Comparti2
La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado.
Al pulsar sobre Comparti2 en el menú principal, se nos abrirá una página que contiene accesos a "Subir" y "Autorizaciones" e "Histórico":
- Subir: da acceso al panel de control de Comparti2 donde podemos configurar todas las condiciones para subir y enviar un archivo pesado.
- Autorizaciones: nos conduce a la página donde podemos dar permisos temporales a nuestros alumnos para que puedan mandar archivos a través de Comparti2. Además, en esta página podremos editar (retirar o prorrogar) las autorizaciones previamente concedidas.
- Histórico: nos muestra los registros de nuestras subidas de archivos a Comparti2 así como la información de archivos subidos por alumnos autorizados por nosotros.
Subir
Al elegir esta opción, accederemos a la herramienta integrada en Comparti2: https://empieza.educa.madrid.org/comparti2/.
En el espacio de trabajo veremos tres áreas:
- Selecciona un archivo: área de subida de archivo. Una vez subido el archivo, podremos configurar todas las condiciones para la descarga: "Permitir una sola descarga", "Contraseña" y "Tiempo límite".
- Archivos compartidos: listado de archivos subidos por el usuario. En la parte inferior de cada archivo aparecen botones que permiten al propietario descargar el archivo, eliminarlo, enviar el enlace de descarga por correo electrónico y copiar el enlace de descarga. Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido, tamaño, fecha de expiración de la descarga y la dirección de IP desde la que se ha realizado la subida.
- Acceso a términos de utilización del servicio.
Para ampliar la información sobre el funcionamiento de la herramienta Comparti2 integrada en EMPieza, podemos consultar la documentación complementaria.
Autorizaciones
El panel de gestión de autorizaciones en Comparti2 se compone de dos áreas:
Gestión de autorizaciones
Un alumno podrá tener autorización otorgadas por diferentes profesores y la vigencia de esas autorizaciones puede ser distinta.
Cuando un alumno quiera subir un archivo a Comparti2, tendrá que seleccionar al profesor que le autoriza la subida. El registro del archivo subido aparecerá en el histórico de Comparti2 de ese profesor.
Nos permite autorizar a determinados alumnos o a uno o a varios grupos completos creados en "Gestión de grupos". La autorización puede configurarse por un periodo limitado de 1 día, 1 semana o 1 mes. Además, es posible renovar el periodo de autorización de subida a determinados alumnos o a todos los usuarios incluidos en el listado de autorizaciones que aparece en el área inferior
Autorizar o renovar la autorización de Comparti2
Para autorizar el uso de Comparti2 a uno o varios alumnos específicos, introduciremos los nombres de usuarios concretos en el apartado "Usuarios" separados por comas (1).
Si incorporamos un nombre de usuario incorrecto la aplicación nos indicará que el usuario no se ha encontrado.
Seleccionaremos la duración de la autorización (2) y pulsaremos sobre "Autorizar"(3). Comprobaremos que los alumnos aparecen en el "Listado de autorizaciones de Comparti2" (en la parte inferior de la página)
Para autorizar a uno o a varios grupos de alumnos, pulsaremos en la lupa (1), elegiremos el grupo o grupos marcando la columna "Selecc."(2). A continuación, seleccionaremos la duración de la autorización (3) y pulsaremos en "Autorizar". Comprobaremos que los alumnos aparecen en el "Listado de autorizaciones de Comparti2" (bloque en la parte inferior de la página).
Si queremos renovar la duración de la autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el "Listado de autorizaciones en Comparti2", pulsaremos sobre "Renovar todos" (1), seleccionaremos el periodo de vigencia (2) y pulsaremos el botón "Guardar" (3). Comprobaremos cómo se ha modificado la fecha del fin de la autorización en la tabla de usuarios autorizados.
Para modificar el periodo de vigencia de la autorización de subida a un alumno concreto de la lista de autorizados lo buscaremos utilizando el filtro - "Filtrar" (1), donde podremos escribir el nombre, el apellido o su usuario de EducaMadrid (1), pulsaremos el botón "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario en la columna "Acción" de la tabla (2), seleccionaremos el periodo (1 día, 1 semana o 1 mes) (3) y por último pulsaremos en "Guardar".
Retirar la autorización de Comparti2
Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes, iremos a Gestión de grupos, pulsaremos el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del grupo y accederemos a "Sincronizar":
Pulsaremos el botón "Eliminar la autorización de subida de archivos a Comparti2" en el bloque de Comparti2 para retirar la autorización al grupo completo y confirmaremos la eliminación.
Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un estudiante concreto, iremos a Comparti2 - Autorizaciones, buscaremos al usuario en el buscador del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2", clicaremos en el icono de papelera y confirmaremos la eliminación:
Listado de autorizaciones en Comparti2
Contiene el listado de todos los alumnos a los que en algún momento hemos autorizado el uso de Comparti2. Nos ofrece información sobre la duración de la autorización de subida de archivos en Comparti2, el estado de la autorización (Activo / Inactivo) y permite retirar la autorización (el icono de la papelera) o modificar la fecha límite (el icono de renovar).
Para modificar el periodo de autorización de un alumno concreto, podemos utilizar el filtro situado en este bloque para localizarlo, pulsaremos el icono "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario en la columna "Acción" de la tabla, seleccionaremos el periodo (1 día, 1 semana o 1 mes) y por último pulsaremos en "Guardar".
Podremos renovar la autorización a todos los usuarios del listado. Para ello, pulsaremos en el botón "Renovar todos", seleccionaremos la duración de la nueva autorización y guardaremos los cambios.
Histórico
Nos permite consultar tanto nuestros registros de subida de archivos a Comparti2 como los de los alumnos autorizados por nosotros. Contiene la siguiente información:
- Nombre de usuario.
- Fecha de subida.
- Nombre del archivo subido: el nombre del archivo se mostrará en azul mientras la fecha de descarga no haya expirado. Podremos descargar el archivo subido a Comparti2 manteniendo el nombre original. Superada la fecha de vencimiento, el archivo dejará de estar disponible para su descarga y su nombre se mostrará en color negro.
- Tamaño del archivo subido.
- El estado de la autorización en Comparti2 (Activo / Inactivo).
- Dirección de IP desde la que se realizó la subida del archivo.
El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de registros de actividad de un usuario concreto.
Descargar archivos subidos por los alumnos
Podemos ver los archivos subidos por los alumnos y descargarlos desde el apartado "Histórico" del menú "Comparti2".
Mientras la fecha de descarga del archivo permanece vigente, el nombre del fichero aparecerá en azul y podremos descargarlo a la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador. Superada la fecha de vencimiento (estado "Inactivo"), el archivo dejará de estar disponible para su descarga y su nombre se mostrará en color negro.
También podremos ver los archivos subidos por los alumnos autorizados desde el apartado "Comparti2"(1) , "Subir" (2). En "Archivos compartidos" veremos la siguiente información:
- Los archivos subidos por los alumnos a los que hemos autorizado la subida (3).
- Los archivos que hemos subido nosotros, identificados por nuestro nombre de usuario (4).
Debajo del nombre de cada archivo podemos ver:
- "Tamaño": peso del fichero.
- "Vencimiento": fecha límite para poder descargar el fichero.
- "Dirección IP": dirección IP desde la que se ha realizado la subida.
En la parte inferior derecha de cada archivo subido aparecen distintos iconos: "Descargar", "Copiar enlace de descarga", "Enviar por correo" y "Eliminar" .
Si el alumno ha subido el archivo a Comparti2 seleccionando correctamente nuestro nombre de usuario en la casilla de verificación de la autorización, podremos descargarlo desde este espacio sin necesidad de la url de descarga. Es decir, no será necesario que el alumno nos envíe por correo electrónico la información para la descarga (a excepción de la contraseña, si es el caso).
Para descargarnos el fichero del alumno, pulsamos sobre el icono "Descargar" que aparece en la parte inferior derecha.
El fichero se descargará en nuestra carpeta de descargas y tendrá el mismo nombre con el que el alumno lo ha subido a Comparti2.
El tiempo de descarga del fichero dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet.
Si la descarga del archivo está protegida por contraseña, deberemos introducirla en el campo "Contraseña para el archivo" (1). Si el alumno ha configurado el archivo para que sólo pueda descargarse una vez, un mensaje nos lo indicará.
Bloque Comparti2
El bloque "Comparti2" de la pantalla de inicio nos proporciona información acerca de:
- autorizaciones activas (1),
- nuevos archivos subidos (2),
- acceso directo a la aplicación para subir archivos (3).
- Botón "Autorizaciones": listado de alumnos cuya autorización en Comparti2 sigue vigente. Podemos consultar las fechas de inicio y fin de la autorización.
- Botón "Nuevos comparti2": últimos archivos subidos. Podemos ver quién subió el archivo, su nombre, tamaño y fecha de vencimiento. Cada vez que consultamos esta información, se reinicia, mostrando solo los archivos nuevos subidos desde la última consulta.
