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Para crear un nuevo correo, haremos clic en la opción Redactar de la barra superior de iconos.
El cursor se situará directamente en el cuerpo del correo donde comenzaremos a escribir nuestro mensaje.
Podremos utilizar fuentes, colores y formatos distintos, así como incluir imágenes, tablas o enlaces. Utilizaremos la barra de herramientas para seleccionar la función de formato que queremos emplear.
Después de redactar nuestro mail definiremos en la cabecera las direcciones de sus destinatarios. Podremos:
1) seleccionar de la libreta de contactos las direcciones a las que queremos enviar el correo. Pulsaremos sobre “Direcciones” y seleccionaremos aquella/s a las que deseamos enviar el mail.
2) escribir las direcciones directamente en los campos “Para:”, “Cc” o “Bcc”.
- Campo “Para”: En él escribiremos la dirección del destinatario de nuestro mensaje. Si incluimos varias irán separadas por comas.
- Campo “Cc” : En él escribiremos la dirección de la persona a la que queremos enviar copia de nuestro mensaje. Si son varias se separarán con comas. Las copias se suelen enviar a destinatarios que precisen recibir el mensaje como información, generalmente por estar indirectamente interesados en el asunto del correo. Todos los destinatarios "Para:" y "Cc:" pueden ver la lista completa de ambos tipos de destinatarios.
- Campo “Bcc” : Las copias ocultas se suelen enviar a destinatarios que puedan necesitar leer lo que se haya escrito SIN que el resto de los destinatarios sepan que también han recibido el mensaje. Así "oculta" significa que la identidad de estos destinatarios se les oculta al resto de los destinatarios del correo. Sólo el remitente y los destinatarios "Bcc" sabrán que han recibido una copia.
Si escribimos las primeras letras de la dirección y pulsamos fuera de la caja de escritura, el asistente expandirá el nombre, acabando de escribir por nosotros la dirección completa, siempre que ésta exista en la libreta de contactos.
También se puede pulsar sobre la opción “Expandir nombres” tras comenzar a escribir una dirección. Se mostrarán entonces todas las direcciones que contengan la cadena de caracteres especificados, en cualquier posición del nombre. Si sólo una de las entradas de nuestra libreta coincide con lo escrito, el asistente incorporará automáticamente la dirección completa en el combo.
Para introducir varios destinatarios en “Para:”, “Cc” o “Bcc”., debemos separar las direcciones mediante comas. El uso de cualquier otro signo de puntuación para enumerar varias direcciones de correo provocará un error.
Siempre que el destinatario de nuestro mail sea usuario de Educamadrid podremos hacerle llegar el mensaje escribiendo únicamente su login en los campos Para:”, “Cc” o “Bcc” sin necesidad de escribir su dirección completa.
Pulsaremos “Caracteres especiales” para seleccionar letras y signos especiales y copiarlos en el mensaje que estamos redactando.
Pulsando "Adjuntos" nos desplazaremos a la parte inferior de la página, desde donde se podrán añadir archivos al mensaje.
Consulta la tabla con las características y requisitos de los distintos tipos de ficheros admitidos en EducaMadrid.
Un buzón que haya agotado el espacio asignado en disco no podrá recibir correo nuevo.
Los mensajes redactados y no enviados pueden ser almacenados como borrador
Desde la agenda de contactos podremos redactar y enviar correos, siempre que éstos vayan dirigidos a una sola persona o entidad.
Tras redactar nuestro mensaje y seleccionar los destinatarios del mismo pulsaremos sobre “Enviar mensaje”. Esta acción es irreversible.Podremos activar la casilla que acompaña a “Solicitar un acuse de recibo” para que nos llegue una notificación que confirme que el correo ha sido recibido correctamente, cuando llegue a su destinatario.
Podemos activar la casilla que acompaña a "Guardar una copia" para conservar una copia en la carpeta de mensajes enviados, del mensaje que vamos a enviar. No obstante, por defecto, estará activada.
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