Comparti2
La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado.
Al pulsar sobre Comparti2 en el menú superior Aplicaciones, se nos abrirá una página que contiene accesos a "Subir" y "Autorizaciones" e "Histórico":
- Subir: da acceso al panel de control de Comparti2 donde podemos configurar todas las condiciones para subir y enviar un archivo pesado.
- Autorizaciones: nos conduce a la página donde podemos otorgar permisos temporales a nuestros alumnos para que puedan mandar archivos a través de Comparti2. Además, en esta página podremos editar (retirar o prorrogar) las autorizaciones previamente otorgadas.
- Histórico: nos muestra los registros de subidas de archivos en Comparti2 por usuarios autorizados.
Subir
Al elegir esta opción, accederemos directamente a la herramienta integrada en Comparti2.
El espacio de trabajo se compone de tres partes diferenciadas:
- Listado de archivos subidos por el usuario. Al lado del nombre de cada archivo aparecen botones que permiten al propietario descargar el archivo, eliminarlo, enviar el enlace de descarga por correo electrónico, copiar el enlace de descarga y acceder al historial de descargas. Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido, tamaño, fecha de vencimiento de la vigencia de descarga y la dirección de IP desde la que se ha realizado la subida.
- Área de subida de archivo. Una vez subido el archivo, podremos configurar todas las condiciones para la descarga: "Permitir una sola descarga", "Contraseña" y "Tiempo límite".
- Acceso a términos de utilización del servicio.
El funcionamiento de la herramienta Comparti2 integrada en EMPieza es similar al de https://comparti2.educa.madrid.org/, por lo que podemos consultar la documentación de ayuda si es necesario.
Autorizaciones
El panel de gestión de autorizaciones en Comparti2 se compone de dos bloques:
Gestión de autorizaciones
Nos permite otorgar las autorizaciones a grupos completos de alumnos por un periodo limitado de 1 día, 1 semana o 1 mes o renovar el periodo de vigencia de autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el listado de autorizaciones del bloque de abajo.
Para otorgar la autorización a un grupo de alumnos por primera vez, pulsaremos en la lupa, elegiremos el grupo al que queremos autorizar la subida de archivos en Comparti2. A continuación, seleccionaremos el periodo de vigencia de la autorización y pulsaremos en "Guardar cambios". Comprobaremos que los alumnos del grupo autorizado aparecen en el "Listado de autorizaciones de Comparti2" (bloque en la parte inferior de la página).
Si queremos renovar el periodo de vigencia de la autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el listado de autorizaciones del bloque de abajo, seleccionaremos el periodo de vigencia y pulsaremos el botón naranja "Renovar todos". Comprobaremos cómo se ha modificado la fecha del fin de la autorización en la tabla de usuarios autorizados.
Para modificar el periodo de vigencia de la autorización de subida a un usuario concreto de la lista de autorizados, teclearemos el nombre, el apellido o el usuario de EducaMadrid de ese alumno en el buscador (esquina superior derecha de la tabla del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2"), a continuación seleccionaremos el periodo (1 día, 1 semana o 1 mes) (1) y pulsaremos el botón naranja "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario en la columna "Acción" de la tabla (2).
Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes, iremos a Gestión de grupos, seleccionaremos el grupo y marcaremos el botón "Eliminar autorización de subida de archivos en Comparti2" en el apartado "Servicios complementarios":
Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un estudiante concreto, iremos a Comparti2 - Autorizaciones, buscaremos al usuario en el buscador del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2" y clicaremos en el icono de papelera:
Listado de autorizaciones en Comparti2
Contiene el listado de todos los alumnos a los que en algún momento hemos autorizado el uso de Comparti2. Nos ofrece información sobre el periodo de vigencia de la autorización de subida de archivos en Comparti2, el estado de la autorización (Activo / Inactivo) y permite retirar la autorización (el icono de la papelera) o modificar la fecha límite.
Para modificar el periodo de autorización de un alumno concreto, podemos utilizar el buscador situado en este bloque para localizarlo, seleccionar el tiempo en el bloque "Gestión de autorizaciones" y pulsar el botón naranja "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario, en la columna "Acción". A continuación, comprobaremos que el cambio se haya aplicado correctamente consultando la fecha límite en la tabla.
Histórico
Nos permite consultar el histórico de subida de archivos en Comparti2. Contiene la siguiente información:
- Nombre de usuario.
- Fecha de subida.
- Nombre del archivo subido.
- Tamaño del archivo subido.
- El estado de la autorización en Comparti2 (Activo / Inactivo).
- Dirección de IP desde la que se realizó la subida del archivo.
El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de un usuario concreto introduciendo su nombre, uno de sus apellidos o el nombre de su usuario de EducaMadrid.