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De EducaMadrid Ayuda
La encuesta es una herramienta de colaboración que permite a los usuarios registrados contestar a las preguntas que en ella se plantean. Estas preguntas suelen permanecer un tiempo en la red, pudiendo, cada usuario votar una única vez. El sistema acumula las respuestas, generando gráficas y estadísticas sencillas que muestran cómo se distribuyen los resultados de la votación.
Las encuestas se pueden colocar en cualquier espacio de colaboración (comunidad virtual), en la página web personal o en la página institucional. Lo haremos como administradores desde el enlace Gestionar ventanas.
Seleccionaremos la cagoría Herramientas de colaboración, donde encontramos:
- Administración de encuestas: esta opción nos permite definir las encuestas, es decir escribir la pregunta y las respuestas alternativas. Podremos crear una o varias encuestas.
- Encuesta 1 ( estrecho) o Encuesta 2 (ancho) crea la/s ventana/s o porlet donde podrán mostrarse las encuestas que elaboremos a través de la opción Administrar encuentas. Podremos colocar encuestas tanto en una columna ancha como en una estrecha
Tras activar la casilla de verificación de Administración de encuestas y una de las opciones posible respecto a la situación de la ventana (en columna estrecha o ancha) pulsaremos en el botón Guardar cambios.
Al volver a la sección donde hemos situado esta herramienta de colaboración nos encontramos con que tanto el administrador como el porlet de encuesta están vacíos
Creación de una encuesta
Para crear una encuesta nueva pulsamos sobre la opción Añadir pregunta dentro del administrador de encuestas. Nos encontramos entonces con un formulario similar a este
1. Pregunta. Es el título que va a aparecer en la ventana de "Encuestas" por lo que debería ser clara y concisa.
2. Descripción de la pregunta. Aquí se pone un pequeño texto descriptivo que sirva para enmarcar y clarificar el sentido de la pregunta. Cuando el usuario vaya a votar este texto aparecerá para ayudarle y permitir que vote a lo que se pregunta.
3. Se puede fijar la fecha de vencimiento de la pregunta, es decir hasta cuando permanecerá publicada en la comunidad virtual o en la web. Si se pulsa sobre el icono en forma de calendario nos aparece uno más grande donde podemos elegir día, mes y año.
4. Se escriben las opciones, apareciendo dos por defecto
5. Si queremos eliminar alguna de las opciones, pulsamos sobre el botón eliminar. Se pueden editar simplemente sustituyendo y escrbiendo de nuevo.
6. Si quremos añadir más respuestas pulsamos sobre el botón Añadir opción
7. Finalmente pulsamos sobre Guardar o sobre Guardar y añadir otro si queremos incorporar una nueva pregunta.
La encuesta quedará almacenada en el administrador de encuestas, pudiendo ser mostrada en cualquier porlet o ventana de tipo encuesta.
Si quisieramos modificar o borrar una pregunta existente en el administrador de encuestas pulsaríamos sobre su título. Nos aparecerá una nueva ventana con un botón editar.
Se mostrará el mismo formulario usado para crear la encuesta. Haremos los cambios oportunos y pulsaremos Actualizar. También podemos borrar la pregunta y sus respuestas si activamos el botón Eliminar.
Ubicación de una encuesta
Creadas las preguntas y respuestas iremos ahora al porlet de encuesta y pulsaremos en botón editar preferencias para seleccionar la que queremos mostrar en ella.
Elegiremos la pregunta deseada del campo desplegable y daremos, si queremos, un título al porlet, activando finalmente el botón Guardar cambios
Si volvemos al porlet, veremos, dentro de la ventana, la encuesta dispuesta para que los usuarios voten.
Voto y visualización de resultados
Cada usuario sólo podrá votar una vez en cada encuesta existente en una página. En el caso de comunidades virtuales, la acción sólo está permitida para usuarios registrados.
El asistente registrará la elección y mostrará el cómputo total de votos y porcentajes para cada una de las opciones.
