Uso responsable de Cloud de EducaMadrid

El uso responsable de las cuentas institucionales en el entorno educativo es un pilar fundamental para proteger la información académica y personal y garantizar la seguridad digital.

En cumplimiento de las Instrucciones de inicio de curso de la Comunidad de Madrid y de los Criterios de protección de datos personales para centros educativos públicos de la Comunidad de Madrid, cada usuario debe responsabilizarse de emplear las cuentas corporativas para fines profesionales y comprometerse a respetar las medidas de seguridad y privacidad establecidas por la normativa vigente.

Los usuarios deben mantener sus archivos y carpetas ordenados, actualizados y libres de documentos innecesarios.
Cloud no debe utilizarse como repositorio permanente de documentos que contengan datos innecesarios.
La compartición de archivos debe realizarse únicamente con usuarios que lo requieran, utilizando el método de compartición más adecuado.
Es necesario revisar periódicamente los permisos de acceso para garantizar que solo las personas adecuadas mantienen acceso a los documentos.
Es recomendable proteger los enlaces públicos de compartición mediante una contraseña y/o fecha de caducidad.
El uso de Cloud por parte del alumnado debe estar guiado por docentes, garantizando su seguridad, privacidad y un uso ético de la herramienta.
En cumplimiento de la normativa de protección de datos personales y para garantizar que los recursos alojados en Cloud de EducaMadrid no permanezcan compartidos más tiempo del necesario, cada verano se eliminan las comparticiones con los grupos creados en EMPieza. Esta medida no afecta a los enlaces públicos ni a las comparticiones realizadas de forma individual con usuarios concretos mediante el buscador de la herramienta.

Recomendaciones para un uso seguro, eficiente y responsable de Cloud de EducaMadrid

Utiliza Cloud para fines profesionales
- Evita almacenar documentos personales o ajenos al ámbito profesional para reducir riesgos y cumplir la normativa.
Mantén tus archivos organizados y elimina lo innecesario
- Revisa periódicamente tus carpetas y borra documentos innecesarios.
- Recuerda que acumular archivos sin utilidad aumenta la exposición en caso de incidente de seguridad.
Comparte únicamente lo imprescindible y revisa los permisos
- Concede acceso solo a quienes realmente lo necesiten para una actividad o proyecto concreto.
- Comprueba de forma regular que los permisos siguen siendo adecuados y elimina los que ya no procedan. Consulta más detalles.
Evita enlaces públicos para documentos con datos sensibles
- No uses enlaces públicos cuando los archivos contengan información personal o confidencial. Si el enlace se difunde, cualquier persona podrá acceder al contenido de estos archivos.
Protege los enlaces públicos con contraseña y fecha de caducidad
- Añade una contraseña cuando generes un enlace público para limitar el acceso.
- Configura una fecha de expiración para evitar que el enlace permanezca activo más tiempo del necesario.
  Sigue las instrucciones de la ayuda.
Elimina las comparticiones al finalizar una actividad o proyecto
- Retira los accesos cuando ya no sean necesarios o establece una fecha de caducidad automática. Fijar un tiempo para la compartición disminuye el riesgo de accesos no autorizados.
Evita sincronizar Cloud en equipos no seguros
- Nunca sincronices tu cuenta en ordenadores públicos o no confiables para evitar fugas de información.
Revisa periódicamente el apartado “Seguridad” de tu cuenta
- Comprueba qué dispositivos están vinculados y elimina aquellos que ya no utilices.
- Esta revisión te ayuda a detectar accesos sospechosos o sesiones abiertas sin tu conocimiento.
  Consulta más detalles.
Trata los datos personales con responsabilidad
- Asegúrate de que los documentos cumplen los principios de finalidad profesional, minimización, exactitud y confidencialidad.
Actúa ante cualquier actividad sospechosa
- Cambia tu contraseña inmediatamente si detectas accesos extraños o comportamientos inusuales.
- Informa al coordinador TIC de tu centro para que pueda comunicarlo a la Delegación de Protección de Datos de la Consejería de Educación, que determinará si ha habido una brecha de seguridad.