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Matrícula por cohortes

Las cohortes sirven para matricular grupos completos de alumnos.

Este proceso se actualiza a diario tanto para profesores (cohorte "Claustro") como para estudiantes que estén incluidos en un grupo en "Raíces". Las modificaciones hechas hoy en "Raíces" se actualizarán mañana en el Gestor de Usuarios y en el Aula Virtual.

EducaMadrid crea cohortes basadas en los datos que le van llegando desde "Raíces". Estas cohortes incluyen los grupos del fichero de "Raíces" y se van actualizando a diario. Por tanto, las modificaciones realizadas en "Raíces" estarán actualizadas al día siguiente en el aula virtual.  Esto, además de facilitar la matriculación completa de un grupo de alumnos, hace que el alumno esté visible en el aula virtual aunque nunca se haya autenticado en ella.

El proceso de actualización no modifica la matrícula de los cursos que ya tuvieran alumnos. Cada profesor puede añadir o eliminar alumnos de sus cursos manualmente en cualquier momento.

Para ver las cohortes del aula virtual, accedemos a "Administración del sitio"->"Usuarios"-> "Cohortes" desde la cuenta institucional o TIC.

Para acceder a "Cohortes", seleccionar "Administración del sitio" - "Usuarios" - "Cohortes".

Las cohortes de estudiantes del curso 2023-24 empiezan por "em23". La del claustro de profesores es "23-Claustro". Se crean en estado visible desde el fichero recibido de "Raíces" y se sincronizan diariamente.

Se muestra una cohorte en gris (ojo tachado) y una en negro (ojo sin tachar).

Si queremos modificar una cohorte, el sistema nos avisa de las consecuencias: al eliminar a algún usuario de la cohorte, este automáticamente se da de baja en todos los cursos donde se haya utilizado el método de matriculación que incluya sincronizar cohortes. En ese caso, se eliminarían todos los datos de los usuarios eliminados de la cohorte. El método "sincronizar cohortes" no se puede añadir desde el curso 2022-23 para evitar ese inconveniente.

"Quitar usuarios de una cohorte puede dar como resultado la baja de matrícula de estos usuarios en múltiples cursos, lo que implica la eliminación de las configuraciones de usuario, las calificaciones, la pertenencia a grupos y otra información de usuario en los cursos afectados.".

Matricular alumnos por cohortes

Para matricular alumnos por cohortes, vamos a "Participantes"->"Matricular usuarios".

Para matricular por cohortes, acceder a "Participantes" - "Matricular usuarios".

En "Seleccionar cohortes", elegimos la cohorte a matricular.Seleccionar cohortes para matricular por cohortes.

Una vez seleccionada(s) la(s) cohorte(s), comprobamos que el rol que les vamos a dar es el de "Estudiante" y clicamos en "Matricular cohortes y usuarios seleccionados".Comprobar el rol y matricular cohortes y usuarios seleccionados.

Videotutorial

 

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