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¿Para qué sirve la ventana de selección automática de contenidos?
Esta ventana nos permite mostrar dentro de ella contenidos escogidos automáticamente por el asistente atendiendo a los criterios que previamente hayamos definido.
Podremos situarla en una columna estrecha o ancha, desde la opción “Gestionar Ventanas” de la vista de administrador.
No hay límite en cuanto al número de ventanas posibles dentro de una columna; el asistente nos permitirá crear todas las ventanas de selección automática de contenidos que queramos. Cada vez que pulsemos al icono  que acompaña a la denominación de ventana se añadirá una a las ya existentes dentro de la columna correspondiente.
Si hemos dividido la sección en tres columnas, las ventanas de selección automática de contenidos en columna estrecha se irán añadiendo en la columna de la izquierda, pero podremos trasladarla fácilmente a la de la derecha con el icono  . Similar proceso se seguirá si tenemos una ventana en la columna derecha que queremos pasar a la izquierda, pero en este caso usaremos el icono 
Tras elegir la ventana, se mostrará en el lugar que hemos indicado, pero vacía y con el siguiente mensaje: “En este momento no hay ningún contenido”. Creado el marco, corresponde ahora localizar los contenidos que queremos mostrar en él.
La definición de los criterios de selección, necesaria para que el filtro muestre contenidos, se hace desde el icono de editar preferencias situado en la parte superior de la ventana.
Al hacerlo, se muestra la siguiente pantalla, con tres pestañas: "Contenidos", "Apariencia" y "RSS"
¿Qué podemos hacer desde la pestaña "Contenidos"?
Elegir los contenidos que queremos que se muestren automáticamente en la ventana. Para ello seleccionaremos en un formulario los criterios de filtrado, que pueden ser:
- Texto ( que los contenidos que se muestren contengan el texto que escribamos)
- Nivel educativo, disciplina y destinatario
Además, el apartado "Opciones" nos permitirá definir las propiedades del filtrado:
- Número máximo de resultados a mostrar (entre 1 y 95)
- Orden de los resultados
- Criterio de ordenación de los resultados
Podemos usar uno o varios criterios de búsqueda. Cuando hayamos acabado pulsaremos el botón "Aceptar". Si vamos a la ventana, comprobamos que en ella se muestran los resultados que coinciden con los criterios que hemos definido.
A través de "Ver todos" accederemos a otros resultados que, coincidiendo con los criterios de búsqueda, no se listan en la ventana porque superarían el número máximo de resultados a mostrar que hemos espeficiado al editar preferencias.
¿Qué podemos hacer desde la pestaña "Apariencia"?
El administrador tiene total libertad para modificar el nivel de detalle con que se muestran los contenidos en una ventana de selección automática. Por defecto los resultados se mostrarán con apariencia título, pudiendo cambiarla por la resumida o la detallada.
A modo de consejo práctico, decir que la apariencia detallada no es aconsejable en ventanas de selección automática situadas en columnas estrechas, ni cuando definamos, al editar preferencias, que se muestre un número elevado de resultados por ventana.
Desde la pestaña “Apariencia”, además de elegir el nivel de detalle, podremos:
- darle una denominación a la ventana a través del campo “Título”
- elegir un tipo de encabezamiento a través de “Estilo de selección”
- poner un color de fondo a la ventana
¿Qué podemos hacer desde la pestaña "RSS"?
La pestaña RSS nos permitirá que los contenidos que se muestran en esta ventana puedan ser mostrados en otros espacio web, no necesariamente de Educamadrid. Para ello en el campo desplegable: ¿Qué información debe mostrarse en la ventana? elegiremos:
- Contenidos y enlaces RSS, o
- Sólo enlaces a sindicación RSS
RSS son las siglas de Rich Site Summary, un formato de texto, estándar y público, que sirve para distribuir titulares de noticias y contenidos por Internet de una forma totalmente automatizada. A esta forma de distribuir contenidos se le llama "sindicación". Su función es la de mostrar un sumario o índice con los contenidos y noticias que ha publicado un sitio web, sin necesidad siquiera de entrar a él.
Uso avanzado de la ventana de selección automática de contenidos
Una vez creada la ventana de selección automática y definidos los criterios de selección, será posible enlazar un texto a sus resultados siguiendo los siguientes pasos:
1. Activar el enlace "Ver todos" abriéndolo en ventana nueva.
2. La ventana a la que accedemos muestra los resultados del filtro. Seleccionaremos y copiaremos la URL de esta nueva ventana.
3. Esa URL será la que emplearemos para crear el enlace desde un contenido.
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