Educa62 Calendario

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Calendario

Cómo insertar el recurso Calenario

El recurso Calendario como su propio nombre indica, nos permite disponer de nuestro propio calendario personal pero además podremos tener un calendario de clase, de sitio web, incluso crear nuevos calendarios asociados tanto a nuestro usuario, a un sitio web determinado y nuevos calendarios asociados a recursos tales como proyectores, sala de ordenadores,...

En el calendario podremos incorporar eventos de diferentes tipos, definir el color de los eventos de los cada calendario, configurar los permisos de visibilidad...

Para insertar el calendario en la página web tendremos que realizar lo siguiente:


  • En la parte superior izquierda, tendremos que pulsar sobre Añadir.


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  • A continuación, en el menú emergente que veremos en la parte izquierda, pulsaremos sobre Herramientas accediendo de esta manera a todos los recursos englobados en este tipo de herramienta. Seguidamente nos situaremos sobre Calendario y pulsaremos sobre Añadir que aparece en la parte derecha.


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  • Hecho esto veremos como el recurso queda incorporado en nuestro espacio y podremos cerrar el menú con los diferentes recursos:



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Opciones del Calendario

Una vez hemos incorporado el calendario en la pestaña 'Calendario' veremos lo siguiente:

1.- Mis calendarios
2.- Calendarios del sitio web
3.- Añadir eventos
4.- Vistas del calendario
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Mis calendarios

En este apartado encontraremos nuestro calendario personal. Así mismo podremos crear nuevos calendarios asociados a nuestro usuario.

Configuración de un calendario

En primer lugar vamos a ver las diferentes opciones asociadas a un calendario. Para ello pulsamos sobre la 'flecha' que aparece a la derecha de nuestro calendario:

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Y vemos un menú con las siguientes opciones:

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  • Añadir evento: desde aquí podremos incorporar nuevos eventos al calendario.
  • Configuración del calendario: a través del menú que veremos a continuación podremos modificar el nombre del calendario, añadir una descripción al mismo, seleccionar el idioma en el que está escrito el evento, especificar el color que tendrán los eventos incluidos en el calendario. Así mismo podremos activar los comentarios y las valoraciones de los diferentes eventos.
Una vez realizados los cambios pulsaremos en Guardar y un mensaje nos indicará que los cambios han sido guardados correctamente.
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Y veremos como el cambio queda aplicado:
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  • Permisos: apartado desde el cual podremos definir los permisos que deseemos dar al calendario.
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  • Paleta de colores: definimos el color en el que se presentarán los eventos incorporados en este calendario.
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Crear un nuevo calendario asociado a nuestro usuario

Para crear un nuevo calendario pulsaremos sobre Mis calendarios y a continuación sobre Nuevo calendario;

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A continuación definimos el nuevo calendario cumplimentando el formulario que presentamos a continuación:

  • Título y descripción: aquí introduciremos el nombre que queramos darle al calendario así como una breve descripción del mismo si lo deseamos.
  • Colores: definiremos el color en el que se mostrarán los eventos de este calendario.
  • Calendario por defecto: en el caso en que tengamos varios calendarios asociados a nuestro usuario podremos definir qué calendario aparecerá por defecto siempre que vayamos a añadir un nuevo evento.
  • Activar comentarios: permitiremos que aquellos grupos de usuarios a los que hayamos dado permisos puedan añadir comentarios en los distintos eventos.
  • Activar valoraciones: permitiremos que las personas a las ha que hayamos proporcionado permisos puedan valorar los eventos.
  • Permisos: definimos quien podrá ver, comentar,... los eventos del calendario.

Por último pulsamos sobre Guardar.


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El calendario quedará creado:

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Calendarios del sitio web

En este apartado encontraremos el calendario del sitio web en el que nos encontremos. Así mismo podremos crear nuevos calendarios asociados a este sitio web.


Para configurar el calendario y crear nuevos calendarios asociados al sitio web tendremos que seguir los mismos pasos que en el apartado anterior (Mis calendarios)

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Eventos

Agregar eventos

Para incorporar un nuevo evento simplemente se debe pulsar el botón “Añadir evento” como se muestra en la siguiente imagen


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A continuación veremos el siguiente formulario


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donde tendremos que introducir los siguientes datos:


  • Título: indicamos el nombre e idioma del evento.
  • Fecha de inicio: fecha en la qué tendrá lugar el evento.
  • Hora: a qué hora dará comienzo el evento.
  • Fecha final: fecha en la qué finalizaré el evento.
  • Hora: a qué hora finalizará el evento.
  • Todo el día: si marcamos esta opción el evento apareceré en el calendario todo el día y las opciones de hora inicio y fin desapareceran.
  • Repetir: al marcar esta opción se abrirá una nueva ventana donde podremos definir el periodo en que se repetirá el evento: diario, semanalmente, mensualmente o anualmente
  • Descripción: aquí daremos más información acerca del evento que estamos creando. También podremos seleccionar el idioma del texto.
  • Detalles: desde este apartado podremos:
- Indicar el calendario en el cual queramos añadir eventos. El calendario que vendrá marcado por defecto será el calendario del sitio web que hayamos especificado en la configuración de los calendarios del sitio web o de usuario.
- Localización: podremos introducir la dirección del evento.
  • Recordatorios: podremos configurar el evento para que nos envíe un correo electrónico de recordatorio.
  • Clasificación: podremos añadir etiquetas a los eventos de manera que posteriormente resulte más fácil su búsqueda en la web.
  • Contenidos relacionados: podremos relacionar el evento con cualquier otra información que esté relacionada y que hayamos incorporado en el blog, wiki, biblioteca de documentos,....


Por último tendremos que pulsar sobre Guardar y un mensaje nos indicará que el evento ha sido creado correctamente:

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El evento quedará incorporado en el calendario.

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Para ver la información del evento pulsamos sobre el mismo y desde la siguiente pantallas podremos: editar el evento, ver los detalles o eliminarlo.

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Si pulsamos sobre 'Ver detalles' y veremos la información detallada del evento.


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Eliminar evento

Eliminar eventos es un proceso sencillo, siguiendo los siguientes pasos:

  • 1-. Pulsamos sobre el evento a eliminar..
  • 2-. En la ventana que nos aparecerá pulsaremos sobre ”Eliminar",


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Mostrar eventos

Los eventos incorporados al calendario podremos verlos de las siguientes forma:

  • Día: nos mostrará los eventos de un día concreto.
  • Semana: nos mostrará los eventos de una semana concreta.
  • Mes: nos mostrará los eventos del mes.
  • Agenda: nos mostrará el listado de todos los eventos incorporados en el calendario con la información del día y la hora.

A continuación podemos ver cómo se verán los eventos en la vista 'Mes'. Además en este caso, podemos ver los eventos tanto de usuario (personales) como aquellos eventos del sitio web:

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Si sólo queremos mostrar los eventos del sitio web tan sólo tendremos que desmarcar el o los calendarios que no queramos mostrar (el color del calendario desaparecerá).

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Funcionamiento del calendario en la página web de un centro

Cuando incorporemos el calendario en la página web del centro por defecto los eventos no pueden ser vistos por usuarios anónimos. Si queramos que los eventos sean visibles por visitantes anónimos tendremos que configurar el calendario del sitio web siguiendo estos pasos:

1. Una vez estemos en el calendario tendremos que que situarnos sobre el calendario del sitio web y pulsar sobre la flecha que aparece a la derecha. Del menú desplegable pulsaremos sobre Permisos.


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2. En la siguiente pantalla tendremos que localizar le rol Anónimo y marcar las columnas Ver y Ver detalles. Por último, en la parte inferior pulsaremos sobre Guardar.


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Crear vocabularios y categorías para los Eventos

Los eventos que creemos podremos clasificarlos mediante etiquetas y también podremos organizarlos por vocabularios y por categorías.

Para crear vocabularios y categorías tendremos que hacer lo siguiente:

Pulsamos sobre Administración -> Administración de este sitio web -> Recursos -> Categorías

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Vocabularios

Los vocabularios agruparán las diferentes categorías que creemos en nuestro sitio web.

Para crear un vocabulario pulsaremos sobe Añadir vocabulario:

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En la siguiente pantalla veremos lo siguiente:

  • Título: aquí incluiremos el nombre que queramos darle al vocabulario.
  • Descripción: podremos introducir una breve descripción.
  • Permitir múltiples categorías: si dejamos esta opción marcada, a la hora de categorizar un evento podremos :::*seleccionar diferentes categorías que se encuentren dentro del vocabulario que estamos creando.
  • Asignar tipos de contenidos: podremos definir para qué tipos de recursos (entradas de blog, foro, wiki, calendario,...) queremos emplear este vocabulario. Si no seleccionamos ninguno concreto podremos emplearlo para cualquier recurso.
  • Requerido: si marcamos esta opción, cada vez que incorporemos un evento en el calendario tendremos que seleccionar obligatoriamente alguna categoría del mismo.
  • Permisos: podremos definir quién puede ver el vocabulario.


Vocabulario1.jpg


Crear categorías

Para crear una categoría en primer lugar tendremos que pulsa sobre el "Vocabulario" donde queramos incluirla.

Hecho esto, pulsaremos sobre Añadir categoría:

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Cumplimentaremos el formulario y pulsaremos sobre Guardar:


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La categoría quedará creada.

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