Respuestas

Ver y rellenar formulario Cloud EducaMadrid

Una vez hemos incorporado todas las preguntas al formulario pulsaremos sobre "Ver" de la parte superior:

Vemos el formulario tal y como lo verán los usuarios con los que lo queramos compartir y lo vamos cumplimentando.

Una vez hemos respondido a todas las cuestiones del formulario pulsamos sobre el botón "Enviar" que aparece en la parte inferior. Si no queremos enviar las respuestas o bien queremos empezar de nuevo, pulsamos sobre "Limpiar formulario".

Ver resultados del formulario Cloud EducaMadrid 

Cuando accedemos a los formularios, en el menú lateral izquierdo al lado de cada formulario aparecerá el número de respuestas que tiene. En este ejemplo podemos ver que el formulario "Buzón de sugerencias" tiene 6 repuestas.

Accedemos a las respuestas desde dos sitios:

• Opción 1: Localizamos el formulario en el menú lateral izquierdo y pulsamos sobre el mismo (1). El formulario se abrirá en modo previsualización y tendremos que pulsar sobe "Resultados" (2) que aparece en la parte superior.
  
  
  
  
• Opción 2: Localizamos el formulario de nuestro interés y pulsamos sobre los "tres puntitos" (1) que aparecen a su derecha y clicamos sobre "Resultados" (2).
  
  

Desde la pantalla "Resultados" vemos lo siguiente:

• Número de respuestas recibidas (1).
• "Resumen" (2): opción marcada por defecto y que muestra un resumen de las respuestas en la parte inferior. 
• "Respuestas" (3): relación detallada de las respuestas dadas por cada usuario. Si hemos marcado la opción "Almacenar las respuestas de forma anónima" aparecerá "Respuesta anónima". Desde aquí podremos eliminar respuestas. 
  
• "Crear hoja de cálculo": Al marcar esta opción, podremos guardar en la ubicación que queramos de nuestro escritorio de Cloud un fichero en formato ods, csv o xslx con los resultados de las respuestas. Una vez creado podremos acceder al mismo directamente pulsando sobre "Abrir hoja de cálculo":
  
  Al "Abrir la hoja de cálculo" podremos ver la siguiente información de cualquier formulario:
  
  • "ID del usuario" y "Nombre a mostrar del usuario" en el caso en el que hayamos compartido el formulario con usuarios de EducaMadrid y no hayamos anonimizado los datos.
  • "Marca de tiempo": fecha y y hora en la que se ha completado el formulario.

Además podremos actualizar la hoja con las nuevas respuestas de manera rápida y sencilla pulsando sobre los "tres puntitos" (1) y seleccionar la opción "Re-exportar hoja de cálculo" (2). Si no queremos mantener la vinculación de la hoja de cálculo con el formulario, por ejemplo, porque queramos tener una hoja con los resultados en distintas fechas, pulsamos sobre "Desenlazar la hoja de cálculo" (3). De este modo podremos generar una nueva hoja de cálculo.

• "Tres puntitos": desde aquí accedemos a las opciones: 
  • "Guardar copia a Archivo": opción que nos permite guardar una copia de los resultados en formato csv, ods o xslx. En este caso la hoja no queda vinculada al formulario.
  • "Descargar": nos permite descargarnos los resultados en varios formatos: csv, ods o xslx.
  • "Eliminar todas las respuestas": al marcar esta opción todas las respuestas al formulario quedarán eliminadas.
    

Ver ficheros adjuntos

En nuestro escritorio de Cloud tenemos creada de manera automática una carpeta llamada "Forms". En esta carpeta se irá creando una carpeta por cada formulario que contenga una o varias preguntas del tipo "Archivo" y que haya recibido respuestas.  Dentro de ella se creará una subcarpeta por cada usuario que haya adjuntado un fichero.

Podemos descargar los ficheros desde esta carpeta o bien si obtenemos la hoja de cálculo de las respuestas del formulario, podremos ver y descargar el fichero adjuntado por cada una de las personas que hayan cumplimentado ese campo, ya que nos aparecerá un enlace para descargarlo. En este ejemplo, tenemos una pregunta denominada "Adjunta una imagen" y podemos ver que hay dos respuestas en las que adjuntan un fichero. Pulsando sobre el nombre del fichero adjuntado podremos descargarlo.