Importar calificaciones

Tanto Raíces como el aula virtual de EducaMadrid son herramientas expresamente autorizadas para guardar calificaciones, según la Delegación de Protección de Datos de Educación y las Instrucciones de inicio de curso.

Podemos importar calificaciones a Moodle desde cualquier hoja de cálculo. En nuestro ejemplo, vamos a agregar calificaciones desde un fichero CSV que hemos descargado de uno de nuestros vídeos interactivos de la Mediateca con las respuestas de los usuarios.

Comprobar el fichero

En el fichero de importación solamente debe haber datos de alumnos que estén matriculados en el curso en el que vamos a realizar la importación. Como en nuestro curso no está matriculado "Moodle1, Alumno", borramos toda la línea que tiene sus datos.

Si miramos cómo es el CSV que nos hemos descargado para nuestro ejemplo, veremos que en la primera línea están los nombres de campos separados por comas:

USUARIO,APELLIDOS,NOMBRE,NOTA,FECHA,INTENTOS,ACTIVIDAD 1,ACTIVIDAD 2...

Cuando hagamos la importación, tendremos que casar algunos de los nombres de esos campos con los que tiene el libro de calificaciones de nuestra aula virtual. También tendremos que tener en cuenta que las comas son los separadores.

El archivo debe incluir solamente alumnos matriculados en nuestro curso. Si el CSV tuviera datos de algún otro usuario, debemos eliminar esa(s) fila(s) antes de realizar la importación.

Importación al aula virtual

Vamos a importar calificaciones a un ítem de calificación. Si no lo tenemos creado, lo creamos. Como el archivo CSV que vamos a usar tiene una calificación sobre 100, configuramos el ítem con una nota máxima de 100. Para nuestro ejemplo, hemos llamado al ítem "Vídeo interactivo".

En "Calificaciones" seleccionamos "Importar".

 

El el siguiente formulario en el campo "Archivo" (1) seleccionamos o arrastramos y soltamos el fichero .CSV. En nuestro ejemplo, el fichero CSV que descargamos de la Mediateca usa comas como separadores así que dejamos marcada esa opción en el campo "Separadores" (2). Por último pulsamos en "Subir calificaciones"(3). 

Vemos una vista previa de los datos que vamos a importar. En este punto tenemos que casar los campos del fichero CSV (1) con los del aula virtual(2):

• En nuestro CSV, el campo "USUARIO" tiene el identificador del alumno. En el aula virtual se corresponde con el campo "Nombre de usuario".
• El campo "NOTA" del CSV es el que tiene la calificación. Queremos que la inserte en el ítem de calificación "Vídeo interactivo" que acabamos de crear. Es muy importante no equivocarnos de ítem, para no borrar otras calificaciones.

Si nos equivocamos de ítem, borraremos las calificaciones anteriores de los alumnos de ese apartado.

Por último pulsamos sobre "Subir calificaciones" de la parte inferior.

El sistema nos confirma que la importación se ha realizado según lo solicitado.

Comprobamos en nuestro libro de calificaciones que las notas se han importado correctamente.

Vídeotutorial