EMPieza para alumnos

Acceso a la aplicación

Cuando accedas a la aplicación EMPieza por primera vez y cada vez y cada vez que cambies tu contraseña en el Portal Educativo, se te abrirá la página "Mis datos" para que introduzcas la nueva contraseña de EducaMadrid. De esta forma, se sincronizan los datos del correo (por ejemplo, el número de correos no leídos) con la aplicación.

Puedes acceder a la aplicación EMPieza a través de la url https://empieza.educa.madrid.org/ autenticándote con tu usuario sin @educa.madrid.org  y contraseña:

Se te abrirá la pantalla de inicio que contiene una serie de bloques que te dan información y acceso a distintas herramientas o servicios de EducaMadrid.

Además, desde cualquier página de la aplicación visualizaremos el menú superior:

1.  Clicando en el icono de EMPieza en la esquina superior izquierda podrás volver a la pantalla de inicio desde cualquier página de EMPieza.
2. Acceso a diferentes herramientas integradas en EMPieza: Directos, Comparti2, Aula Virtual, Regristros, y Mis calendarios.
3. En la esquina superior derecha verás:
   - acceso a la edición de la página de inicio,
   - acceso al correo electrónico con el número de mensajes no leídos,
   - acceso a la página con tus datos del usuario,
   - botón del cierre de sesión,
   - panel con accesos directos a todos los servicios de EducaMadrid;
   

Pantalla de inicio

La pantalla de inicio es lo primero que vas a ver después de autenticarte. Puedes reordenarla adaptándola a tus necesidades de uso.

Para ello, debes pulsar en el botón "Editar pantalla de inicio" en la esquina superior derecha:

Para añadir un nuevo bloque debes pulsar sobre el icono "+"(1) y sobre el icono "-" (2) para eliminar un bloque de la página de inicio. Aunque elimines un bloque de la página de inicio, se conservará la información que contiene (notas, url favoritas, eventos de calendario, etc.)

Para personalizar la colocación de los bloques, tienes que situarte encima de uno de ellos, pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo a otra posición.

Utilidades de los bloques de la página de inicio:

• Aula Virtual: da acceso al aula virtual seleccionada.
• Comparti2: da acceso a la aplicación Comparti2 y muestra el histórico de archivos subidos.
• Mediateca: da acceso a Mediateca, previsualiza los archivos subidos por el usuario y muestra las autorizaciones otorgadas por los profesores.
• CorreoWeb: muestra un resumen de nuestra cuenta de correo y da acceso al correo institucional.
• Calendario: muestra los eventos del calendario de nuestro correo y de los calendarios sincronizados con él (todavía no disponible). Permite crear eventos personales de usuario.
• Cloud: ofrece información sobre nuestra cuota de espacio en Cloud y da acceso a la aplicación.
• Directos: da acceso a la página de Directos y muestra el acceso a una videoconferencia en curso.
• Enlaces favoritos: permite añadir accesos directos a sitios favoritos (diccionarios, páginas de consultas, web del centro, etc.).
• Notas: permite crear anotaciones en formato de texto plano.

Acceso al correo

El icono de correo electrónico, situado en la esquina superior derecha, da acceso a tu correo web institucional (@educa.madrid.org) e indica el número de mensajes no leídos que tienes en tu bandeja de entrada.

Si en la bandeja de entrada de tu correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha. En este caso, para acceder a tu correo web usaremos el acceso del bloque CorreoWeb de la pantalla de inicio:

Si en la bandeja de entrada de tu correo no hay mensajes nuevos, el icono de correo electrónico no se mostrará en la esquina superior derecha.

En este caso, podremos acceder a nuestro correo a través del bloque "Correo web" de la pantalla de inicio:

 

Mis datos

En este apartado se incluye la  información relevante sobre tu perfil: tu información personal, tus aulas virtuales y un buscador de Aulas Virtuales.

Cuando accedas a la aplicación EMPieza por primera vez y cada vez y cada vez que cambies tu contraseña en el Portal Educativo, se te abrirá la página "Mis datos" para que introduzcas la nueva contraseña de EducaMadrid. De esta forma, se sincronizan los datos del correo (por ejemplo, el número de correos no leídos) con la aplicación.

Mi calendario

Sincronización del calendario

EMPieza no tiene calendario propio. Usa el calendario de nuestro correo institucional que seleccionemos en la página "Mis calendarios" de EMPieza.

Para acceder a la gestión del calendario, seleccionaremos "Mis calendarios" en el menú principal.

Cuando accedas a EMPieza por primera vez, el calendario de la herramienta estará sincronizado por defecto con "Mi Calendario" del correo institucional. Pero si tienes creados varios calendarios en tu correo web, a excepción de los calendarios compartidos, podrás cambiar la sincronización en cualquier momento teniendo en cuenta que solo puedes sincronizar un calendario del correo web con el calendario de EMPieza. El bloque "Calendario" de la página de inicio de EMPieza muestra los eventos en curso o futuros (hasta 30 días) del calendario de tu correo web que tienes sincronizado en "Mis calendarios".

Solo puedes sincronizar un calendario de tu correo web con el calendario de EMPieza. Si ocultas el calendario del correo web sincronizado, también se ocultarán los eventos en EMPieza.

En el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio y en el calendario de tu correo web verás reflejados tanto los eventos que tus profesores han creado en EMPieza (directos y eventos de grupo) como los eventos de usuario creados en tu correo web y en las aulas virtuales que sincronices. Es decir, los calendarios se sincronizarán y mostrarán los mismos eventos. 

Ten en cuenta que no podrás editar o borrar en EMPieza los eventos creados por tus profesores (directos y/o eventos de grupo).

Si quieres editar o borrar tus eventos personales, tendrás que acceder al lugar donde hayan sido creados (correo web, Aula Virtual o EMPieza).

Para comprobar con qué calendario está sincronizado el de EMPieza y/o cambiar la sincronización, debes acceder a la página "Mis calendarios" del menú principal.

Al acceder a la página, verás un bloque azul con el aviso de que en esta página se muestran los calendarios del correo web institucional y las aulas virtuales a las que hayas accedido en el último mes.  Si echas en falta algún aula virtual en la lista, tan solo tienes que realizar el acceso a ella con tus credenciales para que aparezca en EMPieza.

Además, verás los siguientes apartados:

1. Calendario de mi correo. Muestra todos tus calendarios de correo web salvo los calendarios compartidos u ocultos. EMPieza no cuenta con un calendario propio, así que siempre debe haber un calendario de correoweb sincronizado con EMPieza.
2. EMPieza: en esta columna es donde seleccionaremos el calendario de nuestro correo web que queremos sincronizar con EMPieza. EMPieza solo puede trabajar con un calendario del correo web y es obligatorio elegirlo. Por defecto, estará seleccionado "Mi Calendario".
3. Mis aulas virtuales: en este apartado puedes elegir qué calendario(s) de tu(s) aula(s) virtual(es) quieres sincronizar con el calendario de tu correo web. Solo aparecerán en esta columna las aulas virtuales sincronizadas y aquellas a las que hayas accedido con tus credenciales en los últimos 30 días.
4. Datos CALDAV: usuario, contraseña y url de la conexión con el calendario seleccionado del correo web. Puedes utilizar esta información para la configuración de clientes de correo, como, por ejemplo, Thunderbird

Selecciona un calendario de tu correo web y uno o varios calendarios de las aulas virtuales y guarda los cambios.

Una vez realizada la sincronización, en el bloque "Calendario" de la página de inicio verás los eventos del calendario de tu correo web y del calendario del aula virtual (uno o varios) que hayas sincronizado.

Funcionamiento del calendario

Existen tres tipos de eventos en EMPieza:

• Eventos personales de usuario: son eventos visibles solo para el usuario que los ha creado. (1)
• Eventos de grupo: son eventos creados por un profesor para un grupo de usuarios. Se trata de eventos públicos visibles para todos los integrantes del grupo. (2)
• Eventos en directo: son videoconferencias Jitsi o retransmisiones en directo programadas en "Directos" por un profesor. Son eventos públicos visibles para todos los invitados y estarán marcados siempre en color azul. (3)
• Además, visualizarás en el calendario de EMPieza los eventos importados de:
  • correo web que tengas sincronizado con EMPieza (de color gris (4),
  • el aula virtual o de las aulas virtuales sincronizadas en "Mis calendarios" (de color marrón claro (5).

Cada vez que un profesor cree un evento en directo en EMPieza, aparecerá tanto en su calendario como en el tuyo. 

Con tu cuenta de "Alumno" no podrás crear eventos en directo o eventos de grupo en EMPieza. 

Puedes crear eventos personales y editarlos en el calendario del correo web, en el bloque "Calendario" de EMPieza y en los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas. Estos eventos aparecerán en todos tus calendarios sincronizados y serán tus eventos personales solo visibles para ti.

Si quieres editar o borrar un evento, tendrás que ir al lugar de su creación: no podrás editar o borrar en EMPieza un evento creado en tu correo web o en el calendario del Aula Virtual y viceversa.

Puedes editar o borrar un evento solo desde el sitio donde fue creado. Si un evento fue creado en el correo web o en el calendario del Aula Virtual, no podrás editarlo o borrarlo en EMPieza y viceversa.

Para visualizar los detalles de un evento, debes clicar sobre el color de ese evento:

Si se trata de un evento en directo, podrás abrir, además, la ventana de acceso al evento clicando en el día, pero fuera de la zona sombreada de los eventos. Si el evento está ya disponible, podrás acceder a él clicando en "ACCEDER". Si se trata de un evento próximo, cuya fecha de inicio todavía no ha llegado, solo verás la información del evento.

Si en el mismo día hay más de dos eventos programados, verás el resumen de accesos, como, por ejemplo "+2 más". Si clicas en el resumen, se desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada título del evento verás la descripción y los detalles de cada evento:

Crear evento de usuario

Desde el bloque "Calendario" de la pantalla de inicio podrás crear eventos personales que solo serán visibles para ti y aparecerán en todos tus calendarios sincronizados: correo web y aulas virtuales.

Clica en el icono "+" en el calendario, elige el color de la etiquita, completa el título, la descripción, las fechas de inicio y fin y pulsa en "Guardar". El evento aparecerá en tu calendario de EMPieza, en tu calendario del correo web y en el calendario del aula virtual sincronizados. Es posible que el evento creado en EMPieza tarde unos minutos en aparecer en el calendario del aula virtual.

Para editar o eliminar el evento creado en EMPieza, selecciónalo en el calendario y clica en "Editar":

En la pantalla de edición, podrás modificar el color de la etiqueta, el título, la descripción y las fechas de inicio y de fin. Una vez lo hayas modificado, pulsa sobre "Guardar".

Si quieres eliminar tu evento personal creado en EMPieza, pulsa sobre él en el calendario y selecciona el botón "Eliminar" en la pantalla de edición. El evento se eliminará también del correo web y de los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas.

Directos

Acceso a Directos

Existen varias formas de acceder a la aplicación Directos:

1. A través del bloque "Calendario" de la pantalla de inicio. Tienes documentada la ayuda para configurar la pantalla de inicio y añadir o quitar bloques.

Para acceder a un evento ya disponible, debes acceder a la pantalla de inicio clicando en el icono de la aplicación en la esquina superior izquierda. Pulsa en el día del evento en directo (sitúa el cursor fuera de la zona azul o de cualquier título de eventos) y pulsa "ACCEDER" en la ventana informativa:

Además del botón de acceso, verás la información adicional del evento: fecha y horario programado, título y descripción.

Si el evento todavía no es disponible, el botón "ACCEDER" no aparecerá en el cuadro informativo que se abre:

El botón "Acceder" se mostrará dentro del tiempo de inicio y final configurado en el evento. Si el evento está programado para que se inicie a las 10.00 hasta que no llegue esa hora no te aparecerá el botón "Acceder".

Cuando cualquier usuario entra a una videoconferencia JITSI, debe otorgar permisos de acceso a la cámara y al micrófono.

2. Al pulsar sobre Directos en el menú superior, se te abrirá una página que contiene accesos a "Salas". 

3. Desde el bloque "Directos" de la página de inicio: una vez comenzado el evento, el acceso directo aparecerá dentro del bloque. Tienes documentada la ayuda para configurar la pantalla de inicio y añadir o quitar bloques.

4. Es posible que el profesor comparta contigo un enlace que te conducirá a una sala habilitada en Directos de EMPieza. De cualquier forma, tendrás que identificarte para acceder y habilitar los mismos permisos de audio y de vídeo que se explican en el punto 1.

5. Es posible que al configurar un evento en directo el profesor haya marcado la casilla de "Notificar por correo". En este caso, te llegará un  mensaje que contiene todos los detalles y el acceso directo a la sala del evento:

Salas

Si accedes a "Salas", podrás visualizar los eventos en curso y los próximos:

1. Los eventos en curso aparecerán con la etiqueta "En directo", y son aquellos que están disponibles porque nos encontramos dentro del tiempo de inicio y final configurado. Si clicas en "Entrar", accederás a la sala si el profesor - administrador ya ha iniciado la videoconferencia o la retransmisión en directo. Si el profesor todavía no ha accedido a la sala, verás el mensaje "Sala no disponible. Intentar nuevamente."
2. Los eventos próximos son los eventos que aún no están disponibles, aparecerán con la etiqueta "Próximamente y son aquellos eventos programados por tus profesores, pero que todavía no están disponibles.

Cerrar sesión

Recuerda: si has terminado de trabajar con EMPieza, debes cerrar la sesión clicando en el botón de salida en la esquina superior derecha.

Comparti2

Acceso a Comparti2

La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y te permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado, previa autorización de tus profesores.

Puedes acceder a Comparti2 de varias maneras:

1. A través del bloque Comparti2 de la pantalla de inicio.

 2. Puedes acceder a la aplicación pulsando en Comparti2 del menú superior:

3. Puedes pulsar en "Subir" que se abre al acercar el cursor a Comparti2 del menú superior:

Subir

Al elegir esta opción, accederás directamente a la herramienta integrada en Comparti2.

Área de trabajo de Comparti2

El espacio de trabajo se compone de tres partes diferenciadas:

1. Área de subida de archivo. Una vez seleccionado el archivo, podrás configurar todas las condiciones para la descarga:

• Autorizado por: selecciona el nombre de usuario del profesor que te ha autorizado la subida.
• Permitir una sola descarga: el archivo podrá descargarse una vez y se autodestruirá después de la descarga.
• Contraseña: solo el usuario que tenga la contraseña que tú configures podrá descargar el archivo.
• Tiempo límite: periodo de tiempo durante el que el archivo estará disponible para la descarga (1 hora, 1 día o 1 semana).

2. Listado de archivos que has subido. Al lado del nombre de cada archivo aparecen cuatro botones que te permitirán:

• descargar el archivo,
• eliminar el archivo,
• enviar el enlace de descarga por correo electrónico,
• copiar el enlace de descarga.

Cada archivo contiene información sobre el usuario que lo ha subido (tu nombre de usuario de EducaMadrid), tamaño del archivo, fecha límite de descarga y la dirección de IP desde la que has realizado la subida.

3. Acceso a términos de utilización del servicio.

Procedimiento de subida

1. Arrastra el archivo que quieres compartir al recuadro  "No se se ha seleccionado ningún archivo" (1) de la zona de subida o selecciónalo clicando en "Examinar"(2) .

El tamaño máximo del archivo es de 15 GB.

2. Configura las opciones según tus preferencias:

• Autorizado por: selecciona el nombre de usuario del profesor que te ha autorizado la subida.
• Permitir una sola descarga: el archivo podrá descargarse una vez y se autodestruirá después de la descarga.
• Contraseña: solo el usuario que tenga la contraseña que tú configures podrá descargar el archivo.
• Tiempo límite: periodo de tiempo durante el que el archivo estará disponible para la descarga (1 hora, 1 día o 1 semana).

La contraseña no se mostrará en ningún otro sitio. Debes introducirla cuidadosamente. Si la olvidas, deberás eliminar el archivo y volver a subirlo de nuevo.

3. Una vez configuradas estas opciones, clica en Enviar. El sistema mostrará información sobre porcentaje, velocidad y tiempo de la subida del archivo. El tiempo de subida dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de la conexión.

Compartir el archivo subido

Una vez haya terminado la subida, el sistema te mostrará una nueva pantalla.

Se mostrarán dos enlaces: el enlace para compartirlo y el enlace para eliminarlo. 

Para compartir la información de descarga con otros usuarios, puedes utilizar las siguientes opciones:

1. Inmediatamente después de subir el archivo, en la pantalla de confirmación de la subida - "¡Archivo subido!" desde  "Página de descargas" clicar en "Copiar" para enviar la información, por ejemplo, a través del correo web.
   
   
2. Mientras estén vigentes las condiciones de descarga, desde "Comparti2 "-> "Subir"-> "Archivos compartidos": clicando en el icono del sobre.
   
   En ambos casos, el mensaje mostrará toda la información sobre este archivo, a excepción de la contraseña, a falta de introducir las direcciones de los destinatarios.

Obtendrás mayor seguridad enviando la contraseña por un medio diferente al medio por el que comuniques el enlace.

Descargar el archivo

Si has recibido un correo electrónico en el que se te manda la información con la url para descargar un archivo compartido a través de Comparti2, copia la url de descarga e introdúcela en el navegador. Si la descarga ha sido protegida por contraseña, tendrás que introducir la contraseña que te haya proporcionado el remitente. Recuerda que las contraseñas distinguen mayúsculas y minúsculas.

Si el archivo solamente permite una única descarga, verás el aviso "Este archivo se autodestruirá después de descargarlo".

Al pulsar en Descargar, el sistema iniciará la descarga. El tiempo de descarga dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de la conexión.

Eliminar archivos

Borrado automático

• Una vez transcurrido el plazo de la descarga (una hora, un día o una semana), el archivo se autodestruirá automáticamente.
• Si el archivo solamente permitía una descarga, una vez descargado ya no estará disponible.

Borrado manual

Puedes borrar el archivo accediendo al enlace de eliminación disponible en el correo electrónico de confirmación que te llega y clicando sobre Borrar.

El sistema mostrará el mensaje "El archivo ha sido borrado".

Una vez borrado el archivo, si quieres volver a utilizar Comparti2, clica en el enlace "Volver a Comparti2" que te redirigirá a la página "Subir".

Si quieres volver a la pantalla de inicio de EMPieza, clica en el icono en la esquina superior izquierda de la pantalla.

 

Recuerda: no existe la posibilidad de recuperar archivos borrados. Para volver a compartirlos, hay que subirlos nuevamente.

Si intentas acceder a un enlace de descarga con un archivo eliminado, el sistema te mostrará el mensaje "El límite de tiempo de este archivo ha finalizado. El archivo ha sido borrado.".

Histórico

Puedes consultar los archivos que has subido desde dos sitios:

1. Desde el apartado "Comparti2->"Histórico", puedes acceder al registro de últimos archivos subidos con Comparti2.

En la ventana informativa podrás consultar la siguiente información: 

• Nombre de usuario.
• Fecha de subida.
• Nombre del archivo subido: el nombre del archivo se mostrará en azul mientras la fecha de descarga no haya expirado. Podrás descargar el archivo subido a Comparti2 manteniendo el nombre original. Superada la fecha de vencimiento, el archivo dejará de estar disponible para su descarga y su nombre se mostrará en color negro.
• Tamaño del archivo subido.
• El estado de la autorización en Comparti2 (Activo / Inactivo).
• Dirección de IP desde la que realizaste la subida del archivo.

El buscador incorporado te facilitará la búsqueda de un archivo concreto introduciendo su nombre o parte de él.

2. También puedes ver los archivos subidos desde el apartado "Comparti2"(1) , "Subir" (2). En "Archivos compartidos" (3) verás la siguiente información:

Debajo del nombre de cada archivo puedes ver:

• "Tamaño": peso del fichero.
• "Vencimiento": fecha límite para poder descargar el fichero.
• "Dirección IP": dirección IP desde la que se ha realizado la subida.

En la parte inferior derecha de cada archivo subido aparecen distintos iconos: "Descargar", "Copiar enlace de descarga", "Enviar por correo" y "Eliminar" . 

Bloque Comparti2

El bloque "Comparti2" de la pantalla de inicio nos proporciona información acerca de:

• nuevos archivos subidos (1) y
• acceso directo a la aplicación para subir archivos (2).

El botón "Nuevos comparti2" te muestra los últimos archivos subidos. Puedes ver el archivo, su nombre, tamaño y fecha de vencimiento. Cada vez que consultes esta información, se reinicia, mostrando solo los archivos nuevos subidos desde la última consulta.

 

Cerrar sesión

Recuerda: si has terminado de trabajar con EMPieza, debes cerrar la sesión clicando en el botón de salida en la esquina superior derecha.

 

 

Aula Virtual

Acceso a Aula Virtual

Aula Virtual es una aplicación integrada en EMPieza que te permitirá visualizar la lista de todos los cursos en los que estás matriculado como alumno y acceder a cada uno de ellos.

Puedes acceder al Aula Virtual desde la página de inicio de EMPieza: selecciona el centro y clica en el bloque.

Otra opción es acceder a través de Aula Virtual del menú superior:

En la página de la aplicación verás los cursos de los que formas parte y podrás utilizar el acceso directo a cada uno de ellos que se sitúa en la columna "Ir al curso".

Si eres estudiante de muchos cursos, podrás utilizar el buscador situado en la esquina superior de la tabla y localizar un curso concreto introduciendo parte de su nombre.

Cerrar sesión

Recuerda: si has terminado de trabajar con EMPieza, debes cerrar la sesión clicando en el botón de salida en la esquina superior derecha.