Clases y Departamentos
Clases
El espacio web de una clase tiene como finalidad proporcionar al profesor un entorno seguro donde compartir con sus alumnos documentos y actividades así como fomentar la colaboración de los alumnos empleando diferentes herramientas.
En la creación del espacio de la web de la clase están implicados el Coordinador TIC o cuenta institucional del centro y el Profesor, siendo competencia de cada uno de ellos lo siguiente:
- "Coordinador TIC" o "Cuenta Institucional del centro": crear la organización de la clase y y asignar a un profesor el rol de Administrador de la clase desde el "Gestor de Usuarios"
- "Profesor - Administrador de la clase": crear la primera página del sitio web y asignar alumnos a su clase.
Creamos la clase
Con la cuenta institucional del centro o con la cuenta TIC accedemos al portal educativo. Podemos hacerlo desdeAccedemos al portal con el nombre de usuario y contraseña del coordinador TIC:
Pulsamos sobre el menú "Administración" (1) y seleccionamos la opción Panel de control (2):
En la siguiente pantalla pulsaremos sobre Usuarios y Organizaciones:
Hecho esto, vemos el listado de clases y departamentos dependientes de la organización del centro (en el caso de que existan). Localizamos la organización "tipo centro":
En la parte derecha de la organización, pulsamos sobre "Acciones" y seleccionamos "Añadir Clase":
En el formulario introducimos los siguientes datos: el nombre (1) que queramos darle a la clase y el tipo de organización(2), como lo que estamos creando es una clase, ya está seleccionado por defecto. Por último, pulsamos en Guardar.
A continuación, vemos un mensaje que indica que la clase se ha creado correctamente. Además, veremos que en la columna de la derecha nos aparecen nuevas opciones dentro de la "Información de la organización".
Hacemos Administrador de la clase a un profesor
Una vez que como Coordinador TIC hemos creado la clase a continuación tenemos que hacer Administrador de la organización clase a un profesor.
Dicha asignación podrá realizarse bien en el momento de dar de alta al profesor en el Portal o bien editando los datos del mismo asignándole una clase. Todo ello desde el Gestor de Usuarios.
La asignación de profesores como administradores de una clase ha de ir precedida de la creación de la clase.
Empezamos a gestionar la clase: creamos las primeras páginas
Una vez que el coordinador TIC nos ha creado la clase, activado el sitio y asignado como Administradores de la misma, es a partir de este momento cuando nosotros como profesor- administrador de esa clase, podemos gestionarla.
Para poder empezar a gestionar el espacio web de la clase, tanto público como privado tenemos que crear la primera página en los dos espacios: publico y privado.
Entramos al portal con nuestro usuario y contraseña. 
Pulsamos en "Administración" (1) -> "Panel del Control" (2).
Pulsamos en "Sitios web".
Vemos todos los sitios web de los que formamos parte. Localizamos la organización tipo clase que nos interesa "Clase 1º Primaria A" y desde el apartado "Acciones" seleccionamos "Administración de este sitio web".
Vemos una nueva ventana que contiene las páginas públicas y privadas. Nos situamos en "páginas públicas" y pulsamos sobre la opción "Añadir página".
Ponemos un "Nombre" a la página (1) y pulsamos sobre "Añadir página" (2).
La primera página pública de la clase queda creada, ahora sólo tenemos que pulsar sobre "Guardar". Un mensaje nos indicará que la página se ha guardado correctamente.
Para crear la primera página del espacio privado, nos situamos en la pestaña de Páginas privadas y repetimos los pasos realizados con páginas públicas.
Introducimos el "Nombre" (1) de la página privadas y pulsamos sobre "Añadir página"(2).
La primera página privada de la clase queda creada, ahora sólo tenemos que pulsar sobre "Guardar". Un mensaje nos indicará que la página se ha guardado correctamente.
Ahora pulsamos sobre "Mis sitios" y vemos que nos aparece tanto el espacio público como privado la organización tipo clase 1º primaria A.
Asignación de MIS alumnos a MI clase
Si nuestros alumnos no tienen cuenta en EducaMadrid, nosotros como profesores y administradores de nuestra clase podemos gestionar su alta y asociarles a nuestra clase desde el Gestor de Usuarios. En el siguiente enlace puedes ver paso a paso el procedimiento que tienes que realizar: Alta alumnos.
Para que un profesor pueda dar de alta a un alumno previamente el Coordinador TIC del centro debe asociarle a la clase como Administrador: Asignar a un profesor como Administrador de la clase .
Asignación de alumnos del centro a MI clase
La asignación de miembros a una clase la podrá realizar la cuenta institucional, el coordinador TIC así como el profesor administrador de la clase .
Los alumnos pueden estar asignados a una o varias clases de forma simultánea.
Podemos asignar a MI clase alumnos de nuestro centro asignados a otra/s clase/s de referencia. Por ejemplo, como profesor-administrador de la clase "1º Primaria A" para asignar a la misma alumnos de nuestro centro pertenecientes a otras clases, seguimos estos pasos:
1. A través del menú "Administración"(1) accedemos al Panel de control (2).2. Seleccionamos Gestor de Usuarios.
3. Hacemos una búsqueda del alumno que queremos asignar a nuestra clase por "Tipo", "NIA", "Apellido", "Nombre".... En nuestro caso lo hacemos por el NIA (1). Pulsamos en Buscar (2).
4. Obtenidos los resultados, en la columna Acciones pulsamos sobre Edición:
5.- En el apartado "Datos del centro y clase", desplegamos las opciones de "Clase" y seleccionamos nuestra clase (en este caso "Clase 1º Primaria A") (1) y pulsamos en "Guardar" (2).
6.- Vemos el mensaje “La cuenta del usuario ha sido actualizada satisfactoriamente” y este alumno ya es miembro de nuestra clase.
Vídeotutorial
Departamentos
Cómo crear una organización tipo Departamento
La creación de una organización tipo departamento sólo puede realizarse con la cuenta institucional del centro o con la cuenta TIC del centro.
Para crear una organización de tipo departamento realizamos dos pasos: primero creamos el departamento y después creamos el sitio web.
Para crear la organización accedemos al Portal Educativo con el nombre de usuario y contraseña de la cuenta TIC del centro:Pulsamos sobre el menú "Administración" y seleccionamos la opción "Panel de control"
En la siguiente pantalla pulsaremos sobre Usuarios y Organizaciones:Hecho esto, vemos la organización del centro así como las clases y departamentos que ya hubieran sido creadas. Localizamos la organización "tipo centro":En la parte derecha de la organización, pulsamos sobre "Acciones" y seleccionamos "Añadir Departamento":
En el formulario introducimos los siguientes datos: el "Nombre" (1) que queramos darle al departamento y el "Tipo de organización" (2). Como estamos creando un departamento ya aparece selecciona por defecto esta opción. Pulsamos en "Guardar".
Un mensaje nos indica que el departamento se ha creado correctamente. Además en la columna de la derecha nos aparecen nuevas opciones dentro de la "Información de la organización".
Asignamos a un profesor como miembro de un departamento
Para realizar la asignación de miembros a un departamento tendremos que hacerlo con la cuenta institucional del centro o con la cuenta TIC.
Pulsamos sobre el menú "Administración" (1) y pulsaremos la opción "Panel de control" (2):
Seleccionamos "Gestor de Usuarios".
Hacemos una búsqueda del profesor al que queremos asignar al departamento. Podemos filtrar por "Tipo", "NIA", "Apellido", "Nombre".... En nuestro caso lo hacemos por "Nombre de usuario" (1). Pulsamos en "Buscar" (2).
Obtenidos los resultados, en la columna "Acciones" pulsamos sobre el icono del lápiz para editar los datos del usuario:
En el apartado "Datos del centro y clase", en "Departamentos", seleccionamos el departamento. En nuestro caso "Departamento de Documentación - Historia") (1) y pulsamos en "Guardar" (2).
Vemos el mensaje “La cuenta del usuario ha sido actualizada satisfactoriamente” y este profesor ya es miembro del departamento.
Una vez asignados los usuarios al departamento, podemos especificar a qué usuario queremos darle el rol de administrador del departamento (Organization Administrator) para que este pueda administrar y asignar nuevos usuarios.
Hacemos Administrador de un departamento a un profesor
Para otorgar el rol de administrador a un miembro del departamento seguimos estos pasos
Desplegamos el menú "Administración" (1) y pulsamos "Panel de Control" (2).
Pulsamos sobre "Usuarios y Organizaciones".
Vemos la organización de nuestro centro y todas las clases y departamentos del mismo. Localizamos el departamento de nuestro interés, en nuestro caso Departamento de Documentación - Historia, pulsamos sobre "Acciones" (1) y seleccionamos la opción "Asignar roles de la organización"(2).
Vemos los distintos roles existentes y pulsamos sobre el rol que queremos asignar al profesor. En este caso "Organization Administrator".
Pulsamos en la pestaña "Disponible" (1). Seleccionamos la casilla de verificación que acompaña al usuario al cual queremos asignar el rol "Organization Administrator" (2) y pulsaremos sobre el botón "Actualizar asignaciones" (3).
Un mensaje nos indica que se ha realizado correctamente.
Ahora el usuario seleccionado es el administrador del departamento y es quien debe crear las primeras páginas del mismo.
Empezamos a gestionar el departamento: creamos las primeras páginas
Accedemos con nuestra cuenta de profesor al Portal educativo:Pulsamos en "Administración" (1) -> "Panel del Control" (2).
Pulsamos en "Sitios web".Vemos todos los sitios web de los que formamos parte. Localizamos la organización tipo departamento que nos interesa "Departamento de Documentación - Historia" y desde el apartado "Acciones" seleccionamos "Administración de este sitio web".
Vemos una nueva ventana que contiene las páginas públicas y privadas. Nos situamos en "páginas públicas" y pulsamos sobre la opción "Añadir página".
Ponemos un "Nombre" a la página (1) y pulsamos sobre "Añadir página" (2).La primera página pública del departamento queda creada, ahora sólo tenemos que pulsar sobre "Guardar". Un mensaje nos indicará que la página se ha guardado correctamente.Para crear la primera página del espacio privado, nos situamos en la pestaña de Páginas privadas y repetimos los pasos realizados con páginas públicas.
Introducimos el "Nombre" (1) de la página privadas y pulsamos sobre "Añadir página" (2).La primera página privada del departamento queda creada, ahora sólo tenemos que pulsar sobre "Guardar". Un mensaje nos indicará que la página se ha guardado correctamente.Ahora pulsamos sobre "Mis sitios" y vemos que nos aparece tanto el espacio público como privado del Departamento: 
Opciones avanzadas
Cómo asignar miembros a un departamento
Recuerda que para poder realizar la asignación de miembros desde la cuenta institucional a un Departamento deberás tener el rol Organization Owner (propietario) o Organization Administrator (administrador) de la Organización del Centro.
Para asignar miembros a un departamento seguiremos los siguientes pasos:
Pulsamos sobre el menú "Administración" (1) y seleccionamos la opción "Panel de control" (2):
En el menú de la izquierda seleccionamos "Usuarios y Organizaciones".
Localizamos el Departamento de nuestro interés, pulsamos sobre el botón “Acciones” (1), y del menú desplegabale “Asignar usuarios” (2):
Ahora pulsamos la pestaña “Disponible” (1) y buscamos al usuario al que queremos agregar a nuestro Departamento. Una vez localizado, activamos su casilla (2) y pulsamos el botón “Modificar asignaciones” (3).
La herramienta permite realizar la asignación de varios usuarios de forma simultánea. Para ello bastará con seleccionar tantos usuarios como queramos y luego pulsar "Modificar asignaciones".
Un mensaje nos confirmará que la “operación ha sido realizada correctamente” y ya formará parte del Departamento.
Una vez asignados los usuarios al departamento, podemos especificar a qué usuarios queremos darle el rol de Organization Administrator (administrador del departamento) para que éste pueda administrar y asignar nuevos usuarios.
Asignamos un rol a un usuario
Para otorgar un rol a un miembro del departamento, hacemos lo siguiente:
Desplegamos el menú "Administración" (1) y pulsamos "Panel de Control (2)".Seleccionamos la opción "Usuarios y Organizaciones", vemos todas la organizaciones de nuestro centro.Localizamos el departamento y pulsamos sobre "Acciones" (1)-> "Asignar roles de la organización" (2)Pulsamos sobre el rol que queremos asignar, en este caso "Administrador de organización".
Ahora pulsamos la pestaña “Disponible” (1) y buscamos al usuario al que queremos agregar a nuestro Departamento. Una vez localizado, activamos su casilla (2) y pulsamos el botón “Modificar asignaciones” (3).
Un mensaje nos indicará que el cambio ha sido realizado.
Ahora el usuario seleccionado será el administrador del departamento, como podemos ver en la siguiente imagen.