Generador de boletines

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Revisión del 14:01 21 feb 2017 de Mariaangeles.constantin (discusión | contribuciones) (¿Cómo son los boletines (esquema)?)
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Boletines de ejemplo

¿Cómo son los boletines (esquema)?

Loginboletines.png

El objetivo de este servicio es poder generar boletines informativos en formato HTML para enviar por correo electrónico, con funcionalidad newsletter. Por ejemplo, podrás utilizar para maquetar y enviar información o noticias de interés por correo electrónico. Puedes acceder con un usuario y una contraseña válidos desde este enlace: http://herramientas.educa.madrid.org/boletines

Los boletines tienen siempre la misma estructura (ver esquema):

- Título
- Cabecera (puede ser texto o una imagen)
- Introducción
- Bloques (tantos como quieras)
- Pie (puede ser texto o una imagen)

Un bloque puede ser de dos tipos:

- Normal (un título con un texto a los que se puede añadir una imagen y un enlace)
- Encabezado (un texto o una imagen). Los encabezados sirven de títulos intermedios para agrupar los bloques normales.
Mockup.png

¿Cómo se usa esta herramienta?

Crear un boletín

Así es como verás la herramienta al iniciar sesión por primera vez, selecciona "Nuevo boletín" para empezar:

Nuevo-boletin.png


Dentro del apartado de "Datos generales" tienes el Título principal, Fecha, e Introducción. Además, es posible cambiar los colores para los enlaces y los títulos de todo el boletín, esto servirá para darle nuestro propio estilo:

Datos-generales.png


En el siguiente apartado es posible seleccionar como Cabecera principal una imagen o un texto con formato de título secundario:

Cabecera-texto.png


Cabecera-imagen.png


Tal y como indica la herramienta, es necesario que guardemos mínimo una vez un boletín nuevo para que sea posible crear nuevos Bloques:

Sin-bloques.png


En este apartado podrás guardar, si quieres, un Pie de imagen o de texto al final del boletín:

Pie-texto.png


Pie-imagen.png


Al no poder guardar ningún bloque nuevo, aún no es posible copiar/pegar el código HTML resultante:

Sin-codigo.png


Al pulsar el botón de Guardar se creará nuestro primer boletín, podemos ver el resultado guardado al seleccionar Ver boletín:

Ver-boletin.png

Editar un boletín

Desde el índice de nuestros boletines podremos crear nuevos, editar anteriores, eliminarlos, visualizarlos, o duplicarlos:

Listado-boletines.png

Al acceder a la opción de Editar al boletín que acabamos de guardar, podremos crear bloques. También es posible modificar cualquiera de los apartados anteriores, como por ejemplo modificar las imágenes que hayamos podido guardar:

Nuevo-bloque.png


Los bloques son el elemento esencial de los boletines, los contenedores de la información a destacar:

Bloque.png

Enviar el boletín

Cuando el boletín esté listo para enviar, desde el apartado de Copiar código seleccionaremos la opción de Obtener código fuente:

Apartado-copiarcodigo.png


Obtener-codigofuente.png


Pega ese código (es código HTML) en la herramienta que uses para enviar tus boletines, por ejemplo desde Correoweb de EducaMadrid:

Pegarhtml-correoweb.png


Boletin-correoweb.png

Compartir un boletín

La dirección web que aparece es fija y podemos usarla para difundir nuestro boletín de manera más sencilla con un Copiar+Pegar (Clic derecho del ratón):

Enlace-generadorboletines.png

¿Cómo deben ser las imágenes?

Las imágenes deben de tener un formato jpg, gif o png. Es importante que el tamaño sea el indicado, si no las imágenes aparecerán deformadas. Hay tres tamaños adecuados:

- 590x150 para la Cabecera y el Pie
- 590x75 para los Encabezados o títulos intermedios
- 150x150 para los bloques normales

Antes de enviar boletines puedes seguir nuestras recomendaciones desde este tutorial: Aprende a tratar tus imágenes para Internet.

¿Cómo crear nuevos boletines parecidos a los anteriores?

Existe la función Duplicar para hacer una copia de un boletín anterior. Si seleccionamos esta opción podremos elegir si queremos añadir o no sus bloques, o incluir solo los bloques de tipo Encabezado, de esta forma no tenemos que seleccionar de nuevo la cabecera o el pie, y el proceso es más rápido.

¿Por qué no debemos editar después de enviar (importante)?

1. Editar un boletín enviado es como modificar un carta después de mandarla.
2. Cuando enviamos un boletín los usuarios tienen una copia del mismo en su correo.
3. Si editamos un boletín después de enviarlo solo cambiamos el boletín que está en el servidor de EducaMadrid (el que los usuarios pueden ver si pinchan en el enlace de "Por favor, si no puedes ver bien este mensaje, pulsa aquí"), pero no el que los usuarios tienen en su correo.
4. Si cambiamos los contenidos habrá inconsistencias. Debe hacerse solo para corregir erratas.
5. Si editamos o eliminamos una imagen de nuestro boletín después de enviarlo los usuarios ya no podrán verla (las imágenes están en Internet, no se envían adjuntas a los boletines). En su lugar verán el texto "Imagen no disponible".
6. Nunca debemos eliminar un boletín después de enviarlo.