Registro
El aula virtual mantiene un registro de todo lo que van haciendo los usuarios. Este informe incluye numerosos datos personales, como la IP, que permiten la investigación de usos malintencionados como por ejemplo, la suplantación de identidad.
Los profesores pueden ver los registros de los eventos acontecidos dentro de sus cursos mediante la ruta "Informes"->"Registros" (deben estar en un curso).
Otros eventos, como la mensajería individual, tienen lugar a nivel de sistema y solamente son visibles por los administradores (cuenta de dirección y cuenta TIC) desde "Administración del sitio"-> "Informes"->"Registros".
Los registros pueden filtrarse para mayor comodidad. Configurados los filtros, pulsamos en "Conseguir estos registros".
Esa información incluye datos personales, por lo que debe ser debidamente custodiada. Debe tratarse la información mínima posible y descartarse toda la información irrelevante. Solamente debe facilitarse (siempre la mínima información posible y que sea absolutamente relevante) a los afectados y a las autoridades competentes en caso de solicitarlo oficialmente.
Los datos personales proporcionados deberán cancelarse o destruirse cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron solicitados, de acuerdo con lo previsto en el artículo 8 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales.
Es posible guardar estos registros, pero hay que tener en cuenta que estamos copiando datos personales y en ese caso es necesario custodiarlos y protegerlos con todas las garantías posibles, como cifrado, contraseña, caja fuerte del centro y cualquier otro medio disponible. Deben destruirse cuando ya no sean necesarios.