Gestión de grupos

Gestión de grupos es una aplicación que nos permitirá crear y administrar grupos de usuarios, gestionar permisos (Comparti2, Mediateca) y realizar una serie de tareas (enviar correos, crear eventos de calendario para grupos, matricular, crear listas de contacto en el correo web o grupos personalizados en el Cloud etc.).

En cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, que nos obliga a no conservar los datos más de lo necesario, y para garantizar que la información de los usuarios esté actualizada de acuerdo a lo que consta en Raíces, los grupos públicos y personales de EMPieza se borrarán cada verano.

Cualquier cuenta institucional o cuentas con perfil profesor pueden reutilizar un grupo de un año para el siguiente de forma responsable exportando el CSV e importándolo a comienzos del siguiente curso escolar.
Podrán hacer el grupo público para que otros docentes del centro lo importen a su cuenta de EMPieza.

Accedemos a Gestión de grupos desde el menú principal visible en cualquier página de EMPieza o desde el bloque "Gestión de grupos":

Para garantizar la seguridad y protección de datos, el acceso a "Gestión de grupos" estará protegido por contraseña. Tendremos que introducir nuestra contraseña de EducaMadrid en los siguientes casos:

Al acceder a "Gestión de grupos", deberemos desbloquear la aplicación introduciendo nuestra contraseña de EducaMadrid.

Introducimos nuestra contraseña de EducaMadrid y pulsamos en "Acceder":

Si solo estamos vinculados a un centro educativo, accederemos directamente al panel de creación de grupos. En el caso de estar vinculados a varios centros, seleccionamos en primer lugar el centro donde queramos crear el grupo.

Crear grupos

Existen cinco formas de crear grupos:

Crear un grupo nuevo

Pulsamos el botón "Nuevo" que se encuentra en la zona de botones de administración, introducimos el nombre del nuevo grupo (en nuestro ejemplo, "Dpto. Matemáticas") y guardamos los cambios.

En la parte inferior del campo "Nombre del grupo" vemos el número de caracteres disponibles para nombrar el grupo.

A continuación, se nos abrirá la pantalla "Integrantes de "Dpto. Matemáticas". En la tabla de usuarios aparecerá de momento sólo nuestro identificador ya que no hemos añadido ninguno usuario.

Para añadir usuarios, pulsaremos el botón "Gestionar participantes":

Al acceder a la pantalla de gestión del grupo, veremos dos bloques:

Pulsaremos en el icono "+" a la derecha de un usuario para añadirlo a nuestro grupo (columna "Integrantes de...").

Al añadir o eliminar a un usuario en la gestión de participantes de un grupo sincronizado previamente, la sincronización con Cloud y Correo web se realiza automáticamente, sin necesidad de pulsar el botón "Sincronizar". Solo habrá que actualizar el estado de la sincronización para otorgar el permiso de uso de Comparit2 y de Mediateca a cuentas de estudiantes.

Para realizar la búsqueda en "Otros usuarios" es necesario introducir el nombre de usuario completo (por ejemplo, alonso.ercilla001) o el NIA del alumno y pulsar la tecla "Enter" o el icono de la lupa.

Importar un grupo desde Raíces

En lugar de ir añadiendo usuarios uno a uno, podemos añadir un grupo de usuarios desde Raíces. Para ello, desde la pantalla "Mis grupos en...", pulsaremos en el botón "Raíces".

En la ventana emergente "Importar un grupo de Raíces" seleccionaremos un grupo (1) y pulsaremos en "Todos" (2) para importarlo entero o en "Seleccionados" (3) si hemos seleccionado a usuarios concretos en la columna de la derecha.

Pondremos el nombre al grupo y clicaremos en "Guardar".

En la parte inferior del campo "Nombre del grupo" vemos el número de caracteres disponibles para nombrar al grupo.

Se nos abrirá la pantalla de gestión del grupo con el listado de usuarios. Podemos seguir añadiendo usuarios pulsando en el botón "Gestionar participantes" o, si el grupo ya está completo, sincronizarlo con las aplicaciones pulsando en "Sincronizar".

Al añadir o eliminar a un usuario en la gestión de participantes de un grupo sincronizado previamente, la sincronización con Cloud y Correo web se realiza automáticamente, sin necesidad de pulsar el botón "Sincronizar". Solo habrá que actualizar el estado de la sincronización para otorgar el permiso de uso de Comparit2 y de Mediateca a cuentas de estudiantes.

En el listado de grupos de Raíces, veremos dos grupos que no provienen en realidad de esa aplicación de gestión educativa, sino que son creados de forma automática por EducaMadrid: "año-claustro" y "año-otros". Por ejemplo, "2024-claustro" y "2024-otros".

Los grupos "año-claustro" (cuentas tipo "Profesor" asignadas al centro) y "año-otros" (cuentas PAS asignadas al centro e institucionales del centro) son creados de forma automática por EducaMadrid.

Al importar el grupo "año-claustro" recomendamos personalizar el nombre del grupo y evitar utilizar palabras muy recurrentes (por ejemplo, "claustro"). Esto facilitará la búsqueda del grupo en el buscador de Cloud cuando queramos compartir recursos con él.

Importar grupo desde CSV

Cualquier cuenta institucional o cuenta docente puede reutilizar algún grupo de un año para el siguiente de forma responsable exportando el CSV e importándolo a comienzos del siguiente curso escolar. Podrán hacer el grupo público para que otros docentes del centro puedan usarlo con su cuenta de EMPieza.

El fichero CSV debe tener las siguientes características:

A la hora de crear un grupo nuevo con CSV, hay que tener en cuenta algunos detalles:

Podemos ordenar la lista de usuarios cargados desde CSV por UID, por nombre, por apellidos o por el estado.

Importar grupo de Correo

Esta funcionalidad nos permite importar los grupos de contacto de nuestro correo web a EMPieza. Para ello pulsaremos el botón "Importar de Correo":

Solo se importarán los contactos cuya dirección sea del dominio @educa.madrid.org. El resto de contactos serán omitidos.

Vemos todos los grupos de contacto que tenemos en nuestro correo web con la siguiente información:

Además podremos ordenar los resultados pulsando sobre el título de la columna de nuestro interés (nombre, id del grupo o cantidad),  , definir el número de elementos que queremos ver por página (5), filtrar los resultados mostrados (6) y paginar (7).

Podremos importar el grupo con el mismo nombre que tiene en el correo web o personalizarlo. Pulsamos sobre "Guardar" para finalizar la importación.

Un mensaje nos indicará que el grupo se ha importado correctamente:

Importar grupo público

Podemos reutilizar un grupo creado y compartido por otros profesores del centro: pulsaremos el botón "Grupos públicos".

Seleccionamos el grupo pulsando en el icono del check ("Importar este grupo"):

Podremos conservar el nombre del grupo importado o personalizarlo. Pulsamos en "Guardar" para finalizar el proceso.

Una vez incorporado en nuestro listado de grupos, podremos acceder a "Participantes" y modificar su composición eliminando o añadiendo usuarios. Esto no afectará a la composición del grupo original del profesor que lo ha hecho público.

Al importar un grupo público a nuestra cuenta de EMPieza, lo administraremos de manera independientes del creador del grupo, quien lo haya hecho público: los cambios que realice el creador en la composición de su grupo no se reflejarán en nuestro grupo, como tampoco se reflejarán en su grupo nuestras modificaciones.

Cuando se importa un grupo público, es recomendable personalizar su nombre y evitar usar palabras muy recurrentes (por ejemplo, "claustro") para facilitar la búsqueda en Cloud.

Nosotros también podemos poner a disposición de otros docentes del centro uno o varios grupos que hemos creado. Consulta como hacer público un grupo.

Suscribirme

Podemos suscribirnos a grupos creados y habilitados para la suscripción por las cuentas institucionales del centro, docentes o cuentas PAS de nuestros centro.

Al suscribirnos a un grupo, cualquier cambio realizado por el propietario se reflejará automáticamente en nuestro grupo. En este caso, el grupo no se importa a nuestro EMPieza: podemos usarlo en las distintas herramientas, pero no modificar su composición, su nombre ni sincronizarlo con Cloud.

 Podemos consultar más detalles en el apartado "Suscripción" de esta guía de ayuda.

Editar el nombre del grupo

Para editar el nombre del grupo, desplegaremos "Más opciones" pulsando sobre los tres puntos y seleccionaremos la opción "Gestionar grupo".

En la página de integrantes del grupo, pulsaremos en el icono del lápiz ("Cambiar el nombre del grupo") en la esquina superior izquierda, al lado del botón "Sincronizar":

Tras guardar el nuevo nombre del grupo, el cambio se aplicará automáticamente a otras herramientas sincronizadas para ese grupo: grupo de contactos en el Correo web y grupo en Cloud.

El botón "Cambiar el nombre del grupo" también está disponible desde la página de gestión de participantes:

Es recomendable personalizar el nombre del grupo para evitar errores de búsqueda cuando lo usemos en Cloud de EducaMadrid.

Cambiar la composición de un grupo

Podemos modificar la composición de un grupo agregando o eliminando usuarios.

En la pantalla "Gestión de grupos", desplegaremos "Más opciones" pulsando sobre los tres puntos y seleccionaremos la opción "Gestionar grupo".

Se abrirá la pantalla "Integrantes de "..." con los usuarios del grupo. A continuación, pulsaremos el botón "Gestionar participantes":

Existen diferentes formas de añadir a un usuario a nuestro grupo:

2. En el apartado "Otros usuarios" de la parte inferior, tenemos dos posibilidades más:

Para añadir grupos de usuarios o usuarios específicos desde Raíces pulsamos sobre "Raíces". En el desplegable, seleccionamos el grupo de nuestro interés (2). A continuación, pulsamos en "Todos" para importar el grupo completo o seleccionamos solo a algunos usuarios (3) y pulsamos sobre "Seleccionados".
Podremos añadir integrantes de EducaMadrid que no están asignados a nuestro centro:

Para eliminar a un usuario del grupo, clicaremos en el icono del aspa a la derecha de su nombre en la columna "Integrantes de "...". 

Cuando añadimos un usuario a un grupo previamente sincronizado con todos los servicios:

Cuando eliminamos a un usuario de un grupo previamente sincronizado:

Sincronizar los servicios para un grupo

Al pulsar en el botón "Sincronizar", veremos el estado de sincronización del grupo con diferentes servicios y en el lateral derecho de cada servicio el icono "Eliminar la sincronización con..." (1) y el icono "Ayuda" (2) con la aclaración sobre la sincronización. Para sincronizar los servicios pulsamos sobre el bloque de color que corresponde a cada servicio.

Al sincronizar con Mediateca y con Comparti2, a los alumnos del grupo les llegará una notificación al correo electrónico con todos los detalles de la autorización (profesor que autoriza, periodo de autorización).

Los bloques pueden aparecer coloreados en:

Si nuestro grupo no está sincronizado con ninguno de los servicios (todos los bloques aparecen en rojo), podemos pulsar en el botón "Sincronizar todos" para sincronizarlo con todos los servicios a la vez:

Si solo queremos sincronizar un servicio (bloque de color rojo) o actualizar la sincronización de un bloque de color naranja (servicio sincronizado parcialmente), podemos pulsar en la parte roja o naranja del bloque "Sincronizar con...".

Si queremos dejar de sincronizar un servicio para un grupo de usuario, pulsaremos en el icono de prohibición ("Eliminar") en la parte derecha de cada bloque.

Al eliminar la sincronización de un grupo de usuarios con un servicio, ocurre lo siguiente:

Al añadir o eliminar a un usuario en la gestión de participantes de un grupo sincronizado previamente, la sincronización con Cloud y Correo web se realiza automáticamente, sin necesidad de pulsar el botón "Sincronizar". Solo habrá que actualizar el estado de la sincronización para otorgar el permiso de uso de Comparit2 y de Mediateca a cuentas de estudiantes.

Usar diferentes herramientas para grupos de alumnos

Una vez creado el grupo y sincronizados los servicios, podemos usar diferentes herramientas para él.

En la pantalla "Gestión de grupos", desplegaremos "Más opciones" pulsando sobre los tres puntos y seleccionaremos la opción "Gestionar grupo":

Desde la página "Integrantes de "..." podemos administrar diferentes herramientas para este grupo de alumnos:

Crear una sala con este grupo

Al pulsar en ese botón, seremos redirigidos a la página de creación de una nueva sala donde por defecto tendremos seleccionados como destinatarios "Usuarios específicos" y grupo de usuarios que hemos elegido en el bloque "Selecciona un grupo:". Podremos modificar la configuración preestablecida.

En la ayuda "Gestión de salas" podemos encontrar todos los detalles de configuración de un evento en directo.

Es necesario tener actualizada nuestra contraseña de EducaMadrid en "Mis datos" de EMPieza para que se pueda enviar la notificación de invitación a un evento en directo o un correo electrónico desde "Gestión de grupos".

Enviar un correo a todo el grupo

Al pulsar en este botón, se nos abrirá un editor de mensaje de correo electrónico donde tendremos que indicar el asunto, redactar el cuerpo del mensaje y podremos añadir, si lo deseamos,  solo un archivo adjunto de máximo 10 MB. El mensaje se enviará a todos los integrantes del grupo que hemos elegido.

Los mensajes de correo electrónico que enviamos desde EMPieza a un grupo de usuarios aparecerán en la bandeja de "Enviados" de nuestro correo web.

Es necesario tener actualizada nuestra contraseña de EducaMadrid en "Mis datos" de EMPieza para que se pueda enviar la notificación de invitación a un evento en directo o un correo electrónico desde "Gestión de grupos".

Matricular al grupo en un curso del Aula Virtual

Pulsando en este botón podremos matricular al grupo seleccionado en uno de nuestros cursos del Aula Virtual ("Curso existente") o, incluso, crear un curso nuevo donde matricularemos a ese grupo de alumnos ("Crear curso nuevo") si tenemos el rol de "creador de cursos" en EMPieza (no en el aula virtual de nuestro centro).

Al acceder a esta opción, solo veremos los cursos de las aulas virtuales donde hemos iniciado sesión hace como máximo un mes.

Es necesario tener actualizada nuestra contraseña de EducaMadrid en "Mis datos" de EMPieza para poder matricular a un grupo en el Aula Virtual.

Los cursos que están ocultos en el aula virtual seleccionada aparecen sombreados en amarillo en la pestaña "Cursos existentes".

Si queremos crear un curso nuevo para el grupo seleccionado, abriremos la pestaña "Crear curso nuevo". Tenemos que introducir el nombre del nuevo curso, nombre corto y seleccionar la categoría donde lo queremos ubicar.

Solo podremos seleccionar las categorías donde el coordinador TIC nos ha habilitado permisos para crear cursos. Si una categoría aparece sombreada en gris, como en este caso "Miscelánea", significa que no tenemos permiso para publicar nuestros cursos en ella.

Pulsaremos el botón "Matricular" para finalizar el proceso. Los usuarios que forman parte del grupo seleccionado se matricularán en el curso creado con el rol de estudiantes.

En el caso de la imagen de abajo, hemos seleccionado la categoría "Claustro y tutorización" para nuestro curso "Competencia digital".

Desde EMPieza, no podremos borrar un curso, modificar opciones de configuración, configurar notificaciones, desmatricular a algún participante, etc. Para realizar este tipo de acciones, debemos acceder al Aula Virtual de nuestro centro vía web.

Podemos acceder al Aula Virtual de nuestro centro desde la pantalla de inicio para comprobar que el curso se ha creado correctamente y que las matriculaciones se han realizado con éxito. Desde el bloque "Aula Virtual", una vez seleccionado el centro pulsamos sobre la cabecera del bloque.

Marcar grupos favoritos

Si trabajamos con frecuencia con un grupo, podemos marcarlo como favorito. Al hacerlo, estos grupos aparecerán en las primeras posiciones de nuestro listado de grupos.

Los grupos a los que estamos suscritos se mostrarán siempre por encima de los favoritos.

Para marcar un grupo como favorito pulsamos sobre el icono de la estrella.

El grupo se desplazará a la primera página, si hubiera varias, y se situará en la parte superior del listado. La estrella quedará marcada en amarillo.

Para desmarcar un grupo como favorito, pulsamos sobre la estrella amarilla. El grupo volverá a su posición original y la estrella pasará a mostrarse en blanco.

Eliminar grupos

Para eliminar un grupo, debemos acceder a Gestión de grupos y pulsar el icono de la papelera en el área de los botones de la derecha:

Veremos un mensaje de advertencia que tendremos que aceptar: "¿Eliminar permanentemente el grupo? También se eliminará la sincronización con los servicios."

Eliminar un grupo de Gestión de grupos de EMPieza conlleva las siguientes consecuencias:

Sin embargo, la eliminación del grupo de Gestión de grupos no afectará a los cursos creados en el Aula Virtual desde EMPieza ni se desmatricularán los usuarios del curso.

Eliminar un grupo de Gestión de grupos de EMPieza implica eliminar su sincronización con todos los servicios.

Compartir grupos

Grupos públicos

Los grupos públicos  son grupos creados y compartidos por las cuentas institucionales  o por otros profesores del centro para que otros usuarios del centro puedan reutilizarlos importándolos a su propio EMPieza con la composición de miembros que tenga en ese momento el grupo. Si el creador del grupo lo actualiza, ese cambio no se verá aplicado en el grupo ya importado.

Para hacer un grupo público, desplegaremos "Más opciones" pulsando sobre los tres puntos y seleccionaremos la opción "Hacer público".

Confirmaremos que queremos hacer público el grupo.

Recibiremos un mensaje que confirmará que la operación se ha realizado correctamente.

En nuestro listado de grupos veremos un icono junto al nombre del grupo que indica que el grupo es público. A partir de ese momento otros docentes del centro podrán importar el grupo público a su EMPieza.

Para dejar de compartir un grupo, clicaremos desplegaremos "Más opciones" pulsando sobre los tres puntos y seleccionaremos la opción "Hacer privado".

Confirmamos que queremos hacer el grupo privado. Esta operación no afectará a otros profesores que ya se han importado nuestro grupo.

Recibiremos un mensaje que confirmará que la operación se ha realizado correctamente.

En nuestro listado de grupos aparecerá el nombre del grupo sin ningún icono.

Suscripción 

Como propietarios del grupo:

• Al habilitar la suscripción a un grupo, permitimos que otros usuarios de nuestro centro puedan suscribirse a él.
  
• Solo el propietario del grupo puede modificar su composición. 
• Solo el propietario del grupo puede sincronizarlo con Cloud.
• El propietario puede deshabilitar la suscripción en cualquier momento.
• Si deshabilitamos la suscripción o eliminamos el grupo, este dejará de estar disponible en la pestaña "Suscribirme".

Como suscriptores:

• Al suscribirnos a un grupo, este aparecerá en nuestro listado de grupos.
• Cada vez que en el grupo haya modificaciones, se actualizará automáticamente. El sistema nos avisará para que lo sincronicemos con los servicios, si procede (Correo, Mediateca, Comparti2).
• Podremos consultar los componentes del grupo y exportarlo.
• No podremos modificar su composición ni cambiar su nombre.
• Podremos sincronizar los servicios de Correo, Mediateca y Comparti2 .
• Podremos utilizar las distintas herramientas disponibles para el grupo.
  
• Podremos desuscribirnos en cualquier momento. Al hacerlo, el grupo desaparecerá de nuestro listado de grupos.

Propietario del grupo

Habilitar suscripción

Para habilitar la suscripción de un grupo, desplegaremos "Más opciones" pulsando sobre los tres puntos y seleccionaremos la opción "Habilitar suscripción".

Confirmamos que queremos habilitar la suscripción y si queremos incluirnos o no en el grupo, en función de nuestras necesidades.

Recibiremos un mensaje que confirmará que la suscripción está habilitada.

En nuestro listado de grupos veremos un icono junto al nombre del grupo que indica que la suscripción está activa.

Una vez habilitada la suscripción, otros usuarios de nuestro centro educativo puedan suscribirse al grupo. También podrán sincronizarlo con distintos servicios y emplear diferentes herramientas.

Solo el propietario del grupo podrá modificar la composición del grupo y sincronizarlo con Cloud.

Deshabilitar suscripción

Podemos deshabilitar la suscripción de dos formas:

1. Pulsando sobre el icono de los tres puntos ("Más opciones") situado a la derecha del grupo y seleccionando la opción "Deshabilitar suscripción".
   
   
   
   Confirmamos que queremos deshabilitar la suscripción:
   Aparecerá un mensaje indicando que la suscripción está deshabilitada y, además, el icono correspondiente dejará de mostrarse a la derecha del nombre del grupo.
   
   
2. Al eliminar el grupo, la suscripción desparecerá automáticamente.

Al eliminar un grupo de Gestión de grupos de EMPieza, se elimina su sincronización con todos los servicios y se deshabilita la suscripción, si la hubiera.

El grupo se importará en las cuentas de todos los suscriptores, quienes pasarán a ser propietarios y deberán gestionarlo de forma independiente.

Suscriptor

Suscribirse a un grupo

Desde la pestaña "Suscribirme" podemos consultar el listado de grupos de nuestro centro a los que podemos suscribirnos. Por cada grupo podemos consultar la siguiente información:

1. "Usuario creación": UID del usuario que ha creado el grupo.
2. "Nombre grupo".
3. "Ver participantes del grupo": al pulsar podemos ver los integrantes que conforman el grupo.
4. "Suscribirme a este grupo". Esta opción no aparecerá en nuestros grupos en los que tenemos habilitada la suscripción.
   
   
   

Para suscribirnos a un grupo, pulsamos sobre icono "Suscribirme a este grupo":

Confirmamos que queremos suscribirnos al grupo. 

Al completar la suscripción, aparecerá un mensaje de confirmación. En nuestro listado de grupos se mostrará el nuevo grupo al que nos hemos suscrito, identificado con la etiqueta azul “Suscrito”.

Si pulsamos sobre los tres puntos situados a la derecha del grupo, veremos las distintas opciones disponibles para gestionarlo.

Más información sobre la suscripción a un grupo.

Los grupos a los que estamos suscritos tendrán la etiqueta "Suscrito".

Cancelar la suscripción

Desde el listado de grupos, pulsamos sobre "Más opciones" (los tres puntos) a la derecha del grupo y seleccionando la opción "Desuscribirse".

Confirmamos que queremos cancelar la suscripción. 

Un mensaje nos indicará que nos hemos desuscrito correctamente. El grupo desaparecerá de nuestro listado de grupos.

Cancelada la suscripción, la sincronización del grupo con otros servicios quedará eliminada automáticamente.

Funcionamiento de la suscripción

Una vez suscritos a un grupo podremos:

• Sincronizarlo con otros servicios, excepto con Cloud.
• Usar diferentes herramientas para el grupo, como crear una sala Jitsi,  enviar mensajes al grupo o matricular en un curso del Aula Virtual.
  
• No podremos modificar su composición ni su nombre.
• Más información sobre la suscripción a un grupo 

Cada vez que el propietario realice una modificación en los integrantes del grupo, el sistema nos avisará por dos vías:

1. Correo electrónico.
   Recibiremos un mensaje indicando que ha habido cambios en el grupo y qué tenemos que hacer para actualizarlo.
   
   
   
2. Mensaje informativo en la etiqueta "Suscrito" del grupo.
   En nuestro listado de grupos, la etiqueta "Suscrito" cambiará de color azul a amarillo.  
   Si pulsamos sobre la etiqueta (1), aparecerá un mensaje indicando que la composición del grupo ha cambiado (2) y podremos:
   

• Sincronizar nuevamente el grupo con otros servicios, si ya estaba sincronizado.
• Cerrar el mensaje pulsando sobre "Cerrar sin sincronizar".

La etiqueta "Suscrito" permanecerá en color amarillo hasta que accedamos a la sincronización.

Si el propietario del grupo deshabilita la suscripción o elimina el grupo, el sistema nos lo notificará también por dos vías:

1. Correo electrónico.
   Recibiremos un mensaje indicando que la suscripción ha sido deshabilitada y que el grupo se ha importado a nuestra cuenta EMPieza.  A partir de ese momento podremos gestionarlo con todos los permisos de propietario o eliminarlo.
   
   
   
2. Mensaje informativo en la etiqueta "Suscrito" del grupo
   En nuestro listado de grupos, la etiqueta "Suscrito" será sustituida por un círculo negro con una "i". Si pulsamos sobre este icono (1), un mensaje nos indicará que que la suscripción ha sido deshabilitada y que el grupo ya no se sincronizará automáticamente.  A partir de ese momento podremos gestionarlo con todos los permisos de propietario ya que el grupo se importará en nuestra cuenta de EMPieza. Desde este momento podremos:
   
   • Sicrnoizar el grupo para gestionarlo como propietarios.
   • Cerrar el mensaje pulsando sobre "Cerrar sin sincronizar".
     

El icono informativo negro con la "i" seguirá apareciendo hasta que accedamos a la sincronización.

Diferencias entre grupo público y suscripción

Podemos ver los grupos públicos de nuestro centro en "Gestión de grupos" - "Grupos públicos".

Los grupos disponibles para la suscripción aparecen en "Gestión de grupos" - "Suscribirme".

En la siguiente tabla se explican las diferencias entre ambas funcionalidades:

Acción	Suscripción	Grupos públicos
¿Cómo se activa?	"Gestión de grupos" - "Más opciones" (tres puntitos) - "Habilitar suscripción"	"Gestión de grupos" - "Más opciones" (tres puntitos) - "Hacer público"
¿Quién puede utilizarlo?	Cualquier cuenta asignada al centro que tiene permiso de gestión de grupos.	Cualquier cuenta asignada al centro que tiene permiso de gestión de grupos.
Ubicación del grupo	El grupo se encuentra en la cuenta de EMPieza del propietario (NO se importa en la cuenta del suscriptor, solo se muestra en su listado de grupos).	El grupo se descarga en la cuenta de EMPieza del usuario que lo importa.
¿Quién puede actualizar los participantes?	Solo el propietario gestiona los participantes (puede añadirlos o eliminarlos).	El creador del grupo y los usuarios que lo han importado gestionan participantes de manera independiente.
¿Quién puede cambiar el nombre al grupo?	Solo el propietario del grupo.	Tanto el creador del grupo como los usuarios que lo han importado. Se recomienda personalizar el nombre del grupo.
¿Cómo compartir con el grupo en Cloud?	Solo el propietario del grupo puede sincronizarlo con Cloud. Debe añadir a los suscriptores al grupo para que puedan compartir con el grupo a través del buscador de Cloud.	Cada usuario sincroniza su grupo con Cloud de manera independiente.
¿Cómo se actualizan los integrantes?	El propietario actualiza a los integrantes. Los cambios se reflejan en los grupos de los suscriptores.	Las modificaciones que el creador del grupo hace en su EMPieza NO se refleja en los grupos de los usuarios que lo han importado.
¿Qué se puede gestionar?	El propietario tiene toda la gestión. Los suscriptores pueden: Sincronizar con el correo web (crear un grupo de contactos).  Gestionar el grupo para todas las funcionalidades. NO pueden sincronizar con Cloud.	Cada usuario gestiona su grupo de manera independiente.
¿Quién puede eliminar el grupo?	Solo el creador del grupo puede deshabilitar la suscripción o eliminar el grupo. En estos casos, el grupo se importa en EMPieza de todos los suscriptores, que podrán gestionarlo de manera independiente.	El creador del grupo puede eliminarlo o hacerlo privado. Esto no afecta a los usuarios que lo hayan importado.
¿Cómo se elimina?	El propietario puede eliminar el grupo. (Ver los detalles en el punto anterior.) El suscriptor puede abandonar la suscripción: el grupo desaparecerá de su EMPieza.	Cada usuario puede eliminar el grupo de su EMPieza de manera independiente.
Ejemplos de uso	Recomendado para que la cuenta TIC o institucional cree grupos como "Claustro", equipos docentes o departamentos, y el resto del profesorado se suscriba. Cualquier cambio en la composición del grupo que haga el propietario se actualizará automáticamente para todos los docentes suscritos.	Recomendado cuando un docente crea un grupo de alumnos y lo hace público. Otro docente puede importarlo y, a partir de él, personalizarlo y utilizar todos los servicios de forma autónoma e independiente.

Compartir mediante CSV

Exportar grupos

Para exportar en un fichero los datos de los integrante de un grupo, debemos acceder a Gestión de grupos y pulsar el icono de la hoja ("Exportar CSV") en el área de los botones de la derecha:

Se descargará un fichero CSV con el mismo nombre del grupo en la carpeta de descargas que tengamos configurada en nuestro navegador. El fichero contendrá la siguiente información: nombre de usuario, nombre, apellidos y NIA (en el caso de los alumnos) de los integrantes del grupo.

Cualquier cuenta institucional o cuenta con perfil profesor puede reutilizar algún grupo de un año para el siguiente de forma responsable exportando el CSV e importándolo a comienzos del siguiente curso escolar. Podrán hacer el grupo público o habilitar la suscripción para que otros docentes del centro puedan usarlo con su cuenta de EMPieza.

Importar CSV

Cualquier cuenta institucional o cuenta docente puede reutilizar algún grupo de un año para el siguiente de forma responsable exportando el CSV e importándolo a comienzos del siguiente curso escolar. Podrán hacer el grupo público para que otros docentes del centro puedan usarlo con su cuenta de EMPieza.

Seguiremos estas instrucciones para importar grupo desde CSV.