Formularios - LimeSurvey

LimeSurvey es una potente herramienta para la elaboración de formularios. Presenta una curva de aprendizaje más prolongada que los formularios integrados en Liferay aunque, una vez aprendidos los conceptos básicos, sus posibilidades son mucho más avanzadas.

Consideraciones previas: ¿Qué datos puedo recopilar?

Los Formularios Web básicamente son un medio de comunicación entre usuarios. Permiten a los usuarios interactuar con la página, ya sea para enviar comentarios al usuario propietario de la página, buscar información, etc.  Además, guían al usuario para que envíe una información concreta que llegará a una cuenta de correo electrónico. Podemos rellenar estos formularios web de igual modo que hacemos con los formularios de papel, utilizando casillas de selección, botones de opción, o campos de texto.

También permiten almacenar esos datos en una "base de datos" (fichero csv) si así lo deseamos. Si tratamos datos personales, debemos estar debidamente legitimados para ello. 

¿Qué es un dato personal?

Es cualquier información referente a personas físicas identificadas o identificables, pudiendo ser identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse mediante un identificador (por ejemplo, un nombre, un número de identificación, datos de localización o un identificador en línea) o mediante el uso de uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de las personas.

¿Puedo recopilar estos datos?
Antes de recoger datos personalesdebemos asegurarnos de estar debidamente legitimados para hacerlo, consultando la web de la Delegación de Protección de Datos de Educación de la Comunidad de Madrid.  Esto es doblemente importante si vamos a configurarlo de modo que almacene información en una base de datos o archivo csv.
¿Cómo debo hacerlo?

En este enlace disponemos de la información sobre el Registro de Actividades de Tratamiento y Ejercicio de Derechos sobre protección de datos.

Acceso y creación de Formularios

Acceso a Formularios

Esta herramienta nos va a permitir crear, probar, ejecutar y analizar un Formulario.

Para poder utilizar esta herramienta, debemos acceder a la URL https://formularios.educa.madrid.org y seleccionar el botón Acceder. Nos pedirá las credenciales de EducaMadrid (usuario y contraseña) asociadas a una cuenta institucional o a la cuenta de un profesor.

LimeSurvey es un software de código abierto, que está integrado dentro de los servidores de EducaMadrid, lo que implica que a los resultados de esos formularios sólo tendremos acceso nosotros. 

Al acceder a la URL nos muestra la pantalla inicial.

Pantalla inicial

Seleccionamos Acceder y nos pedirá nuestras credenciales:

Autenticación

Accederemos al escritorio principal.

Escritorio principal

Una vez validados en la herramienta, se nos mostrará en el navegador el escritorio principal de LimeSurvery. Este escritorio está formado por una barra superior con los siguientes menús:

  • Crear formulario: nos va a permitir crear un nuevo formulario
  • Formularios: muestra un listado con todos los formularios creados. Nos muestra todos los formularios que tenemos creados, estén activos o no (simboliza los activos con un triángulo en azul,  los inactivos con un cuadrado marrón y los expirados con un triángulo-barra marrón).
    Nos va a permitir ordenarlos por distintos criterios: identificador, estado, título, fecha...
  • Formularios activos: muestra un listado de los formularios activos.
  • Usuario con el que hemos iniciado sesión

Creación de un nuevo formulario

Para comenzar la creación de un nuevo formulario debemos elegir la opción Crear formulario siguiendo una de las siguientes rutas:

Primera: Elegir la opción Crear Formulario del menú Formulario, del escritorio principal.

 

Crear formulario

Segunda: Pulsar en la opción Formularios o en la opción Formularios activos del escritorio principal y pulsar sobre el botón "+ Crear formulario", situado en la parte superior izquierda de dicha página.Crear un formulario

Se nos abre la siguiente pantalla:

Crear formulario

Seleccionamos la pestaña "Crear" y añadimos los datos:

-Título del formulario: nos permite añadir un nombre a nuestro formulario
-Lenguaje base: por defecto Español
-Grupo de formularios: en esta versión no se pueden crear grupos de formularios. Por defecto todos los formularios estarán asignados al grupo "Formularios EducaMadrid [Grupo general]".
-Administrador/a: permitirá recibir notificaciones en el correo electrónico cuando se rellene un formulario. Recomendamos seleccionar "Usuario actual" para que seamos los administradores del formulario. Si queremos que sea otro usuario seleccionaremos la opción "Personalizado". Para recibir notificaciones debemos activarlo en la "Configuración general"

Una vez rellenos los distintos apartados pulsamos en "Crear Formulario".

Por defecto nos crea una estructura con un grupo de preguntas y una primera pregunta. Para añadir más grupos y más preguntas recomendamos consultar el apartado "Estructura del formulario".

Crea la estructura

Estructura del formulario

La estructura de un formulario está constituida por las preguntas que van a formar parte del mismo.
Las preguntas están agrupadas en unas unidades denominadas grupos de preguntas o secciones. En cada formulario que definamos debe existir al menos un grupo de preguntas. Además, si definimos más de un grupo, para poder ejecutar el formulario, debemos añadir al menos una pregunta a grupo de preguntas.
La gestión de la estructura de un formulario se realiza desde la ficha "Estructura" del panel de navegación de la izquierda.

Por defecto tiene un grupo de preguntas, podremos añadir más grupos y agregar preguntas en cada una de estos grupos.
Al añadir preguntas decidiremos a qué grupo pertenecen.
Si definimos más de un grupo de preguntas, para poder ejecutar el formulario, debemos añadir al menos una pregunta a cada sección.

Seleccionamos la pestaña "Estructura", para comenzar a crear nuestro formulario (seleccionada por defecto).

Nos aparece creado un grupo de preguntas "Mi primer grupo de preguntas" y un una pregunta de ejemplo "Una primera pregunta de ejemplo", que podremos modificar desde el botón Modificar

Primer grupo de preguntasPara profundizar en este apartado recomendamos consultar la página "Estructura del formulario".

Exportar un formulario

El objetivo de esta operación es generar un fichero de copia de seguridad del formulario. Se lo podremos proporcionar a otro usuario de la herramienta LimeSurvey que lo podrá utilizar como base en una operación de importación y le permitirá definir un formulario a partir del que hemos exportado nosotros.

Exportar formulario

Procedimiento a realizar:

En el escritorio principal del formulario que queremos exportar, elegimos el botón Exportar del menú principal, que está situado en la parte superior derecha del escritorio.

Una vez seleccionada la opción Exportar en la ventana emergente, nos aparecen siete opciones de las que principalmente nos interesan las dos primeras y las dos últimas.Exportar formato

- Estructura del Formulario (.Iss). Esta exportación incluirá la estructura completa del formulario, incluyendo todos los grupos, preguntas y condiciones de su formulario a un archivo .LSS (que es básicamente un archivo XML). Este archivo exportado puede ser utilizado con la funcionalidad de  "Importar formulario" cuando cree un nuevo formulario.
Tenga en cuenta que este archivo no incluye ninguna respuesta guardada.
-Archivo de Formulario (.lsa): esta opción sólo está disponible para formularios activos. Crea un respaldo completo de un formulario activo. Esto incluirá la siguiente información en un archivo ZIP con extensión '.lsa'.

- Formato queXML (*.xml): no está recomendado para realizar un respaldo de un formulario de LimeSurvey debido a que no pueden exportarse condiciones y no es capaz de exportar todos los tipos de preguntas.
- Exportación PDF queXML: podrá crear un archivo pdf que pueda ser impreso y escaneado nuevamente. No se recomienda para realizar un respaldo de un formulario de LimeSurvey debido a que no pueden exportarse condiciones y no es capaz de exportar todos los tipos de preguntas.
- Formato de valores separados por tabuladores (*.txt): está funcionalidad está diseñada para crear y editar cuestionarios fácilmente con una hoja de cálculo. También hace que sea fácil editar de manera masiva el formulario con las opciones: "Buscar y reemplazar", "Reordenamiento masivo", Bucle (repetición de grupos)  y pruebas tales como deshabilitar temporalmente criterios obligatorios o de validación.
- Formulario imprimible: va a descargar un archivo .zip que contendrá las hojas de estilo necesarias para ser mostradas en cualquier dispositivo o navegador con capacidades de mostrar HTML. Debe tener en cuenta que no incluirá ninguna lógica definida en el formulario.
- Formulario imprimible: Esta última opción abrirá el formulario como una página imprimible en una nueva ventana. Desde el propio navegador podrá imprimirse o guardarse como archivo PDF. Debe tener en cuenta que no incluirá ninguna lógica definida en el formulario.

Una vez seleccionada una de las  opciones  empezará el proceso de descarga del fichero con el tipo de exportación elegido.

Importar un formulario

El objetivo final de esta operación es definir un formulario a partir de un fichero de formulario (.lsa) o de estructura (.lss o .txt) asociado a un formulario previamente definido.

El tamaño máximo del archivo es de 38MB

Procedimiento a realizar:

En el escritorio principal de la herramienta LimeSurvey, podemos elegir una de las rutas siguientes para llegar a la pantalla que nos permitirá realizar la operación de importación:

Independientemente de la ruta elegida llegaremos a la ficha Importar, en la que tendremos que realizar los siguientes pasos:

Importar formulario

  • Pulsar el botón "Seleccionar archivo": podremos seleccionar un fichero tipo .lsa (que incluye la estructura del formulario y las respuestas a las preguntas que se hubieran realizado en el momento de la exportación) o ficheros del tipo .lss o .txt (estos ficheros sólo incluyen la estructura del formulario, no las respuestas al mismo).
  • Pulsar el botón "Importar Formulario" para finalizar la operación de importación

En el caso de haberse realizado el proceso de importación de forma correcta, podemos pulsar el botón "Ir al Formulario" para acceder al formulario que acabamos de importar

Resultado de importar

Observaciones

Cuando finaliza el proceso de importación, aunque el nombre del formulario coincida con el del formulario que está almacenado en el fichero de importación, la fecha de creación no, por lo que no sobreescribe el original si ya existiese.

La operación de importación es más óptima cuando el formulario origen pertenece a otro usuario. Si el formulario es nuestro, la mejor opción es la copia del formulario.

Copiar un formulario

El objetivo de esta operación es obtener un nuevo formulario a partir de otro que ya tengamos previamente creado y por tanto disponible en nuestro escritorio principal de LimeSurvey.
La diferencia entre la operación de importar y la de copiar es que en esta última no se utiliza un fichero de formulario ni de estructura de formulario, sino que se  realiza la operación directamente duplicando un formulario de nuestro listado.

Procedimiento a realizar:

En el escritorio principal de la herramienta LimeSurvey, podemos elegir una de las rutas siguientes para llegar a la pantalla que nos permitirá realizar la operación de copia de formularios:

  • Crear Formulario--> Seleccionar la pestaña Copiar
  • Botón Listar Formulario --->Botón Crear un nuevo Formulario y elegimos la ficha/pestaña Copiar.

Copiar formulario

Tendremos que rellenar los siguientes datos de forma obligatoria :

  • Seleccionar el formulario del que vamos a crear la copia   
  • Dar un título al nuevo formulario

Antes de pulsar en "Copiar formulario" tendremos que seleccionar las opciones que aparecen a la derecha en función de nuestras preferencias.

-Excluir cuotas: el formulario copiado no tendrá las cuotas del formulario original
-Excluir los permisos del formulario: el formulario copiado no tendrá los mismos permisos que el formulario original. Se deberán volver a asignar los permisos en el formulario copiado.
-Excluir respuestas: no incluye las respuestas del formulario original.
-Reiniciar las condiciones: las condiciones se configurarán en blanco para el formulario copiado, lo que te permitirá configurarlas nuevamente.
-Reiniciar la fecha/hora de inicio/fin: la fecha y hora de inicio y fin del formulario copiado se configurarán en blanco
-Resetear ID de respuesta inicial: el ID de la primera respuesta en el formulario copiado se establecerá en 1 en lugar de continuar con el último ID del formulario original.

Observaciones

Cuando finaliza el proceso de importación, aunque el nombre del formulario coincida con el del formulario que está almacenada en el fichero de importación, la fecha de creación no, por lo que no sobreescribe el original si ya existiese.

La operación de copia es más óptima cuando el formulario origen pertenece a nuestro usuario.

La copia de formularios no incluye las respuestas. Para hacer copia con respuestas debemos realizarlo desde Exportar.

 

Configuración del formulario

Escritorio principal de un Formulario

Una vez creado el formulario, podemos visualizar su escritorio principal.
Nos muestra la configuración por defecto y nos va a permitir cambiar las distintas opciones.
Configuración formulario

Configuración generalConfiguración general- Idiomas del formulario: por defecto aparece "Español", pero podemos añadir un nuevo idioma.
- Lengua base: es el "Español".
- Propietario del formulario: por defecto la cuenta con la que hemos creado nuestro formulario, aunque podemos modificarla.
- Administrador/a
- Correo electrónico de administrador: dirección de correo electrónico que se utiliza para enviar notificaciones y alertas relacionadas con el formulario.
- Dirección de correo para correos rechazados: dirección de correo electrónico a la que se envían los mensajes de error o rechazo.
- Grupos: el grupo al que va a pertenecer el formulario es el de "Formularios EducaMadrid [Grupo general]".
- Formato: vamos a decidir como van a aparecen las preguntas:

Elementos de texto

Elementos de texto

- Idioma predeterminado: Español
- Título del formulario: aparece el nombre inicial y nos permite modificarlo.
- Descripción: escribiremos un breve resumen sobre el contenido de nuestro formulario.
- Mensaje bienvenida: es el mensaje que van a recibir al inicio los usuarios que van a rellenar el formulario.

Mensaje de bienvenida
- URL de salida: cuando termine el formulario podemos redirigir al usuario a una página web.
- Descripción de la URL:  podemos adjuntar una descripción de esta dirección.
- Formato de fecha: tenemos opción de cambiar el formato fecha, aunque no se recomienda.
- Marca decimal: podemos seleccionar punto o coma (por defecto coma).
-Mensaje de despedida: es el mensaje que les aparece a los usuarios cuando terminen de rellenar el formulario.

Mensaje de despedidaConfiguración de la política de datosPolítica de datos

Permite mostrar el texto de la política de datos en línea en un texto desplegable o no mostrarlo.
En caso de mostrarlo, añadimos el mensaje. También podemos añadir un mensaje de error.Mensaje de la política de datos

Si no selecciona la política de datos le aparecerá el mensaje de error:Mensaje de error

Si mostramos el texto de la política de privacidad, debemos aceptarlo para continuar realizando nuestra encuesta.

Opciones de tema

Las opciones de tema se refieren a las configuraciones que se pueden aplicar a la apariencia y diseño de una encuesta. 

Opciones de tema - Heredar No

Aparece la opción "Heredar todo", que por defecto está activa. Si seleccionamos "No" podemos cambiar la fuente de nuestro formulario. Desde la pestaña Fuentes se pueden elegir diferentes fuentes para los títulos, preguntas y respuestas de la encuesta.Seleccionar fuenteEjemplo de fuente de letra

PresentaciónConfiguración presentación formulario

Podemos activar o desactivar las distintas opciones en función de nuestros intereses:
-Retraso de navegación: permite retardar el formulario n segundos.
-Mostrar índice/ permitir saltar: muestra u oculta el índice del formulario.
-Mostrar nombre de la sección y/o la descripción:
    Mostrar ambos
    Mostrar sólo el nombre de la sección
    Mostrar sólo la descripción de la sección
    Ocultar ambos
-Mostrar número y el código de la pregunta:
    Mostrar ambos
    Mostrar sólo el número de la pregunta
    Mostrar sólo el código de la pregunta
    Ocultar ambos
- Mostrar "Sin responder":  aparece "Activada", "Desactivada" y "Herencia". 
-Mostrar "Hay N preguntas en la encuesta": indicará el número de preguntas de las que se compone el formulario.
-Mostrar Pantalla de bienvenida: mostrará el mensaje que hemos puesto en la pantalla "Elementos del texto"
-Permitir navegar hacia atrás: el participante podrá volver hacia atrás en el formulario para modificar alguna pregunta si fuera necesario.
-Mostrar teclado en pantalla: podremos rellenar el formulario directamente con el teclado que nos aparece en pantalla.
-Mostrar Barra de progreso: Indica el porcentaje de preguntas del formulario que se han contestado y lo que le queda para terminar el formulario.
-Los participantes pueden imprimir las respuestas: en algunos casos es importante que el participante tenga una copia con sus respuestas.
-Estadísticas públicas.
-Mostrar gráficas en estadísticas públicas.
-Cargar URL automáticamente cuando finalice la encuesta: si está marcada esta opción, al terminar el formulario se cargará directamente la dirección que hemos activado en "Elementos del texto". Si está desactivada , aparecerá un mensaje con esa URL por si el usuario quiere visitarla.

Parámetros de configuración de encuestados

Parámetros configuración participante

-Establezca la longitud del código de acceso a: esta contraseña es la que se genera cuando decidimos que el formulario tenga participantes definidos. Por defecto su longitud es de 15 caracteres y podemos dejarla activa o desactivarla.
-Respuestas anonimizadas: si está activo, no podemos vincular la respuesta a su correo electrónico, por lo que las respuestas serán anónimas.
-Habilite la persistencia de las respuestas a nivel de participante: en las encuestas que no son anónimas, si no terminamos la encuesta, al volver al enlace, podemos continuar realizando tu encuesta manteniéndose las respuestas previas.
-Permitir múltiples respuestas o actualizar las existentes del mismo código de acceso: el participante puede actualizar su respuesta después de haber completado el formulario.
-Permitir registro público: esta opción permite que los usuarios nos envíen su correo electrónico para que reciban allí el enlace al formulario tal como se explica en el apartado "Participantes".
-Usar formato HTML para los correos electrónicos a los participantes.
-Enviar correos electrónicos de confirmación: enviará un correo electrónico de confirmación cada vez que se rellene un formulario no anónimo.

Una vez finalizada la configuración del formulario, debemos guardarla.

Notificaciones y datos

Notificaciones y datos

-Sello del tiempo: hay que marcarlo si quieres que ponga cuando se hace la encuesta. Si no se marca, aparecerá siempre 1970
-Guardar la dirección IP: guarda la dirección desde la que accede a rellenar el formulario
-Dirección IP anónima: no se guarda la dirección desde la que se rellena el formulario.
-Guardar la URL de origen (referrer URL)
-Guardar mediciones de tiempo: nos permitirá saber el tiempo que se ha tardado en rellenar el formulario
-Habilitar modo evaluación: va a permitir realizar la encuesta para recibir datos de evaluación. 
-Los participantes pueden guardar y continuar más tarde: el formulario podrá ser contestado en varios accesos.
-Enviar notificación básica al administrador al siguiente correo electrónico: puede enviar notificaciones a distintos usuarios cada vez que se rellena el formulario (si añadimos varios usuarios, irán separados por ";"). Esto se configura en "Plantillas de correos electrónicos". Debemos tener en cuenta que si la dirección de correo no coincide con el administrador del formulario, algunos enlaces que aparecen en la plantilla no darán resultados. 
-Enviar notificación detallada al administrador al siguiente correo electrónico: podremos indicar un correo para notificaciones, en esta dirección se recibirán las respuestas al formulario.
-Configuración de Google Analytics: recomendamos la opción "Ninguno".
Todas ellas pueden estar activadas, desactivadas o herencia

Publicación y control de acceso

Publicación y control de acceso

-Fecha y hora de inicio: podemos definir desde qué fecha y hora estará activo el formulario.
-Fecha y hora de expiración: definiremos hasta qué fecha y hora estará activo el formulario.
-Enlazar el formulario en la página de inicio pública: esta opción no se encuentra funcional en estos momentos.
-Establecer una cookie para evitar participaciones repetidas.
-Utilizar CAPTCHA para acceso al formulario: obligará a rellenar la casilla con los caracteres que nos propone para poder acceder

Captcha para acceso al formulario
-Utilizar CAPTCHA para el registro: antes de realizar la encuesta nos pide información.
Captcha para el registro
-Utilizar CAPTCHA para guardar y recargar: esta opción no se encuentra funcional en estos momentos.

Menú de formulario

Lista de preguntas 

Muestra las preguntas que contiene nuestro formulario, en esta lista veremos los datos: ID pregunta, Orden de la pregunta, Código, pregunta, Tipo de pregunta y si es Obligatoria.
Si el formulario no se ha activado, desde acciones, podremos editar la pregunta, visualizarla, ver el resumen, borrarla o añadir una nueva pregunta.
Lista de preguntas

Lista de grupos  

Muestra los grupos que contiene nuestro formulario, nos muestra los datos: ID del grupo, Orden, Nombre del grupo y Descripción. 
Si el formulario no se ha activado, desde acciones, podremos cambiar el título y la descripción o añadir una nueva pregunta en  este formulario.
Lista de grupos

Reordenar preguntas y grupos

Va a permitir cambiar el orden de las preguntas dentro de un grupo y el orden de los grupos. Muestra una flecha de cuatro puntas que nos permite pinchar y arrastrar la pregunta o el grupo para cambiar su posición.

Participantes del formulario

Si el formulario tiene participantes, nos muestra un resumen y permite modificarlos o añadir nuevos y si no tiene participantes, podremos crear una tabla de participantes. Desde el apartado Participantes vemos cómo gestionarlos.

Resumen particupantesPlantillas de correo electrónico

Plantilla de correo electrónico

Podemos ver el contenido de las "Plantillas de correos electrónicos" y personalizar los mensajes que aparecen.

En el apartado Participantes podemos ver estas plantillas.

Cuotas

Permite limitar la cantidad de respuestas que se pueden obtener para un conjunto específico de preguntas en un formulario.
Podremos ver su funcionamiento en el apartado Cuotas.

Respuestas

Va a permitir realizar un estudio de las respuestas obtenidas, analizando e interpretando los datos recopilados en el formulario. Podremos verlo en el apartado "Respuestas y estadísticas"

Estadísticas

Nos permiten ver los resultados del formulario de una manera visual y fácil de entender. Podrá ver esta información en Respuestas y estadísticas.

Recursos

Una vez que hayamos agregado el menú de recursos, aparecerá en la barra de navegación del formulario. Los participantes podrán hacer clic en el menú de recursos para acceder a los enlaces agregados. Por ejemplo a imágenes añadidas.Recursos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Estructura del formulario

La estructura de un formulario está constituida por las preguntas que van a formar parte del mismo.
Las preguntas están agrupadas en unas unidades denominadas "Grupos de preguntas". En cada formulario que definamos debe existir al menos un grupo de preguntas. Si definimos más de un grupo, para poder ejecutar el formulario, debemos añadir al menos una pregunta a cada grupo.
La gestión de la estructura de un formulario se realiza desde la pestaña estructura del panel de navegación de la izquierda.

Por defecto el formulario tiene un grupo de preguntas, podremos añadir más grupos y agregar preguntas en cada una de estos grupos.
Al añadir preguntas decidiremos a qué grupo de preguntas pertenecen.
Si definimos más de un grupo de preguntas, para poder ejecutar el formulario, debemos añadir al menos una pregunta a cada grupo.

Estando en el escritorio principal del formulario, podemos empezar a realizar el diseño o creación del mismo. Seleccionamos la pestaña "Estructura", para comenzar a crear nuestro formulario.

Nos aparece por defecto creado un grupo de preguntas "Mi primer grupo de preguntas" y una pregunta "Una primera pregunta de ejemplo", que podremos modificar desde el botón Modificar.

Primer grupo de preguntas - Modificar

En nuestro ejemplo modificamos el nombre que nos sugiere por "Datos personales", añadimos una descripción y guardamos.Primer grupo de preguntas - Datos personalesGrupo de preguntas Datospersonales

Editamos también la pregunta que nos sugiere "Una primera pregunta de ejemplo":
Código de pregunta: A1
Nombre pregunta: Nombre 

Primera pregunta

Pantalla primera pregunta

Añadir grupo

Para definir un grupo de preguntas nuevo deberemos pulsar el botón, + Añadir grupo, se nos mostrará en el panel derecho del escritorio de LimeSurvey un formulario que nos permitirá importar un grupo previamente exportado o definir desde cero un nuevo grupo de preguntas.
Si añadimos un nuevo grupo, debemos darle un nombre o título y una descripción.
Añadir un grupo

Añadir preguntas

Iremos añadiendo las distintas preguntas que configurarán nuestro formulario.
Cuando añadimos una pregunta nos permite configurar dos apartados (crear pregunta y configuración)

Crear pregunta:

-Código: Es un identificador para la pregunta y lo elegimos nosotros, por ejemplo A1 (primera sección, primera pregunta).
-Tipo de pregunta: Nos permite seleccionar de qué tipo va a ser la pregunta.Añadimos preguntaEn este apartado seleccionamos el tipo de pregunta. Por defecto aparece el tipo Texto libre (largo). 
-Pregunta: nombre de la pregunta, texto con el enunciado de la pregunta.
-Ayuda: facilitará al participante la respuesta que debe proporcionar. Este campo es opcional.

Ayuda de la pregunta

Cuando ejecutamos nuestro formulario, al responder la pregunta "Nombre", nos mostrará el mensaje de ayuda.Mensaje de ayuda

Iremos añadiendo los distintos grupos de preguntas (con el botón +Añadir grupo) y las preguntas (con el botón +Añadir pregunta) hasta completar el formulario.

Estructura formulario

 

 

Preguntas: aspectos comunes

Una vez configurado el formulario, el siguiente paso es añadir las preguntas que va a contener. Debemos planificar este formulario, crear los grupos de preguntas que vamos a utilizar y las preguntas que contendrá cada uno de estos grupos.

Desde la pestaña estructura, nos aparece por defecto creado un grupo de preguntas "Mi primer grupo de preguntas" y una pregunta "Una primera pregunta de ejemplo", que podremos modificar desde el botón Modificar.

Modificamos el nombre de grupo y editamos la pregunta que aparece. Cuando añadimos una pregunta podemos definir de qué tipo será nuestra pregunta. Al añadir la pregunta nos aparece "Tipo de pregunta".  Por defecto aparece Texto libre (largo), esto lo cambiaremos en función del tipo de pregunta que queramos añadir.

Crear pregunta

Configuración 

Dependiendo del tipo de pregunta seleccionada irán cambiando las opciones de la configuración.
En este capítulo vamos a ver la configuración para el tipo de pregunta texto libre (largo).
Muchas de estas configuraciones son comunes a todas las preguntas, no obstante, cada tipo de pregunta incluye configuraciones propias que veremos en cada tipo de pregunta.

Configuraciones Generales Configuraciones Generales

-Grupo de preguntas: elegimos el grupo al que va a pertenecer la pregunta. Por defecto aparecerá la sección en la que estemos posicionados, podemos desplegar los grupos existentes y seleccionar uno diferente. 
-Obligatoria: hace que esta pregunta sea obligatoria en la encuesta. La opción "suave" ofrece la posibilidad de omitir una pregunta sin dar ninguna respuesta. 
-Condición: Se puede usar una condición para añadir una lógica de bifurcación. 
-Encriptado: Almacenará las respuestas de esta pregunta encriptadas. 
-Validación de entrada: permite añadir una validación basada en una expresión regular. 
 -Salvar como valores por defecto: todos los valores para este tipo de preguntas se guardarán como valores por defecto. 

Lógica Lógica

- Nombre de la sección de presentación aleatoria: permite añadir preguntas a una sección y estas preguntas se mostrarán en orden aleatorio. 
- Ecuación de validación de la pregunta: permite añadir una ecuación para validar la pregunta. 
- Ayuda sobre la validación de la pregunta: permite añadir un texto de ayuda que mostrará al participante con la ecuación añadida. 

 Mostrar 

Mostrar

-Ocultar la ayuda: oculta la ayuda que aparece para esa pregunta.
-Ancho de la caja de texto: muestra un % de la caja donde mostrará el texto. 
-Tamaño del campo de texto: indica el número de caracteres que se podrán visualizar por defecto sin cambiar el tamaño de la caja de texto. 
-Mostrar filas: indicamos el número de filas de texto que mostrará por defecto. 
-Ocultar permanentemente esta pregunta: oculta esta pregunta en todo momento. 
-Clases CSS: Permite poner una lista de elementos separados por espacio, uno de esos elementos debe coincidir exactamente con el nombre de clase dado en el selector. 

EntradaEntrada 

-Longitud máxima: indica el número máximo de caracteres permitido 

Otro Otro

-Insertar un salto de página en la vista de impresión 

Temporizador  Temporizador

-Tiempo límite: Limitar: el tiempo máximo de respuesta para esta pregunta (en segundos).
Acción de fin de tiempo: acción que se realizará cuando se termina el tiempo: 

-El tiempo de expiración deshabilita Siguiente : deshabilitar el botón “Siguiente” hasta que el tiempo expire.
-El tiempo de expiración deshabilita Anterior: deshabilitar el botón “Anterior” hasta que el tiempo expire.
-Mensaje de advertencia de alcance de tiempo límite: mensaje de texto que se mostrará en el temporizador durante la cuenta atrás. 
-Estilo CSS para el reloj de cuenta atrás: permite cambiar la apariencia del reloj mediante el lenguaje CSS.
-Tiempo de duración del mostrado del mensaje de expiración: muestra el mensaje de “alcance de tiempo límite” durante un número de segundos antes de realizar la ”acción de tiempo máximo alcanzado” 
-Mensaje de expiración del tiempo establecido: muestra este mensaje cuando el tiempo expire, en caso de estar en blanco, muestra un mensaje predefinido. 
-Estilo CSS para el mensaje de expiración: cambia la apariencia del mensaje mediante lenguaje CSS 
-Primer mensaje de advertencia de expiración del tiempo: cuando reste un número de segundos en la cuenta atrás aparecerá este mensaje de advertencia ((la advertencia no se mostrará si se deja en blanco). 
-Tiempo de duración del primer mensaje de advertencia de expiración: la 'Advertencia de tiempo límite' estará visible durante un número de segundos (y no se cerrará si este parámetro de deja en blanco). 
-Mensaje de primera advertencia de expiración: mostrará este mensaje como “Mensaje de tiempo máximo alcanzado”' (si se deja en blanco, se mostrará un mensaje predeterminado) 
-Estilo CSS para el primer mensaje de advertencia de expiración: estilo CSS que se usará cuando se muestre “mensaje de advertencia de expiración” 
-Tiempo en el que se activará el segundo mensaje de advertencia: muestra el segundo 'Mensaje de advertencia de expiración' cuando quede un número de segundos en el temporizador de cuenta atrás (la advertencia no se mostrará si se deja en blanco). 
-Tiempo de duración del segundo mensaje de advertencia de expiración: el segundo 'mensaje de advertencia de expiración' estará visible durante un número de segundos (no desaparecerá si este parámetro se deja en blanco) 
-Mensaje de la segunda advertencia de expiración del tiempo: mensaje de la segunda advertencia de expiración del tiempo (se mostrará un mensaje predeterminado si se deja este parámetro en blanco) 
-Estilo CSS para el primer mensaje de advertencia de expiración: Estilo CSS que se utilizará en el segundo mensaje de advertencia de expiración. 

EstadísticasEstadística

- Mostrar gráfica: muestra un gráfico de la estadística.
-Tipo de gráfica: mostrará el tipo de gráfico que seleccionemos, por defecto gráfico de barras.

UbicaciónUbicación 

-Utilizar el servicio de mapas si se activa, la persona encuestada podrá indicar una ubicación.
Ubicación predeterminada a partir de la IP: podrá obtener la ubicación a parir de la dirección IP del usuario.
-Guardar código postal: guarda el dato código postal.
-Guardar población: guarda la población.
-Guardar departamento/estado/provincia: guarda la provincia.
-Guardar país: guarda el país.
-Nivel de zoom: permite indicar el nivel de zoom del mapa.
-Posición predeterminada: muestra las coordenadas predeterminadas cuando se carga la página por primera vez.
-Anchura del mapa: ancho del mapa en píxeles.
-Altura del mapa: Altura del mapa en píxeles.

 

Preguntas de opción múltiple

Va a proporcionar un conjunto de opciones de respuesta que los encuestados podrán seleccionar.  Los resultados dependerán en gran parte del tipo de opciones que se le proporcionan al encuestado.

Opciones específicas en este tipo de pregunta:

Configuraciones Generales: Opción múltiple. Configuraciones generales-Otro: añade la opción "otro" a las existentes. 
-Eliminar valores por defecto: los valores que aparecen por defecto para este tipo de preguntas serán eliminados.

Lógica: Opción múltiple. Lógica- Mínimo de respuestas: nos obliga a poner un numero mínimo de respuestas.
- Número máximo de respuestas: limita el número máximo de respuestas posibles
- Filtro de matriz de exclusión: 
- Estilo de filtro de matriz: activa o desactiva cómo deben mostrarse las subpreguntas filtradas por matriz
- Valor de evaluación:  
- Sólo números para el campo "Otro": Permite sólo números en el campo 'Otro'
- Filtro de matriz:    
- Opción exclusiva:   

Mostrar:

- Etiqueta para la opción otro:
- Orden aleatorio:
- Posición or "Oher" option: la opción "Otro" puede estar al principio, al final o entre dos preguntas. 
- Subquestion title for 'After specific subquestion: irá detrás del código de la pregunta que indiquemos.
- Relevance help for printable surveyPosición otroVista posición otro

 Otro:Opción múltiple. Otro-Escala de exportación a SPSS: establece una escala de exportación SPSS para esa pregunta 

SPSS es un software de análisis utilizado para analizar los datos de los formularios y extraer datos de texto para sacar el máximo provecho de los proyectos de investigación.

Estadísticas:Opción múltiple. Estadística

-Tipo de gráfica: va a permitir seleccionar entre distintos tipos de gráfico (de barras, circular, radar, línea, área polar y rosquilla)

Tipos de preguntas de opción múltiple
Botones de arranque

Opción múltiple. Botones de arranqueOpción múltiple. Botones arranqueDebemos configurar el contenido que tendrá este botón. Nos aparece la pestaña "Subpreguntas", dónde indicaremos el contenido de nuestro botón.
Podemos añadir estas opciones desde un fichero o agregarlas desde "Adición rápida" escribiendo cada una de las respuestas en una línea.

Añadir opciones acción rápida

Opción múltipleOpción múltiple. Opción múltiple

Podemos marcar más de una opción de respuesta en la misma pregunta.
Nos advierte que debemos añadir subopciones, añadiremos las distintas opciones una a una o ir a adición rápida y escribir las distintas opciones que vamos a añadir directamente.
También podremos reemplazar o añadir a lo que ya hemos escrito antes.

Opción múltiple con comentarios

Opción múltiple. Opción múltiple con comentarios

Además de seleccionar las distintas opciones, podremos añadir un comentario a la opción seleccionada.

Selección de imagen opción múltiple

Permite seleccionar distintas opciones marcando en el cuadro de verificación.

Opción múltiple. Selección imagen opción múltiple

 

Preguntas de respuesta única

En este tipo de pregunta sólo podremos escoger una respuesta predefinida, son excluyentes.

Debemos configurar el contenido que tendrá este botón. Nos aparece la pestaña "Subpreguntas", dónde indicaremos el contenido de nuestro botón. Podemos añadir estas opciones desde un fichero o agregarlas desde "Adición rápida".

Opciones específicas en este tipo de pregunta:

Configuraciones Generales Respuesta única. Configuración generalCoincide con las preguntas de Opción múltiple.

Lógica Respuesta única. Lógica-La descripción en la opción "Otro" es obligatoria: en este caso el campo de comentario 'Otro:' será obligatorio cuando la opción 'Otro:' esté activa.
-Sólo números para el campo "Otro": sólo admite números en este campo.
-Filtro de matriz de exclusión: permite excluir algunas opciones de respuesta. Indicado el/los código(s) de la(s) pregunta(s) (separadas por punto y coma).
-Nombre de la sección de presentación aleatoria: todas las preguntas incluidas en esta sección se mostrarán en orden aleatorio.

Estas opciones varían en función del tipo de pregunta de respuesta única que se seleccione.

Mostrar:Respuesta única. MostrarMantener la relación de aspecto: mantiene la relación de aspecto en las imágenes en ancho y alto.
Desplazamiento horizontal: muestra un desplazamiento horizontal para las imágenes en lugar de vertical.
Recortar o cambiar el tamaño: recorta las imágenes para ajustarlas al tamaño adecuado. 
Ancho fijo: fija el ancho de las imágenes a este valor. Dejar en blanco para no cambiarlo.
Altura fija: fija la altura de las imágenes a este valor.
Etiqueta para la opción 'Otro": reemplaza la etiqueta con un texto propio.

Botones de arranqueRespuesta única. Botones de arranque

Permite seleccionar una de las respuestas. Estos botones son excluyentes, sólo podemos seleccionar uno de ellos.

Debemos configurar el contenido que tendrá este botón. Nos aparece la pestaña "Subpreguntas", dónde indicaremos el contenido de nuestro botón. Podemos añadir estas opciones desde un fichero o agregarlas desde "Adición rápida".

Elección de 5 puntos

Respuesta única. 5 puntosPermite valorar una opción eligiendo entre 5 puntos, teniendo en cuenta que 1 será el valor más bajo y 5 el más alto. 

Mostrar

Cinco puntos. Mostrar

Usar barra de desplazamiento: muestra los valores en forma de estrellasMostrar barra de desplazamiento

Lista (botones radiales) con comentarios

Además de seleccionar la respuesta, una de las opciones será abierta. Nos aparece una caja de texto para que podamos justificar la respuesta.

Pregunta respuesta única. Botones radiales con comentario

En este tipo de pregunta podremos seleccionar una única respuesta de las que nos muestra al desplegar las distintas opciones.

Lista (Desplegable)

Respuesta única. Lista desplegable

Lista (Radio)Respuesta única. Lista radio

En este tipo de pregunta podremos seleccionar una única respuesta predefinida de las que nos muestra.

Lista de selección de imágenes (Radio)

Nos va a permitir meter imágenes y seleccionar una de ellas.

Respuesta única. Lista selección de imágenes

Para añadir las imágenes utilizamos el editor que aparece al pulsar el botón de editar:Añadir imagen

Menú desplegable de arranqueRespuesta única. Menú desplegable de arranque

En este tipo de pregunta seleccionamos una única respuesta del desplegable que nos muestra las distintas opciones añadidas.

 

 

Preguntas de máscara

Cambio de idioma

Pregunta máscara. Cambio idioma

Este tipo de pregunta permite al usuario cambiar el idioma del formulario. Los mensajes de la aplicación aparecerán en el idioma seleccionado. Los usuarios pueden elegir de una lista desplegable el idioma. 

La lista desplegable incluye el idioma base (que se selecciona cuando se crea el formulario por primera vez) y los adicionales (se pueden editar desde el panel de configuración general).

Clasificación avanzadaPregunta máscara. Clasificación avanzada

Va a permitir ordenar las distintas opciones que aparecen haciendo doble clic o arrastrando y soltando los elementos de la lista de la izquierda para moverlos a la derecha. El elemento de mayor prioridad debe estar en la parte superior, mientras el menos prioritario debe estar en la posición más baja.

Nos muestra los elementos en el orden que los hemos añadidoClasificación avanzada. Orden inicial

Pinchando y arrastrando cambiamos el orden y los numero de izquierda a derecha

Clasificación avanzada. Orden de prioridadEcuación

Preguntas de máscara. Ecuación

Este tipo de dato va a mostrar el resultado de un cálculo. 
Vamos a hacer un ejemplo en el que calculamos la masa corporal.
Para ello pedimos los datos de peso y altura, teniendo en cuenta que el peso ha de estar en kg y la altura en m.
Creamos dos preguntas de tipo entrada numérica (peso, altura) y una tercera de tipo ecuación, donde se mostrará el resultado del cálculo.

En este ejemplo vamos a utilizar la función "round", para redondear el resultado a dos decimales y la función "pow" para que calcule el cuadrado de la altura:
Dato ecuación

Calcula el índice de masa corporal

Entrada numérica

Pregunta máscara. Entrada numérica

Opciones específicas en este tipo de pregunta:

Entrada numérica. Mostrar

-Prefijo de la respuesta: añade un prefijo al campo de la respuesta
-Sufijo de la respuesta: Añade un sufijo al campo de la respuesta
-Respuesta comodín: este valor aparecerá en el campo de respuesta y desaparecerá cuando se añada el valor real.

Entrada numérica. Entrada

-Valor mínimo: valor más pequeño que permite
-Sólo números enteros: no permite decimales
-Valor máximo: valor más alta que permiteRespuesta entrada numéricaHemos seleccionado un prefijo "tengo", un sufijo "años", por defecto aparece el valor 10, la caja de texto está al 25%.

Entrada numérica Múltiple

Pregunta máscara. Entrada numérica múltiple

Podemos añadir varios datos, por ejemplo estatura y peso, lo añadiremos en el apartado "Subpreguntas".

Entrada numérica múltiple

Opciones específicas en este tipo de pregunta:

Numérica múltiple. Lógica

-Mínimo de respuestas: obliga a que haya un mínimo de respuestas
-Número máximo de respuestas: limitar el número máximo de respuestas posibles
-Filtro de matriz: podemos añadir el/los código(s) de la(s) pregunta(s) de selección múltiple (separadas por punto y coma) para mostrar únicamente las opciones de respuesta que coinciden para esta pregunta.
-Filtro de matriz de exclusión: podemos añadir el/los código(s) de la(s) pregunta(s) de selección múltiple (separadas por punto y coma) para excluir las opciones de respuesta que coinciden para esta pregunta.
- Estilo de filtro de matriz: especificar cómo deben mostrarse las subpreguntas, ocultas o deshabilitadas
-Opción exclusiva: excluye todas las demás opciones si se selecciona una respuesta determinada - simplemente introduzca el/los código/ de la/s respuesta/s separados por punto y coma.
-Sub.question validation equation:
-Sub.question validation tip:

Numérica múltiple. Entrada
El rango de valores permite campo vacío:
-Valor mínimo de la suma: la suma de números de todos los campos de entrada numérica debe ser mayor a este valor.
-Valor de la suma a igualar: la suma de números de los campos debe ser igual a este valor
-Valor máximo de la suma: la suma de números de todos los campos de entrada numérica debe ser menor a este valor.

Numérica múltiple. Resultado

Fecha/Tiempo

Pregunta máscara. Fecha/tiempo

Este tipo de pregunta se puede utilizar para pedir una determinada fecha, hora o una combinación de fecha y hora. Los participantes pueden seleccionar los valores desde un calendario emergente, donde se podrán seleccionar meses pinchando en el nombre del mes y año, seleccionando el número del año. El administrador del formulario puede elegir las fechas de validación, mínima y / o máxima. Se admiten varios formatos de fecha y hora.

Opciones específicas en este tipo de pregunta:Fecha/tiempo. Mostrar

Estilo de pantalla de mes.
-Fecha mínima: no permite fechas anteriores a la que se indique. La fecha ha de estar en formato YYYY-MM-DD
-Fecha máxima: no permite fechas posteriores a la que se indique. La fecha ha de estar en formato YYYY-MM-DDCampo Fecha/tiempoGénero

Pregunta máscara. Entrada género

Este tipo de pregunta recopila información de género ("Masculino" o "Femenino") de los encuestados.

Opciones específicas en este tipo de pregunta, en Configuración General:
-Obligatoria: si está desactivada aparecerán las opciones Si, No, Sin respuesta. Si está activada o suave, aparecerán las opciones Si y No.

Mostrar texto

Pregunta máscara. Mostrar textoEste tipo de pregunta no recopila información del encuestado. Simplemente muestra texto. Se puede utilizar para proporcionar más instrucciones o una interrupción del diseño en el formulario.Mostrar texto

Ranking

 

Pregunta máscara. Ranking

Este tipo de pregunta permite presentar a los participantes del formulario una lista de posibles respuestas / opciones, que luego pueden clasificar según sus preferencias. 
Podremos seleccionarlas con doble clic o pinchando y arrastrando. 
También da la posibilidad de modificar el orden pinchando y arrastrando las respuestas.Ranking

Subir ficheros

Pregunta máscara. Subir ficherosEl tipo de pregunta de carga de archivos, va a permitir subir un fichero con la información requerida. Podemos limitar el tipo de ficheros que se pueden subir y si se intenta subir otro tipo dará un mensaje de error.

Limita el tipo de ficheroOpciones específicas en este tipo de pregunta: 

Subir fichero. Otro

-Tamaño máximo de fichero permitido (en KB): indica el tamaño límite para el fichero a añadir.
-Número máximo de ficheros: número máximo de ficheros que se pueden subir.
-Número mínimo de ficheros: número mínimo de ficheros que se deben subir.
-Tipos de ficheros permitidos: formato de los ficheros que se pueden subir (separar por coma).Subir ficherosSí/NoPregunta máscara. Sí/No

Podremos recopilar respuestas "Sí" o "No" a la pregunta formulada con la ayuda de este tipo de pregunta.

Opciones específicas en este tipo de pregunta: 

En Configuración General: Obligatoria, si está desactivada aparecerán las opciones Sí, No, Sin respuesta. Si está activada o suave, aparecerán las opciones Sí y No.

En Mostrar: modo de visualización, permite mostrar las opciones en modo botón o en lista de radio

Sí/No/Otro en modo botón
Sí/No modo radio 

 

Preguntas de texto

Nos va a pedir un texto como respuesta, que dependiendo del tipo que seleccionemos, nos permitirá añadir un texto más o menos largo.

Entrada bajo demanda

Preguntas de texto. Entrada bajo demanda

Permite dar respuesta a varias preguntas dentro del mismo apartado de preguntas. Debemos definir estas subpreguntas después de seleccionar el tipo de entrada.

Permite mostrar varias preguntas a la vez o ir añadiendo.
Podemos definir el espacio que dejará para añadir el texto desde Configuración > Mostrar

Entrada bajo demanda

Texto corto múltiple

Preguntas de texto. Texto corto múltiple

Permite crear subpreguntas de una pregunta con una longitud determinada que podemos indicarle.

La diferencia con la "Entrada bajo demanda" es que en este tipo de pregunta muestra todas las opciones a la vez y en el anterior vamos añadiendo las entradas.

Texto corto múltiple

Texto libre (breve)

La respuesta va a ser un texto y nos mostrará por defecto una línea.. El número máximo de caracteres será de 520. Podemos delimitar la longitud máxima de caracteres que se pueden añadir.

Preguntas de texto. Texto libre breve

Texto libre (enorme)

La respuesta va a ser un texto, que como máximo ocupará un párrafo. Podemos delimitar la longitud máxima de caracteres que se pueden añadir.Preguntas de texto. Texto libre enorme

Texto libre (largo)

Pregunta de texto. Texto libre (largo)

Este tipo de pregunta es una variación del tipo de pregunta "Texto libre línea" que muestra, por defecto, una caja de texto de 4 líneas. La respuesta va a ser un texto y se podrán escribir varios párrafos.
Texto libre largo

 

Preguntas tipo "Matrices"

Este tipo de pregunta nos va a permitir que un conjunto de enunciados se valore con varias respuestas que nosotros proporcionamos. 
Debemos añadir subpreguntas a esta pregunta. Cada una de ellas usa el mismo conjunto de opciones de respuesta. Podremos modificar tanto la subpreguntas como las opciones de respuesta.

Opciones específicas en este tipo de pregunta:

Configuración Mostrar: Matrices. MostrarAncho de la subpregunta: establece el ancho en porcentaje de la columna de la subpregunta (1-100). La primera columna.
Repetir cabeceras: repetir las cabeceras cada n subpreguntas (seleccionar 0 para desactivarlo). Si  ponemos 1 repetiría las cabeceras en cada pregunta.
Usar la presentación desplegable: Presentar el/los control/es despegables en vez de listas de los botones del radio

Matriz

Debemos añadir las posibles respuestas en la pestaña Opciones de respuesta, por ejemplo: Me ha gustado mucho, 3, 2, 1, No me ha gustado.

Pregunta Matrices. Matriz

Debemos añadir las distintas subpreguntas:

Matriz. Subpreguntas

y también añadiremos las distintas opciones:

Matriz. Opciones de respuesta

Matriz

Matriz (Ampliar,Mantener,Reducir)

Nos permite ver la evolución de una pregunta. Por defecto aparecen las opciones: Aumento, Mismo, Disminución.

Pregunta matrices. Matriz (Ampliar, Mantener, Reducir)

Matriz (Elección de 5 puntos)

Pregunta matrices. Matriz 5 puntos

Es un tipo de pregunta de matriz que se rellena previamente con opciones de respuesta en una escala de 1 a 5. Se agrega automáticamente una opción de respuesta "Sin respuesta" si la pregunta no es obligatoria.

Matriz (Elección de 10 puntos)

Pregunta matrices. Matriz 10 puntos

Es un tipo de pregunta de matriz que se rellena previamente con opciones de respuesta en una escala de 1 a 10. Se agrega automáticamente una opción de respuesta "Sin respuesta" si la pregunta no es obligatoria.

Matriz (Números)

Pregunta matrices. Matriz (Números)

Este tipo de preguntas permite crear grandes conjuntos con cuadros desplegables numerados con un conjunto de subpreguntas en el "eje y" y otro conjunto de subpreguntas en el "eje x". Podremos valorar varios aspectos de esa pregunta.

Matriz números

Matriz (Sí/No/No sé)
Pregunta matrices. Sí/NO/No sé

Es un tipo de pregunta de matriz que se rellena previamente con las siguientes opciones de respuesta: "Sí", "Dudoso" y "No". Se añade la opción "Sin respuesta" si la pregunta no es obligatoria.

Matriz (Textos)

Pregunta matrices. Matriz Textos

El tipo de pregunta Matriz (Texto) permite una matriz de cuadros de texto con un conjunto de subpreguntas como el "eje y" y otro conjunto de subpreguntas como el "eje x".

Matriz textos

Matriz de doble eje

Pregunta matrices. Matriz de doble eje (mostrar)

Encabezado del primer eje: permite poner un texto que aparecerá en el encabezado del primer eje.
Encabezado del segundo eje: permite poner un texto que aparecerá en el encabezado del segundo eje.

Pregunta matrices. Matriz de doble eje

Este tipo de pregunta proporciona dos escalas de opciones de respuesta para cada subpregunta. Se puede establecer un encabezado para cada escala desde las opciones de visualización de preguntas.

Matiz de doble eje

Matriz en columnas

Pregunta matrices. Matriz en columnas

Este tipo de pregunta es igual que una matriz, excepto que los ejes de subpregunta y respuesta se intercambian.

Matriz en columnas

 

 

Participantes

Los formularios pueden configurarse de tres manera distintas si nos atenemos a las características de los participantes:

Formularios sin participantes definidos

- El formulario se configura como de "Acceso abierto" en el momento de su activación. De esta manera podrá rellenarlo cualquier persona, sin necesidad de identificarse y sin utilizar contraseña, solamente accediendo a la dirección url del formulario.

Formularios con participantes definidos mediante registro voluntario

- El formulario se configura como de "Acceso restringido" en el momento de su activación. Si  activamos la opción "Permitir registro público" desde "Parámetros de configuración de encuesta", cualquier persona que acceda a la url del formulario deberá indicar su correo electrónico solicitando la participación en el formulario. En ese momento, recibirá un mensaje en la dirección de correo indicado con un enlace al formulario. Las respuestas quedarán vinculadas a ese correo electrónico por lo que no serán anónimas.

Activamos "Permitir registro público":Permitir registro público

El formulario debe configurarse como de "Acceso restringido" en el momento de su activación. 

Al ejecutar el formulario se mostrará la url que debe utilizar por ejemplo, en su página web. Cuando el usuario pinche en este enlace le aparecerá la siguiente pantalla:
Registro público

Correo recibido:Confirmación registro

Formularios con participantes definidos por el administrador del formulario

Para añadir los participantes de nuestro formulario podemos acceder desde:

Añadir participantes
Iniciar tabla de participantes

Tabla participantes

Nos indica que se ha creado una tabla de participantes con 0 registros

Crear tabla participantes

Crear participante ficticio

Crear participante ficticio

Añadir  participantes uno a uno de manera manual

Añadir participantes de forma manual

Podemos rellenar todos los datos, aunque el dato obligatorio y que no podemos dejar en blanco es el correo electrónico.

Añadir participante a través de un archivo CSV

Añadir participantes desde un CSV

Debemos tener en cuenta que al crear un fichero CSV, debe tener tres campos obligatorios (firstname, lastname y email). Podemos crearlo con un editor de texto o con una hoja de cálculo. En este caso, lo vamos a crear con una hoja de cálculo.

Añadir participantes CSVEl único campo obligatorio, igual que al añadir participantes de forma manual, es el email.Añadir participantes CSV hoja cálculoGuardamos el archivo con formato CSV. Debemos tener en cuenta que los campos han de estar delimitados por "," y debe llevar comillas dobles para delimitar los valores. Importamos este archivo y pulsamos el botón "Subir"

Seleccionar archivo CSV

Si visualizamos nuestro archivo CSV con un editor de texto quedaría de la forma:Visualizar CSVSi nos da error al subirlo, podemos editarlo,  corregir los errores y volver a subirlo.

Fichero importado

Mostramos los participantes y comprobamos que aparecen los participantes creados manualmente y los subidos desde el fichero CSV.

Mostrar participantes

A medida que vamos añadiendo participantes nos muestra el listado, también podemos pulsar el botón "Mostrar participantes".Participantes añadidos

Con los botones laterales podremos, de forma individual, editar un participante o borrarlo.
Seleccionamos los participantes y pulsamos el menú "participantes seleccionados", donde podremos: 

También podemos hacerlo de forma general.
Modificar datos participante

Generar contraseñas

Antes de enviar los correos con la invitación para realizar el formulario, deben generarse las contraseñas.

Generar contraseñas

Generar contraseñasCódigos creadosSe generan códigos de acceso para cada uno de los participantes de manera individual
Nos muestra el resumen de participantes, en la tabla aparece como "Registros totales", pero aún no hemos enviado nada. 

Resumen participantes

Antes de enviar las invitaciones por correo electrónico se debe activar el formulario

!!!!Antes debe activarse el formulario!!!! 

Activar formulario

Activar formulario

Enviar invitación por correo electrónico

Nuestro siguiente paso es enviar la invitación por correo electrónico.
Volvemos a Participantes.
Podemos ver el correo que se enviará a los participantes desde "Plantillas de correos electrónicos" y personalizar los distintos mensajes.Menú Modificar plantillasPlantilla correo electrónico

Al usuario le llegará el mensaje:Correo de invitación

Recordatorio: nos muestra un texto por defecto que podemos modificar y que enviará al participante como recordatorio. Los recordatorios sólo los recibirán los participantes que no hayan rellenado el formulario.

Menú Recordatorio

Recordatorio

Confirmación: es el mensaje de correo electrónico que recibirá el usuario cuando haya contestado al formulario.

Confirmación formulario

Mensaje que aparece en el correo del participante:Confirmación participación

Registro: mensaje que llegará al administrador cuando el participante se registra para participar en un formulario en línea. Recordamos que esta opción solo aparece para "Formularios con participantes definidos mediante registro voluntario".Registro

Notificación básica al administrador: mensaje que llegará al administrador cuando el participante responda a un formulario.

Notificación-básica-al-adminstrador.png

Notificación detallada al administrador: mensaje que llegará al administrador cuando el participante responda a un formulario.Notificación detallada a -administrador

Enviaremos la invitación por correo electrónico (recuerda que debemos situarnos en el menú Participantes):

Enviar invitación

Nos muestra el remitente, el asunto y el mensaje que van a recibir cada uno de los participantes, podemos modificarlo o dejar el que nos propone y darle "Enviar invitaciones".

Enviar invitación correo electrónico

Enviando invitaciones

Pulsamos continuar para que envíe los correos.

El participante ha recibido en su correo la invitación del formulario en la que le aparece:

Si pinchamos en el enlace para participar en el formulario, nos mostrará la contraseña ya rellena, debemos rellenar el capcha y accederemos al formulario. Una vez realizado, veremos como se refleja en el resumen del formulario.

invitación recibida

El encuestado recibirá un correo de confirmación de participación en el formulario.

Enviar recordatorio por correo electrónico

Enviará un correo a los participantes del formulario recordando que deben rellenarlo. Este mensaje no se enviará a aquellos que ya han rellenado el formulario o que han indicado que no quieren participar.

Enviar recordatorio

Texto a enviar como recordatorio

Modificar las plantillas de correos electrónicos

Podremos modificar el correo electrónico a enviar antes de enviar un recordatorio. Este mensaje no se enviará a aquellos que ya han rellenado el formulario.Modificar plantilla correo electrónico

Borrar tabla de participantes

Podemos borrar la tabla de participantes accediendo al menú Participantes de la encuesta >Borrar tabla de participantes.

Borrar tabla de participantes

Activar y parar el formulario

Activar este formulario

Una vez diseñado y probado el formulario se procede a la activación del mismo. Las operaciones de añadido o eliminación de grupos de preguntas, preguntas y las respuestas a preguntas con varias opciones estarán bloqueadas.

Sin embargo, aún se podrá modificar el título de los grupos de preguntas, el título de las preguntas y el texto de las respuestas con el fin de corregir faltas ortográficas, de sintaxis o incluso inconsistencias semánticas que suelen descubrirse una vez iniciado el proceso del formulario.

Activar formularioPrevisualizamos el formulario y si todo está correcto, debemos activarlo.

Una vez activado no podremos añadir o borrar preguntas, grupos de preguntas o subpreguntas.

Activar formulario. Advertencia

Es un formulario de modo abierto (cualquiera puede contestar nuestro formulario).Activar Formulario

Modo acceso abierto

El formulario ya está activo. En el ejemplo, al ser un formulario abierto, la URL del formulario podremos publicarla en nuestro sitio web o enviarla por correo electrónico, pero no podremos conocer quién ha rellenado cada formulario.

Si el formulario es de acceso restringido, creará una tabla de participantes en la que podremos gestionar nuestros participantes.

Los formularios pueden configurarse de tres manera distintas si nos atenemos a las características de los participantes.

Parar este formulario

Cuando queramos parar el formulario pulsaremos el botón.

Parar formulario

CancelarFormulario expirado

Un formulario expira si marcamos esta opción o si hemos incluido una fecha de expiración en el apartado "Publicación y control de acceso":

Formulario desactivado

Si se desactiva el formulario, se ha de tener en cuenta:

Previsualizar formulario

Nos va a permitir ver como quedará el formulario antes de activarlo.
Debemos tener en cuenta que en la previsualización no se activan las cuotas.

Previsualizar formulario

También se puede visualizar una sección o una pregunta concreta, estando en esta pregunta.

Ejecutar formulario

Esta opción nos aparecerá si el formulario está activo. Si aún no hemos activado nuestro formulario lo que aparecerá será Previsualizar Formulario.Ejecutar formularioNos vuelve a pedir el capcha si así lo hemos definido. Vamos a ejecutar el formulario estando ya activado.

CapchaUna vez introducido el resultado correcto de la operación le daremos continuar.

Eliminar formulario

Hay varias formas de eliminar el formulario.

Borrar formulario

Borrar formulario

Respuestas y estadísticas

Resumen de respuestas

Nos va a permitir realizar un estudio de las respuestas obtenidas, analizando e interpretando los datos recopilados en el formulario.

Para acceder a las respuestas vamos al menú de Configuración >Menú de formulario > Respuestas

Respuestas obtenidas

Veremos el resumen de las respuestas que ha realizado cada usuario, las completas e incompletas.

Resumen de respuestas

Mostrar respuestas

Nos muestra las respuestas de cada una de las encuestas, se podrán editar de forma individual y ver los detalles de cada una de ellas.

Mostrar respuestas

Entrada de datos

Veremos cómo está configurada la encuesta, su estructura, las distintas secciones y las preguntas de cada sección que hemos definido.

Entrada de datos

Estadísticas

Podemos tratar estos datos y realizar estadísticas desde el botón "Estadísticas".

Acceso a estadísticas

Estadísticas modo simple

Estadística modo simple - Filtros generales

Al pulsar el botón "Modo simple" nos va a mostrar un gráficos por cada una de las preguntas realizadas.

Estadísticas modo simple - GráficoEstadísticas modo simple - GráficoEstadísticas modo simple - GráficoEstadísticas modo experto

Nos va a permitir realizar estadísticas más detalladas.

-Opciones principales

-Opciones de salida

Mostrar respuesta de texto en línea: activada
Subtotales basados en preguntas mostradas: activada
Tipo de gráfica: por defecto aparece "tal y como está definido en la configuración de la pregunta", que por defecto es el gráfico de barras.
Número de columnas: dos
Etiqueta de los gráficos: texto de la pregunta, nos mostrará el nombre de cada una de las preguntas.Estadística modo expero - Filtros generalesVamos a decidir sobre qué datos queremos extraer la estadística. Tenemos que seleccionar las distintas secciones que van a aparecer y dentro de estas, las preguntas con las que vamos a trabajar para sacar la estadística.
Al seleccionar una sección se seleccionan todas las preguntas de esa sección
Datos a mostrar

Pulsamos el botón "Mostrar las estadísticas":

Estadísticas modo experto - Gráfico

 

Estadísticas modo experto - Gráfico

Estadísticas modo experto - Gráfico

Modificamos el tipo de gráfico, en este caso vamos a seleccionar el de pastel, esto podemos cambiarlo en las opciones de salida o en los botones que aparecen debajo de cada uno de los gráficos.

Debajo de cada uno de los gráficos generados muestra botones que van a permitir cambiar el tipo de gráfico. 

Gráfico de pastel

Podremos realizar estadísticas concretas, sin incluir todos los datos, para lo que seleccionamos los datos que queremos analizar.
Modificamos el apartado de "Filtro de respuestas"

image-1675845525607.png

Podemos, por ejemplo, mostrar el tipo de centro y los ordenadores destinados a uso educativo.

Al mostrar otro gráfico distinto tenemos que marcar de nuevo los filtros generales 

Muestra sólo datos seleccionados

Selección de datos

Marcaremos los datos de cada sección. En el botón estadísticas, en el apartado Filtro de respuestas

Filtro de respuestasTambién podremos seleccionar determinadas opciones de algunas preguntas:

Selección datos de área

Mostrará los gráficos relativos a la opciones que hemos seleccionado:

Gráfico datos de área

Exportar imágenes

Una vez generado el gráfico, podremos exportarlo en formato PNG, botón "Exportar imágenes".
Genera un fichero en formato ZIP que contiene tantos ficheros PNG como gráficos se hayan generado.

Debemos asegurarnos que todas las imágenes de la pantalla hayan cargado antes de presionar el botón.

Exportar respuestas

Va a permitir exportar los resultados obtenidos en el formulario, volvemos a posicionarnos en el menú de Configuración >Menú de formulario > Respuestas   Exportar respuestasExportar resultados

-Formato
Podemos seleccionar distintos formatos CSV, HTML, SPSS, Microsoft Excel, JSON, PDF y Microsoft Word. Seleccionamos el separador de campos, que por defecto es "Coma" (Coma, Punto y coma, Tabulador).
Si las exportamos en formato CSV podremos abrirla después con una hoja de cálculo.

-General 
Podremos exportar todas la respuestas, únicamente las respuestas completas o únicamente la incompletas. 

-Rango
Podemos decidir el rango que queremos descargarnos (desde/hasta), por defecto todas. 

-Cabeceras
Nos pregunta qué cabecera queremos poner a nuestras preguntas: Código de la pregunta, Texto de pregunta abreviada, Texto de pregunta completa o Código de la pregunta y texto de la pregunta.
 

En número de caracteres por defecto aparecen 15, pero debemos tener en cuenta el número de caracteres de los títulos que hemos puesto y si es necesario podemos ampliarlo para que lo descargue entero. 

-Columnas
Permite seleccionar las columnas (datos) que nos vamos a bajar, por defecto están seleccionadas todas.
 

Con esta configuración pulsamos en Exportar y se genera un archivo CSV. 

En la hoja de cálculo veremos cada uno de los datos que hemos añadido, aparecen los datos en la primera columna. A partir de estos datos podremos sacar estadística o gráficos con las herramientas de hoja de cálculo. 

Importar

La función de importación de respuestas se refiere a la capacidad de LimeSurvey para importar y mostrar respuestas antiguas en su propia tabla de respuestas.

Se utiliza si desea combinar todos sus datos recopilados en dos o más formularios de LimeSurvey en un formulario de LimeSurvey. Por lo general, esto se hace para tener una mejor perspectiva de todas las respuestas que desea analizar más a fondo.
Si algunas preguntas no están configuradas con el tipo correcto, dado que LimeSurvey no permite cambiar el tipo de pregunta mientras la encuesta esté activa, deberá desactivarlo, al desactivarlo se crea una tabla de respuesta y se almacena en la base de datos asociada a su instalación de LimeSurvey. Una vez que haya terminado con los cambios, reactive su encuesta y vuelva a importar sus respuestas de la base de datos de respuestas anterior.


También se pueden editar varias líneas en una hoja de cálculo y luego importarlas nuevamente. Este suele ser el caso en el que se cambia un tipo de pregunta y se ajustan las antiguas respuestas almacenadas al nuevo formato.

Para acceder a la función de importación, seleccione Respuestas de la barra de herramientas principal y luego haga clic en Importar:

Importar respuestas

Podemos importar respuestas de un formulario que haya sido desactivado anteriormente o de un archivo.

-Importar respuestas de un formulario desactivado:

Importar respuestas de un formulario desactivado-Importar respuestas de un archivo:

importar respuestas de un archivo

 

Cuotas

Funcionalidad "Cuotas"

Esta funcionalidad nos va a permitir limitar el número de respuestas a una opción de una pregunta. Si se supera el número de respuestas a esa opción podemos dar por terminado el formulario para ese usuario u ofrecerle la posibilidad de cambiar de respuesta.  Vamos a poner dos ejemplos para que se entienda mejor su utilidad.

Ejemplo de cuota "cero" para la conclusión de un formulario

Diseñamos un formulario en el que, en un momento dado, solo tienen que seguir respondiendo preguntas los docentes que dispongan de acreditación oficial de su nivel en Inglés. Para  los que no tengan acreditación oficial de inglés el formulario  concluirá. Este ejemplo sirve para que finalicen el formulario de manera automática los participantes que seleccionen una respuesta concreta a una pregunta.

En "Configuración general" seleccionamos el formato "Pregunta por pregunta":Captura-de-pantalla--2023-02-13-19-04-09.png

Diseñamos un formulario con varias preguntas:Captura-de-pantalla--2023-02-13-19-06-04.pngVamos a configurar las cuotas desde el menú de "Configuración/Cuotas":

Captura-de-pantalla--2023-02-13-19-08-50.png

Nos aparece la siguiente pantalla en la que comprobamos que hemos creado una cuota denominada " Certificación" a la que todavía no hemos asignado una respuesta. Pulsamos en "Añadir respuesta":Captura-de-pantalla--2023-02-13-19-13-17.png

A continuación nos aparecen todas las preguntas de opción única que tenemos en el formulario. En nuestro caso disponemos de dos preguntas. Seleccionamos en la que queremos aplicar la cuota que es "¿Dispone de certificación oficial de su nivel de inglés?",  la marcamos y pulsamos en "Siguiente":Captura-de-pantalla--2023-02-13-19-15-10.png

Nos aparecen las dos posibles respuestas a esa pregunta. Seleccionamos "No" que es en la que queremos que se active la cuota, y pulsamos en "Siguiente":Captura-de-pantalla--2023-02-13-19-18-42.png

En la siguiente pantalla comprobamos que la cuota "Certificaciones" ya tiene asignada una respuesta, la opción "No":