EMPieza

EMPieza es una aplicación de gestión de servicios y herramientas de EducaMadrid para grupos de usuarios. El acceso a la aplicación se realiza a través de la URL https://empieza.educa.madrid.org/.

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

¿Qué es EMPieza?

¿Qué es EMPieza?

EMPieza es una aplicación de gestión de servicios y herramientas de EducaMadrid para grupos de usuarios. Representa un "centro de control" que permite creación de grupos de usuarios y gestión de diferentes herramientas de EducaMadrid para esos grupos.

EMPieza reúne en un mismo espacio los siguientes servicios y herramientas:

Para simplificar el acceso a todos estos servicios, EMPieza dispone de SSO (siglas del inglés Single Sign On), un procedimiento de autenticación que facilita el acceso mediante una única identificación en la aplicación evitando el ingreso repetitivo de usuario y contraseña en los demás servicios conectados. La implantación de SSO en todos los servicios se irá realizando de manera progresiva.

La implantación de SSO en los servicios interconectados en EMPieza se irá realizando de manera progresiva.

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

Perfiles de usuarios

Perfiles de usuarios

Podemos identificar diferentes perfiles para el uso de la aplicación. Cada uno de ellos tiene permisos de gestión y acceso definidos:

Servicios Cuenta institucional Cuenta TIC Profesor Alumno
Aula Virtual

Administrar permisos de creador de cursos.

Restaurar copias de seguridad.

Crear cursos nuevos y matricular a grupos de usuarios.

Administrar permisos de creador de cursos.

Restaurar copias de seguridad.

Crear cursos nuevos y matricular a grupos de usuarios.

Crear cursos nuevos y matricular a grupos de usuarios. Acceder a sus cursos desde la aplicación.
Calendario

Crear eventos personales y eventos de grupo.

Acceder a eventos en directo desde el calendario.

Crear eventos personales y eventos de grupo.

Acceder a eventos en directo desde el calendario.

Crear eventos personales y eventos de grupo.

Acceder a eventos en directo desde el calendario.

Crear eventos personales.

Ver eventos de grupo.

Acceder a eventos en directo desde el calendario.

Comparti2 Mandar archivos por Comparti2. Mandar archivos por Comparti2.

Mandar archivos por Comparti2.

Gestionar las autorizaciones a grupos de alumnos e individuales. Supervisar las subidas.

Mandar archivos por Comparti2.
Correo

Crear grupos de contacto en el correo web.

Enviar correos a grupos de usuarios.

Crear grupos de contacto en el correo web.

Enviar correos a grupos de usuarios.

Crear grupos de contacto en el correo web.

Enviar correos a grupos de usuarios.

Acceder al correo web desde la aplicación.
Directos Crear y administrar eventos en directo: videoconferencias y streaming. Crear y administrar eventos en directo: videoconferencias y streaming. Crear y administrar eventos en directo: videoconferencias y streaming. Participar en los eventos en directo a los que ha sido invitado.
Gestión de grupos Crear y gestionar grupos de usuarios. Crear y gestionar grupos de usuarios. Crear y gestionar grupos de usuarios. ___
Mediateca

Acceder a la cuenta en Mediateca.

Previsualizar los contenidos.

Acceder a la cuenta en Mediateca.

Previsualizar los contenidos.

Gestionar las autorizaciones a grupos de alumnos e individuales.

Supervisar las subidas realizadas por los alumnos.

Subir archivos a Mediateca previa autorización del profesor.

Previsualizar los contenidos subidos.

Los perfiles de usuarios de EMPieza no son jerárquicos. Es decir, un usuario con el perfil Cuenta institucional o Cuenta TIC no tiene más permisos de gestión que un profesor, sino que sus permisos son diferentes.

 

Permisos de otros tipos de cuentas

Tipo de cuenta Permisos
  • Otras cuentas institucionales creadas por defecto:
    • Secretaria: secretaria.cp.alonsodeercilla.madrid
    • Jefatura: jestudios.ies.cp.alonsodeercilla.madrid
    • Competencia Digital Educativa: compdigedu.cp.alonsodeercilla.madrid
    • Erasmus: erasmus.cp.alonsodeercilla.madrid
    • Emprende: emprende.cp.alonsodeercilla.madrid
    • Sostenibilidad: sostenibilidad.cp.alonsodeercilla.madrid
    • Bienestar: bienestar.cp.alonsodeercilla.madrid
    • FCT: fct.cp.alonsodeercilla.madrid
  • Cuentas institucionales creadas a petición del centro.
Uso de aplicaciones como la cuenta TIC e institucional del centro, a excepción de gestión de "Opciones TIC".
  • Cuenta PAS.
Uso de aplicaciones como la cuenta "Alumno" y uso de Comparti2 a través de EMPieza.
  • Interinos y profesores sin centro asignado.

Uso de aplicaciones como la cuenta "Alumno" (hasta que se les asigna un centro en Raíces).

 

 

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

Aspectos comunes a todos los perfiles

Acceso a la aplicación

Accedemos a la aplicación EMPieza a través de la url https://empieza.educa.madrid.org/ autenticándonos con nuestro usuario sin @educa.madrid.org  y contraseña:

Ventana de acceso a EMPieza

Cuando accedamos a EMPieza por primera vez y cada vez que modifiquemos la contraseña en el Portal Educativo de EducaMadrid, se nos abrirá por defecto la página "Mis datos" para que introduzcamos la nueva contraseña. Es muy importante para que se sincronicen los datos de nuestro correo.

Guardar contraseña en el bloque "Información personal".

Si no tenemos guardada o actualizada nuestra contraseña de EducaMadrid en "Mis datos" de EMPieza, veremos el aviso en el bloque "Correo" de la página de inicio de nuestra sesión:

Mensaje de contraseña no registrada.

En este caso, no veremos el resumen de nuevos mensajes en la esquina superior derecha y tampoco podremos enviar correos o notificaciones de creación de directos a nuestros alumnos.

Pantalla de inicio

Podremos acceder a la pantalla de inicio desde cualquier página cilcando en el logo de la herramienta en la esquina superior izquierda (1).

El menú superior de EMPieza contiene varios elementos y accesos:

Menú de EMPieza.

  1. Icono de EMPieza en la esquina superior izquierda enlazado a la url de la pantalla de inicio.
  2. Botones de la esquina superior derecha: acceso a la documentación de ayuda, acceso al correo electrónico con el número de mensajes no leídos, acceso a datos del usuario, botón del cierre de sesión y menú de acceso a los principales servicios de EducaMadrid.
  3. En función de nuestro perfil, acceso a Aplicaciones y Opciones TIC (cuenta institucional o cuenta TIC) o accesos a las siguientes aplicaciones:
    • Gestión de grupos
    • Directos
    • Comparti2
    • Aula Virtual
    • Mis calendarios
  4. Botón de edición de la pantalla de inicio.

La pantalla de inicio es lo primero que vamos a ver después de la autenticación. En ella aparecen los bloques de los principales servicios integrados en EMPieza. Podremos acceder a cada uno de ellos desde esta aplicación a través de SSO cuando se produzca su implantación en todos los servicios.

Podemos personalizar la colocación de los bloques a nuestro gusto. Para ello, pulsaremos en el botón "Editar pantalla de inicio" (el  icono de hoja con lápiz en la esquina superior derecha).

Botón de edición de la pantalla de inicio.

Se activa el modo de edición que permite personalizar el orden de los bloques y su colocación:

  1. Podemos reordenar los bloques arrastrándolos a la posición deseada con el botón izquierdo del ratón.
  2. Podemos restablecer el orden por defecto de los bloques (orden alfabético, de izquierda a derecha).
  3. Pulsaremos en el icono de "disquete" en la esquina superior derecha para guardar los cambios.

Reordenar bloques en la pantalla de inicio.

Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfiles Cuenta TIC, Cuenta institucional, Profesor):

Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfil Alumno):

Para volver a la pantalla de inicio desde cualquier página de la aplicación, pulsaremos en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda.

Acceso al correo

El icono de correo electrónico, situado en la esquina superior derecha, al lado del desplegable de nuestro nombre, da acceso al correo web institucional e indica el número de mensajes no leídos que tenemos en nuestra bandeja de entrada.

Acceso al correo web.

Si en la bandeja de entrada de nuestro correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha. En este caso, para acceder a nuestro correo web usaremos el acceso del bloque CorreoWeb de la pantalla de inicio:

Acceso al correo web desde el bloque de la pantalla de inicio.

Si en la bandeja de entrada de nuestro correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha.

Sin icono de acceso a correo web.

Mis datos

Acceso a "Mis datos".

En este apartado se incluye la  información relevante sobre nuestro perfil: nuestra información personal, nuestras aulas virtuales y un buscador de Aulas Virtuales.

Cuando accedamos a EMPieza por primera vez y cada vez que modifiquemos la contraseña en el Portal Educativo de EducaMadrid, se nos abrirá por defecto la página "Mis datos" para que introduzcamos la nueva contraseña. Es muy importante para que se sincronicen los datos de nuestro correo.

Si no tenemos guardada o actualizada nuestra contraseña en "Mis datos", no veremos el resumen de nuevos mensajes en la esquina superior derecha y tampoco podremos enviar correos o notificaciones de creación de directos a nuestros alumnos.

Guardar contraseña en el bloque "Información personal".

En el bloque "Aula Virtual" veremos accesos directos a nuestras aulas virtuales (1). Si echamos en falta alguna, podemos localizarla en el buscador (2) y acceder (3) con nuestro usuario y contraseña para que aparezca en este bloque. 

Bloque "Aula Virtual" con accesos a nuestras aulas virtuales.

Uso del calendario

Sincronización del calendario

EMPieza no tiene calendario propio. Usa el calendario de nuestro correo institucional que seleccionemos en la página "Mis calendarios" de EMPieza.

Para acceder a la gestión del calendario, seleccionaremos "Mis calendarios" en el menú principal.

Acceso a "Mis calendarios" en el menú principal.

Cuando accedamos a EMPieza por primera vez, el calendario de la herramienta estará sincronizado por defecto con "Mi Calendario" del correo institucional. Pero si tenemos creados varios calendarios en nuestro correo web, a excepción de los calendarios compartidos, podremos cambiar la sincronización en cualquier momento teniendo en cuenta que solo podremos sincronizar un calendario del correo web con el calendario de EMPieza. El bloque "Calendario" de la página de inicio de EMPieza muestra los eventos en curso o futuros (hasta 30 días).

El bloque "Calendario" de la página de inicio de EMPieza solo muestra los eventos en curso o futuros (hasta 30 días). Una vez finalizado el evento, desaparecerá del calendario de EMPieza, pero seguirá apareciendo en el del correo web.

Solo podemos sincronizar un calendario de nuestro correo web con el calendario de EMPieza. Si ocultamos el calendario del correo web sincronizado, también se ocultarán los eventos en EMPieza.

En el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio y en el calendario de nuestro correo web veremos reflejados tanto los eventos creados en EMPieza (directos, eventos de grupo y eventos de usuario) como los eventos de usuario creados en el correo web y en las aulas virtuales que sincronicemos. Es decir, los calendarios se sincronizarán y mostrarán los mismos eventos. Sin embargo, si queremos editar esos eventos, tendremos que acudir al sitio de su creación: no podremos editar o borrar en EMPieza un evento creado en correo web o en nuestra aula virtual y viceversa.

Actualmente, solo los eventos de usuario del Aula Virtual se sincronizan con el calendario del Correo web y de EMPieza. Los eventos de grupo de EMPieza y los directos se reflejan en el calendario del Aula Virtual como eventos de usuario también.

Para comprobar con qué calendario está sincronizado el de EMPieza y/o cambiar la sincronización, debemos acceder a la página "Mis calendarios" del menú principal.

Al acceder a la página, veremos un bloque azul con el aviso de que en esta página se muestran nuestros calendarios del correo web institucional y las aulas virtuales a las que hemos accedido en el último mes.  Si echamos en falta algún aula virtual en la lista, tan solo tenemos que realizar el acceso a ella con nuestras credenciales para que aparezca en EMPieza.

Vista de la página "Mis calendarios" de EMPieza.

Además, veremos los siguientes apartados:

  1. Calendario de mi correo. Si clicamos en el signo de la interrogación, veremos la información "Datos CALDAV" (usuario, contraseña y url) de la conexión con el calendario seleccionado del correo web. Podemos utilizar esa información para la configuración de clientes de correo, como, por ejemplo, Thunderbird.
  2. Empieza usará este calendario: veremos los calendarios de nuestro correo web de EducaMadrid.  EMPieza solo puede trabajar con un calendario del correo web y es obligatorio elegirlo. Por defecto, estará seleccionado "Mi Calendario".
  3. Mis aulas virtuales: en este apartado podemos elegir qué calendario(s) de nuestra(s) aula(s) virtual(es) queremos sincronizar con el calendario de nuestro correo web. 

Seleccionaremos un calendario de nuestro correo web y ninguno ,uno o varios calendarios de las aulas virtuales y guardaremos los cambios.

Una vez realizada la sincronización, en el bloque "Calendario" de la página de inicio veremos los eventos en curso (no los pasados) y eventos próximos (de hasta 30 días de antelación) del calendario de nuestro correo web y del calendario del aula virtual (uno o varios) que hayamos sincronizado.

Funcionamiento del calendario

Cada vez que un profesor cree un evento en directo en EMPieza, aparecerá tanto en el calendario del administrador del evento como en el de los usuarios específicos invitados. 

Solo los usuarios con el perfil "Profesor", "Cuenta TIC" y "Cuenta institucional" pueden crear eventos de calendario para grupos de usuarios.

Todos los perfiles podrán crear eventos personales y editarlos en el calendario del correo web, en el bloque "Calendario" de EMPieza y en los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas. Estos eventos aparecerán en todos los calendarios sincronizados y serán eventos de usuario personales solo visibles para el creador.

Si queremos editar o borrar un evento, tenemos que ir al lugar de su creación: no podremos editar o borrar en EMPieza un evento creado en nuestro correo web o en el calendario del Aula Virtual y viceversa.

Podremos editar o borrar un evento solo desde el sitio donde fue creado. Si un evento fue creado en el correo web o en el calendario del Aula Virtual, no podremos editarlo o borrarlo en EMPieza y viceversa.

Para visualizar los detalles de un evento, debemos clicar en ese evento, en la parte sombreada en azul:

Visualizar los detalles de un evento.

Si se trata de un evento en directo, podemos abrir, además, la ventana de acceso al evento clicando en el día, pero fuera de la zona sombreada en azul. Si el evento está ya disponible, podremos acceder a él clicando en "ACCEDER". Si se trata de un evento próximo, cuya fecha de inicio todavía no ha llegado, solo veremos la información del evento.

Acceder al evento en directo en curso desde el calendario.

Si en el mismo día hay más de dos eventos programados, veremos el resumen de accesos, como, por ejemplo "+2 más". Si clicamos en el resumen, se desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada título sombreado en azul, veremos la descripción y los detalles de cada evento:

Vista del resumen de varios eventos en el mismo día del calendario.

En el caso de los eventos en directo, tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio del profesor - administrador del directo figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración. Así, en este ejemplo, la hora de inicio del evento programado de 10:00 h. a 11:00 h. aparece en el calendario a las 09:40 horas.

Horario del evento en directo con 20 minutos de antelación.

Los usuarios invitados verán la hora exacta de comienzo en sus calendarios (en el caso de nuestro ejemplo, de 10:00 a 11:00). El botón de acceso directo "Acceder" se añadirá a la hora en punto.

Crear evento de usuario

Desde el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio podremos crear eventos personales que solo serán visibles para el usuario y aparecerán en todos nuestros calendarios sincronizados - correo web y aulas virtuales.

Clicaremos en "Crear evento" en el calendario, completaremos el título, la descripción, las fechas de inicio y fin y pulsaremos en "Guardar". El evento aparecerá en el calendario de EMPieza, en nuestro calendario del correo web y en el calendario del aula virtual sincronizados. Es posible que el evento creado en EMPieza tarde unos minutos en aparecer en el calendario del aula virtual.

Botón "Crear evento" en el bloque "Calendario".

Para editar o eliminar el evento creado en EMPieza, lo seleccionaremos en el calendario y clicaremos en "Editar":

Editar un evento creado en EMPieza.

En la pantalla de edición, podremos modificar el título, la descripción y las fechas de inicio y de fin:

Pantalla de edición de un evento personal en EMPieza.

Si queremos eliminar el evento personal creado en EMPieza, pulsaremos sobre él en el calendario y seleccionaremos el botón "Eliminar" en la pantalla de edición. El evento se eliminará también del correo web y de los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas.

Eliminar evento personal en EMPieza.

Cerrar sesión

Es muy importante cerrar sesión cuando hayamos terminado de trabajar en EMPieza, sobre todo cuando esté totalmente implantado SSO, el procedimiento de autenticación centralizada que posibilitará acceso directo a las aplicaciones integradas en la herramienta.

Cerrar la sesión de EMPieza.

Videotutorial

 

Cuenta de profesor

Cuenta de profesor

Gestión de grupos

Gestión de grupos es una aplicación que nos permitirá gestionar diferentes servicios de EducaMadrid (Comparti2, Mediateca, por ejemplo) y realizar una serie de tareas (enviar correos, crear eventos de calendario, matricular, crear grupos personalizados en el Cloud etc.) para grupos de usuarios.

Podemos acceder a Gestión de grupos desde el menú principal visible en cualquier página de EMPieza:

Acceso a la aplicación "Gestión de grupos".

Si solo estamos vinculados a un centro accederemos directamente al panel de creación de grupos. En el caso de estar vinculados a varios centros seleccionamos en primer lugar el centro donde queramos crear el grupo. Seleccionamos el centro donde queremos crear el grupo.

Crear grupos

Existen tres formas de crear grupos:

Opciones para crear grupo nuevo: "Nuevo", "Raíces", "Grupos públicos".

Crear un grupo nuevo

Pulsamos el botón "Nuevo" que se encuentra en la zona de botones de administración, introducimos el nombre del nuevo grupo (en nuestro ejemplo, "Dpto. Matemáticas") y guardamos los cambios.

Pulsar el botón "Nuevo" para crear un grupo nuevo.

A continuación, se nos abrirá la pantalla "Integrantes de "Dpto. Matemáticas" que tiene vacía la tabla de usuarios ya que de momento no hemos añadido ninguno.

Para añadir usuarios, pulsaremos el botón "Participantes":

Gestionar participantes: añadir o quitar usuarios.

Al acceder a la pantalla de gestión del grupo, veremos dos bloques (ver la imagen):

  1. "Integrantes de "Dpto. Matemáticas": usuarios que forman parte del grupo.
  2. "Usuarios disponibles": listado de usuarios de nuestro centro que podemos incorporar al grupo.
  3. "Filtrar": usando el filtro podremos buscar a los usuarios de nuestro centro por nombre, uno de los apellidos o por el nombre de usuario de EducaMadrid para agregarlos a nuestro listado (+).
  4. "Otros usuarios": este botón abre el buscador que nos permite buscar a cualquier usuario de EducaMadrid, esté o no en nuestro centro.
  5. Una vez completada la composición del grupo, podemos pulsar en el botón "Salir de la gestión de participantes" para volver a la pantalla de gestión de grupo o
  6. Sincronizar los servicios de Correo, Comparti2 y Mediateca para el grupo. Es recomendable sincronizar estos servicios cada vez que hacemos alguna modificación en la composición del grupo.

Añadir o quitar usuarios de un grupo.

Al seleccionar a un usuario con el botón "+" en la columna "Usuarios disponibles" veremos cómo aparece en la columna de "Integrantes".

Cada vez que añadimos o eliminamos a un usuario en la gestión de participantes de un grupo, tenemos que volver a sincronizar el grupo con las aplicaciones (6. Botón "Sincronizar") para que los cambios se reflejen en el Correo, Comparti2 y Mediateca.

Importar un grupo desde Raíces

En lugar de ir añadiendo usuarios uno a uno, podemos añadir un grupo de usuarios desde Raíces. Para ello, desde la pantalla "Mis grupos en...", pulsaremos en el botón "Raíces" (1).

Importar un grupo desde Raíces.

En la ventana emergente "Importar un grupo de Raíces" seleccionaremos un grupo (2) y pulsaremos en "Todos" (3) para importarlo entero o en "Seleccionados" (4) si hemos seleccionado a usuarios concretos en la columna de la derecha. Pondremos el nombre al grupo y clicaremos en "Guardar". Se nos abrirá la pantalla de gestión del grupo con el listado de usuarios. Podemos seguir añadiendo usuarios pulsando en el botón "Participantes" o, si el grupo ya está completo, sincronizarlo con las aplicaciones pulsando en "Sincronizar".

Cada vez que añadimos o eliminamos a un usuario en la gestión de participantes de un grupo, tenemos que volver a sincronizar el grupo con las aplicaciones (botón "Sincronizar") para que los cambios se reflejen en el Correo, Comparti2 y Mediateca.

En el listado de grupos de Raíces, veremos dos grupos que no provienen en realidad de esa aplicación de gestión educativa, sino que son creados de forma automática por EducaMadrid: "año-claustro" y "año-otros". Por ejemplo, "2024-claustro" y "2024-otros".

Los grupos "año-claustro" (cuentas tipo "Profesor" asignadas al centro) y "año-otros" (cuentas PAS asignadas al centro e institucionales del centro) son creados de forma automática por EducaMadrid.

Importar grupo público

Podemos reutilizar un grupo creado y compartido por otros profesores del centro: pulsaremos el botón "Grupos públicos" y seleccionaremos el grupo que queremos reutilizar:

Importar grupos públicos.

Una vez incorporado en nuestro listado de grupos, podremos acceder a "Participantes" y modificar su composición eliminando o añadiendo usuarios. Esto no afectará a la composición del grupo original del profesor que lo ha hecho público.

Nosotros también podemos poner a disposición de otros docentes del centro uno o varios grupos que hemos creado. Para ello, clicaremos en el icono del candado que se encuentra en la zona de botones de administración. El candado abierto indica que el grupo es público y otros profesores de nuestro centro lo podrán importar a su gestor de grupos .

Desbloquear un grupo para hacerlo público.

Para dejar de compartir un grupo, clicaremos en el icono del candado para cerrarlo y convertir el grupo en "privado" otra vez. Esta operación no afectará a otros profesores que ya se han importado nuestro grupo.

Editar el nombre del grupo

Para editar el nombre del grupo, pulsaremos en el icono "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha de su nombre. 

Acceder a "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes".

En la página de integrantes del grupo, pulsaremos en el botón "Cambiar el nombre del grupo" en la esquina superior izquierda, al lado del botón "Sincronizar":

Pulsar en el botón "Cambiar el nombre del grupo".

Tras guardar el nuevo nombre del grupo, el cambio se aplicará automáticamente a otras herramientas sincronizadas para ese grupo: grupo de contactos en el Correo web y grupo en Cloud.

El botón "Cambiar el nombre del grupo" también está disponible desde la página de gestión de participantes:

Cambiar el nombre del grupo desde la página de gestión de integrantes.

Es recomendable personalizar el nombre del grupo para evitar errores de búsqueda cuando lo usemos en Cloud de EducaMadrid.

Cambiar la composición de un grupo

Podemos modificar la composición de un grupo agregando o eliminando usuarios.

En la pantalla "Gestión de grupos", clicaremos en el icono "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes":

Pulsar en el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes"

Se abrirá la pantalla "Integrantes de "..." con los usuarios del grupo. A continuación, pulsaremos el botón "Gestionar los participantes":

La pantalla de "Integrantes del grupo".

Existen diferentes formas de añadir a un usuario a nuestro grupo:

  1. Utilizaremos el buscador "Filtrar" (1) en la columna derecha "Usuarios disponibles" si conocemos el nombre, los apellidos o la id del usuario y, una vez localizado, clicaremos en el símbolo "+" (2).

 

Añadir nuevos integrantes al grupo.

2. Al seleccionar el botón "Otros usuarios" (1), se nos activan dos posibilidades más:

Añadir integrantes desde "Otros usuarios".

Para eliminar a un usuario del grupo, clicaremos en el icono del aspa a la derecha de su nombre en la columna "Integrantes de "...". 

Cada vez que añadimos o eliminamos a un usuario en la gestión de participantes de un grupo, tenemos que volver a sincronizar el grupo con las aplicaciones (botón "Sincronizar") para que los cambios se reflejen en el Correo, Comparti2 y Mediateca.

Sincronizar los servicios para un grupo

Al pulsar en el botón "Sincronizar", veremos el estado de sincronización del grupo con diferentes servicios:

Estados de sincronización con diferentes servicios.

  1. Sincronizar con el Correo: al sincronizar, en nuestro correo web se crea un grupo de contactos con los integrantes del grupo. Si eliminamos o añadimos un usuario al grupo, es necesario sincronizar para que el grupo de contactos en el correo web se actualice.
  2. Sincronizar con Mediateca: implica dar permiso a todos los alumnos del grupo para publicar contenidos en Mediateca de EducaMadrid durante un mes. Si el grupo es mixto, es decir, integrado por alumnos y profesores, solo se otorgarán permisos a los alumnos ya que los profesores no necesitan la autorización para usar la herramienta.
  3. Sincronizar con Comparti2: implica dar permiso a todos los alumnos del grupo para usar Comparti2 durante un periodo limitado (un día, una semana o un mes).
  4. Sincronizar con Cloud: implica crear este grupo en Cloud para que los usuarios que lo integran puedan compartir archivos entre sí. Para más información, consulta los detalles sobre cómo funciona la compartición de recursos con grupos de usuarios.

Como al sincronizar con Mediateca y con Comparti2 a los alumnos se les otorga el permiso de uso de esas herramientas, les llegará una notificación al correo electrónico con todos los detalles de la autorización (profesor que autoriza, periodo de autorización).

Los bloques pueden aparecer coloreados en:

Si algún servicio no está sincronizado (color rojo) o está sincronizado parcialmente (color naranja), podemos pulsar en "Sincronizar con ... ahora".

Si queremos dejar de sincronizar un servicio para un grupo de usuario, pulsaremos en "Eliminar la sincronización con..." en la parte derecha de cada bloque.

Eliminar la sincronización con un servicio.

Al eliminar la sincronización de un grupo de usuarios con un servicio, ocurre lo siguiente:

Usar diferentes herramientas para grupos de alumnos

Una vez creado el grupo y sincronizados los servicios, podemos usar diferentes herramientas para él.

En la pantalla "Gestión de grupos", clicaremos en el icono "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes":

Botón"Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes".

Desde la página "Integrantes de "..." podemos administrar diferentes herramientas para este grupo de alumnos:

AplicacionesParaElGrupo.png

  1. "Crear una sala con este grupo": crear una sala de videoconferencia JITSI o de retransmisión en directo para el grupo seleccionado;
  2. "Enviar un correo a todo el grupo": enviar un mensaje de correo electrónico al grupo seleccionado;
  3. "Crear un evento en el calendario del correo electrónico": crear un evento para este grupo de usuarios en el calendario del correo web que tenemos sincronizado con el calendario de EMPieza;
  4. "Matricular al grupo en un curso del Aula Virtual": matricular al grupo seleccionado en uno de nuestros cursos del Aula Virtual.
Crear una sala con este grupo

Al pulsar en ese botón, seremos redirigidos a la página de creación de una nueva sala donde por defecto tendremos seleccionados como destinatarios "Usuarios específicos" y grupo de usuarios que hemos elegido en el bloque "Selecciona un grupo:". Podremos modificar la configuración preestablecida.

Crear un evento en directo para el grupo seleccionado.

En la ayuda "Gestión de salas" podemos encontrar todos los detalles de configuración de un evento en directo.

Es necesario tener actualizada nuestra contraseña de EducaMadrid en "Mis datos" de EMPieza para que se pueda enviar la notificación de invitación a un evento en directo o un correo electrónico desde "Gestión de grupos".

Enviar un correo a todo el grupo

Al clicar en este botón, se nos abrirá un editor de mensaje de correo electrónico donde tendremos que indicar el asunto, redactar el cuerpo del mensaje y podremos añadir, si lo deseamos,  solo un archivo adjunto de máximo 10 MB. El mensaje se enviará a todos los integrantes del grupo que hemos elegido.

Enviar un correo al grupo seleccionado.

Los mensajes de correo electrónico que enviamos desde EMPieza a un grupo de usuarios aparecerán en la bandeja de "Enviados" de nuestro correo web.

Es necesario tener actualizada nuestra contraseña de EducaMadrid en "Mis datos" de EMPieza para que se pueda enviar la notificación de invitación a un evento en directo o un correo electrónico desde "Gestión de grupos".

Crear un evento de grupo

Esta opción nos permite crear un evento para el grupo seleccionado

Crear un evento de grupo en el calendario del correo web.

El evento creado aparecerá en el calendario del correo web del profesor y de cada uno de los integrantes del grupo. También se mostrará en el calendario de EMPieza y en los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas..

Podemos ver en la imagen que la ventana "Eventos de calendario" tiene dos pestañas: "Crear evento" y "Listado de eventos". Si queremos modificar un evento creado para un grupo de usuarios, debemos elegir ese grupo, acceder a "Crear un evento en el calendario del correo electrónico" y seleccionar la pestaña "Listado de eventos":

Editar o eliminar un evento de grupo.

Se nos abrirá el listado de eventos creados para ese grupo de usuarios. En la columna a la derecha de cada uno de los eventos veremos dos botones: el icono de papelera para borrar el evento y el icono de edición que da acceso a la ventana donde podremos modificar cualquiera de los datos introducidos previamente.

Matricular al grupo en un curso del Aula Virtual

Clicando en este botón podremos matricular al grupo seleccionado en uno de nuestros cursos del Aula Virtual ("Curso existente") o, incluso, crear un curso nuevo donde matricularemos a ese grupo de alumnos ("Crear curso nuevo").

Al acceder a esta opción, solo veremos los cursos de las aulas virtuales donde hemos iniciado sesión hace como máximo un mes.

Matricular a los integrantes del grupo en un curso existente.

  1. En la parte superior de la ventana veremos el nombre del grupo (1) a cuyos integrantes estamos matriculando.
  2. En el desplegable "Selecciona un centro" (2) podremos elegir el Aula Virtual donde tenemos cursos con el rol de "Profesor". Si tenemos ese rol en más de un Aula Virtual, hay que tener en cuenta que solo se mostrarán en el desplegable aquellas donde hemos iniciado sesión como máximo hace un mes. 
  3. y 4. En la pestaña "Cursos existentes" se nos mostrarán los cursos en los que tenemos el rol de "Profesor": tanto los cursos visibles (3) y como los ocultos (4), que aparecen sombreados en amarillo. 

Los cursos que están ocultos en el Aula Virtual seleccionada aparecen sombreados en amarillo en la pestaña "Cursos existentes".

Si queremos crear un curso nuevo para el grupo seleccionado, abriremos la pestaña "Crear curso nuevo". Tenemos que introducir el nombre del nuevo curso, nombre corto y seleccionar la categoría donde lo queremos ubicar.

Solo podremos seleccionar las categorías donde el coordinador TIC nos ha habilitado permisos para crear cursos. Si una categoría aparece sombreada en gris, como en este caso "Historia", significa que no tenemos permiso para publicar nuestros cursos en ella.

Pulsaremos el botón "Matricular" para finalizar el proceso. Los usuarios que forman parte del grupo seleccionado se matricularán en el curso creado con el rol de estudiantes.

En el caso de la imagen de abajo, hemos seleccionado la categoría "Matemáticas" para nuestro curso "Matemáticas 4ESO". 

Matricular a un grupo de alumnos creando un curso nuevo.

Desde EMPieza, no podremos borrar un curso, modificar opciones de configuración, configurar notificaciones, desmatricular a algún participante, etc. Para realizar este tipo de acciones, debemos acceder al Aula Virtual de nuestro centro vía web.

Podemos acceder al Aula Virtual de nuestro centro desde la pantalla de inicio para comprobar que el curso se ha creado correctamente y que las matriculaciones se han realizado con éxito.

Acceso al Aula Virtual desde el bloque de la página de inicio.

Eliminar grupos

Para eliminar un grupo, debemos acceder a Gestión de grupos y pulsar el icono de la papelera en el área de los botones de la derecha:

Eliminar un grupo.

Veremos un mensaje de advertencia que tendremos que aceptar: "¿Eliminar permanentemente el grupo? También se eliminará la sincronización con los servicios."

Mensaje de confirmación para eliminar el grupo.

Eliminar un grupo de Gestión de grupos de EMPieza conlleva las siguientes consecuencias:

Sin embargo, la eliminación del grupo de Gestión de grupos no afectará a los cursos creados en el Aula Virtual desde EMPieza ni desmatriculará a los usuarios del curso.

Eliminar un grupo de Gestión de grupos de EMPieza implica eliminar su sincronización con todos los servicios.

 

Exportar grupos

Para exportar en un fichero los datos de los integrante de un grupo, debemos acceder a Gestión de grupos y pulsar el icono de la hoja en el área de los botones de la derecha:Pulsamos sobre el icono de la hoja para exportar los datos de los miembros de un grupo: usuario, nombre, apellidos y NIA.

Se descargará un fichero CSV con el mismo nombre del grupo en la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador. El fichero contendrá la siguiente información: nombre de usuario, nombre, apellidos y NIA (en el caso de los alumnos) de los integrantes del grupo.

Videotutoriales

 

 

 

Cuenta de profesor

Cloud

Desde EMPieza podemos crear un grupo en Cloud para compartir recursos con todos los usuarios que lo integran. Además, los miembros de ese grupo podrán compartir archivos entre sí.

Crear un grupo en Cloud

Para crear un grupo en Cloud utilizaremos la aplicación Gestión de grupos:

Crear grupo de Cloud en "Gestión de grupos".

Grupo de usuarios internos

Podemos crear un grupo de usuarios pertenecientes a nuestro centro utilizando una de las siguientes opciones: 

Importar un grupo desde Raíces.

Grupo de usuarios externos

Tenemos que seguir el siguiente procedimiento para la creación de grupos integrados por cuentas no pertenecientes a la organización de nuestro centro:

  1. Accedemos a Gestión de grupos y pulsamos el botón "Nuevo". Ponemos un nombre al grupo y guardamos los cambios.
  2. Pulsamos el icono "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del nombre del grupo.
    TrabajarConGrupo.png

  3. Pulsamos en "Participantes" para gestionar la composición de la lista.
    Acceder a "Gestión de participantes".

  4. Pulsamos "Otros usuarios":
    Acceder a "Otros usuarios".
  5. En el buscador avanzado teclearemos el nombre de usuario de EducaMadrid (sin @educa.madrid.org) o el NIA del alumno que no pertenece a nuestro centro y pulsaremos el icono de la lupa para realizar la búsqueda.
    Búsqueda de los usuarios no pertenecientes al centro.

  6. Añadiremos al usuario al grupo clicando en el símbolo "+" a la derecha de todos sus datos.

Tendremos que repetir el mismo proceso para añadir a más usuarios externos (que no pertenecen a la organización de nuestro centro) a nuestro grupo.

Grupo mixto

Podemos crear grupos mixtos, integrados tanto por usuarios pertenecientes a la organización de nuestro centro como por usuarios externos

Al sincronizar el grupo mixto con Cloud, podremos compartir recursos con todos sus integrantes, tanto internos como externos, al igual que todos los miembros de ese grupo podrán compartir archivos entre sí. 

Sincronizar un grupo con Cloud

Una vez creado el grupo, tenemos que sincronizarlo con diferentes servicios. Tenemos que repetir la sincronización cada vez que modifiquemos la composición de nuestro grupo (añadimos o quitamos usuarios).

En nuestro caso, para conseguir la creación del grupo en Cloud, es importante sincronizarlo con Cloud.

  1. Pulsamos el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del nombre del grupo.
    TrabajarConGrupo.png
  2. Pulsamos en "Sincronizar el grupo con las aplicaciones".
    Sincronizar el grupo con las aplicaciones.

  3. Pulsar en "Sincronizar con Cloud ahora". 
    Sincronizar con Cloud.
  4. Si la sincronización se realiza correctamente, obtendremos un mensaje de confirmación y el bloque "Sincronizar con Cloud" cambiará al color verde:
    Sincronización realizada correctamente.

Consulta la documentación de ayuda para más detalles sobre la sincronización .

Compartir recursos con un grupo

Es recomendable no compartir archivos sino carpetas con grupos de usuarios. Esto facilitará mucho la gestión ya que solo se creará un punto de compartición (la carpeta “raíz”) y será mucho más fácil cualquier modificación en las carpetas o ficheros de su interior.

Accedemos a Cloud de EducaMadrid con nuestro usuario y contraseña. 

En nuestro caso, hemos creado el grupo "EOEP" integrado por varios usuarios externos, no pertenecientes al centro. Vamos a compartir una carpeta con ese grupo de usuarios. Para ello seguiremos el siguiente procedimiento:

  1. Pulsaremos en el icono de compartir.
  2. Teclearemos el nombre del grupo o una parte y esperaremos que se realice la búsqueda. Mientras se está realizando la búsqueda, veremos una ruedecita girando en la parte derecha del buscador.
  3. Cuando la búsqueda finalice, aparecerá el grupo y podremos seleccionarlo.

Buscar el grupo en el buscador de Cloud.

A partir de ese momento, veremos el nombre del grupo en la lista de destinatarios con los que estamos compartiendo:

Información sobre la compartición.

 

El nombre del grupo en Cloud estará compuesto por los siguientes elementos:

Nombre del grupo en EMPieza - ID del creador del grupo

En nuestro ejemplo, el grupo se llama EOEP-profesor01.documentacion.

Cualquier usuario que pertenece al grupo "EOEP" puede realizar la misma búsqueda para compartir un recurso con todos los integrantes del grupo, aunque si hemos compartido una carpeta con todo el grupo y hemos configurado correctamente los permisos de subida, será suficiente con que guarde ese recurso dentro de la carpeta compartida.

Si el nombre que le hemos puesto al grupo es muy común y puede ser usado por muchos usuarios (por ejemplo, Claustro), el buscador de Cloud tardará mucho en encontrarlo e, incluso, es posible que falle en la búsqueda. Para que esto no ocurra, es mejor personalizar el nombre del grupo o buscarlo por el nombre completo (NombreGrupo-UsuarioCreador: por ejemplo, Claustro-profesor01.documentacion) o por el nombre del usuario creador del grupo (por ejemplo, profesor01.documentacion).

Añadir/quitar usuarios

Cada vez que modificamos la composición de un grupo en EMPieza, es decir, añadimos o quitamos usuarios, tenemos que volver a sincronizar el grupo con Cloud para que los cambios se apliquen.

La nueva sincronización permite que:

Eliminar la compartición

Dejar de compartir con el grupo

Para dejar de compartir con todo el grupo de usuarios, tenemos que eliminar la sincronización en EMPieza:

  1. Accederemos a Gestión de grupos y pulsaremos en el icono "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del nombre del grupo.
  2. Pulsaremos en "Sincronizar" para acceder a la sincronización de las aplicaciones.
  3. Pulsaremos en el icono "Eliminar el grupo de Cloud".

Eliminar la sincronización del grupo con Cloud.

Tras el mensaje de confirmación, si salimos de la sincronización y volvemos a entrar, el bloque "Sincronizar con Cloud" aparecerá en rojo con el mensaje "No está sincronizado".

Si ahora accedemos a nuestro Cloud y pulsamos en el icono "Compartir" de la carpeta que anteriormente hemos compartido con el grupo "EOEP", veremos que la lista de usuarios está vacía:

Carpeta no compartida con el grupo.

Si tecleamos el nombre del grupo en el buscador (EOEP), el mensaje será "No se encontraron elementos".

Dejar de compartir con algunos usuarios del grupo

Si queremos dejar de compartir con algunos usuarios del grupo, tendremos que eliminaros del grupo en EMPieza y volver a sincronizar el servicio como se explica en el apartado "Sincronizar un grupo con Cloud".

Los usuarios eliminados del grupo dejarán de tener acceso a los recursos compartidos con el grupo después de la sincronización.

Eliminar el grupo

Existen dos posibilidades para eliminar un grupo de Cloud y dejar de compartir recursos con todos los usuarios que lo componen:

  1. Si no queremos eliminar el grupo de EMPieza para seguir utilizándolo y sin embargo queremos eliminarlo de Cloud y dejar de compartir los recursos con los integrantes, tenemos que desincronizarlo en Gestión de grupos de EMPieza, como se explica en "Dejar de compartir con el grupo".
  2. Si eliminamos el grupo de EMPieza, automáticamente se eliminará la sincronización con todos los servicios, entre ellos con Cloud. El grupo ya no aparecerá en el buscador de la herramienta y se dejarán de compartir los recursos con todos los integrantes del grupo.

    Si eliminamos la sincronización del grupo con Cloud o eliminamos el grupo, el grupo dejará de aparecer en el buscador de usuarios de Cloud y además, todas las comparticiones que cualquier miembro del grupo hubiera realizado con el grupo se eliminará.

 

Cuenta de profesor

Directos

Al pulsar sobre Directos en el menú principal, se nos abrirá una página que contiene accesos a "Salas" y "Gestión de salas". Se trata de un espacio en el que podremos programar videoconfrencias Jitsi y retransmisiones en directo, editar las salas creadas y consultar el histórico de eventos anteriores.

Acceso a "Directos".

Salas

Si accedemos a "Salas", podremos visualizar dos bloques diferentes:

Ver las salas de directos programados.

En primer lugar, en el bloque "Salas disponibles" podemos consultar los eventos en curso, es decir, aquellos que están disponibles porque nos encontramos dentro del tiempo de inicio y final configurado. Desde este bloque podremos editar los elementos programados o entrar en la sala para participar en el evento creado.

Si accedemos a "Editar", podremos modificar la fecha de inicio y la de finalización del evento, su descripción, modificar la imagen representativa, cambiar la descripción y el tipo de destinatarios, copiar el enlace de la sala para facilitarlo a los usuarios y consultar el historial de usuarios admitidos.

El historial de usuarios admitidos nos ofrece la información sobre el estado de la conexión, en el chat, tiempo de permanencia en la sala, primera conexión y nos permite realizar una serie de acciones sobre cada usuario durante la emisión.

El bloque "Próximas salas" nos permite previsualizar los eventos próximos que todavía no están disponibles.

Gestión de salas

Al acceder a la página "Gestión de salas", dispondremos de las siguientes posibilidades:

  1. "Ver salas": botón que nos redirige a la página "Salas" de los directos;
  2. Selector donde podremos filtrar los eventos por diferentes criterios:
    • eventos actuales o próximos;
    • todos los eventos;
    • eventos anteriores.
  3. "+Nueva sala": botón que permite crear una nueva videoconferencia Jitsi o un punto de retransmisión en directo;
  4. La información sobre un evento creado, así como las acciones de borrar (icono de la papelera) o editar (icono de hoja con lápiz) un evento creado. Podemos editar tanto los eventos actuales, como los próximos o los anteriores.

Página "Gestión de salas".

Elementos comunes

Para crear una nueva sala, pulsaremos el botón  "+ Nueva sala".

Vista de la pantalla de configuración de la nueva sala.En la pantalla de configuración tendremos que rellenar obligatoriamente el título, la fecha de inicio y del final del evento en directo y el tipo de la reunión (Videoconferencia JITSI o Retransmisión en directo). Opcionalmente, podremos añadir una descripción y modificar la imagen representativa.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio del administrador figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración. Así, en este ejemplo, la hora de inicio del evento programado de 10:00 h. a 11:00 h. aparece en el calendario a las 09:40 horas.

El acceso al evento para los usuarios invitados se habilitará en el calendario a la hora de inicio. Solo podrán acceder al directo si el administrador ha iniciado la reunión.

Vista de la hora de inicio de un evento en directo en el calendario de la pantalla inicial.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio del administrador figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración. Los usuarios invitados podrán acceder a la hora programada si el administrador ha iniciado la reunión.

En el apartado "Destinatarios", podremos dar acceso a cualquier invitado, es decir tanto a los que tienen usuario de EducaMadrid como a los que no, o restringir el acceso a usuarios específicos.

Configuración de nueva sala para usuarios específicos.

Para invitar a usuarios específicos a nuestra sala podemos:

Si marcamos la casilla "Notificar por correo", podremos modificar el asunto del mensaje, que se autorrellena con el título de la reunión, y el texto del mensaje (opcional) que queremos enviar a todos los participantes para notificar el evento programado. El campo "Mensaje" es opcional porque la notificación ya contiene por defecto todos los detalles del evento en directo. Por ejemplo:

Ejemplo de una notificación con los detalles del directo.

Al finalizar la configuración de la sala, pulsaremos el botón "Guardar". Comprobaremos que la sala ha aparecido en la lista de eventos actuales o próximos, dependiendo de la disponibilidad programada.

Es posible que, si hemos seleccionado "Notificar por correo", la configuración de la sala no se guarde y nos aparezca el siguiente aviso: "Debes actualizar tu contraseña en "Mis datos" para poder enviar la notificación". En este caso, deberemos pulsar en el acceso directo de "Mis datos" y actualizar nuestra contraseña de EducaMadrid para restablecer la sincronización de EMPieza con el correo web.

Advertencia al intentar notificar por correo sin actualizar la contraseña en "Mis datos".

Es necesario tener actualizada nuestra contraseña de EducaMadrid en "Mis datos" de EMPieza para que se pueda enviar la notificación de invitación a un evento en directo o un correo electrónico desde "Gestión de grupos".

Si hemos marcado la opción "Cualquier invitado" en el apartado "Destinatarios", necesitaremos una URL de la sala para poder enviársela a los asistentes. La URL de la sala del evento para cualquier usuario se consigue una vez guardado el evento. Después de pulsar en "Guardar", se nos abrirá la página "Gestión de salas". Accederemos a la edición del evento recién creado (botón de edición en la columna "Acciones") y allí copiaremos la url de la sala (icono "Copiar").

En este mismo apartado podemos generar una URL nueva si queremos reutilizar el evento creado. Para ello pulsaremos en el botón "Generar nuevo código" al lado del de "Copiar".

Copiar la URL de la sala creada para compartirla con cualquier usuario.

Videoconferencia JITSI

Si la sala creada es de tipo "Videoconferencia JITSI", cuando llegue el momento de apertura programado, accederemos a ella a través de Directos - Salas - Salas disponibles - Entrar.

Pulsar "Entrar" para acceder a la videoconferencia JITSI.

También podremos abrir nuestra sala desde el calendario de la pantalla de inicio.

Para ello, accederemos a la pantalla de inicio clicando en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda, clicaremos en el día del evento en directo (fuera de la zona azul o de cualquier título de eventos) y pulsaremos "ACCEDER" en la ventana informativa:

Acceder a una videoconferencia desde el calendario de EMPieza.

Además del botón de acceso, veremos la información adicional del evento: fecha y horario programado, título y descripción.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio del administrador figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración. El acceso a invitados se activará en el momento de inicio de la reunión y no podrán entrar hasta que el administrador inicie la reunión.

El botón "ACCEDER" aparecerá en la ventana informativa del evento del calendario del administrador 20 minutos antes de la hora programada. Los usuarios invitados (tanto los específicos como los que acceden a través del enlace) verán el acceso a la hora de inicio programada, aunque no podrán acceder a la sala hasta que el profesor  la inicie.

Cuando cualquier usuario entra a una videoconferencia JITSI, debe otorgar permisos de acceso a la cámara y al micrófono.

 

El funcionamiento de la videoconferencia JITSI integrada en EMPieza es similar a su funcionamiento en el Aula virtual. Para más información, puedes consultar la documentación de ayuda sobre el funcionamiento de la videoconferencia JITSI.

 
Retransmisión en directo

Si, al crear una sala nueva, elegimos "Retransmisión en directo" en el apartado "Tipo", podremos elegir el tipo de interacción con los usuarios: chat, formulario de preguntas o solo retransmisión:

Retransmisión en directo y tipo de interacción.

Cuando accedemos a la sala, los usuarios que están a la espera son admitidos automáticamente. Como administradores de la sala, los profesores disponemos del menú lateral izquierdo que nos permite ver a todos los asistentes.

MenuLatIzqdo.png

Al desplegar el menú  de asistentes (1) en la esquina superior izquierda, veremos a todos los usuarios presentes. Podremos realizar la búsqueda de un usuario concreto (2) y administrar la participación de los usuarios en el chat o en el formulario de preguntas. Para ello, clicaremos en los tres puntos verticales a la derecha del nombre del usuario (3) para acceder a las siguientes opciones:

Si queremos silenciar a todos los asistentes a la vez, pulsaremos en el botón "Silenciar a todos". Automáticamente, los usuarios verán una advertencia: "Ha sido silenciado por un administrador" y desaparecerá el cuadro de texto del chat o del formulario de preguntas para que no puedan interactuar o formular sus preguntas. Podemos devolver el privilegio de interacción a todos los usuarios a la vez, pulsando en "Habilitar a todos" o a un usuario específico clicando en los tres puntos verticales a la derecha de su nombre y seleccionando la opción "Quitar silencio":

QuitarSilencioTodos.png

 

Una vez terminada la retransmisión en directo, es muy importante no solo pulsar en "Finalizar sala" en EMPieza, sino también en "Detener Transmisión" en el programa de emisión que utilicemos (en este ejemplo, OBS Studio):

Una vez terminada la retransmisión en directo, es muy importante no solo pulsar en "Finalizar sala" en EMPieza, sino también en "Detener Transmisión" en el programa de emisión que utilicemos (en este ejemplo, OBS Studio).

Pulsar en "Finalizar sala" para terminar la retransmisión en directo.Detener transmisión después de finalizarla en EMPieza.

Emitir retransmisiones en directo

Como mejor opción disponible para emitir retransmisiones en directo recomendamos  OBS Studio, un completo programa de software libre, multiplataforma y gratuito.

OBS se encuentra instalado de serie en MAX11, al igual que muchos otros programas orientados a la enseñanza presencial y a distancia. En la WEB de MAX encontrarás toda la información al respecto.

A partir de la versión  MAX11 podemos encontrarlo en dos menús distintos:

Acceso a OBS desde diferentes versiones de MAX 11.

Acceso a OBS desde diferentes versiones de MAX 11.

Al estar protegidas las retransmisiones con usuario y contraseña, no es posible utilizar el "Asistente de configuración automática".

 

Una vez abierto  OBS Studio, iremos a Ajustes y a Emisión (2). Seleccionamos "Servicio Personalizado"  (3) y marcamos la casilla "Usar la autentificación" (4). 

Panel de configuración de OBS Studio para la retransmisión en directo.

Estos son los datos que hay rellenar en cada apartado:

  1. Servidor: rtmp://livestreaming.educa.madrid.org/live
  2. Clave de retransmisión: aquí hay que escribir la clave de retransmisión que ofrece EMPieza para esa emisión.
  3. Nombre de usuario: aquí hay que escribir el nombre de usuario que ofrece EMPieza para esa emisión.
  4. Contraseña: aquí hay que escribir la contraseña que ofrece EMPieza para esa emisión.

Para obtener todos estos datos, una vez creado el evento en directo en EMPieza, accederemos a la página "Gestión de salas", seleccionaremos la acción de edición y copiaremos y pegaremos cada dato:

Acceso a los datos del punto de publicación de una retransmisión en directo.Datos de retransmisión para configurar OBS.

Copiaremos cada dato y lo pegaremos en el espacio correspondiente en Ajustes de OBS. A continuación pulsaremos en "Aplicar" y en "OK" (5, 6).Pantalla de Ajustes de OBS Studio donde hay que rellenar los datos del punto de publicación

Una vez configurada la fuente de emisión, ya está preparado el canal.

Para comenzar a emitir a través de EMPieza, pulsaremos en "Iniciar Transmisión" (1) en OBS. Como cualquier otra retransmisión en directo, estas emisiones también pueden ser grabadas en local si pulsamos la pestaña "Iniciar Grabación" (2).

Captura-de-pantalla--2021-09-06-13-21-58.png

Una vez terminada la retransmisión en directo, es muy importante no solo pulsar en "Finalizar sala" en EMPieza, sino también en "Detener Transmisión" en el programa de emisión que utilicemos (por ejemplo, OBS Studio).

Es posible que al "Iniciar Transmisión" aparezca un mensaje de error. Puede producirse por haber escrito mal algunos de los parámetros de configuración (clave de retransmisión, nombre de usuario o contraseña) o por tener en activo otra transmisión desde ese mismo punto. Si los datos son correctos deberán localizar el ordenador desde el que OBS está emitiendo y detener esa transmisión.

Texto del error al conectarse cuando no se puede acceder al canal

Es importante que, como paso previo a la retransmisión, se configuren correctamente las fuentes desde las que emitir e incluso algunos parámetros de configuración del propio programa.  Todo lo relacionado con el manejo del  programa  OBS Studio y con los aspectos específicos de las retransmisiones en directo no son competencia de esta ayuda de EducaMadrid. No obstante, en Mediateca se pueden encontrar varios tutoriales, elaborados por los docentes, sobre la configuración de distintos elementos del programa.

Como sugerencia, podemos recomendar el canal creado por Manuel Domínguez dedicado al manejo de OBS Studio:

Después de configurar la sala en EMPieza y la emisión en OBS, el administrador de la sala tiene que iniciar la retransmisión en "Directos" -> "Salas" -> "Entrar".

Compartir retransmisiones en directo

Una vez creada la retransmisión en directo y configurada la emisión en OBS, podemos compartirla en otros espacios de EducaMadrid a través de la url que se genera.

Para obtener la url, accederemos a Directos -> Gestión de salas y pulsaremos sobre el botón de edición de la sala del directo. Copiaremos el enlace generado y lo usaremos para dar acceso a los usuarios.

La url para compartir la retransmisión.

Iniciar retransmisión

Además de crear la sala de retransmisión en EMPieza y configurar OBS, el administrador del evento debe iniciar la retransmisión en "Directos" -> "Salas" -> "Entrar".

Una vez creada la sala de la retransmisión en EMPieza, configurada la emisión en OBS, el administrador de la sala (usuario que creó la sala) debe iniciar la retransmisión. Para ello debe acceder a "Directos" (1) -> "Salas" (2) y pulsar en "Entrar" (3).Acceder a la retransmisión desde la sala.

Cuando accedemos a la sala, los usuarios que están a la espera son admitidos automáticamente.

Los usuarios invitados que accedan a la retransmisión antes de que esta sea iniciada por el administrador verán la siguiente pantalla:Mensaje que aparece la pantalla cuando no se ha iniciado la sala.

Después de acceder a la sala, el administrador deberá iniciar la emisión en el reproductor para que se reproduzca:Iniciar reproducción de la retransmisión.

Administrar eventos de Directos

Además de crear nuevos eventos, desde "Gestión de salas" podemos administrar los eventos en directo que están disponibles, los que están programados para el futuro y los eventos anteriores cuya disponibilidad ya ha finalizado. En todos estos casos, podemos editar los ajustes para actualizar el estado del evento o los detalles de su configuración para reutilizarlo.

Vista de la página "Gestión de salas" de "Directos".Si clicamos en el botón "Editar"a la derecha de un evento, además de acceder al panel de configuración, podremos comprobar el historial de la interacción entre usuarios en la parte inferior de la pantalla:

  1. Nombres de los usuarios específicos o nombres de los asistentes invitados.
  2. El estado de conexión de los asistentes (Conectado / Desconectado),
  3. Su estado en la sala (Activo / Bloqueado (para las retransmisiones) / Expulsado (tanto para las retransmisiones como para las videoconferencias).
  4. Tiempo de permanencia en la reunión (Tiempo activo).
  5. Fecha y hora de la primera conexión.
  6. Columna "Acciones" nos permite expulsar a un usuario para una videoconferencia, borrarlo de la lista de admitidos o acceder a su histórico.
  7. Historial del chat de la sala, si en la configuración hemos activado el histórico, o de las preguntas formuladas por los usuarios.

Vista de la parte del historial de la pantalla de edición de un evento en directo.

Si clicamos en el icono del ojo en la columna "Acciones", podemos acceder a la "Bitácora de conexión de usuario"  para comprobar cuánto tiempo ha permanecido en la sala y en qué momento ha abandonado o se ha vuelto a incorporar a la reunión:

Vista de la "Bitácora de conexión de usuario"

Podemos acceder al historial de un evento tanto después como durante su emisión para realizar el seguimiento de la actividad de los asistentes, bloquear o expulsar a algún asistentes de la sala o comprobar su estado de conexión.

Cuenta de profesor

Comparti2

La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado.

Acceso a Comparti2.

Al pulsar sobre Comparti2 en el menú principal, se nos abrirá una página que contiene accesos a "Subir" y "Autorizaciones" e "Histórico":

Subir

Al elegir esta opción, accederemos directamente a la herramienta integrada en Comparti2.

El espacio de trabajo se compone de tres partes diferenciadas:

Áreas de trabajo en el panel de Comparti2.

  1. Archivos compartidos: relación de archivos subidos por el usuario. Al lado del nombre de cada archivo aparecen botones que permiten al propietario descargar el archivo, eliminarlo, enviar el enlace de descarga por correo electrónico y copiar el enlace de descarga. Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido, tamaño, fecha de vencimiento de la vigencia de descarga y la dirección de IP desde la que se ha realizado la subida.
  2. Selecciona un archivo: área de subida de archivo. Una vez subido el archivo, podremos configurar todas las condiciones para la descarga: "Permitir una sola descarga", "Contraseña" y "Tiempo límite".
  3. Acceso a términos de utilización del servicio.

Para ampliar la información sobre el funcionamiento de la herramienta Comparti2 integrada en EMPieza, podemos consultar la documentación complementaria.

Autorizaciones

El panel de gestión de autorizaciones en Comparti2 se compone de dos bloques:

Gestión de autorizaciones

Un alumno podrá tener autorización otorgadas por diferentes profesores y la vigencia de esas autorizaciones puede ser distinta.

Cuando un alumno quiera subir un archivo a Comparti2, tendrá que seleccionar al profesor que le autoriza la subida. El registro del archivo subido aparecerá en el histórico de Comparti2 de ese profesor.

Nos permite otorgar las autorizaciones a grupos completos de alumnos por un periodo limitado de 1 día, 1 semana o 1 mes o renovar el periodo de vigencia de autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el listado de autorizaciones del bloque de abajo.

Autorizar o renovar la autorización de Comparti2

Para otorgar la autorización a un grupo de alumnos por primera vez, pulsaremos en la lupa, elegiremos el grupo al que queremos autorizar la subida de archivos en Comparti2. A continuación, seleccionaremos el periodo de vigencia de la autorización y pulsaremos en "Guardar". Comprobaremos que los alumnos del grupo autorizado aparecen en el "Listado de autorizaciones de Comparti2" (bloque en la parte inferior de la página).

Otorgar la autorización a un grupo de alumnos por primera vez.

Si queremos renovar el periodo de vigencia de la autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el "Listado de autorizaciones en Comparti2", seleccionaremos el periodo de vigencia (1) y pulsaremos el botón "Renovar todos" (2). Comprobaremos cómo se ha modificado la fecha del fin de la autorización en la tabla de usuarios autorizados.

Renovar autorización a todos los alumnos del listado de autorizaciones en Comparti2.

Para modificar el periodo de vigencia de la autorización de subida a un usuario concreto de la lista de autorizados teclearemos el nombre, el apellido o el usuario de EducaMadrid de ese alumno en el buscador (esquina superior derecha de la tabla del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2") (1), a continuación seleccionaremos el periodo (1 día, 1 semana o 1 mes) (2) y pulsaremos el botón "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario en la columna "Acción" de la tabla (3).

Renovar la autorización a un alumno.

Retirar la autorización de Comparti2

Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes, iremos a Gestión de grupos, pulsaremos el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del grupo y accederemos a "Sincronizar":

Retirar la autorización de Comparti2 a un grupo de usuarios.

Pulsaremos el botón "Eliminar la autorización de subida de archivos a Comparti2) en el bloque de Comparti2 para retirar la autorización al grupo completo:

Retirar autorización de Comparti2 a un grupo de usuarios.

Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un estudiante concreto, iremos a Comparti2 - Autorizaciones, buscaremos al usuario en el buscador del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2" y clicaremos en el icono de papelera:

Eliminar la autorización de uso de Comparti2 a un usuario concreto.

Listado de autorizaciones en Comparti2

Contiene el listado de todos los alumnos a los que en algún momento hemos autorizado el uso de Comparti2. Nos ofrece información sobre el periodo de vigencia de la autorización de subida de archivos en Comparti2, el estado de la autorización (Activo / Inactivo) y permite retirar la autorización (el icono de la papelera) o modificar la fecha límite.

Para modificar el periodo de autorización de un alumno concreto, podemos utilizar el buscador situado en este bloque para localizarlo, seleccionar el tiempo en el bloque "Gestión de autorizaciones" y pulsar el botón naranja "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario, en la columna "Acción". A continuación, comprobaremos que el cambio se haya aplicado correctamente consultando la fecha límite en la tabla.

Histórico

Vista de la pantalla "Histórico de Comparti2".

Nos permite consultar el histórico de subida de archivos en Comparti2. Contiene la siguiente información:

El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de un usuario concreto introduciendo su nombre, uno de sus apellidos o el nombre de su usuario de EducaMadrid.

Descargar archivos subidos por los alumnos

Podemos ver los archivos subidos por los alumnos y descargarlos desde el apartado "Histórico" del menú "Comparti2".

Mientras la fecha de descarga del archivo permanece vigente, el nombre del fichero aparecerá en azul y podremos descargarlo a la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador. Superada la fecha de vencimiento (estado "Inactivo"), el fichero ya no podrá ser descargado y el nombre aparecerá en negro.Histórico de Comparti2.

Además también podremos ver los archivos subidos por los alumnos autorizados desde el apartado "Comparti2"(1) , "Subir" (2). En "Archivos compartidos" veremos lo siguiente:

Archivos que hemos subido y que han subido los alumnos a los que hemos autorizado.

Además, debajo del nombre de cada archivo podemos ver:

A la derecha de cada archivo subido aparecen distintos iconos: "Descargar", "Eliminar", "Enviar por correo" y "Copiar enlace de descarga". 

Si el alumno ha subido el archivo a Comparti2 seleccionando correctamente nuestro nombre de usuario en la casilla de verificación de la autorización, podremos descargarlo desde este espacio sin necesidad de la url de descarga. Es decir, no será necesario que el alumno nos envíe por correo electrónico la información para la descarga (a excepción de la contraseña, si es el caso).

Para descargarnos el fichero del alumno, pulsamos sobre el icono "Descargar" Icono "Descargar". que aparece a la derecha.

Pulsamos sobre el icono "Descargar".

Se descargará un fichero con el mismo nombre del archivo subido por el alumno en la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador.

El tiempo de descarga del fichero dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet. 

En el caso en el que el alumno haya subido el fichero protegido con contraseña, deberá facilitarnos la misma y tendremos que incorporarla en el campo "Contraseña para el archivo" (1). Además, si el alumno ha configurado el fichero para que sólo pueda descargarse una vez, un mensaje nos lo indicará.Mensajes cuando el fichero ha sido protegido por contraseña y sólo permite una descarga.

 

Cuenta de profesor

Aula Virtual

Aula Virtual es una aplicación integrada en EMPieza que nos permite acceder a distintas aulas virtuales y administrar algunas opciones de los cursos que tenemos creados en ellas.Acceso a la página "Aula Virtual" en EMPieza.Debemos tener en cuenta que en el selector de aulas virtuales veremos solo aquellas a las que hemos accedido en un plazo no superior a un mes. Es decir, si tenemos cursos creados en más de un aula virtual y no hemos accedido a alguna de ellas durante más de un mes, no la veremos en el desplegable de selección.

Si un profesor tiene cursos creados en varias aulas virtuales y lleva sin acceder a alguna de ellas durante más de un mes, esa aula virtual no aparecerá en el desplegable de selección.

En función del rol que tenemos en un curso del aula virtual seleccionada (estudiante o profesor), tendremos habilitados diferentes opciones:

Crear un nuevo curso

Solo podremos crear un curso nuevo si el coordinador TIC o la cuenta institucional nos han habilitado el permiso en la categoría correspondiente en "Opciones TIC" de su cuenta de EMPieza. Con este permiso solo podremos crear cursos y matricular a grupos de alumnos desde EMPieza, pero no podremos crear cursos desde el entorno del Aula Virtual de nuestro centro. El rol de "Creador de cursos" se gestiona desde el Aula Virtual. 

Para crear un nuevo curso desde EMPieza, pulsaremos el botón "+Nuevo curso". Tendremos que rellenar los siguientes datos:

No podremos seleccionar las categorías sombreadas en gris ya que no tenemos autorización para crear cursos en ellas. Es el coordinador TIC quien puede otorgarnos los permisos correspondientes.

Pantalla de creación de un nuevo curso en el Aula virtual.Ya tenemos creado un curso, "Matemáticas 1BACH-A" en la categoría "Matemáticas", pero todavía no tiene a ningún alumno matriculado. 

Matricular a alumnos en el curso creado

Para matricular a un grupo de alumnos en el curso creado, debemos: 

  1. Seleccionar Gestión de grupos en el menú principal.
  2. Seleccionar el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" en Gestión de grupos (consultar la documentación de ayuda para crear nuevos grupos).

    Acceder a "Gestión de grupos".
  3. Seleccionar el botón "Matricular al grupo en un curso del Aula Virtual".
    Matricular al grupo de alumnos en un curso del Aula Virtual.
  4. Seleccionar el centro (si estamos asignados a más de uno), elegir un curso y pulsar en el botón "Matricular".
    Hay que tener en cuenta que los cursos sombreados en amarillo no son visibles para los estudiantes en el Aula Virtual.
    Matricular al grupo en el curso seleccionado.

 

Podemos comprobar en la aplicación Aula Virtual que el grupo de usuarios seleccionados se ha matriculado correctamente. Si, además, accedemos al curso utilizando el enlace "Ir al curso", podremos comprobar si los usuarios se han matriculado correctamente.

Podemos matricular en un curso a varios grupos de alumnos repitiendo el mismo proceso.

Para todos los demás ajustes relacionados con la configuración general del curso (grupos visibles, grupos separados, etc.) y administración de matrículas (dar de baja a un usuario, cambiarlo de grupo, etc.) debemos acceder al curso ("Ir al curso").

En la documentación de ayuda se puede encontrar más información sobre la administración del Aula Virtual desde la página "Gestión de grupos".

 

Cuenta de profesor

Mediateca

Desde el apartado "Mediateca" de EMPieza podremos autorizar a los alumnos para que suban sus propios recursos a Mediateca de EducaMadrid. Las autorizaciones se pueden gestionar tanto para usuarios específicos como para grupos de estudiantes.

La comunicación entre EMPieza y Mediateca es bidireccional: en ambos sitios se mostrará la misma información. Los cambios realizados en un sitio se mostrarán en el otro. En ambos casos, la autorización tiene una vigencia limitada de un mes.

Para otorgar permisos desde EMPieza, pulsamos sobre "Mediateca".Pulsamos sobre la pestaña Mediateca del menú superior.

Autorizaciones

Una vez hemos accedido a la pestaña "Mediateca", veremos dos bloques: "Gestión de autorizaciones" y "Listado de autorizaciones en Mediateca".

Desde el bloque "Gestión de autorizaciones" podremos:

Desde el bloque "Listado de alumnos autorizados en Mediateca" podremos:

Las autorizaciones realizadas en EMPieza quedarán reflejadas en Mediateca.

Pantalla para gestionar las autorizaciones en la Mediateca.

Tanto al autorizar a alumnos específicos como a grupos de alumnos, les llegará una notificación con detalles de qué profesor les ha autorizado la subida de medios a Mediateca y durante qué período. Por ejemplo:

Notificación con detalles de autorización de subida de medios a Mediateca.

Autorizar a alumnos específicos

Las autorizaciones realizadas en EMPieza quedarán reflejadas en Mediateca.

Si queremos autorizar a uno o a varios alumnos, en el apartado "Usuarios" (1) introducimos el nombre completo de cada usuario pulsando la tecla "intro" de nuestro teclado después de cada uno y a continuación pulsamos en "Guardar" (2):Introducimos el nombre de usuario, pulsamos la tecla 2"intro" y pulsamos sobre "Guardar".

Pulsaremos sobre "OK" para confirmar la autorización:Pulsamos en OK para autorizar a los alumnos.

Un mensaje de confirmación nos indica que la autorización se ha realizado correctamente:Mensaje que indica que se ha autorizado al alumno.

Además en el apartado "Listado de autorizaciones" aparecen el alumno o alumnos a los que acabamos de autorizar el uso de Mediateca.En el listado aparecen los alumnos a los que hemos autorizado.

Autorizar a grupos

Las autorizaciones realizadas en EMPieza quedarán reflejadas en Mediateca.

Si el grupo es mixto, es decir, integrado por alumnos y profesores, al sincronizarlo con Mediateca, solo se otorgarán permisos a los alumnos ya que los profesores no necesitan la autorización para usar la herramienta.

Si queremos autorizar a un grupo de alumnos creado en "Gestion de grupos" de EMPieza podemos hacerlo desde la sincronización de servicios para el grupo o bien accediendo a la pestaña "Mediateca" en el apartado "Grupo de clase" pulsando sobre la "lupa":Pulsamos sobre la "lupa" del apartado "Grupo de clase".

A continuación seleccionamos el grupo de nuestro interés y pulsamos sobre "Aceptar". Si estamos asociados a varios centros, en primer lugar seleccionamos el centro de nuestro interés y posteriormente podremos seleccionar el grupo o los grupos que tenemos creados.Seleccionamos el grupo y pulsamos sobre Aceptar.

En el campo "Grupo de clase" aparecerá el grupo o grupos que hayamos seleccionado (1) y pulsamos sobre "Guardar" (2):Seleccionado el grupo pulsamos sobre "Guardar".

Para confirmar nuestra selección, pulsaremos sobre "OK".Pulsamos en OK para autorizar a los alumnos.

Un mensaje de confirmación nos indica que la autorización ha sido realizada correctamente:Mensaje que indica que se ha autorizado al alumno.

Si un alumno del grupo hubiera sido autorizado previamente y posteriormente otorgásemos permisos a un grupo en el que esté incluido, su periodo de la autorización se extendería a la misma fecha que al resto del grupo.

Consultar autorizaciones

La comunicación entre EMPieza y Mediateca es bidireccional: en ambos sitios se mostrará la misma información. Los cambios realizados en un sitio se mostrarán en el otro. El periodo de autorización en ambos sitios es limitado a un mes.

Desde el apartado "Mediateca"- "Listado de autorizaciones" podremos consultar el listado de alumnos a los que hemos autorizado a subir recursos a la Mediateca . Esta información será la misma que podremos ver desde el propio servicio de la Mediateca.

Listado de autorizaciones desde EMPieza Listado de autorizaciones desde la Mediateca
Listado autorizaciones desde EMPieza. Listado de autorizaciones desde la Mediateca.

Desde el apartado "Mediateca"- "Listado de autorizaciones" (1) vemos la siguiente información:

Además desde esta misma pantalla podremos: 

Renovar autorización

Desde el apartado "Mediateca"- "Listado de autorizaciones", podremos renovar la autorización de un alumno concreto o bien a todos los alumnos.

  1. Renovar la autorización a un alumno: localizamos al usuario concreto al que queremos renovar la autorización y pulsamos sobre "Renovar" de la columna "Acciones".Pulsamos sobre el icono "renovar" de la columna "Acciones".

    Un mensaje nos pedirá que confirmemos que queremos renovar la autorización del alumno. Pulsamos sobre "OK":Pulsamos sobre "OK" para renovar la autorización.La fecha de fin de autorización quedará actualizada.

  2. Renovar la autorización a todos los alumnos: podemos renovar la autorización a todos los alumnos que aparezcan en el listado pulsando sobre el botón " Renovar a todos". Esta renovación aumentará en un mes la autorización de subida a todos los alumnos.
    Pulsamos sobre "Renovar a todos" : la autorización se ampliará en un mes.Un mensaje nos pedirá que confirmemos que queremos renovar la autorización de todos los alumnos. Pulsamos sobre "OK":
    Mensaje para confirmar que queremos renovar la autorización a todos los alumnos.
    La fecha de fin de autorización quedará actualizada.

  3. Renovar la autorización para un grupo de alumnos: podemos hacerlo desde la sincronización de servicios del grupo o bien desde la pestaña "Mediateca" en el apartado "Grupo de clase" seleccionando el grupo de nuestro interés.
Eliminar autorización

Desde el apartado "Mediateca"- "Listado de autorizaciones", podremos eliminar la autorización de un alumno concreto. Para ello, localizamos al usuario concreto al que queremos quitar la autorización y pulsamos sobre "Eliminar" de la columna "Acciones"Pulsamos sobre "Eliminar" de la columna "Acciones".

Un mensaje nos pedirá que confirmemos que queremos eliminar la autorización. Pulsamos sobre "OK":Pulsamos sobre OK para confirmar la eliminación de la autorización.El alumno dejará de aparecer en nuestro listado, lo que indica que le hemos retirado la autorización:El alumno ya no aparece en el listado.

Si queremos eliminar la autorización para un grupo de alumnos tendremos que hacerlo desde la sincronización de servicios del grupo eliminando la sincronización en el bloque de "Mediateca".

Subida de recursos por alumnos

Una vez el alumno acceda a la Mediateca y pulse sobre subir el recurso, tendrá que seleccionar en el formulario de subida qué profesor es el que tiene que moderar el recurso.El alumno deberá seleccionar qué profesor es el que debe moderar su recurso.

 

Cuenta TIC e institucional

Tanto la cuenta TIC como la cuenta institucional del centro tienen los mismos permisos de gestión en EMPieza, aunque no tienen acceso a las mismas aplicaciones que un usuario con perfil de profesor.

Cuenta TIC e institucional

Aplicaciones

Gestión de EMPieza desde las cuentas institucionales

Los perfiles de la Cuenta institucional y de la Cuenta TIC están configurados para gestionar en EMPieza distintos permisos y realizar acciones que no forman parte de las funciones de un profesor. Ambas cuentas tienen los mismos permisos de gestión.

En cuanto a la gestión de diferentes servicios integrados en EMPieza, tanto la Cuenta institucional como la Cuenta TIC tienen algunas peculiaridades con respecto al rol de "Profesor":

Gestión de grupos públicos

Solo la cuenta institucional y la cuenta TIC pueden eliminar del listado de grupos públicos los que han sido creados por otros usuarios. Para ello, desde la cuenta TIC o institucional, accederemos a "Aplicaciones" - "Gestión de grupos" (1) y pulsaremos en el botón "Grupos públicos" (2):

Acceder a "Aplicaciones" - "Gestión de grupos" - "Grupos públicos".

Para eliminar un grupo público creado por otro usuario, pulsaremos en el icono de la papelera (3).

La eliminación de los grupos públicos de la lista de "disponibles" no afecta ni al creador ni a los docentes del centro que ya los hayan usado. Es decir, los seguirán teniendo en su listado de grupos.

Gestión de grupos

Tanto la cuenta institucional como la cuenta TIC pueden realizar la gestión de grupos de la misma manera como lo hace un usuario con perfil de profesor. Para más información, consulta la documentación de ayuda sobre el uso de la aplicación Gestión de grupos desde la cuenta de profesor.

Es recomendable utilizar esta aplicación desde las cuentas administrativas solo para crear grupos de docentes, como, por ejemplo, equipos docentes, departamentos, etc., o grupos de usuarios externos (EOEP, DAT, DG, SDG, etc.) que posteriormente podrán ser utilizados para la compartición de recursos a través de Cloud y para la creación de grupos de contacto en el correo web.

La gestión de grupos desde la cuenta TIC o la cuenta institucional del centro es igual que la que se realiza desde perfil de profesor. Consulta toda la información sobre el uso de la aplicación Gestión de grupos desde la cuenta de profesor.

Es recomendable utilizar la aplicación Gestión de grupos desde las cuentas administrativas solo para la creación de grupos de usuarios internos (equipos docentes, departamentos, etc.)  y/o externos al centro (DAT, EOEP, DG, SDG, etc.) para las tareas propias del equipo directivo: compartición de documentación de centro, programaciones, adaptaciones curriculares, gestión de claustro, etc. La creación y la gestión de grupos de docencia directa es más recomendable desde las cuentas personales de cada profesor.

Al igual que en la gestión de grupos realizada desde la cuenta del profesor, una vez creado el grupo, tendremos que sincronizarlo con los servicios integrados. En este caso, solo podremos sincronizar con el correo web y Cloud:

Gestión de grupo con la cuenta institucional.

La gestión de un grupo nos permitirá:

    1. Sincronizar con el Correo significa que en el correo web de esa cuenta se cree el grupo de contacto con el mismo nombre y los mismos integrantes.
    2. Sincronizar con Cloud implica que se cree este grupo en Cloud para que los usuarios que lo integran puedan compartir archivos entre sí.

      Hay que recordar que cada vez que modifiquemos la composición del grupo (añadamos o quitemos usuarios), tenemos que volver a sincronizar para que la composición de los grupos se actualiza tanto en el Correo como en Cloud.


      Además, podemos realizar otras gestiones con el grupo:
    3. Crear un evento en directo (videoconferencia Jitsi o streaming) con este grupo de usuarios. El evento aparecerá en los calendarios de EMPieza y del correo web de todos los integrantes del grupo.
    4. Enviar un mensaje desde EMPieza a todo el grupo de usuarios.
    5. Crear un evento de grupo que aparecerá en los calendarios de EMPieza y del correo web de todos los integrantes del grupo.
    6. Matricular a los usuarios de ese grupo en un curso del Aula Virtual.
Directos

Tanto la Cuenta institucional como la Cuenta TIC pueden gestionar los eventos en directo de la misma manera como lo hace un usuario con perfil de profesor

Para más información, consulta la documentación de ayuda sobre la gestión de Directos con la cuenta de profesor.

La gestión de Directos desde la cuenta TIC o la cuenta institucional del centro es igual que la que se realiza desde perfil de profesor. Consulta toda la información sobre la gestión de Directos con la cuenta de profesor.

 
Comparti2

Desde los perfiles de la Cuenta institucional y de la Cuenta TIC no podremos otorgar autorizaciones a los alumnos para el uso de Comparti2, por lo que tampoco tendremos acceso al "Histórico" como en el caso de las cuentas del profesor.

El uso de Comparti2 para subir archivos de hasta 15GB es el mismo que en el caso de las demás cuentas. Consulta la documentación de ayuda sobre la subida y compartición de archivos mediante esta herramienta.

 
Aula Virtual

El proceso de creación de nuevos cursos y la matriculación de grupos de alumnos en ellos desde la Cuenta institucional y la Cuenta TIC es el mismo que desde la cuenta del profesor.

Consulta la documentación de ayuda sobre la gestión del Aula Virtual desde EMPieza.

Cloud

Desde EMPieza podemos "sincronizar con Cloud" un grupo, lo que implica crear ese grupo en Cloud para que los usuarios que lo integran puedan compartir archivos entre sí.

Consulta la documentación de ayuda para conocer cómo funciona la compartición con grupos en Cloud.

 

Cuenta TIC e institucional

Opciones TIC

Gestión de Aula Virtual

Esta aplicación permite a los coordinadores TIC administrar permisos para que los profesores del centro puedan crear cursos en las categorías del Aula Virtual de su centro desde EMPieza.

El permiso otorgado a un profesor o grupo de profesores para crear cursos en el Aula Virtual sólo se aplica para hacerlo desde EMPieza. Los profesores no podrán crear cursos desde el entorno del Aula Virtual. El rol de "Creador de cursos" se gestiona desde el Aula Virtual. 

Panel de control de la aplicación "Gestión de Aula virtual". 

Antes de empezar a gestionar los permisos de creadores de cursos en EMPieza, el coordinador TIC debe crear las categorías y subcategorías en el Aula Virtual de su centro (Administración del sitio - Cursos - Administrar cursos y categorías).

El procedimiento para otorgar permisos de creadores de cursos a los docentes del centro es el siguiente:

  1. En primer lugar, tenemos que seleccionar la categoría en la que queremos otorgar permiso de creador de cursos.
  2. Categoría: en este apartado podemos obtener información acerca de qué usuarios tienen los permisos otorgados ("Todos", "Ninguno" o lista de usuarios específicos).
  3. Usuarios permitidos. Podemos elegir entre varias opciones:
    • Todos: todos los docentes del centro obtendrán permisos de creadores de cursos en la categoría seleccionada.
    • Específicos: solo los usuarios seleccionados en el apartado 4 obtendrán permisos de creadores de cursos en la categoría seleccionada.
    • Ninguno: se retirará el permiso de creadores de curso a todos los usuarios que lo tenían en la categoría seleccionada.
  4. Usuarios: este apartado se activa solo cuando seleccionamos "Específicos" en el apartado 3, "Usuarios permitidos". Podemos utilizar el buscador para localizar a usuarios concretos dar permisos de creadores de cursos a un grupo de usuarios.

Para dar permisos de creadores de cursos a grupos de profesores, debemos crearlos primero en la aplicación "Gestión de grupos". Así, por ejemplo, el coordinador TIC puede crear grupos de departamentos, de equipos docentes, de proyectos, etc. para posteriormente dar permisos de creadores de cursos a los profesores de un departamento, equipo docente, etc.

Gestión de backups AV

Desde esta página el coordinador TIC podrá restaurar las últimas copias de seguridad automáticas correspondientes al curso académico pasado. 

Recordemos que las copias de seguridad automáticas son las copias de respaldo (backup) de la plataforma. Son las únicas que contienen datos de usuarios y en circunstancias habituales solamente pueden ser restauradas por técnicos de EducaMadrid. 

Para facilitar el acceso a la información en el caso de alguna reclamación abierta y cumplir con las instrucciones de inicio de curso, que recomiendan reiniciar los cursos una vez finalizado el año académico, se ha habilitado esta opción para que el Equipo directivo del centro pueda acceder a las últimas copias automáticas si es necesario presentar las evidencias ante el Servicio de Inspección.

La restauración de una copia de seguridad automática se debe realizar solo si existe una necesidad muy justificada como, por ejemplo, la presentación de evidencias ante el Servicio de Inspección en el caso de una reclamación.

Restaurar copia de seguridad de un curso en el AV.

El procedimiento de restauración de la copia de seguridad automática es el siguiente:

  1. Podemos buscar la copia de seguridad por la ID del curso o por el nombre corto utilizando el filtro.
  2. A continuación, seleccionaremos la copia de seguridad en la columna "Seleccionar".
  3. Elegiremos la categoría donde queremos llevar a cabo la restauración.
  4. Pulsaremos en "Restaurar".

Aparecerá un mensaje de confirmación que nos advierte: "Se está realizando el proceso de restauración, puede tomar un tiempo."

Mensaje de confirmación de la restauración en curso.

Si accedemos al Aula Virtual, veremos que el curso se está restaurando en la categoría que hemos seleccionado.

Cuenta TIC e institucional

Reinicio de cursos

Una vez finalizado el curso académico, todos los cursos de las Aulas Virtuales serán reiniciados de manera automática por EducaMadrid en los meses estivales (julio y agosto) a partir del curso escolar 2023 -2024.

El reinicio automático de cursos se realiza para garantizar la protección de datos personales en cumplimiento de las instrucciones de inicio de curso y de las recomendaciones de la Delegación de Protección de Datos.

En este proceso se ha tenido en cuenta que existen circunstancias en las que los centros educativos necesitan disponer de los cursos con datos de usuarios del curso anterior. Por ese motivo se ha habilitado la posibilidad de marcar en EMPieza aquellos cursos que por motivos excepcionales un centro necesita conservar. Esto sólo podrá ser realizado por el coordinador TIC del centro o por la cuenta institucional del centro.

Consideraciones previas

Para garantizar la protección de datos personales, las copias automáticas NO deben ser utilizadas para trabajar con los cursos de forma habitual al año siguiente ya que conservan los datos de todos los alumnos.

Acceso

Una vez en EMPieza podemos acceder a "Reinicio de cursos" desde dos sitios:

Esta opción sólo estará disponible para la cuenta TIC y para la cuenta institucional del centro.

  1. Pulsando en la "flecha" que aparece la derecha de "Opciones TIC" (1) y a continuación seleccionando "Reinicio de cursos" (2).Desplegamos el menú "Gestión TIC" y pulsamos sobre "Reiniciar curso".
  2. Pulsando sobre "Opciones TIC" (1) y en la pantalla que vemos a continuación seleccionando "Reinicio de curso" (2).
    Pulsamos sobre Opciones TIC y a continuación sobre Reinicio de cursos.

Con independencia de la opción elegida vemos la siguiente información:

  1. Fechas en las que está habilitada la opción de marcar cursos para que no se reinicien de manera automática: del 1 de abril al 30 de junio inclusive.
  2. Enlace que nos llevará a esta misma documentación de ayuda para el reinicio de cursos del Aula Virtual
  3. Mensaje de advertencia en el que se indica que el borrado de datos de alumnos se realizará en todos los cursos y en caso de marcar algún curso para que no sea reiniciado, dicho curso sólo podrá ser marcado durante dos años seguidos.
  4. Zona de cursos: aquí veremos el listado de todos los cursos de nuestra Aula Virtual, tanto los visibles como los ocultos. Desde este listado marcaremos aquellos cursos que necesitamos que no sean reiniciados

Pantalla principal de Reinicio de curso.

Funcionamiento

El marcado de cursos que no deben reiniciarse automáticamente solo podrá realizarse del 1 de abril al 30 de junio inclusive. 

Una vez hemos accedido a "Reinicio de cursos" vemos el listado de cursos de nuestro Aula Virtual con la siguiente información:

Para facilitar la búsqueda de cursos resulta muy útil emplear la función "Filtrar". Aquí introducimos el texto o id del curso que queremos localizar (1) y automáticamente se listarán únicamente los cursos coincidentes (2).Introducimos texto y automáticamente vemos los cursos coincidentes.

 

Marcar un curso para no reiniciar automáticamente

El marcado de cursos que no deben reiniciarse automáticamente solo podrá realizarse del 1 de abril al 30 de junio inclusive. 

Una vez localizado el curso en la columna de la derecha pulsamos sobre el icono del "lápiz" que aparece en la columna "Modificar".Pulsamos sobe el "lápiz".

Vemos un mensaje donde aparecen los motivos por los cuales podemos justificar que no se borren los datos personales del curso (1). Estos motivos son:

Desplegamos las opciones del campo "Motivo" (2) y seleccionamos el motivo (3)Marcar curso para que no se reinicie automáticamente.

Pulsamos en "Guardar". Pulsamos en guardar.

Aparece un mensaje de confirmación que tendremos que aceptar. Si estamos seguros de que es estrictamente necesario conservar los datos personales del curso, pulsamos sobre "OK".Pulsamos sobre OK para que los cambios se guarden.

El marcado del curso para su no reinicio automático queda registrado apareciendo la fecha en la que se ha realizado, el motivo seleccionado y el usuario que lo ha realizado.El marcado de curso queda registrado.

En el listado de cursos veremos que en la columna "Reiniciar" ha aparecido "No" y en la columna "Motivo" se indica la causa seleccionada:

Si el curso tampoco puede ser reiniciado al  año siguiente habrá que volver a marcarlo. Un curso sólo puede ser marcado dos años seguidos para que no se reinicie.

Curso marcado para su no reinicio automático.

Modificar motivo del no reinicio

Si nos hemos equivocado y el motivo que justifica el no reinicio de un curso no es el correcto, podemos modificarlo. Tenemos que acceder a modificar la selección y en la parte inferior veremos los registros existentes para ese cuso. Pulsamos sobre el icono "borrar".

Pulsamos sobre eliminar registro.

Confirmamos el borrado del registro: el mensaje nos indica que con esta acción permitimos que el curso se reinicie en verano con normalidad.

Mensaje para confirmar que queremos que el curso se reinicie en verano.

En el registro ya no aparecerá nada:

Registro eliminado.Para añadir el motivo nuevo seguimos los pasos para marcar un curso para  que no se reinicie automáticamente.

Desmarcar curso para que se reinicie automáticamente

Si hemos marcado un curso erróneamente podemos modificarlo. Accedemos a modificar la selección pulsando en el icono correspondiente en la columna "Modificar" y en la parte inferior vemos los registros existentes en ese curso. Pulsamos sobre el icono de papelera para eliminar:Pulsamos sobre eliminar registro.

Si estamos seguros de permitir que el curso se reinicie en verano de manera automática, pulsamos sobre "OK". En caso contrario, cerraríamos la ventana pulsando sobre el "aspa" de la esquina superior derecha.

Mensaje para confirmar que queremos que el curso se reinicie en verano.

En el registro ya no aparecerá nada:

Registro eliminado.

Si volvemos a la lista de cursos, veremos que en la columna "Reiniciar" aparece "Sí". Significa que el curso será reiniciado en  verano.Aparece Si en la columna Reiniciar.

No puedo marcar cursos

El marcado de cursos que no deben reiniciarse automáticamente solo podrá realizarse del 1 de abril al 30 de junio inclusive. Si intentamos modificar algún curso fuera de las fechas establecidas veremos este mensaje:Mensaje fuera de plazo.

Necesito los datos de un curso que no había marcado

Durante el mes de julio se guarda una copia automática de todos los cursos. Dichas copias se guardan por motivos excepcionales para los posibles casos en los que haya que presentar pruebas en un proceso de reclamación abierto, un proceso judicial, etc.

En el caso en el que sea necesario recuperar los datos de algún curso por alguno de estos motivos, se podrán recuperar las copias de seguridad desde la opción "Gestión de backup" de EMPieza.

Para garantizar la protección de datos personales, las copias automáticas NO deben ser utilizadas para trabajar con los cursos de forma habitual al año siguiente ya que conservan los datos de todos los alumnos.

Cuenta de alumno

Cuenta de alumno

EMPieza para alumnos

Acceso a la aplicación

Cuando accedas a la aplicación EMPieza por primera vez y cada vez y cada vez que cambies tu contraseña en el Portal Educativo, se te abrirá la página "Mis datos" para que introduzcas la nueva contraseña de EducaMadrid. De esta forma, se sincronizan los datos del correo (por ejemplo, el número de correos no leídos) con la aplicación.

Puedes acceder a la aplicación EMPieza a través de la url https://empieza.educa.madrid.org/ autenticándote con tu usuario sin @educa.madrid.org  y contraseña:

Ventana de acceso a EMPieza

Se te abrirá la pantalla de inicio que contiene una serie de bloques que te dan información y acceso a distintas herramientas o servicios de EducaMadrid.

Además, desde cualquier página de la aplicación visualizaremos el menú superior:

  1.  Clicando en el icono de EMPieza en la esquina superior izquierda podrás volver a la pantalla de inicio desde cualquier página de EMPieza.
  2. En la esquina superior derecha verás:
    - el acceso a la documentación de ayuda de EMPieza,
    - acceso al correo electrónico con el número de mensajes no leídos,
    - acceso a la página con tus datos del usuario,
    - botón del cierre de sesión,
    - panel con accesos directos a todos los servicios de EducaMadrid;
  3. Acceso a diferentes herramientas integradas en EMPieza: Directos, Comparti2, Aula Virtual, Mis calendarios.
    Pantalla de inicio de la aplicación EMPieza.

Pantalla de inicio

La pantalla de inicio es lo primero que vas a ver después de autenticarte. Puedes reordenarla adaptándola a tus necesidades de uso.

Para ello, debes pulsar en el botón "Editar pantalla de inicio" en la esquina superior derecha:

Botón de edición de la pantalla de inicio.

Se activa el modo de edición que te permite:

  1. Arrastrar los bloques para colocarlos a tu gusto.
  2. Restablecer el orden por defecto.

Modo de edición de la pantalla de inicio.

 

Debes guardar los cambios pulsando en el icono de "disquete" en la esquina superior derecha:

Utilidades de los bloques de la página de inicio:

 

Acceso al correo

El icono de correo electrónico, situado en la esquina superior derecha, da acceso a tu correo web institucional (@educa.madrid.org) e indica el número de mensajes no leídos que tienes en tu bandeja de entrada.

Acceso al correo web.

Si en la bandeja de entrada de tu correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha. En este caso, para acceder a tu correo web usaremos el acceso del bloque CorreoWeb de la pantalla de inicio:

Si en la bandeja de entrada de tu correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha.

En este caso, podremos acceder a nuestro correo a través del bloque "Correo web" de la pantalla de inicio:

 

Mis datos

Acceso a "Mis Datos".

En este apartado se incluye la  información relevante sobre tu perfil: tu información personal, tus aulas virtuales y un buscador de Aulas Virtuales.

Cuando accedas a la aplicación EMPieza por primera vez y cada vez y cada vez que cambies tu contraseña en el Portal Educativo, se te abrirá la página "Mis datos" para que introduzcas la nueva contraseña de EducaMadrid. De esta forma, se sincronizan los datos del correo (por ejemplo, el número de correos no leídos) con la aplicación.

Guardar la contraseña en "Mis datos".

Mi calendario

Sincronización del calendario

EMPieza no tiene calendario propio. Usa el calendario de nuestro correo institucional que seleccionemos en la página "Mis calendarios" de EMPieza.

Para acceder a la gestión del calendario, seleccionaremos "Mis calendarios" en el menú principal.

Acceso a "Mis calendarios" en el menú principal.

Cuando accedas a EMPieza por primera vez, el calendario de la herramienta estará sincronizado por defecto con "Mi Calendario" del correo institucional. Pero si tienes creados varios calendarios en tu correo web, a excepción de los calendarios compartidos, podrás cambiar la sincronización en cualquier momento teniendo en cuenta que solo puedes sincronizar un calendario del correo web con el calendario de EMPieza. El bloque "Calendario" de la página de inicio de EMPieza muestra los eventos en curso o futuros (hasta 30 días) del calendario de tu correo web que tienes sincronizado en "Mis calendarios".

Solo puedes sincronizar un calendario de tu correo web con el calendario de EMPieza. Si ocultas el calendario del correo web sincronizado, también se ocultarán los eventos en EMPieza.

En el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio y en el calendario de tu correo web verás reflejados tanto los eventos que tus profesores han creado en EMPieza (directos y eventos de grupo) como los eventos de usuario creados en tu correo web y en las aulas virtuales que sincronices. Es decir, los calendarios se sincronizarán y mostrarán los mismos eventos. 

Ten en cuenta que no podrás editar o borrar en EMPieza los eventos creados por tus profesores (directos y/o eventos de grupo).

Si quieres editar o borrar tus eventos personales, tendrás que acceder al lugar donde hayan sido creados (correo web, Aula Virtual o EMPieza).

Para comprobar con qué calendario está sincronizado el de EMPieza y/o cambiar la sincronización, debes acceder a la página "Mis calendarios" del menú principal.

Al acceder a la página, verás un bloque azul con el aviso de que en esta página se muestran los calendarios del correo web institucional y las aulas virtuales a las que hayas accedido en el último mes.  Si echas en falta algún aula virtual en la lista, tan solo tienes que realizar el acceso a ella con tus credenciales para que aparezca en EMPieza.

Vista de la página "Mis calendarios" de EMPieza.

Además, verás los siguientes apartados:

  1. Calendario de mi correo. Si clicas en el signo de interrogación, veremos la información "Datos CALDAV" (usuario, contraseña y url) de la conexión con el calendario seleccionado del correo web. Puedes utilizar esa información para la configuración de clientes de correo, como, por ejemplo, Thunderbird.
  2. EMPieza usará este calendario: verás los calendarios de tu correo web de EducaMadrid.  EMPieza solo puede trabajar con un calendario del correo web y es obligatorio elegirlo. Por defecto, estará seleccionado "Mi Calendario".
  3. Mis aulas virtuales: en este apartado puedes elegir qué calendario(s) de tu(s) aula(s) virtual(es) quieres sincronizar con el calendario de tu correo web. 

Selecciona un calendario de tu correo web y uno o varios calendarios de las aulas virtuales y guarda los cambios.

Una vez realizada la sincronización, en el bloque "Calendario" de la página de inicio verás los eventos en curso (no los pasados) y eventos próximos (de hasta 30 días de antelación) del calendario de tu correo web y del calendario del aula virtual (uno o varios) que hayas sincronizado.

Funcionamiento del calendario

Cada vez que un profesor cree un evento en directo en EMPieza, aparecerá tanto en su calendario como en el tuyo. 

Con tu cuenta de "Alumno" no podrás crear eventos en directo o eventos de grupo en EMPieza. 

Puedes crear eventos personales y editarlos en el calendario del correo web, en el bloque "Calendario" de EMPieza y en los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas. Estos eventos aparecerán en todos tus calendarios sincronizados y serán tus eventos personales solo visibles para ti.

Si quieres editar o borrar un evento, tendrás que ir al lugar de su creación: no podrás editar o borrar en EMPieza un evento creado en tu correo web o en el calendario del Aula Virtual y viceversa.

Puedes editar o borrar un evento solo desde el sitio donde fue creado. Si un evento fue creado en el correo web o en el calendario del Aula Virtual, no podrás editarlo o borrarlo en EMPieza y viceversa.

Para visualizar los detalles de un evento, debes clicar en ese evento, en la parte sombreada en azul:

Visualizar los detalles de un evento.

Si se trata de un evento en directo, podrás abrir, además, la ventana de acceso al evento clicando en el día, pero fuera de la zona sombreada en azul. Si el evento está ya disponible, podrás acceder a él clicando en "ACCEDER". Si se trata de un evento próximo, cuya fecha de inicio todavía no ha llegado, solo verás la información del evento.

Acceder al evento en directo en curso desde el calendario.

Si en el mismo día hay más de dos eventos programados, verás el resumen de accesos, como, por ejemplo "+2 más". Si clicas en el resumen, se desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada título sombreado en azul, verás la descripción y los detalles de cada evento:

Vista del resumen de varios eventos en el mismo día del calendario.

 

Crear evento de usuario

Desde el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio podrás crear eventos personales que solo serán visibles para ti y aparecerán en todos tus calendarios sincronizados: correo web y aulas virtuales.

Clica en "Crear evento" en el calendario, completa el título, la descripción, las fechas de inicio y fin y pulsa en "Guardar". El evento aparecerá en tu calendario de EMPieza, en tu calendario del correo web y en el calendario del aula virtual sincronizados. Es posible que el evento creado en EMPieza tarde unos minutos en aparecer en el calendario del aula virtual.

Botón "Crear evento" en el bloque "Calendario".

Para editar o eliminar el evento creado en EMPieza, selecciónalo en el calendario y clica en "Editar":

Editar un evento creado en EMPieza.

En la pantalla de edición, podrás modificar el título, la descripción y las fechas de inicio y de fin:

Pantalla de edición de un evento personal en EMPieza.

Si quieres eliminar tu evento personal creado en EMPieza, pulsa sobre él en el calendario y selecciona el botón "Eliminar" en la pantalla de edición. El evento se eliminará también del correo web y de los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas.

Eliminar evento personal en EMPieza.

Directos

Acceso a Directos

Existen varias formas de acceder a la aplicación Directos:

1. A través del bloque "Calendario" de la pantalla de inicio. 

Para acceder a un evento ya disponible, debes acceder a la pantalla de inicio clicando en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda. Pulsa en el día del evento en directo (sitúa el cursor fuera de la zona azul o de cualquier título de eventos) y pulsa "ACCEDER" en la ventana informativa:

Acceder a una videoconferencia desde el calendario de EMPieza.

Además del botón de acceso, verás la información adicional del evento: fecha y horario programado (con 20 minutos de antelación), título y descripción.

Si el evento todavía no es disponible, el botón "ACCEDER" no aparecerá en el cuadro informativo que se abre:

Vista de la pantalla informativa de un evento próximo.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración.

El botón "ACCEDER" aparecerá en la ventana informativa del evento del calendario 20 minutos antes de la hora programada, aunque tú, como usuario invitado, no podrás acceder a la sala hasta que el profesor  la inicie.

Cuando cualquier usuario entra a una videoconferencia JITSI, debe otorgar permisos de acceso a la cámara y al micrófono.

Permitir la configuración de audio.

2. Al pulsar sobre Directos en el menú superior, se te abrirá una página que contiene accesos a "Salas". 

3. Es posible que el profesor comparta contigo un enlace que te conducirá a una sala habilitada en Directos de EMPieza. De cualquier forma, tendrás que identificarte para acceder y habilitar los mismos permisos de audio y de vídeo que se explican en el punto 1.

4. Es posible que al configurar un evento en directo el profesor haya marcado la casilla de "Notificar por correo". En este caso, te llegará un  mensaje que contiene todos los detalles y el acceso directo a la sala del evento:

Ejemplo de notificación de un directo.

Salas

Si accedemos a "Salas", podremos visualizar dos bloques diferentes:

Salas en la página de "Directos".

  1. En el bloque "Salas disponibles" podrás consultar los eventos en curso, es decir, aquellos que están disponibles porque están dentro del tiempo límite configurado. Si clicas en "Entrar", accederás a la sala si el profesor - administrador ya ha iniciado la videoconferencia o la retransmisión en directo. Si el profesor todavía no ha accedido a la sala, verás el mensaje "Sala no disponible. Intentar nuevamente."
  2. El bloque "Próximas salas" te permite previsualizar los eventos próximos, programados por tus profesores, pero que todavía no están disponibles.

Cerrar sesión

Recuerda: si has terminado de trabajar con EMPieza, debes cerrar la sesión clicando en el botón de salida en la esquina superior derecha.

CerrarEMPieza.png

Comparti2

Acceso a Comparti2

La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y te permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado, previa autorización de tus profesores.

Puedes acceder a Comparti2 de varias maneras:

1. A través del bloque Comparti2 de la pantalla de inicio.

Acceso a Comparti2 a través del bloque de la página de inicio.

Desde este mismo bloque puedes ver el registro de los últimos archivos compartidos desde la aplicación pulsando en "Mis compartidos" que contiene la información sobre la Id del archivo, su nombre, tamaño, fecha y hora de vencimiento del enlace de descarga y dirección de IP desde la que se compartió el archivo.

 2. Puedes acceder a la aplicación pulsando en Comparti2 del menú superior:

Acceso a Comparti2 a través el menú superior.

3. Puedes pulsar en "Subir" que se abre al acercar el cursor a Comparti2 del menú superior:

Acceder a Comparti2 a través del menú superior.

Subir

Al elegir esta opción, accederás directamente a la herramienta integrada en Comparti2.

Área de trabajo de Comparti2

El espacio de trabajo se compone de tres partes diferenciadas:

Vista de la aplicación Comparti2 integrada en EMPieza.

1. Listado de archivos que has subido. Al lado del nombre de cada archivo aparecen cuatro botones que te permitirán:

Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido (tu nombre de usuario de EducaMadrid), tamaño del archivo, fecha límite de descarga y la dirección de IP desde la que has realizado la subida.

2. Área de subida de archivo. Una vez seleccionado el archivo, podrás configurar todas las condiciones para la descarga:

Menú de selección del archivo.

3. Acceso a términos de utilización del servicio.

Procedimiento de subida

1. Arrastra el archivo que quieres compartir al recuadro de la zona de subida o selecciónalo clicando en la carpeta con el símbolo "+".

El tamaño máximo del archivo es de 15 GB.

Área de selección de archivo en Comparti2.

2. Configura las opciones según tus preferencias:

La contraseña no se mostrará en ningún otro sitio. Debes introducirla cuidadosamente. Si la olvidas, deberás eliminar el archivo y volver a subirlo de nuevo.

Área de configuración del envío de un archivo por Comparti2.

3. Una vez configuradas estas opciones, clica en Enviar. El sistema mostrará información sobre porcentaje, velocidad y tiempo de la subida del archivo. El tiempo de subida dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de la conexión.

Porcentaje y tiempo de subida.png

Compartir el archivo subido

Una vez haya terminado la subida, el sistema te mostrará una nueva pantalla.

Enlaces mostrados en la página de Comparti2 al subir el archivo

Se mostrarán dos enlaces: el enlace para compartirlo y el enlace para eliminarlo. 

Para compartir la información de descarga con otros usuarios, puedes utilizar las siguientes opciones:

  1. Inmediatamente después de subir el archivo, en la pantalla de confirmación de la subida - "¡Archivo subido!" : clicar en el símbolo de EducaMadrid para enviar la información a través del correo web.

    Compartir la información de descarga por correo web.
  2. Mientras estén vigentes las condiciones de descarga, desde Comparti2 -> Subir -> "Archivos compartidos": clicando en el icono del sobre.
    Compartir la información de descarga.png
    En ambos casos, el mensaje mostrará toda la información sobre este archivo, a excepción de la contraseña, a falta de introducir las direcciones de los destinatarios.

Obtendrás mayor seguridad enviando la contraseña por un medio diferente al medio por el que comuniques el enlace.

Descargar el archivo

Si has recibido un correo electrónico en el que se te manda la información con la url para descargar un archivo compartido a través de Comparti2, copia la url de descarga e introdúcela en el navegador. Si la descarga ha sido protegida por contraseña, tendrás que introducir la contraseña que te haya proporcionado el remitente. Recuerda que las contraseñas distinguen mayúsculas y minúsculas.

Si el archivo solamente permite una única descarga, verás el aviso "Este archivo se autodestruirá después de descargarlo".

Descarga del archivo.pngAl pulsar en Descargar, el sistema iniciará la descarga. El tiempo de descarga dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de la conexión.

Eliminar archivos

Borrado automático
Borrado manual

Puedes borrar el archivo accediendo al enlace de eliminación disponible en el correo electrónico de confirmación que te llega y clicando sobre Borrar.

Eliminar enlace manualmenteEl sistema mostrará el mensaje "El archivo ha sido borrado".

Una vez borrado el archivo, si quieres volver a utilizar Comparti2, clica en el enlace "Volver a Comparti2" que te redirigirá a la página "Subir".

VolverComparti2.png

Si quieres volver a la pantalla de inicio de EMPieza, clica en el icono en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Clicar en el icono de la aplicación para volver a la pantalla de Inicio.

 

Recuerda: no existe la posibilidad de recuperar archivos borrados. Para volver a compartirlos, hay que subirlos nuevamente.

Si intentas acceder a un enlace de descarga con un archivo eliminado, el sistema te mostrará el mensaje "Lo sentimos. No se ha encontrado el archivo solicitado".

Registro

Desde la pantalla de inicio, puedes acceder al registro de últimos archivos subidos con Comparti2 clicando en "Mis compartidos" en el bloque correspondiente. Tienes documentada la ayuda para configurar la pantalla de inicio y añadir o quitar bloques.

Acceso al histórico de archivos compartidos desde el bloque de la pantalla de inicio.

En la ventana informativa podrás consultar la siguiente información:

Histórico de archivos compartidos por el alumno

El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de un archivo concreto introduciendo su nombre o parte de él.

Cerrar sesión

Recuerda: si has terminado de trabajar con EMPieza, debes cerrar la sesión clicando en el botón de salida en la esquina superior derecha.

CerrarEMPieza.png

Aula Virtual

Acceso a Aula Virtual

Aula Virtual es una aplicación integrada en EMPieza que te permitirá visualizar la lista de todos los cursos en los que estás matriculado como alumno y acceder a cada uno de ellos.

Puedes acceder al Aula Virtual desde la página de inicio de EMPieza: selecciona el centro y clica en el bloque.

BloqueAulaVirtua.png

Otra opción es acceder a través de Aula Virtual del menú superior:

Acceso al Aula Virtual a través del menú superior.

En la página de la aplicación verás los cursos de los que formas parte y podrás utilizar el acceso directo a cada uno de ellos que se sitúa en la columna "Ir al curso".

Acceder a un curso en el Aula Virtual.

Si eres estudiante de muchos cursos, podrás utilizar el buscador situado en la esquina superior de la tabla y localizar un curso concreto introduciendo parte de su nombre.

Cerrar sesión

Recuerda: si has terminado de trabajar con EMPieza, debes cerrar la sesión clicando en el botón de salida en la esquina superior derecha.

CerrarEMPieza.png