Roles del aula virtual

Existen distintos roles en el aula virtual. En este cuadro tenemos una visión general de sus distintas capacidades.

Se debe revisar la asignación de roles cada curso escolar para garantizar que todos los usuarios del aula virtual tengan exclusivamente los permisos que les corresponden.

Roles globales

Cuando EducaMadrid crea el aula virtual de un centro, asigna los siguientes roles globales (roles de sitio o de sistema):

Administrador Institucional del Centro: cuenta institucional del centro. Ninguna otra cuenta debe tener este rol. Esta cuenta tiene algunos privilegios exclusivos para la Dirección del centro, como crear marcos de competencias o borrar/editar entradas de blog publicadas por cualquier usuario.
Administrador de Centro: cuenta institucional del coordinador TIC. Es posible otorgar este rol con privilegios especiales a otras cuentas, si bien se recomienda asignarlo solamente a cuentas no personales y mantener muy presentes las incompatibilidades de roles, así como elegir el rol adecuado para cada tarea. Cada verano EducaMadrid se lo desasignará a aquellas cuentas distintas a la cuenta TIC que hayan recibido este rol, de modo que al principio de cada curso escolar solamente lo mantenga la cuenta TIC.

La cuenta institucional y la cuenta TIC deben conservar sus roles por defecto para garantizar su correcto funcionamiento.

Existen otros roles globales (roles de sitio o de sistema):

Roles del bloque de reserva de aulas MRBS.:
- MRBS administrator: permisos para configurar el bloque.
- MRBS editor: permisos para crear reservas.
- MRBS viewer: puede ver el bloque.
Gestor de Preguntas.
Coordinador de Plan de Aprendizaje (system). Se recomienda dar este rol solamente a cuentas no personales.
Gestor de Rúbricas.

Estos roles son globales (o de sistema). Es decir, mantienen sus permisos en cualquier lugar del aula virtual del centro educativo. Existen otros roles que pueden asignarse solamente para una categoría.

Se debe revisar la asignación de roles cada curso escolar.

Los roles de sistema se asignan desde "Administración del sitio"->"Usuarios"->"Permisos"->"Asignar roles de sistema".

En función de la configuración de la pantalla o del navegador, el acceso a "Administración del sitio" puede no aparecer explícitamente en el menú superior de la página principal. En este caso, tendremos que desplegar la pestaña "Más" para visualizar la opción:

Se recomienda mantener los roles globales en cuentas institucionales (director, TIC...) en lugar de asignarlos a cuentas personales.

Roles de categoría

Los roles "Creador de curso" y "Gestor de Preguntas" se pueden asignar de manera que tenga efecto en una categoría concreta, desde "Administración del sitio"->"Cursos"->"Administrar cursos y categorías".

Recomendamos revisar la asignación de roles cada curso escolar.

En el caso de que nuestra categoría tenga subcategorías, aparecerá la siguiente pantalla:En la siguiente pantalla, en el menú desplegable pulsamos sobre "Asignar roles".

Darle el rol de "Creador de curso" a la cuenta de un departamento para la categoría de ese departamento agilizará la creación de cursos.

Roles de curso

Cualquier usuario con el rol de profesor puede dar cualquiera de estos roles dentro de un curso.

"Profesor". Puede gestionar todo su curso: configurar, añadir, borrar, matricular, calificar...
"Profesor sin permiso de edición". Puede calificar, pero no puede configurar ni editar el curso.
"Profesor adjunto". Profesor sin permiso de edición. Además, no puede matricular ni asignar o modificar grupos. Con la configuración de "grupos separados", solamente puede calificar a su(s) grupo(s) de alumnos.
"Estudiante". Puede participar en el curso. Sus calificaciones quedan guardadas.
"Invitado". Puede ver algunos materiales del curso pero no puede participar.
"Usuario identificado". El rol inicial al autentificarse en el sitio.

Según se configure el curso puede suceder que tras haberlo entregado a un profesor, éste deje de estar disponible y desde la cuenta TIC cueste encontrar la forma de matricular, por ejemplo, a su suplente. Si tenemos problemas para dar un nuevo rol de profesor, podemos seguir estas indicaciones.

Incompatibilidad de roles

Aunque aparentemente los roles estén organizados de forma jerárquica, esto no es exactamente así. Por ejemplo, un "Administrador de centro" puede crear un curso y puede trabajar con él como si fuera suyo hasta que le asigna un profesor. A partir de esa asignación, ese profesor tendrá más derechos sobre ese curso que el propio "Administrador de centro". Si somos a la vez "Administrador de centro" y "Profesor", algunos de nuestros permisos entrarán en conflicto.

Trabajar usando más de un rol a la vez puede crear conflictos de roles.

Recomendamos usar las cuentas institucionales (tanto de centro como TIC) para tareas de administrador del sitio y las personales para tareas como profesor de curso.

Se puede tener más de un rol, pero conviene elegir el rol adecuado para cada tarea.

Es posible resolver la mayoría de problemas de matriculación siguiendo los pasos indicados en este enlace.