Matrícula por cohortes
Las cohortes sirven para matricular grupos completos de alumnos.
Ese proceso se realizó por primera vez en el curso 2020-21 y se ha repetido en los cursos posteriores. En los dos primeros cursos se hizo una única subida de datos. Pero desde octubre de 2022 el proceso se actualiza a diario.
EducaMadrid crea cohortes basadas en los datos que le van llegando desde Raíces. Estas cohortes incluyen los grupos del fichero de Raíces y van actualizando a diario. Por tanto, las modificaciones realizadas en Raíces estarán actualizadas al día siguiente en el aula virtual. Esto, además de facilitar la matriculación completa de un grupo de alumnos, hace que el alumno esté visible en el aula virtual aunque nunca se haya autenticado en ella.
El proceso de actualización no modifica la matrícula de los cursos que ya tuvieran alumnos. Cada profesor puede añadir o eliminar alumnos de sus cursos manualmente en cualquier momento.
Para ver las cohortes del aula virtual, accedemos a Administración del sitio->Usuarios->Cohortes desde la cuenta institucional o TIC.
- em20/em21: cohortes del curso 2020-21 y del curso 2021-22. Aparecen en gris porque se han ocultado automáticamente para evitar confusiones entre las del curso pasado y las del nuevo curso. Cualquier centro puede volver a dejar visibles las cohortes ocultas clicando en el icono del ojo.
- em22: cohortes del curso 2022-23. Se crean en estado visible desde el fichero recibido de Raíces.
EducaMadrid no ha borrado las cohortes de cursos anteriores, pero sí las ha ocultado. Las cohortes creadas desde el fichero de Raíces comienzan por "em22" para el curso 2022-23.
Si queremos modificar una cohorte, el sistema nos avisa de las consecuencias: al eliminar a algún usuario de la cohorte, este automáticamente se da de baja en todos los cursos donde se haya utilizado el método de matriculación que incluya sincronizar cohortes. En ese caso, se eliminarían todos los datos de los usuarios eliminados de la cohorte. El método "sincronizar cohortes" no se puede añadir desde el curso 2022-23 para evitar ese inconveniente.
Matricular alumnos por cohortes
Para matricular alumnos por cohortes, vamos a Participantes->Matricular usuarios.
En Seleccionar cohortes, elegimos la cohorte a matricular.
Una vez seleccionada(s) la(s) cohorte(s), comprobamos que el rol que les vamos a dar es el de Estudiante y clicamos en Matricular cohortes y usuarios seleccionados.
