Configuración del formulario

Escritorio principal de un Formulario

Una vez creado el formulario, podemos visualizar su escritorio principal.
Nos muestra la configuración por defecto y nos va a permitir cambiar las distintas opciones.
Configuración formulario

Configuración generalConfiguración general- Idiomas del formulario: por defecto aparece "Español", pero podemos añadir un nuevo idioma.
- Lengua base: es el "Español".
- Propietario del formulario: por defecto la cuenta con la que hemos creado nuestro formulario, aunque podemos modificarla.
- Administrador/a
- Correo electrónico de administrador: dirección de correo electrónico que se utiliza para enviar notificaciones y alertas relacionadas con el formulario.
- Dirección de correo para correos rechazados: dirección de correo electrónico a la que se envían los mensajes de error o rechazo.
- Grupos: el grupo al que va a pertenecer el formulario es el de "Formularios EducaMadrid [Grupo general]".
- Formato: vamos a decidir como van a aparecen las preguntas:

  • Pregunta por pregunta: cada pregunta se visualizará en una página. Aparecerán botones para ir a la siguiente pregunta.
  • Sección por sección: aparecerá cada sección en una página. Aparecerán botones para ir a la siguiente sección.
  • Todos en Uno: todas las preguntas se visualizan en un página.

Elementos de texto

Elementos de texto

- Idioma predeterminado: Español
- Título del formulario: aparece el nombre inicial y nos permite modificarlo.
- Descripción: escribiremos un breve resumen sobre el contenido de nuestro formulario.
- Mensaje bienvenida: es el mensaje que van a recibir al inicio los usuarios que van a rellenar el formulario.

Mensaje de bienvenida
- URL de salida: cuando termine el formulario podemos redirigir al usuario a una página web.
- Descripción de la URL:  podemos adjuntar una descripción de esta dirección.
- Formato de fecha: tenemos opción de cambiar el formato fecha, aunque no se recomienda.
- Marca decimal: podemos seleccionar punto o coma (por defecto coma).
-Mensaje de despedida: es el mensaje que les aparece a los usuarios cuando terminen de rellenar el formulario.

Mensaje de despedidaConfiguración de la política de datosPolítica de datos

Permite mostrar el texto de la política de datos en línea en un texto desplegable o no mostrarlo.
En caso de mostrarlo, añadimos el mensaje. También podemos añadir un mensaje de error.Mensaje de la política de datos

Si no selecciona la política de datos le aparecerá el mensaje de error:Mensaje de error

Si mostramos el texto de la política de privacidad, debemos aceptarlo para continuar realizando nuestra encuesta.

Opciones de tema

Las opciones de tema se refieren a las configuraciones que se pueden aplicar a la apariencia y diseño de una encuesta. 

Opciones de tema - Heredar No

Aparece la opción "Heredar todo", que por defecto está activa. Si seleccionamos "No" podemos cambiar la fuente de nuestro formulario. Desde la pestaña Fuentes se pueden elegir diferentes fuentes para los títulos, preguntas y respuestas de la encuesta.Seleccionar fuenteEjemplo de fuente de letra

PresentaciónConfiguración presentación formulario

Podemos activar o desactivar las distintas opciones en función de nuestros intereses:
-Retraso de navegación: permite retardar el formulario n segundos.
-Mostrar índice/ permitir saltar: muestra u oculta el índice del formulario.
-Mostrar nombre de la sección y/o la descripción:
    Mostrar ambos
    Mostrar sólo el nombre de la sección
    Mostrar sólo la descripción de la sección
    Ocultar ambos
-Mostrar número y el código de la pregunta:
    Mostrar ambos
    Mostrar sólo el número de la pregunta
    Mostrar sólo el código de la pregunta
    Ocultar ambos
- Mostrar "Sin responder":  aparece "Activada", "Desactivada" y "Herencia". 
-Mostrar "Hay N preguntas en la encuesta": indicará el número de preguntas de las que se compone el formulario.
-Mostrar Pantalla de bienvenida: mostrará el mensaje que hemos puesto en la pantalla "Elementos del texto"
-Permitir navegar hacia atrás: el participante podrá volver hacia atrás en el formulario para modificar alguna pregunta si fuera necesario.
-Mostrar teclado en pantalla: podremos rellenar el formulario directamente con el teclado que nos aparece en pantalla.
-Mostrar Barra de progreso: Indica el porcentaje de preguntas del formulario que se han contestado y lo que le queda para terminar el formulario.
-Los participantes pueden imprimir las respuestas: en algunos casos es importante que el participante tenga una copia con sus respuestas.
-Estadísticas públicas.
-Mostrar gráficas en estadísticas públicas.
-Cargar URL automáticamente cuando finalice la encuesta: si está marcada esta opción, al terminar el formulario se cargará directamente la dirección que hemos activado en "Elementos del texto". Si está desactivada , aparecerá un mensaje con esa URL por si el usuario quiere visitarla.

Parámetros de configuración de encuestados

Parámetros configuración participante

-Establezca la longitud del código de acceso a: esta contraseña es la que se genera cuando decidimos que el formulario tenga participantes definidos. Por defecto su longitud es de 15 caracteres y podemos dejarla activa o desactivarla.
-Respuestas anonimizadas: si está activo, no podemos vincular la respuesta a su correo electrónico, por lo que las respuestas serán anónimas.
-Habilite la persistencia de las respuestas a nivel de participante: en las encuestas que no son anónimas, si no terminamos la encuesta, al volver al enlace, podemos continuar realizando tu encuesta manteniéndose las respuestas previas.
-Permitir múltiples respuestas o actualizar las existentes del mismo código de acceso: el participante puede actualizar su respuesta después de haber completado el formulario.
-Permitir registro público: esta opción permite que los usuarios nos envíen su correo electrónico para que reciban allí el enlace al formulario tal como se explica en el apartado "Participantes".
-Usar formato HTML para los correos electrónicos a los participantes.
-Enviar correos electrónicos de confirmación: enviará un correo electrónico de confirmación cada vez que se rellene un formulario no anónimo.

Una vez finalizada la configuración del formulario, debemos guardarla.

Notificaciones y datos

Notificaciones y datos

-Sello del tiempo: hay que marcarlo si quieres que ponga cuando se hace la encuesta. Si no se marca, aparecerá siempre 1970
-Guardar la dirección IP: guarda la dirección desde la que accede a rellenar el formulario
-Dirección IP anónima: no se guarda la dirección desde la que se rellena el formulario.
-Guardar la URL de origen (referrer URL)
-Guardar mediciones de tiempo: nos permitirá saber el tiempo que se ha tardado en rellenar el formulario
-Habilitar modo evaluación: va a permitir realizar la encuesta para recibir datos de evaluación. 
-Los participantes pueden guardar y continuar más tarde: el formulario podrá ser contestado en varios accesos.
-Enviar notificación básica al administrador al siguiente correo electrónico: puede enviar notificaciones a distintos usuarios cada vez que se rellena el formulario (si añadimos varios usuarios, irán separados por ";"). Esto se configura en "Plantillas de correos electrónicos". Debemos tener en cuenta que si la dirección de correo no coincide con el administrador del formulario, algunos enlaces que aparecen en la plantilla no darán resultados. 
-Enviar notificación detallada al administrador al siguiente correo electrónico: podremos indicar un correo para notificaciones, en esta dirección se recibirán las respuestas al formulario.
-Configuración de Google Analytics: recomendamos la opción "Ninguno".
Todas ellas pueden estar activadas, desactivadas o herencia

Publicación y control de acceso

Publicación y control de acceso

-Fecha y hora de inicio: podemos definir desde qué fecha y hora estará activo el formulario.
-Fecha y hora de expiración: definiremos hasta qué fecha y hora estará activo el formulario.
-Enlazar el formulario en la página de inicio pública: esta opción no se encuentra funcional en estos momentos.
-Establecer una cookie para evitar participaciones repetidas.
-Utilizar CAPTCHA para acceso al formulario: obligará a rellenar la casilla con los caracteres que nos propone para poder acceder

Captcha para acceso al formulario
-Utilizar CAPTCHA para el registro: antes de realizar la encuesta nos pide información.
Captcha para el registro
-Utilizar CAPTCHA para guardar y recargar: esta opción no se encuentra funcional en estos momentos.