Bases de datos

Esta actividad permite que los alumnos incorporen datos en un formulario diseñado por el profesor del curso. Las entradas pueden contener texto, imágenes, ficheros y otros formatos de información.

No se pueden realizar exportaciones completas del contenido de la base de datos: los campos con información de usuarios y adjuntos (por ejemplo, imágenes) no se exportarán.

Las entradas pueden calificarse o requerir la aprobación de un profesor para ser publicadas. Además, pueden ser evaluadas por el resto de los compañeros.

La base de datos es una herramienta para el trabajo colaborativo:

• Recopilación de URL, libros, revistas sobre un tema concreto.
• Proyectos de tipo Portafolio electrónico.
• Espacio para compartir archivos.
• Banco de imágenes relacionadas con el curso.
• Presentar contenidos creados por los alumnos para ser comentados o revisados posteriormente por los otros participantes.

Crear Bases de datos

Para añadir cualquier actividad o recurso, empezamos siempre desde la página principal de nuestro curso, pulsando en el botón gris Modo de edición. Se volverá azul cuando el modo de edición esté activo.

A continuación, nos situamos en el tema o sección donde queremos crear la actividad "Base de datos", y hacemos clic en la opción "+ Añadir una actividad o un recurso".

En la ventana que aparece, hacemos clic en la pestaña "Actividades" (1), y luego hacemos clic en "Bases de datos"(2).

General

Se abrirá una nueva pantalla en la que pondremos el nombre a la "Base de datos" desde el campo "Nombre" (1) (obligatorio), y una descripción desde el campo "Descripción" (2) (opcional).

Entradas

Características que van a tener las entradas que se van a incorporar a la base de datos:

• "Aprobación requerida":  Si seleccionamos la opción "Sí", el profesor deberá aprobar las entradas antes de que sean visibles para el resto de los alumnos del curso.
  • Si seleccionamos "Sí" en el campo "Aprobación requerida", se mostrará en pantalla un nuevo campo "Permitir editar las entradas aprobadas" para determinar si pueden ser editadas por los alumnos una vez que hayan sido aprobadas por el profesor.
• "Permitir comentar las entradas": Permitir que otros alumnos puedan comentar las entradas del resto de alumnos.
• "Entradas requeridas antes de verse" número de entradas que un alumno debe enviar antes de que se le permita ver cualquier entrada de la base de datos.
• "Número máximo de entradas": El número máximo de entradas que un alumno puede incluir.

Disponibilidad

Desde aquí podemos configurar los diferentes periodos en los que los alumnos podrán añadir entradas a la base de datos o consultar las aportaciones realizadas por sus compañeros.

• "Disponible desde": fecha a partir de la cual será posible añadir entradas a la base de datos.
• "Disponible hasta": fecha límite para añadir entradas a la base de datos o consultarlas.
• "Sólo lectura desde": fecha a partir de la cual el profesor puede decidir que los alumnos vean las entradas de sus compañeros. Esta fecha debe estar comprendida en el rango de fechas definido en el apartado "Disponible desde" y "Disponible hasta".
• "Sólo lectura hasta": fecha límite que los alumnos tienen para ver las entradas de sus compañeros. Esta fecha debe estar comprendida en el rango de fechas definido en el apartado "Disponible desde" y "Disponible hasta".

Por ejemplo podemos configurar la base de datos para que los alumnos hagan entregas desde el 8 de enero y que a partir del 15 de enero sólo puedan ver las entradas de sus compañeros hasta el 30 de enero. En este caso los datos los tendríamos que configurar del siguiente modo:

• Disponible desde: 8 de enero.
• Disponible hasta: 30 de enero.
• Solo lectura desde: 15 de enero.
• Solo lectura hasta: 30 de enero.

Calificaciones

Desde aquí definimos qué roles pueden calificar las entradas de los alumnos y el tipo de calificación que vamos a emplear.

• "Roles con permisos para calificar": se mostrarán los Roles con permisos para calificar, que se podrán modificar desde los "Permisos" de la actividad.
• "Tipo de consolidación":
  • "No hay valoraciones": la actividad no aparecerá en el libro de calificaciones.
  • "Promedio de valoraciones": se mostrará la media de todas las calificaciones.
  • "Número de valoraciones": el número de elementos calificados se convierte en la nota final.
  • "Calificación Máxima": la calificación más alta será la nota final.
  • "Calificación Mínima": la calificación más baja será la nota final.
  • "Suma de valoraciones": se suman todas las calificaciones. El total no puede exceder de la nota máxima establecida.

Si por ejemplo seleccionamos como "Tipo de consolidación" la opción "Promedios de valoraciones" (1), veremos más campos:

• "Escala" (2): seleccionamos el "Tipo de calificación".
  • Si seleccionamos "Puntuación", podremos establecer la "Calificación máxima".
  • Si seleccionamos "Escala", deberemos seleccionar una de las escalas que esté disponibles.
• "Limitar las valoraciones a los elementos con fechas en este rango" (3): al marcar esta opción se mostrarán dos campos más donde podemos limitar que sólo sean calificables las entradas que se hayan incorporado en un rango de fechas.
• "Categoría de calificaciones" (4): seleccionamos la categoría donde va a estar ubicada esta actividad en el libro de calificaciones.
• "Calificación para aprobar"(5):  establecemos la calificación que los alumnos tienen que igualar o superar para aprobar la actividad.

Ajustes comunes del módulo

Restricciones de acceso

Finalización de actividad

Definir campos

Una vez configurada la "Base de datos" vemos lo siguiente:

Lo primero que tenemos que hacer será definir los campos que aparecerán en el formulario cada vez que se incorpore una nueva entrada a la Base de datos. Para añadir un nuevo campo pulsamos sobre  "Crear un campo" y seleccionamos el tipo de campo deseado.

Los tipos de campos disponibles son:

• "Archivo".
• "Botón de opción".
• "Casilla de selección".
• "Coordenadas lat/long".
• "Fecha".
• "Imagen".
• "Lista de selección múltiple".
• "Lista de selección múltiple".
• "Número".
• "URL" .
• "Área de texto".

Cualquier tipo de campo puede definirse como "Obligatorio" o no. Cada tipo de campo tiene unas características específicas y en función de las mismas elegiremos el campo que más nos interesa para recopilar la información:

• "Archivo": permite incorporar un fichero. Además podemos limitar el tamaño del mismo (el máximo permitido son 100 MB).
• "Botón de opción": muestra un conjunto de opciones de entre las cuales hay que elegir una. En el campo "Opciones" escribimos una opción por línea.
• "Casilla de selección": muestra un conjunto de opciones entre las que se puede seleccionar más de una opción a la vez o no seleccionar ninguna. En el campo "Opciones" escribimos una opción por línea.
• "Coordenadas lat/long": permite incorporar una ubicación geográfica utilizando la latitud y longitud.  Podemos elegir con qué servicio de datos geográficos se mostrarán las mismas (OpenStreetMap, GeaBios, etc.) Las coordenadas permitidas son Norte y Este.
• "Fecha": a través de una lista desplegable se podrá incorporar una fecha con el día, mes y año.
• "Imagen": permite adjuntar imágenes. Se mostrarán incrustadas en pantalla.
• "Lista de selección múltiple": mostrará las opciones en un menú desplegable. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl o mayúsculas se podrán seleccionar varias opciones.
• "Lista desplegable": mostrará las opciones en un menú desplegable.
• "Número": sólo acepta datos numéricos. El número debe ser entero, aunque puede ser negativo. Si se escriben caracteres no numéricos, éstos y los que le siguen no aparecerán o, si no hay ningún número, el resultado será cero.
• "Texto corto": permite escribir hasta 60 caracteres. Para textos más largos y a los que queremos que se dé formato se recomienda usar el campo "Área de texto".
• "URL:" se debe escribir una URL. Si seleccionamos la opción "autoenlazar" la URL aparecerá como un hipervínculo. Si además introducimos un nombre en el campo "Nombre forzado para el enlace" éste será el texto utilizado para el hipervínculo.
• "Área de texto": permite escribir un texto largo y añadirle formato. Podemos especificar el ancho en columnas y el alto en filas del área que se presentará a los alumnos.

En este ejemplo mostramos cómo configurar un campo del tipo "Texto corto". En este tipo de campo tenemos que definir el "Nombre del campo", "Descripción del campo" y establecer si es o no un "Campo obligatorio".

Una vez incorporados todos los campos podemos establecer en qué orden se mostrará el listado de entradas de la base de datos. Lo definimos desde el desplegable "Campo de ordenación por defecto" seleccionando cualquiera de los campos que forman parte de nuestra base de datos o bien seleccionando la opción "Tiempo añadido" para que se ordenen según la fecha de creación. Además, podemos seleccionar que se ordenen de manera "Ascendente" o "Descendiente" (2). Una vez definido, pulsamos en "Guardar".

Plantillas

Desde la pestaña "Plantillas" (1) accedemos a las mismas (2). Las plantillas recomendadas son:

• "Plantilla de añadir entrada": establece la disposición de los campos que se utilizarán cuando se añadan o editen entradas en la base de datos.
• "Plantilla de vista individual": se utiliza para ver una entrada única cada vez, de manera que hay más espacio disponible en la pantalla para ofrecer, por ejemplo, versiones mayores de imágenes o bien proporcionar más información que la que aparece en la vista en forma de lista.
• "Plantilla de vista listado": mediante esta plantilla se pueden controlar los campos que se utilizan y su disposición cuando se ven múltiples entradas a la vez. Una posibilidad es que esta vista muestre una información menos detallada

A continuación mostramos algunos cambios que hemos realizado en la "Plantilla de añadir entrada": y vemos cómo se refleja al añadir una entrada:
En la "Plantilla de vista individual" realizamos algún cambio y vemos cómo queda reflejado al visualizar los datos con "Vista simple".

El resultado será el siguiente:

En la "Plantilla vista de listado" añadimos encabezado y pie de página:El resultado será:

Botón Resetear plantilla

Cuando creamos una base de datos por primera vez, se crea una plantilla por defecto con el formato HTML correspondiente. Si posteriormente añadimos más campos a la base de datos, al hacer clic en el botón "Reiniciar la plantilla actual" o "Reiniciar todas las plantilla", estos campos se añadirán a la plantilla.

Al resetear las plantilla, todos los cambios que hayamos realizado en las diferentes plantillas se perderán.
Por ello se recomienda completar la selección y edición de los campos que formarán la base de datos antes de realizar cambios en la plantilla.

Para reiniciar las plantillas, pulsamos sobre "Acciones" y del menú desplegable seleccionamos "Reiniciar plantilla actual" (1) o "Reiniciar todas las plantillas" (2):

• Si seleccionamos la opción "Reiniciar la plantilla actual", un mensaje nos indicará si estamos seguros de querer reiniciar dicha plantilla. En nuestro ejemplo, nos indica si queremos reiniciar la plantilla de "Añadir entrada" ya que es en la que estamos situados. Además, desde este mismo mensaje, podremos pulsar sobre la opción "Reiniciar todas las plantillas" en el caso de querer reiniciarlas. Pulsamos sobre "Reiniciar".
• Si seleccionamos la opción "Reiniciar todas las plantillas" un mensaje nos indica que se van a reiniciar todas las plantillas. Pulsamos sobre "Reiniciar".

Agregar entradas a la Base de datos

Para añadir una nueva entrada en la base de datos, tanto alumnos como profesores haremos clic en la pestaña "Añadir entrada".

Se mostrarán en pantalla los campos que hemos establecido para nuestra Base de datos. Rellenaremos los datos y haremos clic en el botón "Guardar o Guardar y añadir otro". Sino queremos guardar la entrada, pulsamos en "Cancelar".

Ver entradas

Podemos ver las entradas de dos formas:

• "Vista de listado": muestra todas las entradas en formato lista.
• “Vista simple”: muestra las entradas de manera individual..

Búsqueda de entradas

La búsqueda de entradas sólo podremos realizarla desde la vista de listado. Podemos realizar dos tipos de búsqueda: sencilla (1) y avanzada (2).

Para realizar una "búsqueda sencilla" introducimos la palabra clave en el campo "Buscar" (1). Seleccionamos las "Entradas por página" (2) y como queremos que se orden los resultados (3). Por último, para realizar la búsqueda, pulsamos en "Guardar ajustes" (4).

Vemos los resultados. En este caso un mensaje nos indica que de 4 entradas sólo 1 se corresponde con nuestra búsqueda. En el caso de querer borrar la búsqueda, pulsamos sobre "Borrar todo".

Para realizar una "Búsqueda avanzada" marcamos la opción "Búsqueda avanzada".

Se despliega un formulario donde establecemos el campo o campos donde queremos realizar la búsqueda (1). También podremos indicar el nombre o apellidos del autor de la entrada (2). Establecemos el número de entradas por página (3) así como el orden en el que se mostrarán (4) y clicamos en el botón "Guardar ajustes" (5).

En nuestro ejemplo hemos realizado la búsqueda por "vertiente atlántica" y además por "Nombre del autor", en este caso alumno01. Obtenemos los siguientes resultados y parar borrar la búsqueda, pulsamos sobre "Borrar todo".

Seguimiento de la actividad

Si el profesor ha configurado la opción validar las entradas realizadas por los alumnos para que el resto de alumnos del curso puedan consultarlas, deberá acceder a la base de datos y una vez revisada la entrada, pulsar sobre el icono "aprobar" .

Al acceder a la base de datos como profesores tendremos las siguientes opciones en cada entrada realizada por los alumnos:

• "Editar entrada" : podemos modificar la información incorporada por el alumno.
• "Más" : al pulsar sobre este icono podremos ver la entrada en "Vista simple".
• "Borrar"  : eliminaremos la entrada definitivamente.
• "Aprobar" : sólo apareceré este icono si hemos configurado la base de datos para moderar las entradas de los alumnos. Pulsando sobre el icono la entrada quedará aprobada.
  
  

En nuestro caso también nos permitirá calificar la entrada, al haber configurado la opción de "Calificaciones", para ello tendremos que acceder a la "Vista simple"(1). Haremos clic en el desplegable del campo "Promedio de Valoraciones" (2) y seleccionaremos la calificación deseada (3).

Una vez aprobada la entrada vemos como el icono de "Aprobar" ha cambiado por el icono de "Desaprobar" .Una vez calificada y validada la entrada, la misma se visualizará así. 

Podemos desaprobar las entradas en cualquier momento pulsando sobre el icono

Exportar

Podremos exportar las entradas de los alumnos a un archivo en formato CSV o formato ODS (OpenOffice), seleccionando los campos deseados. Para ello, pulsamos sobre "Acciones" y a continuación "Exportar entradas".

Esta exportación no incluirá las imágenes y los archivos adjuntos.

En el formulario que vemos seleccionaremos el "Formato para exportar"(1), los "Campos" que deseamos exportar (2) y seleccionaremos las "Opciones para exportar" (3). Por último, haremos clic en el botón "Exportar entradas" (4). Al realizar esto, se generará un fichero según el formato establecido que podremos guardar en nuestro equipo. En nuestro caso hemos seleccionado el formato CSV.

Ajustes previos

Desde la pestaña "Ajustes previos" podemos establecer como punto de partida de nuestra base datos, los campos de otras bases de datos del aula virtual de nuestro centro que se hayan publicado. Para emplearlas, seleccionamos la que sea de nuestro interés y pulsamos sobre "Utilizar ajustes previos".

Al hacerlo, nos aparecerá un mensaje indicando que el ajuste se ha realizado correctamente y en la pestaña "Campos" nos aparecerán los campos de la base de datos que hubiéramos seleccionado y podremos modificarlos, eliminarlos o añadir nuevos campos.

Podemos hacer disponible nuestra base de datos desde "Ajustes previos", "Acciones", "Publicar ajuste previo en este sitio" .

A continuación introducimos un nombre y una descripción y pulsamos en "Guardar".

Un mensaje nos indicará que el ajuste previo se ha guardado y a partir de esta momento nuestra base de datos estará disponible para todos los cursos del Aula Virtual de nuestro centro.

Además desde el apartado "Acciones"  tendremos otras dos opciones:

 

 

• "Importar un ajuste predefinido": podremos importar un fichero .zip procedente de una base de datos de otro aula virtual distinto al de nuestro centro.
• "Exportar ajuste predefinido": podremos exportar nuestra base de datos en formato .zip para poder utilizarla en otro curso, módulo…. de un aula virtual diferente al de nuestro centro.

Videotutorial