Configuración del formulario
Escritorio principal de un Formulario
Nos muestra la configuración por defecto y nos va a permitir cambiar las distintas opciones.
Compartir formulario con un código QR
El código QR “Quick Response” va a permitir compartir un formulario.
Accedemos al menú vertical de la izquierda "Resumen", donde seleccionamos "Abrir panel para compartir":
Se generará un código QR para el formulario, los participantes pueden escanearlo con su teléfono y abrir el enlace para acceder al formulario.
También podemos descargar el código QR, imprimirlo o copiar el enlace para compartirlo con los participantes. 
Si hemos añadido varios idiomas, podremos generar un código QR para cada uno de ellos.
Configuración general
- Idiomas del formulario: por defecto aparece "Español", pero podemos añadir un nuevo idioma.
- Lengua base: es el "Español".
- Propietario del formulario: por defecto la cuenta con la que hemos creado nuestro formulario, aunque podemos modificarla.
- Administrador/a
- Correo electrónico de administrador: dirección de correo electrónico que se utiliza para enviar notificaciones y alertas relacionadas con el formulario.
- Dirección de correo para correos rechazados: dirección de correo electrónico a la que se envían los mensajes de error o rechazo.
- Grupos: el grupo al que va a pertenecer el formulario es el de "Formularios EducaMadrid [Grupo general]".
- Formato: vamos a decidir como van a aparecen las preguntas:
- Pregunta por pregunta: cada pregunta se visualizará en una página. Aparecerán botones para ir a la siguiente pregunta.
- Sección por sección: aparecerá cada sección en una página. Aparecerán botones para ir a la siguiente sección.
- Todos en Uno: todas las preguntas se visualizan en un página.
Idioma del formulario
Podemos configurar nuestro formulario para que aparezca en varios idiomas. Para ello activamos los idiomas en los que queremos que lo muestre:
En la configuración general del formulario activamos los idiomas, en nuestro ejemplo añadimos español (aparece por defecto), inglés y árabe.
Cuando añadamos cada una de nuestras preguntas debemos ponerlas en español, inglés y árabe.
Igualmente rellenaremos la pestaña ayuda en cada uno de los idiomas:
Al ejecutar el formulario nos lo mostrará en el idioma que seleccionemos:
Podremos cambiarlo de nuevo al comenzar el formulario:
También podemos cambiar el idioma en cada una de las preguntas o en cada una de las secciones (según lo tengamos definido):
Nos muestra los resultados en el idioma seleccionado:
Elementos de texto
- Idioma predeterminado: Español
- Título del formulario: aparece el nombre inicial y nos permite modificarlo.
- Descripción: escribiremos un breve resumen sobre el contenido de nuestro formulario.
- Mensaje bienvenida: es el mensaje que van a recibir al inicio los usuarios que van a rellenar el formulario.
- URL de salida: cuando termine el formulario podemos redirigir al usuario a una página web.
- Descripción de la URL: podemos adjuntar una descripción de esta dirección.
- Formato de fecha: tenemos opción de cambiar el formato fecha, aunque no se recomienda.
- Marca decimal: podemos seleccionar punto o coma (por defecto coma).
-Mensaje de despedida: es el mensaje que les aparece a los usuarios cuando terminen de rellenar el formulario.
Configuración de la política de datos
Permite mostrar el texto de la política de datos en línea en un texto desplegable o no mostrarlo.
En caso de mostrarlo, añadimos el mensaje. También podemos añadir un mensaje de error.
Si no selecciona la política de datos le aparecerá el mensaje de error:
Si mostramos el texto de la política de privacidad, debemos aceptarlo para continuar realizando nuestra encuesta.
Opciones de tema
Las opciones de tema se refieren a las configuraciones que se pueden aplicar a la apariencia y diseño de una encuesta.
Aparece la opción "Heredar todo", que por defecto está activa. Si seleccionamos "No" podemos cambiar la fuente de nuestro formulario. Desde la pestaña Fuentes se pueden elegir diferentes fuentes para los títulos, preguntas y respuestas de la encuesta.
Presentación
Podemos activar o desactivar las distintas opciones en función de nuestros intereses:
-Retraso de navegación: permite retardar el formulario n segundos.
-Mostrar índice/ permitir saltar: muestra u oculta el índice del formulario.
-Mostrar nombre de la sección y/o la descripción:
Mostrar ambos
Mostrar sólo el nombre de la sección
Mostrar sólo la descripción de la sección
Ocultar ambos
-Mostrar número y el código de la pregunta:
Mostrar ambos
Mostrar sólo el número de la pregunta
Mostrar sólo el código de la pregunta
Ocultar ambos
- Mostrar "Sin responder": aparece "Activada", "Desactivada" y "Herencia".
-Mostrar "Hay N preguntas en la encuesta": indicará el número de preguntas de las que se compone el formulario.
-Mostrar Pantalla de bienvenida: mostrará el mensaje que hemos puesto en la pantalla "Elementos del texto"
-Permitir navegar hacia atrás: el participante podrá volver hacia atrás en el formulario para modificar alguna pregunta si fuera necesario.
-Mostrar teclado en pantalla: podremos rellenar el formulario directamente con el teclado que nos aparece en pantalla.
-Mostrar Barra de progreso: Indica el porcentaje de preguntas del formulario que se han contestado y lo que le queda para terminar el formulario.
-Los participantes pueden imprimir las respuestas: en algunos casos es importante que el participante tenga una copia con sus respuestas.
Cuando finaliza el formulario nos dará la opción de imprimir estas respuestas. 
Podremos exportarlas en dos formatos:
En formato PDF "Exportar a PDF" mostrará la respuesta en varias hojas (en nuestro ejemplo lo muestra en tres hojas):
En formato PDF queXML "Exportación PDF queXML", mostrará la respuesta en una hoja:
-Cargar URL automáticamente cuando finalice la encuesta: si está marcada esta opción, al terminar el formulario se cargará directamente la dirección que hemos activado en "Elementos del texto". Si está desactivada , aparecerá un mensaje con esa URL por si el usuario quiere visitarla.
Parámetros de configuración de encuestados
-Establezca la longitud del código de acceso a: esta contraseña es la que se genera cuando decidimos que el formulario tenga participantes definidos. Por defecto su longitud es de 15 caracteres y podemos dejarla activa o desactivarla.
-Respuestas anonimizadas: si está activo, no podemos vincular la respuesta a su correo electrónico, por lo que las respuestas serán anónimas.
-Habilite la persistencia de las respuestas a nivel de participante: en las encuestas que no son anónimas, si no terminamos la encuesta, al volver al enlace, podemos continuar realizando tu encuesta manteniéndose las respuestas previas.
-Permitir múltiples respuestas o actualizar las existentes del mismo código de acceso: el participante puede actualizar su respuesta después de haber completado el formulario.
-Permitir registro público: esta opción permite que los usuarios nos envíen su correo electrónico para que reciban allí el enlace al formulario tal como se explica en el apartado "Participantes".
-Usar formato HTML para los correos electrónicos a los participantes.
-Enviar correos electrónicos de confirmación: enviará un correo electrónico de confirmación cada vez que se rellene un formulario no anónimo.
Una vez finalizada la configuración del formulario, debemos guardarla.
Notificaciones y datos
-Sello del tiempo: hay que marcarlo si quieres que ponga cuando se hace la encuesta. Si no se marca, aparecerá siempre 1970
-Guardar la dirección IP: guarda la dirección desde la que accede a rellenar el formulario
-Dirección IP anónima: no se guarda la dirección desde la que se rellena el formulario.
-Guardar la URL de origen (referrer URL)
-Guardar mediciones de tiempo: nos permitirá saber el tiempo que se ha tardado en rellenar el formulario
-Habilitar modo evaluación: va a permitir realizar la encuesta para recibir datos de evaluación.
-Los participantes pueden guardar y continuar más tarde: el formulario podrá ser contestado en varios accesos.
-Enviar notificación básica al administrador al siguiente correo electrónico: puede enviar notificaciones a distintos usuarios cada vez que se rellena el formulario (si añadimos varios usuarios, irán separados por ";"). Esto se configura en "Plantillas de correos electrónicos". Debemos tener en cuenta que si la dirección de correo no coincide con el administrador del formulario, algunos enlaces que aparecen en la plantilla no darán resultados.
-Enviar notificación detallada al administrador al siguiente correo electrónico: podremos indicar un correo para notificaciones, en esta dirección se recibirán las respuestas al formulario.