Roles del aula virtual
Existen distintos roles en el aula virtual. En este cuadro tenemos una visión general de sus distintas capacidades.
Roles globales
Cuando EducaMadrid crea el aula virtual de un centro, asigna los siguientes roles globales (roles de sitio o de sistema):
- Administrador Institucional del Centro: cuenta institucional del centro.
- Administrador de Centro: cuenta institucional del coordinador TIC.
Existen otros roles globales (roles de sitio o de sistema):
- Gestor de Preguntas.
- Gestor de Rúbricas.
- Roles del bloque de reserva de aulas MRBS:
- MRBS administrator: permisos para configurar el bloque.
- MRBS editor: permisos para crear reservas.
- MRBS viewer: puede ver el bloque.
Estos roles son globales (o de sistema). Es decir, mantienen sus permisos en cualquier lugar del aula virtual del centro educativo. Existen otros roles que pueden asignarse solamente para una categoría.
Los roles de sistema se asignan desde Administración del sitio->Usuarios->Permisos->Asignar roles de sistema.
En función de la configuración de la pantalla del navegador, el acceso a Administración del sitio puede no aparecer explícitamente en el menú superior de la página principal. En este caso, tendremos que desplegar la pestaña Más para visualizar la opción:
Se recomienda mantener los roles globales en cuentas institucionales (director, TIC...) en lugar de asignarlos a cuentas personales.
Roles de categoría
Los roles Creador de curso y Gestor de Preguntas se pueden asignar de manera que tenga efecto en una categoría concreta, desde Administración del sitio->Cursos->Administrar cursos y categorías->(ir a la rueda dentada de la categoría)->Permisos>Asignar roles (en el menú desplegable).
Darle el rol de Creador de curso a la cuenta de un departamento para la categoría de ese departamento agilizará la creación de cursos.
Roles de curso
- Profesor. Puede gestionar todo su curso: configurar, añadir, borrar, matricular, calificar...
- Profesor sin permiso de edición. Puede calificar, pero no puede configurar ni editar el curso.
- Profesor adjunto. Profesor sin permiso de edición. Además, no puede matricular ni asignar o modificar grupos. Con la configuración de "grupos separados", solamente puede calificar a su(s) grupo(s) de alumnos.
- Estudiante. Puede participar en el curso. Sus calificaciones quedan guardadas.
- Invitado. Puede ver algunos materiales del curso pero no puede participar.
- Usuario identificado. El rol inicial al autentificarse en el sitio.
Incompatibilidad de roles
Aunque aparentemente los roles estén organizados de forma jerárquica, esto no es exactamente así. Por ejemplo, un Administrador de centro puede crear un curso y puede trabajar con él como si fuera suyo hasta que le asigna un profesor. A partir de esa asignación, ese profesor tendrá más derechos sobre ese curso que el propio Administrador de centro. Si somos a la vez Administrador de centro y Profesor, algunos de nuestros permisos entrarán en conflicto.
Trabajar usando más de un rol a la vez puede crear conflictos de roles.
Recomendamos usar las cuentas institucionales (tanto de centro como TIC) para tareas de administrador del sitio y las personales para tareas como profesor de curso.
Se puede tener más de un rol, pero conviene elegir el rol adecuado para cada tarea.
Es posible resolver la mayoría de problemas de matriculación siguiendo los pasos indicados en este enlace.