Reserva de aulas (MRBS)

Con el bloque MRBS podemos crear una serie de espacios para gestionar sus reservas. Por ejemplo, podemos utilizar MRBS para reserva de laboratorios, gimnasios, salones de actos, aulas de informática o cualquier otro espacio que interese gestionar con reserva previa.

Agregar el bloque

Desde la cuenta institucional del centro, podemos añadir el bloque MRBS a la página principal. Activaremos edición y desplegaremos el menú lateral derecho para agregar el bloque.Con la edición activada, desplegar la pestaña lateral para abrir el menú lateral derecho.

Pulsamos sobre "Agregar un bloque"

Seleccionar "Agregar bloque" para abrir la lista de bloques.

Seleccionaremos el bloque MRBS:Seleccionar bloque MRBS.

Si no nos apareciera la opción del agregar el bloque MRBS:

  1. Comprobamos que no esté agregado ya en el lateral.
  2. Si no está agregado ya al lateral y no nos aparece el bloque MRBS, lo solicitamos en PortalCAU.

El bloque se nos mostrará en el lateral de la página principal, con el nombre "Reservar locales".

Bloque MRBS agregado en el lateral de la página principal.

Asignar roles

Para poder usar el bloque, habrá que dar permisos a los usuarios correspondientes. Estos permisos pueden asignarse desde cuenta institucional y cuenta TIC. La ruta es "Administración del sitio"->"Usuarios"-> "Permisos" ->"Asignar roles de sistema".Acceder a asignar roles de sistema.

Vemos todos los roles del Aula Virtual. Los tres roles de MBRS que existen son: 

  • "MRBS administrator": tiene permisos para configurar el bloque.
  • "MRBS editor" : tiene permisos para crear reservas.
  • "MRBS viewer": puede ver el bloque.

Seleccionamos el rol que queramos, en este caso "MRBS Administrator":Asignar roles en el sistema

Ahora en la columna "Usuarios potenciales" localizamos al usuario que nos interese. Para ello hacemos una búsqueda (1), seleccionamos al usuario (2) y pulsamos en "Añadir":

Asignar el rol de administrador de MRBS.

Comprobamos que el usuario aparece ahora en la columna "Usuarios existentes".

Rol asignado.

Administrar el bloque

Los administradores de bloque pueden acceder a él clicando en "Reservar locales o recursos".

Aspecto del bloque para administradores

Al acceder a "Reservar locales o recursos" vemos la pantalla de administración del bloque.

Pantalla de configuración de "Reservar locales".

Aún no hay salas creadas, por lo que lo primero será crearlas de acuerdo con los espacios disponibles en nuestro centro.

Crear áreas y salas

Cada sala (aula, salón, despacho...) estará asignada a un área (ej.: departamentos, edificios, plantas...). Para gestionar áreas y salas, clicamos en "Administrador".

Acceder a "Administrador" para crear salas.

Primero creamos las áreas a las que pertenecen las salas, escribiendo su nombre y clicando sobre "Agregar área".

Agregar área.

Al crear el área ya podemos crear las distintas salas, incluyendo su nombre, descripción y capacidad. Guardamos clicando en "Agregar sala".

Crear sala.

Editar salas

Podemos editar las salas una vez creadas seleccionando "Editar".

Editar salas.

Además de modificar nombre, descripción y capacidad, podemos añadir la dirección de correo del administrador de la sala (solamente a título informativo: no realiza avisos automatizados). También podemos limitar su reserva a una serie de usuarios, indicando sus correo electrónicos separados por comas

Los correos de usuarios con permiso para reservar la sala deben estar separados por comas.

Correos electrónicos de usuarios con permiso para reservar separados por una coma.

Si queremos que cualquier editor pueda reservar la sala, no escribiremos ningún correo electrónico y dejaremos esa parte en blanco.Editar salas sin limitar reservas.

Al terminar, clicamos sobre "Guardar cambios".

Reservas

Cualquier usuario con el rol "MRBS editor" puede reservar salas.  Por tanto, para que los profesores puedan crear reservas deben tener ese rol de sistema.

Asignar rol "MRBS editor" a usuarios.

El usuario con rol "MRBS editor" verá el bloque en el lateral del aula virtual y, al clicar sobre él, podrá crear reservas.

Reservar locales o recursos.

Al abrir el bloque "Reservar locales", el usuario con el rol "MRBS editor" puede elegir un área concreta. En nuestro ejemplo, seleccionamos "Música".Seleccionar área en el gestor de reservas de salas.

Seleccionamos la sala (en el ejemplo, "Aula de música") y pulsamos sobre el icono "+" que aparece en el día y periodo de nuestro interés.

Seleccionamos fecha y periodo para realizar la reserva.

Se abre una nueva ventana y comprobamos que la fecha (1) y el periodo sean correctos (2). Desmarcamos la casilla "No mostrar salas ocupadas" (3). Si se trata de una reserva que se va a repetir, debemos describir el "Tipo de repetición"(4), Fecha límite de repetición (5) (no olvidar sumar un año si es para todo el curso), "Día repetición" (6) y Número de semanas (7) (ambos campos son necesarios). Finalmente, clicamos en el botón "Guardar cambios" (8).

Ejemplo de reserva semanal.

Se mostrará nuestra reserva para ese día. Podemos ver el mes completo y comprobar que las reservas de las demás semanas también aparecen pulsando en el mes de nuestro interés, en este caso Octubre.Vista del mes.

Vista del mes.

 

Buscar salas libres

En el bloque "Reservar locales" existe la posibilidad de buscar salas libres. Para ello, seleccionamos una fecha y hacemos clic en "Buscar Sala".Seleccionamos fecha y pulsamos sobre "Buscar sala".

Al principio nos aparecerá que no se encuentran salas. Tenemos que desmarcar las opciones "Solo Aulas de clase" y "Salas especiales excluidas" para que nos aparezcan todas. Además, debemos seleccionar el periodo (o día completo, en su caso) y podemos incluso seleccionar la capacidad mínima de la sala que estamos buscando.

Mensaje "Lo siento, no se encuentran salas".

Al desmarcar las opciones indicadas anteriormente, las salas disponibles se actualizarán

Salas disponibles.Seleccionamos la sala que nos conviene, comprobamos los datos, desmarcamos la casilla "No mostrar salas ocupadas" y hacemos la reserva.

Reserva puntual.

Sala sin permisos de reserva

Es posible que tengamos derechos para reservar solamente algunas salas. En este ejemplo, vemos que podemos reservar el "Aula MAX", pero no el "Taller de madera y robótica". No es porque esté ocupado, sino porque no tenemos permisos para ello.

Sala con y sin permisos de reserva.


Revision #23
Created Thu, Jun 3, 2021 2:44 PM by Documentación
Updated Thu, Aug 17, 2023 12:02 PM by Documentación