Cuestionario offline
La actividad "Cuestionario offline" (Cuestionario fuera de línea) permite a los docentes usar preguntas de opción múltiple para elaborar pruebas objetivas en papel con preguntas de opción múltiple cuyas calificaciones pasan automáticamente al libro de calificaciones del aula virtual. El proceso es:
- Creación de la actividad, con o sin grupos.
- Definir qué estudiantes realizarán la prueba y asignarles a su grupo.
- Añadir preguntas de opción múltiple.
- Imprimir:
- Hojas de preguntas para que los estudiantes lean los enunciados y las opciones de cada respuesta.
- Hojas de respuestas personalizadas con los nombres y códigos de los estudiantes ya rellenos, para que los estudiantes sólo tengan que marcar las cruces de las respuestas.
- Hojas de evaluación para corrección manual (opcional).
- Subir el archivo con las hojas de respuestas escaneadas al aula virtual.
- El sistema corrige el cuestionario automáticamente y asigna cada hoja al estudiante correspondiente independientemente del orden en que se hubiera escaneado.
- Los cuestionarios muestran los resultados tanto la retroalimentación que desee el docente como las hojas escaneadas de cada estudiante.
- Si el sistema no puede distinguir claramente las respuestas de los estudiantes, el docente puede revisar y realizar los ajustes necesarios.
Crear Cuestionario offline
Para añadir la actividad, primero activamos edición clicando en el botón de la esquina superior derecha de la pantalla principal del curso.
Vamos a la sección donde deseemos añadir nuestra actividad y clicamos en "Añadir contenido".
En el desplegable, seleccionamos "Actividad o recurso".
Seleccionamos "Cuestionario offline" (si nos cuesta encontrarlo, podemos filtrar los resultados).
Se nos abrirán las opciones de configuración del Cuestionario offline. Como siempre, damos un nombre a la actividad. Seleccionamos el número de grupos, con un máximo de seis. No se podrán añadir más grupos una vez añadidas las preguntas al cuestionario. En este caso hemos seleccionado dos grupos con preguntas similares pero desordenadas, por ejemplo, para prevenir que copien las respuestas de sus compañeros de mesa. Cada grupo puede tener preguntas iguales, diferentes o parte igual y parte diferente.
Además de los ajustes habituales, como la calificación para aprobar, elegimos la fuente del formulario. En este ejemplo escogemos "massallera", porque nos interesa para esta prueba una caligrafía infantil. Existen otras muchas opciones, como "opendyslexic", que está especialmente indicada para estudiantes con dislexia.
Podemos elegir también el tamaño de letra de las hojas de pregunta y el formato de las hojas de pregunta. Por defecto se imprimirán en PDF y con la fuente seleccionada pero si quisiéramos editarlas, podemos elegir DOCX. También es posible hacer constar más o menos información para los estudiantes, como el número de respuestas correctas.
La opción DOCX es deseable si tenemos enunciados muy largos, ya que el sistema tendrá problemas para crear cuestionarios con enunciados que no quepan en una misma cara. Así podremos editarlos cómodamente antes de imprimirlos.
El apartado "los estudiantes pueden ver" incluye fechas de apertura y cierre de la revisión y permite limitar la retroalimentación accesible a los estudiantes una vez escaneada la prueba y obtenidos los resultados. Las opciones "formulario escaneado" y "formulario escaneado con calificaciones" son exclusivas de este tipo de actividad.
Finalmente, guardamos cambios para crear la actividad con el botón "Guardar cambios y mostrar".
Definir listados de asistencia
Una vez creada la actividad, el docente verá el panel que muestra todo el proceso.
Comenzamos por la sección "Asistentes", clicando sobre "Definir listados de asistencia" para que las hojas de respuestas tengan ya pre-rellenado el nombre y apellidos y el código de cada uno de los estudiantes que participen en esta prueba objetiva.
Necesitamos una lista de asistencia como mínimo. Si hemos creado grupos para este cuestionario, creamos una lista para cada grupo.
Al crearlas se nos indica entre paréntesis el número de participantes. Clicamos sobre una de ellas para añadir participantes a la lista.
Es posible tanto añadir los participantes de uno en uno como seleccionando alguno de los grupos que ya tuviéramos creados previamente en el curso.
Observaremos que aparece entre paréntesis un número junto a cada participante. Este número es el código con el que se identificará al estudiante en el Cuestionario offline, y que vendrá ya impreso en la hoja de respuestas. Clicamos sobre los participantes para seleccionarlos y clicamos en el botón "Añadir".
Comprobamos que los participantes se han añadido porque aparecerán en la columna de "miembros existentes". Podemos seguir añadiendo más a otro grupo, seleccionándolos del desplegable.
Añadir preguntas
Solamente podemos añadir preguntas de elección múltiple. También se pueden seleccionar las de tipo "descripción", pero no son preguntas sino información.
Clicamos sobre la pestaña "Cuestionario offline" para ir al panel que muestra todo el proceso. Y pulsamos sobre "Preguntas".
Comprobamos el grupo en el desplegable, decidimos la calificación máxima de nuestro cuestionario para que el sistema lo calcule correctamente y clicamos en "Añadir". Es posible tanto crear preguntas de opción múltiple aquí mismo como usar las preguntas de opción múltiple que ya tenemos creadas en el banco de preguntas.
Es posible crear muchas preguntas de opción múltiple rápidamente desde un archivo de texto.
Si optamos por añadir desde el banco de preguntas, daremos los siguientes pasos:
- Seleccionamos la categoría donde están las preguntas.
- Clicamos en "Aplicar filtros" para que se nos muestren las preguntas de la categoría seleccionada.
- Seleccionamos las preguntas que deseemos (si queremos, podemos verlas previamente con el botón de vista previa que hay a la derecha de cada una).
- Clicamos sobre el botón "Añadir a prueba fuera de línea".
Si optamos por crear preguntas aquí mismo, mediante la opción "una nueva pregunta", comprobaremos que solamente podemos crear preguntas de opción múltiple (además de las tipo "descripción", que no son realmente preguntas, sino información). Seleccionamos "Opción múltiple" y clicamos en "Añadir".
Damos un nombre y un enunciado a la pregunta. Podemos permitir una respuesta o más de una.
En "Respuestas" tenemos que añadir las distintas opciones (Elección 1, 2...) que se le mostrarán al alumno. Tiene que ser posible que el alumno pueda conseguir el 100% de la nota. En este ejemplo, hemos repartido ese total entre dos opciones. Una tiene el 75% de la "Calificación" y la otra, el 25%. Añadimos una opción "trampa" (o varias) cuya "Calificación" será "Ninguno".
Si lo deseamos, añadimos distintas retroalimentaciones dependiendo de la opción elegida.
Si tenemos más de un grupo, podemos traspasar las preguntas que queramos de uno a otro y después seguir añadiendo más a cualquiera de los grupos o, simplemente, cambiarlas de orden.
Será posible modificar las preguntas sólo mientras no haya formularios de preguntas, respuestas y corrección creados.
Imprimir
Una vez definidos los listados de asistencia y las preguntas, volvemos al panel del proceso desde la pestaña "Cuestionario offline" y clicamos en "Formularios".
Esto nos llevará a la pestaña "Preparación", que nos mostrará una vista previa de los formularios de preguntas de todos los grupos. Clicamos en el botón "Crear formularios".
Si solamente se nos muestran dos botones, debemos recargar la página con la tecla de función F5.
Al recargar la página pulsando F5 en nuestro teclado, aparecerán tres botones. Clicamos en "Pre-rellenar formularios de respuestas".
Seleccionamos el grupo y la lista de asistencia deseados y clicamos en el botón "Crear".
Así obtendremos un documento con todas las hojas de respuestas incluyendo nombre, apellidos y código de cada estudiante.
Es muy importante imprimir y escanear estas hojas en vertical, solamente en blanco y negro, con un buen contraste y sin manchas que puedan dificultar la corrección automática.
Con el botón "Volver" regresamos a la pantalla del resto de formularios. Necesitaremos las hojas de preguntas para cada uno de los grupos.
Las hojas de respuesta que aparecerán en esta pantalla estarán sin pre-rellenar, así que sólo tienen interés como alternativa por si algún estudiante necesitara otra durante la prueba porque la suya se le hubiera estropeado. No es necesario imprimir los formularios de corrección, ya que la corrección la realizará el sistema.
Ejemplo de hoja de preguntas:
Es importante que las hojas de respuestas se impriman y escaneen en blanco y negro, en vertical, con un buen contraste y sin ninguna marca o mancha que pueda hacer que el sistema no pueda interpretar correctamente los resultados. Las hojas de preguntas pueden imprimirse en color si así se desea.
Subir hojas de respuestas escaneadas
Las hojas de respuestas deben escanearse rectas, en vertical, en blanco y negro y con calidad y contraste suficiente para que el sistema pueda interpretar automáticamente los resultados.
Las hojas pueden escanearse en cualquier orden y se pueden subir de una vez o en varias veces.
Desde el panel del proceso de la pestaña "Cuestionario offline", clicamos en la opción "Subir" del apartado "Calificación".
Subimos el fichero escaneado y clicamos en el botón "Evaluar".
El sistema necesitará algún tiempo para procesar los resultados.
Resultados
Una vez procesados, veremos en el panel del proceso de la pestaña "Cuestionario offline" si todas las hojas se han podido corregir correctamente o si alguna necesita revisión.
Calificados
El docente ve un listado con los estudiantes, su grupo y su calificación. Puede ver el detalle del ejercicio clicando sobre la puntuación de cada estudiante.
El docente (y el estudiante si el docente le ha dado permiso para la revisión) verá las respuestas y correcciones del sistema como si el estudiante hubiera realizado la prueba en el ordenador. Puede clicar sobre "Editar formulario escaneado (Página x)" para ver cada documento escanedo.
Al mostrarse el documento, aparecerán recuadros verdes alrededor de cada cruz que el sistema haya reconocido. El docente puede cambiar esos recuadros en caso de encontrar algún error del sistema o de reclamación del estudiante, que podrá ver el documento escaneado si el docente lo permitió en la configuración inicial.
Necesitan revisión
Es posible que el sistema no consiga interpretar algunas de las hojas de respuestas. En ese caso, aparecerá en el panel un cierto número de hojas como que necesitan revisión. En tal caso tendremos que clicar en "Necesitan revisión".
Se nos mostrará el listado de hojas con algún problema, como que el estudiante trazó marcas confusas. Si el usuario está correctamente identificado, podremos definir manualmente las marcas imprecisas. En ese caso clicamos en "Corregir".
Se nos mostrará la hoja de respuestas y veremos recuadros que se colorean en azul intermitentemente, indicando dónde están las marcas imprecisas. El docente puede marcar (poner el recuadro verde) o desmarcar (quitar el recuadro verde) donde considere oportuno. Por último, debe guardar los cambios, o bien permitiendo que el estudiante vea esos cambios o no.
A continuación mostramos un ejemplo de un ejercicio con tres hojas de respuestas. En una de ellas, el estudiante marcó una cruz que no correspondía en el apartado del número ID: debería haber sólo un cero en la decena de millar pero el estudiante marcó por error el recuadro del 9 en la decena de millar.
Por tanto, el sistema no consigue identificar al estudiante, no puede procesar el ejercicio completo y, aunque las otras dos hojas sí ha podido procesarlas, quedan también pendientes en el listado de "Necesita revisión", con el mensaje "Páginas incompletas". Podemos eliminar la hoja ilegible y subir sólo esa hoja de nuevo tras haber borrado manualmente la marca errónea del recuadro del número nueve para que todo quede correctamente procesado.
