Comparti2
La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado.
Al pulsar sobre Comparti2 en el menú principal, se nos abrirá una página que contiene accesos a "Subir" y "Autorizaciones" e "Histórico":
- Subir: da acceso al panel de control de Comparti2 donde podemos configurar todas las condiciones para subir y enviar un Aarchivo pesado.
- Autorizaciones: nos conduce a la página donde podemos otorgar permisos temporales a nuestros alumnos para que puedan mandar archivos a través de Comparti2. Además, en esta página podremos editar (retirar o prorrogar) las autorizaciones previamente otorgadas.
- Histórico: nos muestra los registros de subidas de archivos en Comparti2 por usuarios autorizados.
Subir
Al elegir esta opción, accederemos directamente a la herramienta integrada en Comparti2.
El espacio de trabajo se compone de tres partes diferenciadas:
- Archivos compartidos: relación de archivos subidos por el usuario. Al lado del nombre de cada archivo aparecen botones que permiten al propietario descargar el archivo, eliminarlo, enviar el enlace de descarga por correo electrónico y copiar el enlace de descarga. Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido, tamaño, fecha de vencimiento de la vigencia de descarga y la dirección de IP desde la que se ha realizado la subida.
- Selecciona un archivo: área de subida de archivo. Una vez subido el archivo, podremos configurar todas las condiciones para la descarga: "Permitir una sola descarga", "Contraseña" y "Tiempo límite".
- Acceso a términos de utilización del servicio.
Para ampliar la información sobre el funcionamiento de la herramienta Comparti2 integrada en EMPieza, podemos consultar la documentación complementaria.
Autorizaciones
El panel de gestión de autorizaciones en Comparti2 se compone de dos bloques:
Gestión de autorizaciones
Un alumno podrá tener autorización otorgadas por diferentes profesores y la vigencia de esas autorizaciones puede ser distinta.
Cuando un alumno quiera subir un archivo a Comparti2, tendrá que seleccionar al profesor que le autoriza la subida. El registro del archivo subido aparecerá en el histórico de Comparti2 de ese profesor.
Nos permite otorgar las autorizaciones a grupos completos de alumnos por un periodo limitado de 1 día, 1 semana o 1 mes o renovar el periodo de vigencia de autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el listado de autorizaciones del bloque de abajo.
Autorizar o renovar la autorización de Comparti2
Para otorgar la autorización a un grupo de alumnos por primera vez, pulsaremos en la lupa, elegiremos el grupo al que queremos autorizar la subida de archivos en Comparti2. A continuación, seleccionaremos el periodo de vigencia de la autorización y pulsaremos en "Guardar". Comprobaremos que los alumnos del grupo autorizado aparecen en el "Listado de autorizaciones de Comparti2" (bloque en la parte inferior de la página).
Si queremos renovar el periodo de vigencia de la autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el "Listado de autorizaciones en Comparti2", seleccionaremos el periodo de vigencia (1) y pulsaremos el botón "Renovar todos" (2). Comprobaremos cómo se ha modificado la fecha del fin de la autorización en la tabla de usuarios autorizados.
Para modificar el periodo de vigencia de la autorización de subida a un usuario concreto de la lista de autorizados teclearemos el nombre, el apellido o el usuario de EducaMadrid de ese alumno en el buscador (esquina superior derecha de la tabla del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2") (1), a continuación seleccionaremos el periodo (1 día, 1 semana o 1 mes) (2) y pulsaremos el botón "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario en la columna "Acción" de la tabla (3).
Retirar la autorización de Comparti2
Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes, iremos a Gestión de grupos, pulsaremos el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del grupo y accederemos a "Sincronizar":
Pulsaremos el botón "Eliminar la autorización de subida de archivos a Comparti2) en el bloque de Comparti2 para retirar la autorización al grupo completo:
Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un estudiante concreto, iremos a Comparti2 - Autorizaciones, buscaremos al usuario en el buscador del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2" y clicaremos en el icono de papelera:
Listado de autorizaciones en Comparti2
Contiene el listado de todos los alumnos a los que en algún momento hemos autorizado el uso de Comparti2. Nos ofrece información sobre el periodo de vigencia de la autorización de subida de archivos en Comparti2, el estado de la autorización (Activo / Inactivo) y permite retirar la autorización (el icono de la papelera) o modificar la fecha límite.
Para modificar el periodo de autorización de un alumno concreto, podemos utilizar el buscador situado en este bloque para localizarlo, seleccionar el tiempo en el bloque "Gestión de autorizaciones" y pulsar el botón naranja "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario, en la columna "Acción". A continuación, comprobaremos que el cambio se haya aplicado correctamente consultando la fecha límite en la tabla.
Histórico
Nos permite consultar el histórico de subida de archivos en Comparti2. Contiene la siguiente información:
- Nombre de usuario.
- Fecha de subida.
- Nombre del archivo subido: el nombre del fichero aparecerá en azul mientras nos encontremos dentro de la fecha de vencimiento. Pulsando en el mismo se descargará un fichero con el mismo nombre del archivo subido en la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador. Superada la fecha de vencimiento, el fichero ya no podrá ser descargado y el nombre aparecerá en negro.
- Tamaño del archivo subido.
- El estado de la autorización en Comparti2 (Activo / Inactivo).
- Dirección de IP desde la que se realizó la subida del archivo.
El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de un usuario concreto introduciendo su nombre, uno de sus apellidos o el nombre de su usuario de EducaMadrid.
Descargar archivos subidos por los alumnos
Podemos ver los archivos subidos por los alumnos y descargarlos desde el apartado "Histórico" del menú "Comparti2".
Mientras la fecha de descarga del archivo permanece vigente, el nombre del fichero aparecerá en azul y podremos descargarlo a la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador. Superada la fecha de vencimiento (estado "Inactivo"), el fichero ya no podrá ser descargado y el nombre aparecerá en negro.
Además también podremos ver los archivos subidos por los alumnos autorizados desde el apartado "Comparti2"(1) , "Subir" (2). En "Archivos compartidos" veremos lo siguiente:
- Los archivos que hemos subido nosotros, identificados por nuestro nombre de usuario (3).
- Los archivos subidos por los alumnos a los que hemos autorizado la subida (4).
Además, debajo del nombre de cada archivo podemos ver:
- "Tamaño": peso del fichero.
- "Vencimiento": fecha de vigencia para poder descargar el fichero.
- "Dirección IP": dirección IP desde la que se ha realizado la subida.
A la derecha de cada archivo subido aparecen distintos iconos: "Descargar", "Eliminar", "Enviar por correo" y "Copiar enlace de descarga".
Si el alumno ha subido el archivo a Comparti2 seleccionando correctamente nuestro nombre de usuario en la casilla de verificación de la autorización, podremos descargarlo desde este espacio sin necesidad de la url de descarga. Es decir, no será necesario que el alumno nos envíe por correo electrónico la información para la descarga (a excepción de la contraseña, si es el caso).
Para descargarnos el fichero del alumno, pulsamos sobre el icono "Descargar" 
que aparece a la derecha.
Se descargará un fichero con el mismo nombre del archivo subido por el alumno en la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador.
El tiempo de descarga del fichero dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet.
En el caso en el que el alumno haya subido el fichero protegido con contraseña, deberá facilitarnos la misma y tendremos que incorporarla en el campo "Contraseña para el archivo" (1). Además, si el alumno ha configurado el fichero para que sólo pueda descargarse una vez, un mensaje nos lo indicará.