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La agenda que ofrece Educamadrid es una herramienta muy versátil en la que podremos introducir todo tipo de sucesos, que se repetirán con la periodicidad que nosotros queramos y con la prioridad que desemos darles.
En nuestra agenda tendremos la posibilidad de anotar dos tipos de sucesos: Acontecimientos (o eventos) y Tareas. Además de esto, podremos fijar varios tipos de eventos que ya vienen implementados en la herramienta: Reunión; Aniversario; Cumpleaños; Cita; Clase,...
Acceder a la agenda es muy fácil: podremos hacerlo mediante el menú de navegación superior.
Se mostrará la siguiente pantalla:
En la parte superior (A) tenemos el "Menú de Agenda" con una lista de posibilidades que veremos más adelante. Y bajo en epígrafe "Semana" tenemos la lista (B) de todos los acontecimientos que hemos fijado para la semana que aparece indicada (C). También será posible acceder a las vistas de la agenda por días, meses o incluso todo el año. Si quremos ver solamente los acontecimientos de algún tipo en concreto, sólo tenemos que elegirlo de la lista desplegable de la esquina superior derecha (D)
Podremos cambiar de semana pulsando las flechitas que acompañan a la semana en que nos encontremos (C)
Para añadir un acontecimiento en la agenda pulsaremos sobre el icono que acompaña al día concreto en el que queremos insertarle.
Encontramos entonces un formulario idéntico a éste:
- En Título ponemos el nombre del evento.
- En el campo desplegable Tipo elegimos la clase de evento de que se trata.
- En Fecha y hora localizamos cronológicamente el evento y concretamos su duración.
- En el apartado Descripción incorporamos información sobre el acontecimiento.
- En Lugar del evento localizamos espacialmente el acontecimiento.
- Desde la zona inferior, bajo el epígrafe Repetir podemos ordenarle al asistente que repita el evento cada día, cada semana o cada año, además de poder fijar la fecha de fin del acontecimiento.
Cumplimentados los campos pulsaremos en Guardar. El evento insertado quedará grabado en nuestra agenda. También podemos guardar los datos y seguir añadiendo más eventos pulsando sobre Guardar y añadir otro
Ventana agenda
Es posible configurar la página de inicio de nuestro escritorio o cualquiera de sus secciones, para que aparezca en ella una ventana de agenda. El proceso se realizará a través de la barra superior de navegación, en la opción Administrar y dentro de ella Escritorio
La ventana agenda sólo podrá mostrarse en una columna ancha.
El aspecto que tendrá será similar a éste:
A. Con Día - Semana - Mes - Año podremos elegir la apariencia bajo la que queremos consultar acontecimientos o tareas de la agenda: día por día; por semanas; por meses; o por años.
B. En este espacio se muestra el calendario correspondiente al mes de octubre. Se puede observar que hay días que aparecen subrayados, lo cual indica que para esos días hemos fijado algún evento o tarea. Para acceder a ellos basta con pulsar sobre la fecha en cuestión y aparecerá la lista en la zona C.
C. En esta zona aparecen los eventos programados para la fecha indicada en la parte superior. Si deseamos ver los acontecimientos de otro día sólo tenemos que elegirlo en la zona B. Pulsando sobre el título del acontecimiento accederemos a los detalles del mismo.
D. Aquí podemos seleccionar el mes concreto cuyos eventos queramos consultar.
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