¿Para qué sirve la ventana de selección de contenidos?
La ventana de selección de contenidos permite mostrar dentro de ella, uno o varios contenidos, del mismo o de distinto tipo.
Podremos situarla en una columna estrecha o ancha, desde la opción “Gestionar Ventanas” de la vista de administrador.
No hay límite en cuanto al número de ventanas posibles dentro de una columna; el asistente nos permitirá crear todas las ventanas de selección de contenidos que queramos. Cada vez que pulsemos al icono  que acompaña a la denominación de ventana se añadirá una a las ya existentes dentro de la columna correspondiente.
Si hemos dividido la sección en tres columnas, las ventanas de selección de contenidos en columna estrecha se irán añadiendo en la columna de la izquierda, pero podremos trasladarla fácilmente a la de la derecha con el icono  . Similar proceso se seguirá si tenemos una ventana en la columna derecha que queremos pasar a la izquierda, pero en este caso usaremos el icono 
Tras elegirla se mostrará en el lugar que hemos indicado, aunque vacía y con el siguiente mensaje: “En este momento no hay ningún contenido”. Creado el marco, corresponde ahora localizar los contenidos que queremos mostrar en él.
Los contenidos que admite este tipo de ventana:
- han de tener estado “publicado”
- pueden ser de cualquiera de los 16 tipos existentes en el Portal.
Desde el icono "Editar preferencias" podremos:
- elegir el/los contenidos a mostrar (pestaña Contenido)
- dar apariencia a nuestra ventana (pestaña Apariencia)
- compartir el/los contenidos mostrados en la ventana con otros sitios web (pestaña RSS)
¿Qué podemos hacer desde la pestaña "Contenidos"?
Elegir el/los contenido/s que queremos mostrar en la ventana. Dentro de la pestaña, pulsaremos sobre la opción “Añadir otros contenidos”.
Se abrirá un pop up con un buscador a través del que seleccionaremos el/los contenidos a mostrar.
Podremos hacer una búsqueda textual libre (se efectuará sobre contenidos del ámbito personal) o especificar criterios para restringir resultados. Estos criterios pueden ser:
- Ámbito
- Nivel educativo
- Disciplina
- Destinatario
- Tipo de contenido
Si pulsamos en “Buscar” los resultados se mostrarán segundos después de unos segundos (y sin que nosotros tengamos que ir a ella) en la pestaña “Resultados de la búsqueda”.
Elegiremos de entre todos los contenidos obtenidos el que más nos interese, marcando la casilla que le acompaña y pulsando el botón “Seleccionar”. También podremos elegir varios contenidos de manera simultánea.
La ventana se cerrará, volviendo a mostrarnos la anterior pero ahora ya con el contenido que hemos seleccionado referenciado.
Podremos seguir añadiendo cuantos contenidos queramos dentro de esta misma ventana, siguiendo el mismo procedimiento que acabamos de ver.
En la nueva versión 4.0, podremos cambiar el orden en que están colocados los contenidos dentro de una ventana. Para ello nos situaremos sobre el título de contenido cuya posición hay que desplazar y con el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastraremos hasta el lugar donde queremos que aparezca.
Es posible que contenidos que hayamos seleccionado para mostrarse en una ventana no aparezcan en la vista de usuario. Esto puede deberse a dos cuestiones:
- La casilla “ocultar” que acompaña el contenido está marcada. Esta opción serviría para mantener contenidos seleccionados en reserva por si en un futuro queremos mostrarlos de nuevo en la ventana (sin tener que borrarlos y volverlos a buscar).
- El período de publicación ha concluído. Si el autor del contenido ha establecido fecha de fin de publicación y ésta ya ha pasado, el contenido seleccionado no se eliminará de la ventana pero sí dejará de mostrarse automáticamente en la vista de usuario.
También podremos eliminar una selección, marcando la casilla que acompaña al contenido y pulsando después sobre el botón “Quitar contenidos marcados”.
Si vamos a la sección en la que se encuentra la ventana donde acabamos de colocar el contenido, veremos que ya se muestra en ella, con una apariencia que, por defecto, será:
- siempre resumida si la ventana está ubicada en una columna estrecha
- siempre detallada si la ventana está en una columna ancha.
Se ve en el ejemplo: El mismo contenido lo hemos colocado en una ventana de selección de contenido situada en una columna estrecha y en otra situada en una columna ancha.
En la vista resumida se muestra una selección de los campos más importantes del tipo de contenido mostrado, junto con un enlace denominado “Ampliar información” para ver, en un segundo paso, el resto de datos asociados al mismo.
En la vista detallada, se muestra toda la información que el autor de ese contenido haya aportado en el momento de su creación.
¿Qué podemos hacer desde la pestaña "Apariencia"?
El administrador tiene total libertad para modificar el nivel de detalle con que se muestran los contenidos en las ventanas. Lo hará a través del icono de editar preferencias, eligiendo la pestaña “Apariencia”.
Existe junto a las apariencias resumida y detallada una tercera forma de mostrar un contenido en una ventana: la de tipo título, que únicamente presentará la información existente en el campo título del contenido. Si hacemos clic sobre el título podremos, acceder al contenido completo, tal y como se vería en una vista detallada.
A modo de consejo práctico, decir que la apariencia detallada no es aconsejable para determinados tipos de contenidos (contenido libre, noticia…) o para contenidos muy extensos, mostrados en una columna estrecha ya que las alargarían demasiado, generando mucho scroll y resultando incómodo para el usuario de nuestra página.
Desde la pestaña “Apariencia”, además de elegir el nivel de detalle, podremos:
- darle una denominación a la ventana a través del campo “Título”
- elegir un tipo de encabezamiento a través de “Estilo de selección”
- poner un color de fondo a la ventana
¿Qué podemos hacer desde la pestaña "RSS"?
La pestaña RSS nos permitirá que los contenidos que hemos seleccionado para mostrar en esta ventana puedan ser mostrados en otros espacio web, no necesariamente de Educamadrid. Para ello en el campo desplegable: ¿Qué información debe mostrarse en la ventana? elegiremos:
- Contenidos y enlaces RSS, o
- Sólo enlaces a sindicación RSS
RSS son las siglas de Rich Site Summary, un formato de texto, estándar y público, que sirve para distribuir titulares de noticias y contenidos por Internet de una forma totalmente automatizada. A esta forma de distribuir contenidos se le llama "sindicación". Su función es la de mostrar un sumario o índice con los contenidos y noticias que ha publicado un sitio web, sin necesidad siquiera de entrar a él.
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