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La operación Inicio de Curso sólo está disponible para aquellos usuarios que tengan asignado el rol "Administrador del Centro" y, simultáneamente, el rol "Administrador de Usuarios".
Esta herramienta permite llevar a cabo de forma automática el paso de curso de los alumnos de un Centro. De este modo, para cada grupo de referencia se puede indicar el grupo de referencia al que irán esos alumnos.
A continuación, vamos a describir el proceso para realizar de modo masivo y automático el cambio de clase de los alumnos de forma grupal.
¿Quién puede realizar la operación Inicio de Curso?
1. El Director desde la cuenta institucional del Centro.
2. El usuario profesor del Centro (desde su cuenta personal) siempre que tenga asignado el rol "Administrador de Usuarios" y, simultáneamente, el rol "Administrador del Centro".
El acceso a la operación inicio de curso se encuentra dentro del menú desplegable "Avanzado" de la herramienta de Gestión de Usuarios:
El Portal nos presenta un asistente muy sencillo. El sistema actualiza el curso de cada grupo de alumnos en bloque, posteriormente será necesario realizar los ajustes manuales oportunos a través de la herramienta de gestión de usuarios.
Una vez iniciado el proceso, el asistente nos pedirá para cada clase cuál es el grupo de destino. Los alumnos del último curso son desplazados a un tipo de curso especial denominado "exalumnos". Este proceso dispone de tantos pasos como clases existan en el Centro.
Al tiempo de efectuar el desplazamiento de los alumnos para cada curso, la herramienta nos va presentando un Informe de la última operación realizada con indicación de los alumnos que han sido o no actualizados.
El proceso puede detenerse en cualquier momento y reiniciarse posteriormente. No obstante, es recomendable finalizar el proceso completamente. En caso contrario, las gestiones efectuadas durante su interrupción (altas y modificaciones) se verán afectadas al reanudarse el procedimiento.
Consideraciones a tener en cuenta:
- La herramienta de gestión de usuarios debe usarse para cambiar el grupo de referencia del que es tutor cada profesor, dado que no es posible dar un tratamiento automático a este proceso.
- Los recursos de una clase pertenecen a ésta y se quedan para los nuevos alumnos.
- Las modificaciones particulares de alumnos habrán de realizarse una vez finalizado todo el proceso.
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