Tipos de preguntas

Aspectos comunes a todas las preguntas del formulario de Cloud EducaMadrid

Todos los tipos de pregunta de los formularios Cloud comparten una serie de opciones de configuración. Pulsamos sobre los "tres puntitos horizontales" que aparecen en la parte derecha de cada pregunta para acceder a la configuración y vemos las siguientes opciones:

• "Requerido" (1): marcamos esta opción si queremos que la pregunta sea obligatoria. Aparecerá con un asterisco (*) al responder.
• "Id" (2): podemos introducir un nombre técnico a la pregunta.
• "Copiar pregunta" (3): duplica la pregunta con la misma configuración.
• "Eliminar pregunta" (4): la pregunta se elimina inmediatamente. No nos pide confirmación para eliminarla. Si la eliminamos por error tendremos que crearla nuevamente.

"Eliminar pregunta" elimina definitiva y automáticamente, sin pedir confirmación.

Además las preguntas de tipo "Casilla de verificación", "Botones radiales" y "Desplegable" presentan las siguientes opciones de configuración:

• "Reordenar opciones" (1): al marcar esta opción, cada vez que se visualice el formulario, las respuestas de la pregunta aparecerán en distinto orden.
• "Añadir otra" (2): esta opción incorpora una opción más como respuesta denominada "Otra" en la que la persona que completa el formulario puede introducir texto.
• "Añadir opciones múltiples" (3): nos permite introducir todas las opciones de respuesta rápidamente. Al seleccionar esta opción se abre un nueva ventana donde deberemos introducir cada respuesta en una línea y pulsaremos sobre "Añadir opciones" para que se incorporen a la pregunta:
  

Casilla de verificación

Este tipo de pregunta podemos emplearla para confirmar la lectura de algún dato o bien para recoger información de los usuarios acerca de preferencias o cualquier otro tipo de pregunta que requiera una respuesta múltiple.

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Casilla de verificación del título de la pregunta" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción": podemos introducir información adicional a la pregunta.
• "Opción de añadir nueva respuesta" (3): introducimos la respuesta. A medida que la vayamos introduciendo, nos aparecerá la posibilidad de incorporar otra más. Podemos añadir tantas posibles respuestas como deseemos.

Una vez introducidas las respuestas podremos:

• "Reordenar": pulsamos sobre el icono de los "seis puntos" que aparece a la derecha de la respuesta y sin soltarlo, desplazamos la respuesta hasta el lugar deseado.
• "Eliminar": pulsando sobre el icono de la "papelera" eliminamos la respuesta. La respuesta es eliminada inmediatamente. No nos pide confirmación para eliminarla. Si la eliminamos por error tendremos que crear nuevamente la respuesta.

"Eliminar pregunta" elimina definitiva y automáticamente, sin pedir confirmación.

Este tipo de pregunta además presenta un tipo de configuración especial, ya que podemos definir el número mínimo y máximo de respuestas que pueden seleccionarse. Para ello, pulsamos sobre el icono de los "tres puntitos horizontales" y cumplimentamos los campos:

• "Requerir que un número mínimo de opciones sean verificadas": al marcar esta opción se desplegará la opción "Opciones mínimas a verificar" donde tendremos que establecer el número mínimo de respuestas que debe marcar la persona que rellena el formulario.
• "Requerir que un número máximo de opciones sean verificadas": al marcar esta opción se desplegará la opción "Opciones máximas a verificar" donde tendremos que establecer el número máximo de respuestas que pueden ser marcadas.

Botones radiales

En este tipo de pregunta ofrecemos diversas opciones de respuesta de las cuales sólo es posible escoger una. 

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Título de la pregunta para botones radiales" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción": podemos introducir información adicional a la pregunta.
• "Opción de añadir nueva respuesta" (3): introducimos la respuesta. A medida que la vayamos introduciendo, nos aparecerá la posibilidad de incorporar otra más. Podemos añadir tantas posibles respuestas como deseemos.

Una vez introducidas las respuestas podremos:

• "Reordenar": pulsamos sobre el icono de los "seis puntos" que aparece a la derecha de la respuesta y sin soltarlo, desplazamos la respuesta hasta el lugar deseado.
• "Eliminar": pulsando sobre el icono de la "papelera" eliminamos la respuesta. La respuesta es eliminada inmediatamente, no nos pide confirmación para eliminarla, por lo que debemos estar seguros de querer eliminarla. Si la eliminamos por error tendremos que crear nuevamente la respuesta.

"Eliminar pregunta" elimina definitiva y automáticamente, sin pedir confirmación.

Desplegable

En este tipo de pregunta ofrecemos diversas opciones de respuesta de las cuales sólo es posible escoger una. Estas opciones de respuesta aparecerán "ocultas". Para poder verlas desplegadas, hay que pulsar sobre la pregunta.

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Título desplegable de la pregunta" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción": podemos introducir información adicional a la pregunta.
• "Opción de añadir nueva respuesta" (3): introducimos la respuesta. A medida que la vayamos introduciendo, nos aparecerá la posibilidad de incorporar otra más. Podemos añadir tantas posibles respuestas como deseemos.

Una vez introducidas las respuestas podremos:

• "Reordenar": pulsamos sobre el icono de los "seis puntos" que aparece a la derecha de la respuesta y sin soltarlo, desplazamos la respuesta hasta el lugar deseado.
• "Eliminar": pulsando sobre el icono de la "papelera" eliminamos la respuesta. La respuesta es eliminada inmediatamente, no nos pide confirmación para eliminarla, por lo que debemos estar seguros de querer eliminarla. Si la eliminamos por error tendremos que crear nuevamente la respuesta.

"Eliminar pregunta" elimina definitiva y automáticamente, sin pedir confirmación.

Archivo

Este tipo de pregunta permite subir un fichero al rellenar el formulario.

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Título de la pregunta para botones radiales" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción" (2): podemos introducir información adicional a la pregunta.

Además al acceder a la configuración de la pregunta pulsando sobre los "tres puntitos horizontales" podremos definir los siguientes aspectos:

• "Tipos de ficheros permitidos" (1):  al pulsar sobre esta opción, podemos restringir el tipo de fichero que puede enviarse como respuesta para que solo puedan subirse archivos de tipo imagen, documento, presentación u hoja de cálculo. Además también podremos personalizar el tipo de extensión de archivo permitido.
• "Número máximo de ficheros a subir" (2): indicamos el número de archivos que pueden enviarse.

El tamaño máximo permitido para cada archivo es de 5 MB. Los ficheros subidos se almacenarán en una carpeta creada por defecto en el escritorio de Cloud del administrador del formulario, y ocuparán espacio en su cuenta.

Con la primera entrega, se creará de manera automática una carpeta (Forms) en la página principal de nuestro Cloud donde se irán almacenando los archivos entregados.

Respuesta corta

Este tipo de pregunta permite introducir una respuesta corta. Además podremos definir qué tipo de respuesta corta precisamos.

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Título de la pregunta de respuesta corta" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción" (2): podemos introducir información adicional a la pregunta.
• "Tipo de respuesta corta": podemos definir el tipo de respuesta corta entre las siguientes opciones: "Texto", "Número de teléfono", "Dirección de correo electrónico", "Número" o "Expresión regular personalizada". 

Debe tenerse en cuenta que el número de teléfono es un dato personal. Véase el apartado "Consideraciones previas: ¿Qué datos puedo recopilar?" sobre recopilación de datos personales.

En este caso hemos seleccionado la opción "Dirección de correo electrónico", por lo que al completar el formulario aparecerá "Las personas pueden ingresar una dirección de correo electrónico".

Debe tenerse en cuenta que la dirección de correo electrónico es un dato personal. Véase el apartado "Consideraciones previas: ¿Qué datos puedo recopilar?" sobre recopilación de datos personales.

Texto largo

En este tipo de pregunta permitimos que la persona que rellena el formulario pueda introducir un texto extenso.

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Título de la pregunta de respuesta corta" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción" (2): podemos introducir información adicional a la pregunta.
• "Quien responde puede introducir una respuesta extensa" (3): en esta caja de texto es donde se introducirá el texto largo.

Aquí podemos ver un ejemplo de cómo se vería la pregunta en un formulario:

Fecha

En este tipo de pregunta podemos solicitar que quien rellena el formulario seleccione un rango de fechas. Además podremos limitar el rango de fechas a seleccionar. Las fechas se introducirán seleccionando los valores desde un calendario emergente desde el cual tendrán que pulsar en el mes y año que deseen.

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Fecha del título de la pregunta" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción" (2): podemos introducir información adicional a la pregunta.
• "Los usuarios pueden elegir una fecha" (3): desde aquí los usuarios podrán seleccionar la fecha.

Accediendo a la configuración de la pregunta pulsando sobre los "tres puntitos horizontales" podremos definir el rango de fechas que podrá seleccionar el usuario:

• "Utilizar rango de fechas": esta opción debemos marcarla obligatoriamente si queremos restringir las fechas.
• "Fecha más temprana": primera fecha que puede ser seleccionada".
• "Última fecha": última fecha que puede ser seleccionada.

En este ejemplo podemos ver cómo se muestra el calendario emergente para seleccionar las fechas:

Hora

En este tipo de pregunta podemos solicitar que quien rellena el formulario incorpore una hora.

Una vez hemos añadido la pregunta cumplimentaremos los siguientes datos:

• "Título de la pregunta sobre el tiempo" (1): introducimos el título de la pregunta. Es un campo obligatorio.
• "Descripción" (2): podemos introducir información adicional a la pregunta.
• "Los usuarios pueden elegir una hora" (3): desde aquí los usuarios podrán seleccionar una hora.

En este ejemplo podemos ver cómo se muestra el calendario emergente para seleccionar las horas: