EMPieza

EMPieza es una aplicación de gestión de servicios y herramientas de EducaMadrid para grupos de usuarios. El acceso a la aplicación se realiza a través de la URL https://empieza.educa.madrid.org/.

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

¿Qué es EMPieza?

¿Qué es EMPieza?

EMPieza es una aplicación de gestión de servicios y herramientas de EducaMadrid para grupos de usuarios. Representa un "centro de control" que permite creación de grupos de usuarios y gestión de diferentes herramientas de EducaMadrid para esos grupos.

EMPieza reúne en un mismo espacio los siguientes servicios y herramientas:

Para simplificar el acceso a todos estos servicios, EMPieza dispone de SSO (siglas del inglés Single Sign On), un procedimiento de autenticación que facilita el acceso mediante una única identificación en la aplicación evitando el ingreso repetitivo de usuario y contraseña en los demás servicios conectados. La implantación de SSO en todos los servicios se irá realizando de manera progresiva.

La implantación de SSO en los servicios interconectados en EMPieza se irá realizando de manera progresiva.

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

Perfiles de usuarios

Perfiles de usuarios

Podemos identificar cinco perfiles para el uso de la aplicación. Cada uno de ellos tiene permisos de gestión y acceso definidos:

Permisos de perfiles de usuarios en EMPieza.

Los perfiles de usuarios de EMPieza no son jerárquicos. Es decir, un usuario con el perfil Cuenta institucional o Cuenta TIC no tiene más permisos de gestión que un profesor, sino que sus permisos son diferentes.

EMPieza, aplicación de gestión de grupos

Aspectos comunes a todos los perfiles

Acceso a la aplicación

Accedemos a la aplicación EMPieza a través de la url https://empieza.educa.madrid.org/ autenticándonos con nuestro usuario sin @educa.madrid.org  y contraseña:

Ventana de acceso a EMPieza

Se nos abrirá la pantalla de inicio que contiene una serie de bloques que nos dan información y acceso a distintas herramientas o servicios de EducaMadrid.

Además, desde cualquier página de la aplicación visualizaremos el menú superior que contiene:

  1. icono de EMPieza en la esquina superior izquierda enlazado a la url de la pantalla de inicio;
  2. botones de la esquina superior derecha: acceso al correo electrónico con el número de mensajes no leídos, acceso a datos del usuario y botón del cierre de sesión;
  3. en función de nuestro perfil, acceso a "Aplicaciones" y "Opciones TIC".

Menú superior de EMPieza.

Pantalla de inicio

La pantalla de inicio es lo primero que vamos a ver después de la autenticación, por lo que será útil hacerla funcional y cómoda.

Podemos personalizar la pantalla de inicio a nuestro gusto dejándola más despejada o solo con aquellas aplicaciones que realmente utilizamos a menudo. Para acceder a la edición, pulsaremos el botón "Editar pantalla de inicio" en la esquina superior derecha:

Acceso a la edición de la pantalla de inicio de EMPieza.

Se activan las opciones de edición que permiten:

1. Seleccionar qué bloques queremos que aparezcan en nuestra pantalla de inicio. Para eliminar un bloque, pulsaremos sobre el aspa situada en la esquina superior derecha. Para añadir un bloque nuevo, pulsaremos sobre el botón "Editar bloques" y clicaremos en el símbolo "+" para agregarlo a nuestra pantalla de inicio.

La ventana de edición de bloques para añadirlos o quitarlos de la pantalla de inicio.

Solo el bloque "Calendario" permite elegir uno de los dos tipos:

2. Personalizar el orden de los bloques.

El criterio programado en la aplicación permite ordenar los bloques según el orden alfabético pulsando el botón "Reorganizar". Si queremos personalizar más el aspecto de nuestra pantalla de inicio, podemos mover los bloques pulsando el botón izquierdo del ratón y arrastrándolos a la posición deseada (1). Una vez terminado el ajuste, es importante guardar los cambios clicando en "Terminar edición" (2).

Mover bloques para reubicarlos en la pantalla de inicio.

Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfiles Cuenta TIC, Cuenta institucional, Profesor):

Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfil Alumno):

3. Eliminar el bloque de la pantalla de inicio.

Para eliminar un bloque de la pantalla de inicio, debemos pulsar el botón "Editar pantalla de inicio" para activar la edición y seleccionar el aspa en la esquina superior derecha del bloque que no queremos que aparezca.

Eliminar un bloque de la pantalla de inicio de EMPieza.

Para finalizar la edición de la pantalla de inicio, clicaremos en "Terminar edición".

Para volver a la pantalla de inicio desde cualquier página de la aplicación, pulsaremos en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda.

Acceso al correo

El icono de correo electrónico, situado en la esquina superior derecha, al lado del desplegable de nuestro nombre, da acceso al correo web institucional e indica el número de mensajes no leídos que tenemos en nuestra bandeja de entrada.

Acceso al correo no leído a través del icono de la esquina superior derecha.

Si en la bandeja de entrada de nuestro correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha. En este caso, para acceder a nuestro correo web usaremos el acceso del bloque CorreoWeb de la pantalla de inicio:

Acceso al correo web a través del bloque CorreoWeb.

Si en la bandeja de entrada de nuestro correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha.

 

Mis datos

Acceso a "Mis datos" desde el icono de la esquina superior derecha.

En este apartado se incluye la  información relevante sobre nuestro perfil: nuestra información personal, nuestras aulas virtuales y un buscador de Aulas Virtuales.

Cuando accedemos a la aplicación EMPieza por primera vez, tenemos que dirigirnos al bloque "Información personal" para introducir nuestra contraseña de EducaMadrid para que se sincronicen los datos del correo . Cada vez que modifiquemos nuestra contraseña en el Portal educativo de EducaMadrid, tenemos que acceder a "Mis datos" para guardar la nueva contraseña. De esta forma, tendremos sincronizados los datos de nuestro correo con la aplicación (por ejemplo, el número de correos no leídos).

Guardar la contraseña en el bloque "Información personal".

Cuando accedemos a la aplicación EMPieza por primera vez o cuando modificamos nuestra contraseña en el Portal Educativo de EducaMadrid, tenemos que dirigirnos al bloque "Información personal" para guardar nuestra contraseña para que se sincronicen los datos del correo .

Uso del calendario

Sincronización del calendario

Actualmente, el calendario de EMPieza está sincronizado con el del correo web de EducaMadrid, aunque próximamente, está prevista la posibilidad de sincronizarlo con los calendarios de nuestras Aulas Virtuales también.

Cuando accedamos a EMPieza por primera vez, el calendario de la herramienta estará sincronizado por defecto con "Mi Calendario" del correo institucional. Pero si tenemos creados varios calendarios en nuestro correo web, podremos cambiar la sincronización en cualquier momento teniendo en cuenta que solo podremos sincronizar un calendario del correo web con el calendario de EMPieza.

Solo podemos sincronizar un calendario de nuestro correo web con el calendario de EMPieza. Si ocultamos el calendario del correo web sincronizado, también se ocultarán los eventos en EMPieza.

En el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio y en el calendario de nuestro correo web veremos reflejados tanto los eventos creados en EMPieza (directos y eventos de calendario) como los eventos creados en el correo web. Es decir, los calendarios se sincronizarán y mostrarán los mismos eventos. Sin embargo, si queremos editar esos eventos, tendremos que acudir al sitio de su creación: no podremos editar o borrar en EMPieza un evento creado en correo web y viceversa.

Para comprobar con qué calendario está sincronizado el de EMPieza y/o cambiar la sincronización, debemos acceder a la página "Mis calendarios" del menú "Aplicaciones":

Acceso a "Mis calendarios" para configurar la sincronización.

 

Al acceder a la página, veremos un bloque con las instrucciones (1) que contiene el mensaje sobre si la sincronización se realiza correctamente:

Vista de la pantalla Mi calendario de EMPieza.

El bloque "CalDAV - Datos compartidos" (2) contiene la información (usuario, contraseña y url) necesaria para mantener la conexión con el calendario seleccionado del correo web. Podemos utilizar esa información para la configuración de clientes de correo, como, por ejemplo, Thunderbird.

El bloque "Calendario"  (3) contiene la lista de calendarios que tenemos creados en nuestro correo web. Veremos marcado con el tic azul el que tenemos sincronizado con EMPieza. Desde este bloque podremos:

Funcionamiento del calendario

Cada vez que un profesor crea un evento en directo en EMPieza, aparecerá tanto en el calendario del administrador del evento como en el de los usuarios específicos invitados. 

Solo los usuarios con el perfil "Profesor", "Cuenta TIC" y "Cuenta institucional" pueden crear eventos de calendario para grupos de usuarios.

Todos los perfiles podrán crear eventos personales y editarlos en el calendario del correo web. Estos eventos aparecerán en los dos calendarios y serán eventos de usuario personales solo visibles para el creador.

Si queremos editar o borrar un evento, tenemos que ir al lugar de su creación: no podremos editar o borrar en EMPieza un evento creado en nuestro correo web y viceversa.

Podremos editar o borrar un evento solo desde el sitio donde fue creado. Si un evento fue creado en el correo web, no podremos editarlo o borrarlo en EMPieza y viceversa.

Para visualizar los detalles de un evento, debemos clicar en ese evento, en la parte sombreada en azul:

Visualizar los detalles de un evento.

Si se trata de un evento en directo, podemos abrir, además, la ventana de acceso al evento clicando en el día, pero fuera de la zona sombreada en azul. Si el evento está ya disponible, podremos acceder a él clicando en "ACCEDER". Si se trata de un evento próximo, cuya fecha de inicio todavía no ha llegado, solo veremos la información del evento.

Acceder al evento en directo en curso a través del calendario.

Si en el mismo día hay más de dos eventos programados, veremos el resumen de accesos, como, por ejemplo "+2 más". Si clicamos en el resumen, se desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada título sombreado en azul, veremos la descripción y los detalles de cada evento:

Vista del resumen de varios eventos en el mismo día del calendario.

En el caso de los eventos en directo, tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración. Así, en este ejemplo, la hora de inicio del evento programado de 10:00 h. a 11:00 h. aparece en el calendario a las 09:40 horas. A pesar de que el acceso también se activa con esa antelación, los usuarios invitados al evento no podrán acceder hasta que el administrador lo inicie.

Vista de un evento en directo en el calendario: con 20 minutos de antelación.

Cerrar sesión

Es muy importante cerrar sesión cuando hayamos terminado de trabajar en EMPieza, sobre todo cuando esté totalmente implantado SSO, el procedimiento de autenticación centralizada que posibilitará acceso directo a las aplicaciones integradas en la herramienta.

Icono de "Cerrar sesión" en la esquina superior derecha.

 

 

Cuenta de profesor

Cuenta de profesor

Gestión de grupos

La aplicación Gestión de grupos se compone de dos servicios distribuidos en dos bloques: "Gestión de grupos" y "Servicios complementarios".

Acceder a la aplicación "Gestión de grupos" desde la página "Aplicaciones" y desde el menú principal.

Bloque "Gestión de grupos"

El bloque "Gestión de grupos" nos permite crear un grupo nuevo o seleccionar un grupo ya existente para administrar su composición.

Vista de los elementos del bloque "Gestión de grupos".

  1. Área de selección de grupos: permite seleccionar un grupo de la lista de grupos creados. Incorpora un buscador que ayuda a localizar un grupo concreto en el listado de grupos creados o añadidos tecleando las primeras letras de su nombre. 
  2. Botones de administración
      • Exportar: exporta el grupo seleccionado en formato CSV (usuario de EducaMadrid, nombres y apellidos).
      • Compartir: comparte el grupo creado para que otros profesores puedan reutilizarlo.
      • Editar: edita el nombre del grupo seleccionado.
      • Agregar: crea un grupo nuevo.
      • Eliminar: elimina el grupo seleccionado.
  3. Importar grupo: importa un grupo desde Raíces o utiliza un grupo compartido. A la hora de importar un grupo desde Raíces, podemos importar un grupo completo o seleccionar usuarios concretos para añadirlos a un grupo existente. 
  4. Listado de usuarios del grupo: muestra el listado de usuarios que forman parte del grupo seleccionado. Incorpora un buscador que realiza la búsqueda entre los usuarios del grupo. En este apartado podemos eliminar a un usuario del grupo clicando en el aspa en la columna "Eliminar".
  5. Listado de usuarios: conjunto de todos los usuarios del centro. Contiene un buscador que permite encontrar a un usuario introduciendo su nombre, su apellido o el nombre de su usuario. Desde este apartado podremos añadir a un usuario al grupo seleccionado pulsando en el icono "+".
Crear un grupo nuevo

Existen varias formas de crear un grupo nuevo.

1. Crear un grupo nuevo utilizando el botón "+Agregar".

Pulsamos el botón "+Agregar" que se encuentra en la zona de botones de administración (2), introducimos el nombre del nuevo grupo y guardamos los cambios.

Botón "+Agregar" para añadir un nuevo grupo.

Comprobamos que el grupo recién creado ha aparecido en el apartado "Selecciona un grupo" (1) y lo seleccionamos. Veremos que en el "Listado de usuarios del grupo" (4) hay un mensaje que nos indica que "No hay datos disponibles": es decir, el grupo no tiene usuarios. Ahora, desde el "Listado de usuarios" (5) podemos ir añadiendo usuarios uno a uno clicando en el botón "+" que se encuentra a la derecha del nombre. El buscador incorporado en esta sección nos facilita la labor ya que nos permite realizar la búsqueda por el nombre, uno de los apellidos o por el nombre de usuario de EducaMadrid. Comprobamos que el usuario se ha añadido correctamente en el "Listado de usuarios del grupo" (4).

Agregar usuarios al grupo uno a uno.

2. Importar un grupo desde Raíces.

En lugar de ir añadiendo usuarios uno a uno desde el "Listado de usuarios" del centro, podemos añadir una cohorte (grupo de usuarios) desde Raíces. Para ello, una vez creado el grupo vacío a través del botón "+Agregar", lo seleccionamos en el desplegable de grupos (1) y pulsamos el botón "Raíces". Elegimos el grupo y pulsamos el botón "Todos" si queremos importar a todos los usuarios de ese grupo.

Importar un grupo completo desde Raíces.

Si queremos importar solo una parte de usuarios del grupo elegido, los seleccionaremos en la lista de usuarios y pulsaremos el botón "Seleccionados":

Importar usuarios seleccionados desde Raíces.

Tanto si hemos elegido agregar el grupo completo como si hemos seleccionado a unos cuantos usuarios, se añadirán al grupo que hemos elegido al principio.

3. Crear un grupo nuevo sin usar el botón "+Agregar".

Podemos crear un grupo nuevo sin añadir previamente un grupo vacío usando el botón "+Agregar", como lo hemos hecho en las explicaciones 1 y 2.

Para ello, en primer lugar, debemos quitar cualquier selección en el apartado "Selecciona un grupo" (1). A continuación, directamente pulsaremos en el botón "Raíces" (2), buscaremos el grupo en el listado desplegable, lo seleccionaremos y clicaremos en el botón "Todos" o seleccionaremos a los usuarios que queremos agregar y pulsaremos en el botón "Seleccionados". Aparecerá una ventana que nos permitirá personalizar el nombre del grupo que estamos importando:

 

Crear grupo nuevo directamente desde Raíces.

4. Reutilizar un grupo compartido.

Podemos reutilizar un grupo creado y compartido por otros profesores del centro. En este caso, dentro del bloque Gestión de grupos, apartado "Importar grupo", pulsaremos el botón "Grupos públicos compartidos" y seleccionaremos el grupo que queremos reutilizar:

Reutilizar un grupo creado y compartido por otros profesores.

Una vez incorporado en nuestro listado de grupos, podremos modificar su composición eliminando o añadiendo usuarios.

Nosotros también podemos poner a disposición de los docentes del centro uno o varios grupos que hemos creado. Para ello, clicaremos en el botón "Compartir" que se encuentra en la zona de botones de administración y elegiremos el grupo que queremos compartir. El grupo aparecerá en el listado de grupos públicos compartidos con el nombre que tiene seguido de una barra vertical (|), el nombre de usuario del profesor - creador del grupo e indicación de que se trata de un grupo compartido entre paréntesis. Por ejemplo: 1G_ESO | profesor.ejemplo (compartido).

Compartir un grupo con los demás profesores.

Para dejar de compartir un grupo, pusaremos el botón "Compartir", desmarcaremos la casilla con el tic azul y clicaremos en "Publicar" para guardar los cambios. 

Cambiar la composición de un grupo

Podemos modificar la composición de un grupo agregando o eliminando usuarios.

En primer lugar, debemos seleccionar el grupo en la sección "Selección un grupo:". Inmediatamente, podremos ver su composición en la sección "Listado de usuarios del grupo".

Para eliminar un usuario del grupo, clicaremos en el icono del aspa a la derecha de su nombre. Para agregar un usuario nuevo, lo buscaremos en la sección "Listado de usuarios" y clicaremos en el botón "+" a la derecha de su nombre.

Cambiar la composición de un grupo.

Podemos añadir nuevos usuarios al grupo seleccionado utilizando el botón "Raíces". Para ello, una vez seleccionado el grupo, clicaremos en "Raíces" y añadiremos un grupo completo o seleccionaremos uno o varios usuarios de la lista.

Una vez creado o añadido un grupo nuevo y/o modificada la composición de un grupo, debemos sincronizar todos los servicios y verificar el estado de sincronización en el bloque "Servicios complementarios".

Bloque "Servicios complementarios"

Este bloque contiene dos secciones que nos permiten realizar dos gestiones diferentes: 

  1. "Servicios sincronizados": en esta sección podemos sincronizar todos los servicios para el grupo elegido y verificar el estado de sincronización de todos los servicios o de algún servicio concreto.
  2. "Otros servicios": nos da acceso a cada uno de los servicios en los que podemos implementar gestión de grupos.

Vista del bloque "Servicios complementarios".

Sincronizar los servicios para un grupo

Una vez creado o añadido un grupo y cada vez que modifiquemos su composición, debemos sincronizar todos los servicios para él.

Para sincronizar los servicios para un grupo, debemos seleccionarlo en el apartado "Selecciona un grupo:" del bloque "Gestión de grupos". A continuación, pulsamos el botón "Sincronizar todo" en el bloque "Servicios complementarios". Se abrirá una ventana en la que tendremos que seleccionar si queremos autorizar a los alumnos la subida de archivos a Comparti2 ("Sincronizar Comparti2") y elegir el periodo de autorización:

Autorizar la subida de archivos a Comparti2 durante la sincronización.

Si en esta sincronización no queremos autorizar a los alumnos del grupo seleccionado la subida de archivos a Comparti2, desmarcaremos todas las casillas y guardaremos los cambios. La aplicación tardará unos segundos en realizar la sincronización. Debemos ser pacientes y esperar hasta que en la esquina inferior derecha aparezca un bloque verde con el mensaje "Sincronización realizada correctamente".

Tras realizar la sincronización de los servicios para el grupo seleccionado, automáticamente se crea un grupo de contactos en el correo web del profesor y se autoriza a los alumnos la subida de archivos a Mediateca por un periodo de un mes. 

Si a continuación pulsamos el botón "Verificar estado sincr.", veremos en qué estado de sincronización se encuentra cada servicio para el grupo elegido:

Vista de los botones de los servicios tras verificar el estado de sincronización.

Si sincronizamos los servicios para un grupo entre cuyos miembros hay al menos un profesor, tras verificar el estado de sincronización el botón de Comparti2 siempre mostrará como resultado "No sincronizado" ya que un profesor no necesita ser autorizado para el uso de Comparti2: su acceso a este servicio no tiene límite de tiempo y no precisa de autorización. La autorización de los alumnos que forman parte de ese grupo se actualizará correctamente.

Desde el apartado "Servicios sincronizados" podemos retirar autorizaciones a grupos de alumnos para subir archivos a Mediateca o para enviarlos por Comparti2. Para ello, en primer lugar debemos seleccionar el grupo en el apartado "Selecciona un grupo" y a continuación pulsaremos en el botón con el icono de enlace roto del servicio cuyo uso queremos desautorizar:

Retirar la autorización a grupos de alumnos para subir archivos a Mediateca o enviarlos por Comparti2.

Usar diferentes herramientas para grupos de alumnos

Desde la sección "Otros servicios" del bloque "Servicios complementarios" podemos administrar diferentes herramientas para grupos de alumnos:

Vista del apartado "Otros servicios" del bloque "Servicios complementarios" en "Gestión de grupos".

Crear sala

Al pulsar ese botón, seremos redirigidos a la página de creación de una nueva sala donde por defecto tendremos seleccionados como destinatarios "Usuarios específicos" y grupo de usuarios que hemos elegido en el bloque "Selecciona un grupo:". Podremos modificar la configuración preestablecida. En "Gestión de salas" podemos encontrar todos los detalles de configuración de un evento en directo.

Pantalla de creación de nueva sala para grupo seleccionado.

Enviar correo

Al clicar en este botón, se nos abrirá un editor de mensaje de correo electrónico donde tendremos que indicar el asunto, redactar el cuerpo del mensaje y podremos añadir, si lo deseamos,  solo un archivo adjunto de máximo 10 MB. El mensaje se enviará a todos los integrantes del grupo que hemos elegido en la sección "Selecciona un grupo:".

Ventana "Envío de correo" para enviar un mensaje de correo electrónico al grupo de usuarios.

Evento de calendario

Esta opción nos permite crear un evento en el calendario de EMPieza  para el grupo de alumnos seleccionado. Si después de elegir el grupo en la sección "Selecciona un grupo:" pulsamos ese botón, se nos abrirá la ventana de edición. El evento creado aparecerá en el calendario de EMPieza del profesor y de cada uno de los integrantes del grupo.

Creación de un evento de calendario para un grupo de alumnos.

Podemos ver en la imagen que la ventana "Eventos de calendario" tiene dos pestañas: "Crear evento" y "Listado de eventos". Si queremos modificar un evento creado para un grupo de usuarios, debemos elegir ese grupo, pulsar el botón "Evento de calendario" y seleccionar la pestaña "Listado de eventos":

Editar evento de calendario creado previamente.

Se nos abrirá el listado de eventos creados para ese grupo de usuarios. En la columna "Acciones" de cada uno de los eventos veremos dos botones: el icono de papelera para borrar el evento y el icono de edición que da acceso a la ventana donde podremos modificar cualquiera de los datos introducidos previamente.

Aula Virtual

Clicando en este botón podremos matricular al grupo seleccionado en uno de nuestros cursos del Aula Virtual o, incluso, crear un curso nuevo donde matricularemos a ese grupo de alumnos.

Al acceder a esta opción, solo veremos los cursos de las aulas virtuales donde hemos iniciado sesión hace como máximo un mes.

 

Matricular a un grupo de alumnos en un curso existente del Aula virtual.

En el desplegable "Selecciona un centro" podremos elegir las aulas virtuales de los centros donde hemos iniciado la sesión hace como máximo un mes.

En la pestaña "Cursos existentes" se nos mostrarán los cursos en los que tenemos el rol de "Profesor". Los cursos cuya visibilidad ha sido configurada como "Ocultar" (es decir, cursos no visibles para los estudiantes) aparecen sombreados en amarillo. 

Los cursos que están ocultos en el Aula virtual del centro aparecen sombreados en amarillo en la pestaña "Cursos existentes".

Si queremos crear un curso nuevo para el grupo seleccionado, abriremos la pestaña "Crear curso nuevo". Tenemos que introducir el nombre del nuevo curso, nombre corto y seleccionar la categoría donde lo queremos ubicar. Pulsaremos el botón "Matricular" para finalizar el proceso. Los usuarios que forman parte del grupo seleccionado se matricularán en el curso creado con el rol de estudiantes.

En el caso de la imagen de abajo, hemos seleccionado la categoría "Matemáticas" para nuestro curso "Matemátic as 4ESO". Si una categoría aparece sombreada en gris, como en este caso "Historia", significa que no tenemos permiso para publicar nuestros cursos en ella.

Matricular a un grupo de alumnos creando un curso nuevo.

Desde EMPieza, no podremos borrar un curso, modificar opciones de configuración, configurar notificaciones, desmatricular a algún alumno, etc. Para realizar este tipo de acciones, debemos acceder al Aula Virtual de nuestro centro vía web.

Podemos acceder al Aula Virtual de nuestro centro desde la pantalla de inicio para comprobar que el curso se ha creado correctamente y que las matriculaciones se han realizado con éxito.Acceder al Aula Virtual de nuestro centro desde el bloque de la pantalla de inicio.

Cuenta de profesor

Directos

Al pulsar sobre Directos en el menú superior Aplicaciones, se nos abrirá una página que contiene accesos a "Salas" y "Gestión de salas". Se trata de un espacio en el que podremos programar videoconfrencias en directo, editar las salas creadas y consultar el histórico de eventos anteriores.

Acceder a "Directos" desde el menú "Aplicaciones".

Salas

Si accedemos a "Salas", podremos visualizar dos bloques diferentes:

Vista de la página "Salas" de la aplicación "Directos".En primer lugar, en el bloque "Salas disponibles" podemos consultar los eventos en curso, es decir, aquellos que están disponibles porque nos encontramos dentro del tiempo límite configurado. Desde este bloque podremos editar los elementos programados o entrar en la sala para participar en el evento creado.

Si accedemos a "Editar", podremos modificar la fecha de inicio y la de finalización del evento, su descripción, modificar la imagen representativa, cambiar la descripción y el tipo de destinatarios, copiar el enlace de la sala para facilitarlo a los usuarios y consultar el histórico de usuarios admitidos.

El histórico de usuarios admitidos nos ofrece información sobre el estado de la conexión (Conectado / Desconectado), estado del usuario en el cha (Activo / Expulsado / Bloqueado), tiempo de permanencia en la sala y la fecha y la hora de la primera conexión. 

En segundo lugar, el bloque "Próximas salas" nos permite previsualizar los eventos próximos que todavía no están disponibles.

Gestión de salas

Al acceder a la página "Gestión de salas", podemos crear dos tipos de eventos: una videoconferencia JITSI o una sala para retransmisión en directo.

Elementos comunes

Para crear una nueva sala, pulsaremos el botón  "+ Nueva sala".

Vista de la pantalla de configuración de la nueva sala.En la pantalla de configuración tendremos que rellenar obligatoriamente el título, la fecha de inicio y del final del evento en directo y el tipo de la reunión (Videoconferencia JITSI o Retransmisión en directo). Opcionalmente, podremos añadir una descripción y modificar la imagen representativa.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración. Así, en este ejemplo, la hora de inicio del evento programado de 10:00 h. a 11:00 h. aparece en el calendario a las 09:40 horas. A pesar de que el acceso también se activa con esa antelación, los usuarios invitados al evento no podrán acceder hasta que el administrador lo inicie.

Vista de la hora de inicio de un evento en directo en el calendario de la pantalla inicial.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración.

En el apartado "Destinatarios", podremos dar acceso a cualquier invitado, es decir tanto a los que tienen usuario de EducaMadrid como a los que no, o restringir el acceso a usuarios específicos. En este caso, se nos abrirán más opciones que tendremos que definir:

Configuración de una nueva sala con usuarios específicos.

Para invitar a usuarios específicos a nuestra sala podemos:

Si marcamos la casilla "Notificar por correo", podremos escribir el título y el texto del mensaje que queremos enviar a todos los participantes para notificar el evento programado. Al finalizar la configuración de la sala, pulsaremos el botón "Guardar". Comprobaremos que la sala ha aparecido en la lista de eventos actuales o próximos, dependiendo de la disponibilidad programada.

Si hemos marcado la opción "Cualquier invitado" en el apartado "Destinatarios", una vez guardado el evento, se nos abrirá el bloque "Gestión de salas". Pulsaremos el botón de edición del evento recién creado y copiaremos la url de la sala para compartirla con los invitados (icono "Copiar"). En este mismo apartado podemos generar una url nueva si queremos reutilizar el evento creado.

Copiar la URL de la sala creada para compartirla con cualquier usuario.

Videoconferencia JITSI

Si la sala creada es de tipo "Videoconferencia JITSI", cuando llegue el momento de apertura programado, accederemos a ella a través de Directos - Salas - Salas disponibles - Entrar.

Pulsar "Entrar" para acceder a la videoconferencia JITSI.

También podremos abrir nuestra sala desde el calendario de la pantalla de inicio (acceder a la documentación de ayuda para añadir el bloque "Calendario" a nuestra pantalla de inicio).

Para ello, accederemos a la pantalla de inicio clicando en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda, clicaremos en el día del evento en directo (fuera de la zona azul o de cualquier título de eventos) y pulsaremos "ACCEDER" en la ventana informativa:

Acceder a una videoconferencia desde el calendario de EMPieza.

Además del botón de acceso, veremos la información adicional del evento: fecha y horario programado (con 20 minutos de antelación), título y descripción.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración.

El botón "ACCEDER" aparecerá en la ventana informativa del evento del calendario 20 minutos antes de la hora programada, aunque los usuarios invitados (tanto los específicos como los que acceden a través del enlace) no podrán acceder a la sala hasta que el profesor  la inicie.

Cuando cualquier usuario entra a una videoconferencia JITSI, debe otorgar permisos de acceso a la cámara y al micrófono.

 

El funcionamiento de la videoconferencia JITSI integrada en EMPieza es similar a su funcionamiento en el Aula virtual. Para más información, puedes consultar la documentación de ayuda sobre el funcionamiento de la videoconferencia JITSI.

 
Retransmisión en directo

Si, al crear una sala nueva, elegimos "Retransmisión en directo" en el apartado "Tipo", podremos elegir el tipo de interacción con los usuarios: chat, formulario de preguntas o solo retransmisión:

Retransmisión en directo y tipo de interacción.

Cuando accedemos a la sala, los usuarios que están a la espera son admitidos automáticamente. Como administradores de la sala, los profesores disponemos del menú lateral izquierdo que nos permite ver a todos los asistentes.

Menú lateral izquierdo en la retransmisión en directo.

Al desplegar el menú  de asistentes (1) en la esquina superior izquierda, veremos a todos los usuarios presentes, podremos realizar la búsqueda de un usuario concreto (2) y administrar la participación de los usuarios en el chat o en el formulario de preguntas. Para ello, clicaremos con el botón derecho del ratón en los tres puntos verticales a la derecha del nombre del usuario (3) para acceder a las siguientes opciones:

Si queremos silenciar a todos los asistentes a la vez, pulsaremos en el botón "Bloquear a todos". Automáticamente, los usuarios verán una advertencia: "Ha sido silenciado por un administrador" y desaparecerá el cuadro de texto del chat o del formulario de preguntas para que no puedan interactuar o formular sus preguntas. Podemos devolver el privilegio de interacción a todos los usuarios a la vez, pulsando en "Desbloquear a todos" o a un usuario específico clicando en los tres puntos verticales a la derecha de su nombre y seleccionando la opción "Desbloquear":

Desbloquear a todos los usuarios o a un usuario específico.

 

Una vez terminada la retransmisión en directo, es muy importante no solo pulsar en "Finalizar sala" en EMPieza, sino también en "Detener Transmisión" en el programa de emisión que utilicemos (en este ejemplo, OBS Studio):

Una vez terminada la retransmisión en directo, es muy importante no solo pulsar en "Finalizar sala" en EMPieza, sino también en "Detener Transmisión" en el programa de emisión que utilicemos (en este ejemplo, OBS Studio).

Pulsar en "Finalizar sala" para terminar la retransmisión en directo.Detener transmisión después de finalizarla en EMPieza.

Emitir retransmisiones en directo

Como mejor opción disponible para emitir retransmisiones en directo recomendamos  OBS Studio, un completo programa de software libre, multiplataforma y gratuito.

OBS se encuentra instalado de serie en MAX11, al igual que muchos otros programas orientados a la enseñanza presencial y a distancia. En la WEB de MAX encontrarás toda la información al respecto.

A partir de la versión  MAX11 podemos encontrarlo en dos menús distintos:

Acceso a OBS desde diferentes versiones de MAX 11.

Acceso a OBS desde diferentes versiones de MAX 11.

Al estar protegidas las retransmisiones con usuario y contraseña, no es posible utilizar el "Asistente de configuración automática".

 

Una vez abierto  OBS Studio, iremos a Ajustes y a Emisión (2). Seleccionamos "Servicio Personalizado"  (3) y marcamos la casilla "Usar la autentificación" (4). 

Panel de configuración de OBS Studio para la retransmisión en directo.

Estos son los datos que hay rellenar en cada apartado:

  1. Servidor: rtmp://livestreaming.educa.madrid.org/live
  2. Clave de retransmisión: aquí hay que escribir la clave de retransmisión que ofrece EMPieza para esa emisión.
  3. Nombre de usuario: aquí hay que escribir el nombre de usuario que ofrece EMPieza para esa emisión.
  4. Contraseña: aquí hay que escribir la contraseña que ofrece EMPieza para esa emisión.

Para obtener todos estos datos, una vez creado el evento en directo en EMPieza, accederemos a la página "Gestión de salas", seleccionaremos la acción de edición y copiaremos y pegaremos cada dato:

Acceso a los datos del punto de publicación de una retransmisión en directo.Vista de la pantalla de edición del evento en directo en EMPieza.

Copiaremos cada dato y lo pegaremos en el espacio correspondiente en Ajustes de OBS. A continuación pulsaremos en "Aplicar" y en "OK" (5, 6).Pantalla de Ajustes de OBS Studio donde hay que rellenar los datos del punto de publicación

Una vez configurada la fuente de emisión, ya está preparado el canal.

Para comenzar a emitir a través de EMPieza, pulsaremos en "Iniciar Transmisión" (1) en OBS. Como cualquier otra retransmisión en directo, estas emisiones también pueden ser grabadas en local si pulsamos la pestaña "Iniciar Grabación" (2).

Una vez terminada la retransmisión en directo, es muy importante no solo pulsar en "Finalizar sala" en EMPieza, sino también en "Detener Transmisión" en el programa de emisión que utilicemos (por ejemplo, OBS Studio).

Es posible que al "Iniciar Transmisión" aparezca un mensaje de error. Puede producirse por haber escrito mal algunos de los parámetros de configuración (clave de retransmisión, nombre de usuario o contraseña) o por tener en activo otra transmisión desde ese mismo punto. Si los datos son correctos deberán localizar el ordenador desde el que OBS está emitiendo y detener esa transmisión.

Texto del error al conectarse cuando no se puede acceder al canal

Es importante que, como paso previo a la retransmisión, se configuren correctamente las fuentes desde las que emitir e incluso algunos parámetros de configuración del propio programa.  Todo lo relacionado con el manejo del  programa  OBS Studio y con los aspectos específicos de las retransmisiones en directo no son competencia de esta ayuda de EducaMadrid. No obstante, en Mediateca se pueden encontrar varios tutoriales, elaborados por los docentes, sobre la configuración de distintos elementos del programa.

Como sugerencia, podemos recomendar el canal creado por Manuel Domínguez dedicado al manejo de OBS Studio:

Administrar eventos de Directos

Además de crear nuevos eventos, desde "Gestión de salas" podemos administrar los eventos en directo que están disponibles, los que están programados para el futuro y los eventos anteriores cuya disponibilidad ya ha finalizado. En todos estos casos, podemos editar los ajustes para actualizar el estado del evento o los detalles de su configuración para reutilizarlo.

Vista de la página "Gestión de salas" de "Directos".Si clicamos en el botón "Editar"a la derecha de un evento, además de acceder al panel de configuración, podremos comprobar el historial de la interacción entre usuarios en la parte inferior de la pantalla:

  1. Nombres de los usuarios específicos o nombres de los asistentes invitados.
  2. El estado de conexión de los asistentes (Conectado / Desconectado),
  3. Su estado en la sala (Activo / Bloqueado (para las retransmisiones) / Expulsado (tanto para las retransmisiones como para las videoconferencias).
  4. Tiempo de permanencia en la reunión (Tiempo activo).
  5. Fecha y hora de la primera conexión.
  6. Columna "Acciones" nos permite expulsar a un usuario para una videoconferencia, borrarlo de la lista de admitidos o acceder a su histórico.
  7. Historial del chat de la sala, si en la configuración hemos activado el histórico, o de las preguntas formuladas por los usuarios.

Vista de la parte del historial de la pantalla de edición de un evento en directo.

Si clicamos en el icono del ojo en la columna "Acciones", podemos acceder a la "Bitácora de conexión de usuario"  para comprobar cuánto tiempo ha permanecido en la sala y en qué momento ha abandonado o se ha vuelto a incorporar a la reunión:

Vista de la "Bitácora de conexión de usuario"

 

 

Cuenta de profesor

Comparti2

La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado.

Acceso a Comparti2 desde el menú "Aplicaciones".

Al pulsar sobre Comparti2 en el menú superior Aplicaciones, se nos abrirá una página que contiene accesos a "Subir" y "Autorizaciones" e "Histórico":

Subir

Al elegir esta opción, accederemos directamente a la herramienta integrada en Comparti2.

El espacio de trabajo se compone de tres partes diferenciadas:

Pantalla de Comparti2 con los elementos disponibles.

  1. Listado de archivos subidos por el usuario. Al lado del nombre de cada archivo aparecen botones que permiten al propietario descargar el archivo, eliminarlo, enviar el enlace de descarga por correo electrónico, copiar el enlace de descarga y acceder al historial de descargas. Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido, tamaño, fecha de vencimiento de la vigencia de descarga y la dirección de IP desde la que se ha realizado la subida.
  2. Área de subida de archivo. Una vez subido el archivo, podremos configurar todas las condiciones para la descarga: "Permitir una sola descarga", "Contraseña" y "Tiempo límite".
  3. Acceso a términos de utilización del servicio.

El funcionamiento de la herramienta Comparti2 integrada en EMPieza es similar al de https://comparti2.educa.madrid.org/, por lo que podemos consultar la documentación de ayuda si es necesario.

 

Autorizaciones

El panel de gestión de autorizaciones en Comparti2 se compone de dos bloques:

Gestión de autorizaciones

Nos permite otorgar las autorizaciones a grupos completos de alumnos por un periodo limitado de 1 día, 1 semana o 1 mes o renovar el periodo de vigencia de autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el listado de autorizaciones del bloque de abajo.

Para otorgar la autorización a un grupo de alumnos por primera vez, pulsaremos en la lupa, elegiremos el grupo al que queremos autorizar la subida de archivos en Comparti2. A continuación, seleccionaremos el periodo de vigencia de la autorización y pulsaremos en "Guardar cambios". Comprobaremos que los alumnos del grupo autorizado aparecen en el "Listado de autorizaciones de Comparti2" (bloque en la parte inferior de la página).

Otorgar la autorización a un grupo de alumnos por primera vez.

Si queremos renovar el periodo de vigencia de la autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el listado de autorizaciones del bloque de abajo, seleccionaremos el periodo de vigencia y pulsaremos el botón naranja "Renovar todos". Comprobaremos cómo se ha modificado la fecha del fin de la autorización en la tabla de usuarios autorizados.

Para modificar el periodo de vigencia de la autorización de subida a un usuario concreto de la lista de autorizados, teclearemos el nombre, el apellido o el usuario de EducaMadrid de ese alumno en el buscador (esquina superior derecha de la tabla del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2"), a continuación seleccionaremos el periodo (1 día, 1 semana o 1 mes) (1) y pulsaremos el botón naranja "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario en la columna "Acción" de la tabla (2).Gestionar una autorización individual en Comparti2.

Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes, iremos a Gestión de grupos, seleccionaremos el grupo y marcaremos el botón "Eliminar autorización de subida de archivos en Comparti2" en el apartado "Servicios complementarios":

Eliminar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes.

Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un estudiante concreto, iremos a Comparti2 - Autorizaciones, buscaremos al usuario en el buscador del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2" y clicaremos en el icono de papelera:

Eliminar la autorización de uso de Comparti2 a un usuario concreto.

Listado de autorizaciones en Comparti2

Contiene el listado de todos los alumnos a los que en algún momento hemos autorizado el uso de Comparti2. Nos ofrece información sobre el periodo de vigencia de la autorización de subida de archivos en Comparti2, el estado de la autorización (Activo / Inactivo) y permite retirar la autorización (el icono de la papelera) o modificar la fecha límite.

Para modificar el periodo de autorización de un alumno concreto, podemos utilizar el buscador situado en este bloque para localizarlo, seleccionar el tiempo en el bloque "Gestión de autorizaciones" y pulsar el botón naranja "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario, en la columna "Acción". A continuación, comprobaremos que el cambio se haya aplicado correctamente consultando la fecha límite en la tabla.

Histórico

Histórico de subida de archivos en Comparti2.

Nos permite consultar el histórico de subida de archivos en Comparti2. Contiene la siguiente información:

El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de un usuario concreto introduciendo su nombre, uno de sus apellidos o el nombre de su usuario de EducaMadrid.

Cuenta de profesor

Aula Virtual

Aula Virtual es una aplicación integrada en EMPieza que nos permite acceder a distintas aulas virtuales y administrar algunas opciones de los cursos que tenemos creados en ellas.Pantalla de la aplicación "Aula virtual" en EMPiezaDebemos tener en cuenta que en el selector de aulas virtuales veremos solo aquellas a las que hemos accedido en un plazo no superior a un mes. Es decir, si tenemos cursos creados en más de un aula virtual y no hemos accedido a alguna de ellas durante más de un mes, no la veremos en el desplegable de selección.

Si un profesor tiene cursos creados en varias aulas virtuales y lleva sin acceder a alguna de ellas durante más de un mes, esa aula virtual no aparecerá en el desplegable de selección.

En función del rol que tenemos en un curso del aula virtual seleccionada (estudiante o profesor), tendremos habilitados diferentes opciones:

Crear un nuevo curso

Para crear un nuevo curso desde EMPieza, pulsaremos el botón "+Nuevo curso". Tendremos que rellenar los siguientes datos:

No podremos seleccionar las categorías sombreadas en gris ya que no tenemos autorización para crear cursos en ellas. Es el coordinador TIC quien puede otorgarnos los permisos correspondientes.

Pantalla de creación de un nuevo curso en el Aula virtual.Ya tenemos creado un curso, "Matemáticas 1BACH-A" en la categoría "Matemáticas", pero todavía no tiene a ningún alumno matriculado. 

Matricular a alumnos en el curso creado

Para matricular a un grupo de alumnos en el curso creado, debemos pulsar en Aplicaciones en el menú principal y seleccionar Gestión de grupos. Ahora debemos seguir el siguiente procedimiento:

  1. Seleccionar el grupo de alumnos (consultar la documentación de ayuda para crear nuevos grupos).
  2. Desplazarnos al bloque "Servicios complementarios" y en el apartado "Otros servicios" pulsar el botón "Aula Virtual".
  3. Elegir el curso que acabamos de crear en la aplicación Aula Virtual.

Seleccionar grupo en "Gestión de grupos".Matricular a un grupo de alumnos en el Aula Virtual.Matricular a un grupo de alumnos en un curso del Aula Virtual.

Podemos comprobar en la aplicación Aula Virtual que el grupo de usuarios seleccionados se ha matriculado correctamente. Si, además, accedemos al curso utilizando el enlace "Ir al curso", podremos comprobar si los usuarios se han matriculado correctamente.

Podemos matricular en un curso varios grupos de alumnos repitiendo el mismo proceso.

Para todos los demás ajustes relacionados con la configuración general del curso (grupos visibles, grupos separados, etc.) y administración de matrículas (dar de baja a un usuario, cambiarlo de grupo, etc.) debemos acceder al curso ("Ir al curso").

En la documentación de ayuda se puede encontrar más información sobre la administración del Aula Virtual desde la página "Gestión de grupos".

 

Cuenta TIC e institucional

Tanto la cuenta TIC como la cuenta institucional del centro tienen los mismos permisos de gestión en EMPieza, aunque no tienen acceso a las mismas aplicaciones que un usuario con perfil de profesor.

Cuenta TIC e institucional

Aplicaciones

Los perfiles de la Cuenta institucional y de la Cuenta TIC están configurados para gestionar en EMPieza distintos permisos y realizar acciones que no forman parte de las funciones de un profesor. De la misma manera, estas cuentas no tienen acceso a las aplicaciones Comparti2 ni Aula virtual integrados en EMPieza cuya gestión es más coherente desde la cuenta de profesor. 

Directos

Tanto la cuenta institucional como la cuenta TIC pueden gestionar los eventos en directo de la misma manera como lo hace un usuario con perfil de profesor

Para más información, consulta la documentación de ayuda sobre la gestión de Directos con la cuenta de profesor.

La gestión de Directos desde la cuenta TIC o la cuenta institucional del centro es igual que la que se realiza desde perfil de profesor. Consulta toda la información sobre la gestión de Directos con la cuenta de profesor.

Gestión de grupos

Aunque tanto la cuenta institucional como la cuenta TIC pueden realizar la gestión de grupos de la misma manera como lo hace un usuario con perfil de profesor, recomendamos utilizar esta aplicación desde las cuentas administrativas solo para crear grupos de docentes, como, por ejemplo, equipos docentes, departamentos, etc., que posteriormente serán utilizados para gestionar permisos en la aplicación del Aula virtual de EMPieza. 

Para más información, consulta la documentación de ayuda sobre el uso de la aplicación Gestión de grupos desde la cuenta de profesor.

La gestión de grupos desde la cuenta TIC o la cuenta institucional del centro es igual que la que se realiza desde perfil de profesor. Consulta toda la información sobre el uso de la aplicación Gestión de grupos desde la cuenta de profesor.

Se recomienda que la aplicación de Gestión de grupos se use desde las cuentas administrativas solo para la creación de grupos de docentes para la gestión posterior de permisos de categoría en el Aula virtual de EMPieza.

 

 

Cuenta TIC e institucional

Opciones TIC

Gestión de Aula Virtual

Esta aplicación permite a los coordinadores TIC administrar permisos para que los profesores del centro puedan crear cursos en las categorías del Aula Virtual de su centro.

Panel de control de la aplicación "Gestión de Aula virtual". 

Antes de empezar a gestionar los permisos de creadores de cursos en EMPieza, el coordinador TIC debe crear las categorías y subcategorías en el Aula Virtual de su centro (Administración del sitio - Cursos - Administrar cursos y categorías).

El procedimiento para otorgar permisos de creadores de cursos a los docentes del centro es el siguiente:

  1. En primer lugar, tenemos que seleccionar la categoría en la que queremos otorgar permiso de creador de cursos.
  2. Categoría: en este apartado podemos obtener información acerca de qué usuarios tienen los permisos otorgados ("Todos", "Ninguno" o lista de usuarios específicos).
  3. Usuarios permitidos. Podemos elegir entre varias opciones:
    • Todos: todos los docentes del centro obtendrán permisos de creadores de cursos en la categoría seleccionada.
    • Específicos: solo los usuarios seleccionados en el apartado 4 obtendrán permisos de creadores de cursos en la categoría seleccionada.
    • Ninguno: se retirará el permiso de creadores de curso a todos los usuarios que lo tenían en la categoría seleccionada.
  4. Usuarios: este apartado se activa solo cuando seleccionamos "Específicos" en el apartado 3, "Usuarios permitidos". Podemos utilizar el buscador para localizar a usuarios concretos dar permisos de creadores de cursos a un grupo de usuarios.

Para dar permisos de creadores de cursos a grupos de profesores, debemos crearlos primero en la aplicación "Gestión de grupos". Así, por ejemplo, el coordinador TIC puede crear grupos de departamentos, de equipos docentes, de proyectos, etc. para posteriormente dar permisos de creadores de cursos a los profesores de un departamento, equipo docente, etc.

 

Cuenta de alumno

Cuenta de alumno

EMPieza para alumnos

Acceso a la aplicación

Accedemos a la aplicación EMPieza a través de la url https://empieza.educa.madrid.org/ autenticándonos con nuestro usuario sin @educa.madrid.org  y contraseña:

Ventana de acceso a EMPieza

Se te abrirá la pantalla de inicio que contiene una serie de bloques que te dan información y acceso a distintas herramientas o servicios de EducaMadrid.

Además, desde cualquier página de la aplicación visualizaremos el menú superior:

  1.  Clicando en el icono de EMPieza en la esquina superior izquierda podrás volver a la pantalla de inicio desde cualquier página de EMPieza.
  2. En la esquina superior derecha verás el acceso al correo electrónico con el número de mensajes no leídos, acceso a la página con tus datos del usuario y botón del cierre de sesión;
  3. Acceso al menú "Aplicaciones".

Menú superior de EMPieza.

Pantalla de inicio

La pantalla de inicio es lo primero que vas a ver después de autenticarte, por lo que será importante que la adaptes a tus necesidades de uso.

Puedes personalizar la pantalla de inicio a nuestro gusto dejándola más despejada o solo con aquellas aplicaciones que realmente utilizamos a menudo. Para acceder a la edición, pulsaremos el botón "Editar pantalla de inicio" en la esquina superior derecha:

Editar la pantalla de inicio del alumno.

Se activan las opciones de edición que permiten:

1. Seleccionar qué bloques queremos que aparezcan en nuestra pantalla de inicio. Para eliminar un bloque, pulsaremos sobre el aspa situada en la esquina superior derecha. Para añadir un bloque nuevo, pulsaremos sobre el botón "Editar bloques" y clicaremos en el símbolo "+" para agregarlo a nuestra pantalla de inicio.

Editar bloques en la pantalla de inicio de EMPieza.

Solo el bloque "Calendario" permite elegir uno de los dos tipos:

2. Personalizar el orden de los bloques.

Puedes ordenar los bloques según el orden alfabético pulsando el botón "Reorganizar". Si quieres personalizar más el aspecto de nuestra pantalla de inicio, puedes mover los bloques pulsando el botón izquierdo del ratón y arrastrándolos a la posición deseada (1). Una vez terminado el ajuste, es importante guardar los cambios clicando en "Terminar edición" (2).

Mover bloques de sitio en la pantalla de inicio del alumno.

Utilidades de los bloques de la página de inicio:

3. Eliminar el bloque de la pantalla de inicio.

Para eliminar un bloque de la pantalla de inicio, debes pulsar el botón "Editar pantalla de inicio" para activar la edición y seleccionar el aspa en la esquina superior derecha del bloque que no queremos que aparezca.

Eliminar un bloque de la pantalla de inicio de EMPieza.

Para finalizar la edición de la pantalla de inicio, clica en "Terminar edición".

Para volver a la pantalla de inicio desde cualquier página de la aplicación, pulsa en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda.

Acceso al correo

El icono de correo electrónico, situado en la esquina superior derecha, da acceso a tu correo web institucional (@educa.madrid.org) e indica el número de mensajes no leídos que tienes en tu bandeja de entrada.

Acceso al correo no leído a través del icono de la esquina superior derecha.

Si en la bandeja de entrada de tu correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha. En este caso, para acceder a tu correo web usaremos el acceso del bloque CorreoWeb de la pantalla de inicio:

Acceso al correo web a través del bloque CorreoWeb.

Si en la bandeja de entrada de tu correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha.

 

Mis datos

Acceso a "Mis datos" desde el icono de la esquina superior derecha.

En este apartado se incluye la  información relevante sobre tu perfil: tu información personal, tus aulas virtuales y un buscador de Aulas Virtuales.

Cuando accedemos a la aplicación EMPieza por primera vez, tenemos que dirigirnos al bloque "Información personal" para introducir nuestra contraseña de EducaMadrid para que se sincronicen los datos del correo . Cada vez que modifiquemos nuestra contraseña en el Portal educativo de EducaMadrid, tenemos que acceder a "Mis datos" para guardar la nueva contraseña. De esta forma, tendremos sincronizados los datos de nuestro correo con la aplicación (por ejemplo, el número de correos no leídos).

Guardar la contraseña en el bloque "Información personal".

Cuando accedemos a la aplicación EMPieza por primera vez o cuando modificamos nuestra contraseña en el Portal Educativo de EducaMadrid, tenemos que dirigirnos al bloque "Información personal" para guardar nuestra contraseña para que se sincronicen los datos del correo .

Mi calendario

Sincronización del calendario

Actualmente, tu calendario de EMPieza está sincronizado con el del correo web de EducaMadrid.

Cuando accedas a EMPieza por primera vez, tu calendario estará sincronizado por defecto con "Mi Calendario" del correo institucional. Pero si tienes creados varios calendarios en tu correo web, podrás cambiar la sincronización en cualquier momento teniendo en cuenta que solo podrás sincronizar un calendario del correo web con el calendario de EMPieza.

Solo podemos sincronizar un calendario de nuestro correo web con el calendario de EMPieza. Si ocultamos el calendario del correo web sincronizado, también se ocultarán los eventos en EMPieza.

En el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio y en el calendario de tu correo web verás reflejados tanto los eventos creados en EMPieza (directos y eventos de calendario creados por tus profesores) como los eventos creados por ti en el correo web. Es decir, los calendarios se sincronizarán y mostrarán los mismos eventos. 

Para comprobar con qué calendario está sincronizado el de EMPieza y/o cambiar la sincronización, debes acceder a la página "Mis calendarios" del menú "Aplicaciones":

Acceso a "Mis calendarios" para configurar la sincronización.

 

Al acceder a la página, verás un bloque con las instrucciones (1) que contiene el mensaje sobre si la sincronización se realiza correctamente:

Vista de la pantalla Mi calendario de EMPieza.

El bloque "CalDAV - Datos compartidos" (2) contiene la información (usuario, contraseña y url) necesaria para mantener la conexión con el calendario seleccionado del correo web. Puedes utilizar esa información para la configuración de clientes de correo, como, por ejemplo, Thunderbird.

El bloque "Calendario"  (3) contiene la lista de calendarios que tienes creados en nuestro correo web. Verás marcado con el tic azul el que tienes sincronizado con EMPieza. Desde este bloque podrás:

Funcionamiento del calendario

Cada vez que un profesor añada un evento en directo en EMPieza, aparecerá en tu calendario si has sido invitado. 

Como alumno, no puedes crear eventos en el calendario de EMPieza, pero sí puedes crear eventos personales y editarlos en el calendario del correo web. Estos eventos aparecerán en los dos calendarios (correo web y EMPieza) y sólo los podrás ver tú.

Para editar o borrar un evento creado por ti, tienes que ir al lugar de su creación: tu correo web.

Podrás editar o borrar un evento creado por ti solo desde el correo web. No podrás editar ni borrar los eventos creados por tus profesores.

Para visualizar los detalles de un evento, debes clicar en ese evento, en la parte sombreada en azul:

Visualizar los detalles de un evento.

Si se trata de un evento en directo, podrás abrir, además, la ventana de acceso al evento clicando en el día, pero fuera de la zona sombreada en azul. Si el evento está ya disponible, podrás acceder a él clicando en "ACCEDER". Si se trata de un evento próximo, cuya fecha de inicio todavía no ha llegado, solo verás la información del evento.

Acceder al evento en directo en curso a través del calendario.

Si en el mismo día hay más de dos eventos programados, verás el resumen de accesos, como, por ejemplo "+2 más". Si clicas en el resumen, se desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada título sombreado en azul, verás la descripción y los detalles de cada evento:

Vista del resumen de varios eventos en el mismo día del calendario.

En el caso de los eventos en directo, tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora programada. Así, en este ejemplo, la hora de inicio del evento programado de 10:00 h. a 11:00 h. aparece en tu calendario a las 09:40 horas. A pesar de que el acceso también se activa con esa antelación, no podrás acceder hasta que el profesor lo inicie.

Vista de un evento en directo en el calendario: con 20 minutos de antelación.

 

Directos

Acceso a Directos

Existen varias formas de acceder a la aplicación Directos:

1. A través del bloque "Calendario" de la pantalla de inicio. Para ello, tienes que añadirlo siguiendo estas instrucciones: acceder a la documentación de ayuda para añadir el bloque "Calendario" a la pantalla de inicio.

Para acceder a un evento ya disponible, debes acceder a la pantalla de inicio clicando en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda. Pulsa en el día del evento en directo (sitúa el cursor fuera de la zona azul o de cualquier título de eventos) y pulsa "ACCEDER" en la ventana informativa:

Acceder a una videoconferencia desde el calendario de EMPieza.

Además del botón de acceso, verás la información adicional del evento: fecha y horario programado (con 20 minutos de antelación), título y descripción.

Si el evento todavía no es disponible, el botón "ACCEDER" no aparecerá en el cuadro informativo que se abre:

Vista de la pantalla informativa de un evento próximo.

Tanto si se trata de una videoconferencia JITSI como si es una retransmisión, en el calendario de la pantalla de inicio figurará la hora de comienzo con 20 minutos de antelación a la hora guardada en la configuración.

El botón "ACCEDER" aparecerá en la ventana informativa del evento del calendario 20 minutos antes de la hora programada, aunque tú, como usuario invitado, no podrás acceder a la sala hasta que el profesor  la inicie.

Cuando cualquier usuario entra a una videoconferencia JITSI, debe otorgar permisos de acceso a la cámara y al micrófono.

 

2. Al pulsar sobre Directos en el menú superior Aplicaciones, se te abrirá una página que contiene accesos a "Salas". 

3. Es posible que el profesor comparta contigo un enlace que te conducirá a una sala habilitada en Directos de EMPieza. De cualquier forma, tendrás que identificarte para acceder y habilitar los mismos permisos que se explican en el punto 1. 

 

Salas

Si accedemos a "Salas", podremos visualizar dos bloques diferentes:

Vista de "Salas" de la aplicación "Directos".

En primer lugar, en el bloque "Salas disponibles" podrás consultar los eventos en curso, es decir, aquellos que están disponibles porque están dentro del tiempo límite configurado. Si clicas en "Entrar", accederás a la sala si el profesor - administrador ya ha iniciado la videoconferencia o la retransmisión en directo. Si el profesor todavía no ha accedido a la sala, verás el mensaje "El administrador de la sala está ausente, en cuanto vuelva se iniciará la sala." 

En segundo lugar, el bloque "Próximas salas" te permite previsualizar los eventos próximos, programados por tus profesores, pero que todavía no están disponibles.

 

Comparti2

Acceso a Comparti2

La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y te permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado, previa autorización de tus profesores.

Puedes acceder a Comparti2 de varias maneras:

1. A través del bloque Comparti2 de la pantalla de inicio. Para ello, tienes que añadir el bloque siguiendo estas instrucciones:

Acceder a Comparti2 desde el bloque de la pantalla de inicio.

Desde este mismo bloque puedes ver el registro de los últimos archivos compartidos desde la aplicación pulsando en "Mis compartidos" que contiene la información sobre la Id del archivo, su nombre, tamaño, fecha y hora de vencimiento del enlace de descarga y dirección de IP desde la que se compartió el archivo.

 2. Puedes acceder a Comparti2 pulsando "Aplicaciones" en el menú superior y a continuación seleccionando Comparti2:

Acceder al Comparti2 desde la página del menú "Aplicaciones".

3. Puedes desplegar el menú "Aplicaciones", seleccionar Comparti2 para acceder a la página y a continuación, pulsar el botón "Subir":

Acceso a Comparti2 a través del menú "Aplicaciones" - página "Comparti2".

4. Al desplegar el menú "Aplicaciones" y acercar el ratón a Comparti2, verás un submenú, "Subir" que también te conducirá a la página de la aplicación:

Acceso a Comparti2 a través del submenú "Subir".

 

Subir

Al elegir esta opción, accederás directamente a la herramienta integrada en Comparti2.

El espacio de trabajo se compone de tres partes diferenciadas:

Vista de la aplicación Comparti2 integrada en EMPieza.

1. Listado de archivos que has subido. Al lado del nombre de cada archivo aparecen cuatro botones que te permitirán:

Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido (tu nombre de usuario de EducaMadrid), tamaño del archivo, fecha límite de descarga y la dirección de IP desde la que has realizado la subida.

2. Área de subida de archivo. Una vez subido el archivo, podrás configurar todas las condiciones para la descarga:

3. Acceso a términos de utilización del servicio.

El procedimiento para subir un archivo es el siguiente:

1. Arrastra el archivo que quieres compartir al recuadro de la zona de subida o selecciónalo clicando en la carpeta con el símbolo "+".

El tamaño máximo del archivo es de 15 GB.

Área de selección de archivo en Comparti2.

2. Configura las opciones según tus preferencias:

La contraseña no se mostrará en ningún otro sitio. Debes introducirla cuidadosamente. Si la olvidas, deberás eliminar el archivo y volver a subirlo de nuevo.

Área de configuración del envío de un archivo por Comparti2.

3. Una vez configuradas estas opciones, clica en Enviar. El sistema mostrará información sobre porcentaje, velocidad y tiempo de la subida del archivo. El tiempo de subida dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de la conexión.

Porcentaje y tiempo de subida.png

Compartir el archivo subido

Una vez haya terminado la subida, el sistema te mostrará una nueva pantalla.

Enlaces mostrados en la página de Comparti2 al subir el archivo

Se mostrarán dos enlaces: el enlace para compartirlo y el enlace para eliminarlo. 

Ambos enlaces llegarán también a tu correo electrónico institucional (@educa.madrid.org).

Mensaje de correo electrónico tras subir un archivo a Comparti2.

El correo electrónico mostrará toda la información sobre este archivo, a excepción de la contraseña. Puedes utilizar este mismo correo electrónico para reenviarlo a los contactos con quienes quieras compartir el archivo. 

Obtendrás mayor seguridad enviando la contraseña por un medio diferente al medio por el que comuniques el enlace.

Descargar el archivo

Si has recibido un correo electrónico en el que se te manda la información con la url para descargar un archivo compartido a través de Comparti2, copia la url de descarga e introdúcela en el navegador. Si la descarga ha sido protegida por contraseña, tendrás que introducir la contraseña que te haya proporcionado el remitente. Recuerda que las contraseñas distinguen mayúsculas y minúsculas.

Si el archivo solamente permite una única descarga, verás el aviso "Este archivo se autodestruirá después de descargarlo".

Descarga del archivo.pngAl pulsar en Descargar, el sistema iniciará la descarga. El tiempo de descarga dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de la conexión.

Eliminar archivos

Borrado automático
Borrado manual

Puedes borrar el archivo accediendo al enlace de eliminación disponible en el correo electrónico de confirmación que te llega y clicando sobre Borrar.

Eliminar enlace manualmenteEl sistema mostrará el mensaje "El archivo ha sido borrado".

Una vez borrado el archivo, si quieres volver a utilizar Comparti2, clica en el enlace "Volver a Comparti2" que te redirigirá a la página "Subir".

VolverComparti2.png

Si quieres volver a la pantalla de inicio de EMPieza, clica en el icono en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Clicar en el icono de la aplicación para volver a la pantalla de Inicio.

 

Recuerda: no existe la posibilidad de recuperar archivos borrados. Para volver a compartirlos, hay que subirlos nuevamente.

Si intentas acceder a un enlace de descarga con un archivo eliminado, el sistema te mostrará el mensaje "Lo sentimos. No se ha encontrado el archivo solicitado".

Registro

Desde la pantalla de inicio, puedes acceder al registro de últimos archivos subidos con Comparti2 clicando en "Mis compartidos" en el bloque correspondiente. Tienes documentada la ayuda para configurar la pantalla de inicio y añadir o quitar bloques.

Acceso al histórico de archivos compartidos desde el bloque de la pantalla de inicio.

En la ventana informativa podrás consultar la siguiente información:

Histórico de archivos compartidos por el alumno

El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de un archivo concreto introduciendo su nombre o parte de él.

 

Aula Virtual

Acceso a Aula Virtual

Aula Virtual es una aplicación integrada en EMPieza que te permitirá visualizar la lista de todos los cursos en los que estás matriculado como alumno y acceder a cada uno de ellos.

Para acceder, puedes clicar en el menú Aplicaciones y a continuación seleccionar Aula Virtual:

Acceso al Aula Virtual desde la página del menú "Aplicaciones".

Otra opción de acceso es desplegar Aplicaciones en el menú superior y seleccionar la opción Aula Virtual:

Acceso al Aula Virtual desde el menú "Aplicaciones".

En la página de la aplicación verás los cursos de los que formas parte y podrás utilizar el acceso directo a cada uno de ellos que se sitúa en la columna "Ir al curso".

Si eres estudiante de muchos cursos, podrás utilizar el buscador situado en la esquina superior de la tabla y localizar un curso concreto introduciendo parte de su nombre.

Cerrar sesión

Recuerda: si has terminado de trabajar con EMPieza, debes cerrar la sesión clicando en el botón de salida en la esquina superior derecha.

Cerrar sesión tras terminar de trabajar con EMPieza.