debemos evitar nombrar archivos o carpetas con nombres compuestos. Si queremos usar más de una palabra podemos unirlas con guiones bajos, por ejemplo dia_de_la_paz (observar que hemos puesto dia sin acento porque si no no se mostraría)

• La extensión de las páginas puede ser HTM o bien HTML, ambas se mostrarán sin ningún problema. Según el editor de páginas web que utilicemos las generará con una u otra extensión. Eso no debe preocuparnos.

¿Qué dirección tendrá una página web institucional publicada en Educamadrid vía FTP?

Todas las páginas institucionales elaboradas con herramientas propias y publicadas vía FTP en Educamadrid, siguiendo el procedimiento explicado, tendrán la siguiente dirección:

URL de cualquier página institucional alojada en Educamadrid vía FTP

Para que la página posea esta URL y se muestre correctamente será imprescindible realizar el paso 1 (activación de la opción ftp) desde la cuenta institucional.

Por ejemplo:

Si el IES Grahambell de Colmenar Viejo ha subido su página vía FPT tendrá esta URL:

URL la página institucional del IES Grahambell, alojada en Educamadrid vía FTP