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Cuando un usuario de Educamadrid accede a la herramienta de correo electrónico por primera vez, se encuentra con la página de inicio en blanco, encabezada con un mensaje de bienvenida y un conjunto de iconos situados a la misma altura


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Además, por defecto, siempre aparecerá en el lateral izquierdo una barra de navegación de aplicaciones. Sus entradas nos permitirán pasar rápida y fácilmente de unas aplicaciones a otras. Esta barra podrá ocultarse haciendo uso del icono de la parte superior derecha. Si queremos volver a mostrarla emplearemos de nuevo ese icono.


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Personalización de la página de inicio del correo

Será posible personalizar la página de inicio del correo, incluyendo en ella elementos diversos situados en la disposición deseada. Lo haremos pulsando sobre el icono superior Distribución


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Nos aparecerá un campo desplegable con 12 posibles elementos a elegir para mostrar en la página.


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Seleccionamos uno y pulsamos el botón Añadir. Por defecto el elemento se situará en la parte superior izquierda de la pantalla pero podremos cambiar su posición y también el tamaño de la ventana en la que se muestra.

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1. La acción de desplazar elemento la efectuaremos a través de las flechas pequeñas (existen flechas para desplazar tanto horizontal como verticalmente).


2. La acción de expandir la ventana en que se muestra el elemento la efectuaremos a través de las flechas grandes y también podremos hacerlo hacia abajo y hacia el lateral.


Ambas acciones -desplazar y expandir- se realizarán al hacer clic en la flecha correspondiente. Siempre, aún cuando no efectuemos cambios, para que las vistas se actualicen hay que pulsar sobre el botón Guardar.


La disposición de elementos dentro de la página de inicio podrá modificarse cuando se desee, para mostrar todos, algunos o ninguno de los elementos a elegir existentes en el desplegable.

1. Si queremos editar el elemento situado en un bloque o ventana pulsaremos sobre el texto modificar que aparece siempre en la parte superior de esta vista de edición.

2. Si lo que queremos es dejar de mostrar una ventana y el elemento incluído en él pulsaremos sobre el icono en forma de aspa.


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Cuando situamos un elemento dentro de una ventana o bloque es posible que se presenten campos relativos a las opciones del bloque. En el caso del tipo de bloque que permite ver una página web externa será imprescindible rellenar al menos el campo URL de opciones de bloque si queremos que en la ventana se muestra una página. Escribiremos la dirección y si lo deseamos, le daremos un titulo. También podemos cambiar la altura de la ventana. Por último pulsaremos en Guardar.

En el ejemplo la página de inicio cuenta con 4 bloques: correo, búsqueda de contactos, búsqueda en google y bloque con página web externa.


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Es posible hacer algunas moficaciones más relacionadas con la apariencia de la página a través del icono Opciones de la parte superior.


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Desde Opciones de visualización podremos definir la aplicación que queremos que se muestre por defecto nada más entrar en el correo, la gama de colores de la página, los tiempos de actualización y cuestiones relacionadas con la visualización. En los ejemplos mostramos 4 gamas diferentes de colores.


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Recibir, redactar y buscar correos

Si pulsamos sobre le icono superior en forma de sobre accederemos, por defecto, a la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico.


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En ella, distinguimos los siguientes elementos:


  • Una barra superior de iconos que permitirá efectuar diferentes acciones:


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1. Redactar un nuevo correo


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2. Acceder al navegador de carpetas

3. Buscar mensajes o carpetas de mensajes

4. Comprobar todos los servidores de los que quiere traer correo (previamente habremos de personalizar esas cuentas a través del icono opciones)

5. Definir las opciones del correo: opciones generales, de mensaje y otras opciones.

6. Enviar informe de problemas

7. Acceder a la Ayuda

8. Salir del correo y cerrar sesión


  • Un apartado con información sobre:


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1. El número total de correos existentes en la bandeja de entrada

2. La página concreta en la que nos encontramos dentro del listado de correos entrantes

3. El número concreto de los mensajes mostrados en la página en la que nos encontramos


Tres iconos nos permitirán además:

a. Actualizar la bandeja de entrada

b. Aplicar filtros en entrada

c. Buscar correos en la bandeja de entrada con la posibilidad de guardar la búsqueda como una carpeta virtual


  • El listado de correos existentes en la bandeja con diferentes opciones y posibilidades. Así existirá:


1. Un campo desplegable que nos permitirá seleccionar correos atendiendo a diferentes criterios, sin necesidad de marcarlos uno a uno a través de las casillas de verificación que les acompañan.

2. Un campo desplegable Marcar como que nos permitirá cambiar el estado de uno o varios correos previamente seleccionados.

3. Un botón de trasladar y otro de copiar correos previamente seleccionados para posteriormente enviarlos a un buzón de destino.

4. Botones para movernos por el listado de correos, pasando a la página siguiente, página anterior, primera página o última página.


La posibilidad de:

5. Borrar uno o varios correos previamente seleccionados a través de Eliminar

6. Recuperar uno o varios correos

7. Añadir la dirección del remitente de un correo previamente seleccionada a la lista negra.

8. Añadir la dirección del remitente de un correo previamente seleccionada a la lista blanca.

9. Reenviar uno o varios correos previamente seleccionados

10. Ver uno o varios correos previamente seleccionados

11. Ocultar correos eliminados

12. Vaciar


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Cada correo electrónico mostrado en esta vista irá acompañado de los siguientes datos:

  • casilla de verificación, que nos permitirá seleccionar el mensaje
  • número de identificación único, asignado atendiendo a la fecha de entrada
  • fecha del mensaje
  • remitente del mensaje
  • asunto
  • tamaño


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Tras la casilla de verificación pueden existir además varios iconos cuyo significado se indica, a modo de leyenda, en la parte inferior de la pantalla.


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Establecer reglas del filtrado

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Seleccionando la opción Filtros, podemos:


  • crear reglas pulsando el botón Nueva regla
  • reorganizar el orden de aplicación de las reglas pulsando las flechas hacia arriba y hacia abajo o introduciendo nuevas posiciones de las reglas en la columna Trasladar
  • activar o desactivar reglas específicas pulsando el icono de la columna Activado
  • modificar reglas individuales pulsando el icono de la columna Modificar o el nombre de la regla.


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Gestionar contactos de la libreta de direcciones

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Al pulsar sobre el icono Direcciones, accederemos a una nueva pantalla desde la que podremos:

  • Recuperar información de nuestros contactos por medio de búsquedas simples o avanzadas
  • Añadir contactos
  • Exportar / importar una libreta de direcciones
  • Elegir la libreta de direcciones que queremos usar, definir el modo de visualización, o las opciones de ordenación y paginación.
  • Acceder a ayuda específica sobre la libreta de direcciones.


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Editar una notificación de ausencia

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El icono ausencia nos permite activar/definir una notificación de ausencia o bien anularla/eliminarla si ya la habíamos creado.

Dispone de una amplia ventana de redacción para elaborar la notificación, es decir, el mensaje que se enviará a los demás. Hay un mensaje de ejemplo que se puede modificar para ajustarlo a sus necesidades (lo mismo ocurre en el campo Asunto).


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Personalizar nuestra herramienta de correo

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A través del icono Opciones podremos personalizar nuestra herramienta de correo definiendo propiedades referidas a la aplicación en general o a funcionalidades concretas dentro de ella (libreta de direcciones, correo o filtros). Será posible:


- Cambiar el nombre y la dirección electrónica visibles al leer o responder a sus mensajes.

- Definir las opciones preferidas de idioma, zona horaria y fechas.

- Gestiona la lista de categorías con la que etiquetar elementos y los colores asociados a dichas categorías.

- Definir la aplicación de inicio, la combinación de colores, la actualización de página y otras opciones de visualización.

- Personalizar las tareas a ejecutar al iniciar sesión.

- Configurar servidores remotos a los que se desee acceder desde el portal.

- Seleccionar opciones de edición de texto enriquecido.


Consultar la ayuda

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Podremos acceder al recurso Ayuda desde cualquier página. Se trata de una ayuda contextual, es decir, el sistema nos mostrará la información relativa al espacio concreto por el que estemos navegando cuando activemos el botón Ayuda.

Cerrar sesión

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Pulsando sobre el icono Salir finalizaremos la sesión.