Reserva de aulas (MRBS)
Con el bloque "Reservar locales" (anteriormente MRBS) podemos crear una serie de espacios para gestionar sus reservas. Por ejemplo, podemos utilizar este bloque para reserva de laboratorios, gimnasios, salones de actos, aulas de informática o cualquier otro espacio que interese gestionar con reserva previa.
Agregar el bloque
Desde la cuenta institucional del centro, podemos añadir el bloque "Reservar locales" a la página principal. Activaremos edición y desplegaremos el menú lateral derecho para agregar el bloque.
Pulsamos sobre "Agregar un bloque"
Seleccionaremos el bloque "Reserva locales":
Si no nos apareciera la opción de agregar el bloque "Reservar locales":
- Comprobamos que no esté agregado ya en el lateral.
- Si no está agregado ya al lateral y no nos aparece el bloque, lo solicitamos en PortalCAU.
El bloque se nos mostrará en el lateral de la página principal, con el nombre "Reservar locales".
Asignar roles
Para poder usar el bloque, habrá que dar permisos a los usuarios correspondientes. Estos permisos pueden asignarse desde cuenta institucional y cuenta TIC. La ruta es "Administración del sitio"->"Usuarios"-> "Permisos" ->"Asignar roles de sistema".
Vemos todos los roles del Aula Virtual. Los tres roles de MBRS que existen son:
- "MRBS administrator": tiene permisos para configurar el bloque.
- "MRBS editor" : tiene permisos para crear reservas.
- "MRBS viewer": puede ver el bloque.
Seleccionamos el rol que queramos, en este caso "MRBS Administrator":
Ahora en la columna "Usuarios potenciales" localizamos al usuario que nos interese. Para ello hacemos una búsqueda (1), seleccionamos al usuario (2) y pulsamos en "Añadir":
Comprobamos que el usuario aparece ahora en la columna "Usuarios existentes".
Administrar el bloque
Los administradores de bloque pueden acceder a él clicando en "Reservar locales o recursos".
Al acceder a "Reservar locales o recursos" vemos la pantalla de administración del bloque.
Aún no hay salas creadas, por lo que lo primero será crearlas de acuerdo con los espacios disponibles en nuestro centro.
Crear áreas y salas
Cada sala (aula, salón, despacho...) estará asignada a un área (ej.: departamentos, edificios, plantas...). Para gestionar áreas y salas, clicamos en "Administrador".
Primero creamos las áreas a las que pertenecen las salas, escribiendo su nombre y clicando sobre "Agregar área".
Al crear el área ya podemos crear las distintas salas, incluyendo su nombre, descripción y capacidad. Guardamos clicando en "Agregar sala".
Editar salas
Podemos editar las salas una vez creadas seleccionando "Editar".
Además de modificar nombre, descripción y capacidad, podemos añadir la dirección de correo del administrador de la sala (solamente a título informativo: no realiza avisos automatizados). También podemos limitar su reserva a una serie de usuarios, indicando sus correo electrónicos separados por comas.
Los correos de usuarios con permiso para reservar la sala deben estar separados por comas.
Si queremos que cualquier editor pueda reservar la sala, no escribiremos ningún correo electrónico y dejaremos esa parte en blanco.
Al terminar, clicamos sobre "Guardar cambios".
Reservas
Cualquier usuario con el rol "MRBS editor" puede reservar salas. Por tanto, para que los profesores puedan crear reservas deben tener ese rol de sistema.
El usuario con rol "MRBS editor" verá el bloque en el lateral del aula virtual y, al clicar sobre él, podrá crear reservas.
Al abrir el bloque "Reservar locales", el usuario con el rol "MRBS editor" puede elegir un área concreta. En nuestro ejemplo, seleccionamos "Música".
Seleccionamos la sala (en el ejemplo, "Aula de música") y pulsamos sobre el icono "+" que aparece en el día y periodo de nuestro interés.
Se abre una nueva ventana y comprobamos que la fecha (1) y el periodo sean correctos (2). Desmarcamos la casilla "No mostrar salas ocupadas" (3). Si se trata de una reserva que se va a repetir, debemos describir el "Tipo de repetición"(4), Fecha límite de repetición (5) (no olvidar sumar un año si es para todo el curso), "Día repetición" (6) y Número de semanas (7) (ambos campos son necesarios). Finalmente, clicamos en el botón "Guardar cambios" (8).
Se mostrará nuestra reserva para ese día. Podemos ver el mes completo y comprobar que las reservas de las demás semanas también aparecen pulsando en el mes de nuestro interés, en este caso Octubre.
Buscar salas libres
En el bloque "Reservar locales" existe la posibilidad de buscar salas libres. Para ello, seleccionamos una fecha y hacemos clic en "Buscar Sala".
Al principio nos aparecerá que no se encuentran salas. Tenemos que desmarcar las opciones "Solo Aulas de clase" y "Salas especiales excluidas" para que nos aparezcan todas. Además, debemos seleccionar el periodo (o día completo, en su caso) y podemos incluso seleccionar la capacidad mínima de la sala que estamos buscando.
Al desmarcar las opciones indicadas anteriormente, las salas disponibles se actualizarán
Seleccionamos la sala que nos conviene, comprobamos los datos, desmarcamos la casilla "No mostrar salas ocupadas" y hacemos la reserva.
Sala sin permisos de reserva
Es posible que tengamos derechos para reservar solamente algunas salas. En este ejemplo, vemos que podemos reservar el "Aula MAX", pero no el "Taller de madera y robótica". No es porque esté ocupado, sino porque no tenemos permisos para ello.