Menú de formulario

Desde la pestaña "Configuración" en el apartado "Menú de formulario" nos encontramos con las opciones que describimos más adelante:

"Vista previa de preguntas y grupos".
"Participantes".
"Plantillas de correo electrónicos".
"Notificaciones de correos fallidos"
"Cuotas".
"Estadísticas".
"Recursos".
"Respuestas".

Lista de preguntas

Tras la última actualización de LimeSurvey, este apartado ahora se denomina "Vista previa de preguntas y grupos" y en el mismo nos encontramos con tres pestañas: "Preguntas", "Grupos" y "Reordenar"

Desde la pestaña "Preguntas" accedemos al listado de preguntas (1) que contiene nuestro formulario. Además podremos:

Incorporar nuevas pregunta pulsando sobre "Añadir preguntas" (2). Esta opción aparecerá deshabilitada si el formulario está activo.
"Importar preguntas"(3). Esta opción aparecerá deshabilitada si el formulario está activo.
Si nuestro formulario está compuesto por muchas preguntas podremos localizar rápidamente una pregunta concreta efectuando una búsqueda por el nombre de la misma introduciendo el texto en el campo "Buscar" (4) y luego pulsar en el botón "Buscar".
Si tenemos organizadas las preguntas por grupos podremos filtrarlas seleccionando el grupo desde el campo "Grupo (5) y luego pulsar sobre el botón "Buscar".

Si el formulario está activo no podremos crear ni importar nuevas preguntas. Tampoco podremos eliminar preguntas.

En el "Listado de preguntas " por cada una de las preguntas vemos la siguiente información:

"ID pregunta".
"Orden de la pregunta/grupo".
"Código".
"Pregunta".
"Tipo de pregunta".
"Sección"
"Obligatoria".
"Otro"
"Acción": pulsando sobre los "tres puntos" podremos: editar la pregunta, visualizarla o ver el resumen. También podremos borrarla si el formulario no está activo.

Lista de grupos

Tras la última actualización de LimeSurvey, este apartado se localiza dentro de "Vista previa de preguntas y grupos", en la pestaña "Grupos".

Desde el apartado "Vista previa de preguntas y grupos" clicando en la pestaña "Grupos" accedemos al listado de grupos o secciones (1) que contiene nuestro formulario. Además podremos:

Incorporar una nueva sección pulsando sobre "Añadir nueva sección" (2). Esta opción aparecerá deshabilitada si el formulario está activo.
"Importar grupo"(3). Esta opción aparecerá deshabilitada si el formulario está activo.
Si nuestro formulario está compuesto por muchas secciones o grupos podremos localizar el grupo rápidamente efectuando una búsqueda por el nombre de la misma introduciendo el texto en el campo "Buscar por nombre de sección" (4) y luego pulsar en el botón "Buscar".

En el "Listado de grupos " por cada una de las secciones vemos la siguiente información:

"ID del grupo".
"Orden".
"Nombre de la sección".
"Descripción".
"Acción": pulsando sobre los "tres puntos" podremos: editar la sección o ver un resumen de la sección. Si También podremos borrarla la sección o grupo completo o añadir nuevas preguntas si el formulario no está activo.

Borrar una sección supone eliminar todas las preguntas de la misma.

Reordenar preguntas y grupos

Tras la última actualización de LimeSurvey, este apartado se localiza dentro de "Vista previa de preguntas y grupos", en la pestaña "Reordenar".

Desde el apartado "Vista previa de preguntas y grupos" clicando en la pestaña "Reordenar" accedemos a las preguntas de nuestro formularios (1) organizadas en secciones o grupos (2). Desde aquí podremos

cambiar el orden de las preguntas dentro de un grupo,
cambiar una pregunta de sección o grupo y
modificar el orden de los grupos o secciones.

Si el formulario está activo, solo podremos modificar la disposición de las secciones, no podremos mover las preguntas de grupo.

Además, pulsando sobre el botón "Plegar todo" (3) nos mostrará solo los grupos o secciones mientras que si pulsamos sobre "Expandir todo"(4) veremos las preguntas dentro de cada sección.

Para mover la pregunta o sección de posición, nos posicionamos encima de la de nuestro interés y cuando veamos una flecha de "cuatro puntas", clicamos con el botón izquierdo del ratón y sin soltar, arrastramos la pregunta o sección al lugar deseado. Una vez realizados todos los cambios, pulsamos sobre "Guardar" en la parte inferior.

Participantes del formulario

Si el formulario tiene participantes, nos muestra un resumen con los "Participantes de la encuesta" dividido en dos partes:

1. "Resumen de los participantes en la encuesta": se recogen los siguientes datos generales del formulario:

"Registros totales".
"Total con código de acceso de participantes no único".
"Total de invitaciones enviadas".
"Total que declinaron participar".
"Total mostrados".
"Total de formularios completados".

2. "Todos los participantes": listado completo de personas que hemos incluido en nuestro formulario.

Además desde el menú superior (3) podremos, entre otras acciones, modificar los datos de los participantes, añadir nuevos, enviar recordatorios,... . Desde el apartado "Participantes" podemos ver cómo crear una lista de participantes y todas estas funciones de manera detallada.

Plantillas de correo electrónico

Podemos ver el contenido de las "Plantillas de correos electrónicos" que podemos enviar a los participantes y personalizar los mensajes que aparecen. Las plantillas de las que disponemos son: "Invitación", "Recordatorio", "Registro", "Notificación básica del administrador" y "Notificación detallada al administrador".

En el apartado "Participantes" podemos ver en detalle cómo modificar estas plantillas.

Notificaciones de correos fallidos

Nos permite consultar si ha habido algún problema con el envío de correos a algún participante del formulario.

Cuotas

Permite limitar la cantidad de respuestas que se pueden dar una o varias preguntas de un formulario. Podremos ver su funcionamiento en el apartado "Cuotas".

Respuestas

Permite realizar un estudio de las respuestas obtenidas, analizando e interpretando los datos recopilados en el formulario. Podremos verlo en el apartado "Respuestas y estadísticas"

Estadísticas

Podemos consultar los resultados del formulario de una manera visual y fácil de entender desde este apartado. Podemos consultar esta esta información en "Respuestas y estadísticas".

Recursos

En este apartado encontramos todas las imágenes y ficheros que hayamos incorporado mediante el editor HTML en las preguntas de nuestro formulario. Además podremos:

Seleccionar el tipo de ficheros a mostrar: imágenes, documentos o flash. Por defecto siempre aparece seleccionado "Documentos".
"Exportar recursos como archivo .zip": esta opción podemos emplearla para reutilizar los recursos en otros formularios.
"Importar archivos .zip de recursos": desde aquí podremos importar los recursos que previamente hayas exportado de otro formulario.
"Cargar": al pulsar sobre este botón se abrirá el explorador de ficheros de nuestro ordenador y podremos seleccionar ficheros que queramos subir.
"Refrescar": pulsamos sobre este icono si hemos incluido alguna recurso nuevo en alguno pregunta y aún no nos aparece.
"Preferencias": por defecto esta opción está habilitada y nos proporciona el acceso a las siguientes opciones:

"Ver": seleccionamos si queremos ver los recursos en lista o miniatura.
"Mostrar": nos permite seleccionar qué información queremos ver del fichero: nombre, tamaño y /o fecha.
"Ordenar": indicamos el orden de los ficheros en función del nombre, tipo, tamaño o fecha. Y si queremos que esta ordenación se realice de manera "descendente".
"Maximizar": nos permite visualizar el panel de recursos ampliado.