Diferencia entre revisiones de «Educa62 Equipos»

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=== Vídeotutorial: Cómo crear equipos y asignar usuarios al mismo ===
 
=== Vídeotutorial: Cómo crear equipos y asignar usuarios al mismo ===
  
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=== Crear equipos ===
 
=== Crear equipos ===

Revisión del 14:44 12 ene 2016

La versión 6 del Portal permite a los administradores de un sitio web crear Equipos.

Un Equipo es un grupo de trabajo que pueden crear los administradores de los espacios web para permitir que determinados usuarios puedan realizar acciones concretas sobre el sitio web.

Los permisos que se conceden al Equipo se hacen a nivel de recurso, es decir, los administradores determinarán dentro de la configuración de cada recurso qué privilegios concede al equipo.

Es importante saber que los equipos son específicos de cada sitio web y están vinculados al mismo, es decir, el hecho de crear un equipo en un sitio que administremos no significa que esté disponible en otro entorno que administremos.


Ahora bien, para emplear los equipos en nuestro entorno tendremos que realizar varios pasos como administradores del sitio web:

  • Crear el equipo
  • Asignar usuarios al equipo
  • Configurar los permisos del equipo en el espacio web


Vídeotutorial: Cómo crear equipos y asignar usuarios al mismo

Crear equipos

Para crear un equipo accederemos al Portal con la cuenta que tenga permisos de administración del sitio web.

A continuación nos situaremos sobre Ir a y seleccionaremos Panel de Control.


Educa6 equipos.png


En la siguiente pantalla, pulsaremos sobre Sitios Web


Educa6 equipos2.png


Nos situaremos sobre el espacio en el que queremos añadir el Equipo y pulsamos sobre Administrar pertenencia.


Educa6 equipos3.png


Ahora pulsamos sobre Ver Equipos:


Educa6 equipos4.png

Para crear un nuevo equipo pulsamos sobre Añadir


Educa6 equipos5.png


En el siguiente formulario introduciremos el nombre que deseemos asignarle al Equipo y una descripción. Por último pulsamos sobre Guardar.


Educa6 equipos6.png

Como vemos el equipo quedará creado


Educa6 equipos7.png


Cómo asignar usuarios a un equipo

Para asignar a usuarios a un equipo tendremos que pulsar sobre Acciones - Asignar miembros


Educa6 equipos8.png


A continuación vamos a asignar miembros al equipo. Para ello pulsamos sobre la pestaña Disponible y efectuamos una búsqueda de usuarios. Para ello cumplimentamos el campo de nuestro interés (en nuestro caso, nombre de usuario) y pulsamos en Buscar:


Educa6 equipos9.png


A continuación vemos los resultados de búsqueda. Seleccionamos el usuario deseado y pulsamos sobra Modificar asignaciones:


Educa6 equipos10.png


Nos aparecerá un mensaje indicando que la operación se ha realizado correctamente:


Educa6 equipos11.png


Pulsamos sobre la pestaña Actual, y comprobamos como efectivamente el usuario ha quedado asociado al equipo de trabajo:


Educa6 equipos12.png


Cómo configurar los permisos de un equipo en nuestro espacio web

La configuración de los permisos concedidos al equipo creado se realiza a nivel de recurso. Para ello, lo que tendremos que hacer será acceder a nuestro entorno web y acceder a la configuración del recurso.

Para poder entender mejor cual es este proceso, vamos a verlo con un ejemplo concreto: en nuestro espacio web de la clase queremos que unos determinados alumnos puedan añadir entradas al blog.

Para ello previamente hemos hecho lo siguiente:

  • Creado un equipo: en nuestro caso lo hemos denominado Editor blog.
  • Asignado usuarios al equipo (tal y como vimos en el apartado anterior)


En este caso concreto, una vez estemos situados en la página donde tengamos incorporado el blog pulsaremos sobre Permisos:

Educa6 equipos13.png


A continuación veremos los diferentes roles existentes, y entre ello veremos el equipo que hemos creado, en nuestro caso Editor blog.

En este caso queremos que todos los usuarios que pertenecen al equipo Editor blog puedan añadir entradas, por lo que seleccionaremos la Opción de Añadir entrada y pulsaremos sobre guardar:


Educa6 equipos14.png


Veremos un mensaje que nos indica que la operación se ha realizado correctamente:


Educa6 equipos15.png


Ejemplos de visibilidad en función de los permisos

Por último, mostramos como se vería la misma página por diferentes usuarios:


Administrador del sitio web
Miembro de la clase que pertenece al Equipo Editor blog
Usuario miembro de la clase


Vídeoutorial- Ejemplo práctico: Trabajar con equipos en nuestro espacio web de clase