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Las tareas son ocupaciones o quehaceres que deben hacerse, pero que en principio no tienen asignada una fecha de inicio aunque sí pueden tener fecha de entrega; no aparecerán por ello en la agenda temporal, gestionándose mediante un recurso aparte.
El acceso a la gestión de tareas lo tenemos dentro de la opción Herramientas del menú de navegación superior:
El asistente nos presentará entonces la siguiente ventana:
Desde ella podremos:
- Ver las tareas existentes
- Modificar o borrar las tareas existentes
Si pulsamos sobre Tareas nos encontramos con una pantalla similar a ésta:
En A aparece una lista de tareas que nosotros hemos fijado con anterioridad. Acceder a los detalles de una de estas tareas es tan sencillo como hacer clic sobre ella. Apareceríamos en la pantalla de edición de la misma, igual a la pantalla de creación de tarea que veremos a continuación.
En la zona B podemos filtrar la lista de tareas que queramos que nos aparezca; bien mediante el campo de Prioridad o mediante el campo de Estado, pulsando por último sobre el botón Ver.
Si pulsamos sobre el botón Añadir tarea el asistente nos muestra este formulario:
- Escribiremos el título de la tarea en el campo con el mismo nombre.
- Fijaremos la fecha de entrega esperada, pudiendo no obstante marcar la casilla de verificación que dice "Ninguna fecha esperada".
- Si lo deseamos podemos establecer la prioridad de la tarea (en grados de 1 a 5) y el estado de la misma (Nuevo, en marcha o terminado).
- En Descripción escribiremos los detalles de la tarea.
Cuando acabamos de crear la tarea, pulsamos sobre el botón Guardar. Si queremos seguir añadiendo pulsaremos Guardar y añadir otro.
Porlet tareas
Es posible configurar la página de inicio de nuestro escritorio o cualquiera de sus secciones, para que aparezca en él un porlet de tareas. El proceso se realizará a través de la barra superior de navegación, en la opción Administrar y dentro de ella Escritorio
Éste sólo podrá mostrarse en una columna estrecha.
Una vez hayamos añadido el porlet de tareas, el aspecto que muestra dentro del escritorio o en una de las secciones es similar a este:
En este porlet aparecerán únicamente las tareas que tengan asignado el estado Nuevo o En marcha, nunca las que hayan presenten el estado Terminado. Podemos pulsar sobre el título de las tareas para editarlas.
Tareas en la herramienta agenda
Desde la herramienta Agenda podremos acceder a la relación de tareas fijadas y también crear nuevas entradas o editar las ya existentes
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