Comunidades
Una comunidad es un "espacio" dentro del Portal Educativo que pertenece a un grupo de usuarios, tiene un diseño personalizado y varias páginas privadas y públicas, adscritas a la misma.
Los usuarios de EducaMadrid pueden agruparse intuitivamente en comunidades, lo que proporciona una gran flexibilidad. Las comunidades agrupan usuarios transversalmente, por ejemplo por tener un determinado interés o aspecto común.
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El contenido de todas las páginas públicas pertenecientes a una comunidad será visible para todo aquel que entre en dichas páginas. Su URL es pública, de tal forma que si es conocida su dirección pueden ser visitadas y accederse a la información que hay en ellas.
Las URL's de las comunidades tienen siempre la siguiente composición: www.educa2.madrid.org/web/nombre-de-la-comunidad
Información importante
- Las Comunidades sólo pueden ser creadas por la Cuenta Institucional del centro.
- La cuenta institucional del centro tendrá que asociar al profesor que vaya a gestionar el espacio como miembro de la Comunidad y además asignarle el rol de Administrador del sitio web.
- El Administrador del sitio web será el encargado de crear la primera página del sitio web.
Pasos a seguir para la creación de una comunidad
Creación de comunidades, exclusivo de la cuenta institucional. No es posible su asignación a otros usuarios.
Accedemos al portal con el nombre de usuario y contraseña del centro
Pulsamos sobre el menú "Administración" (1) y seleccionamos la opción "Panel de control" (2):
En la siguiente pantalla pulsamos sobre "Sitios Web":
Vemos un listado con las diferentes comunidades que ya tiene creada el centro (si las tuviera). Así mismo, también vemos la comunidad denominada "educa.madrid.org" a la cual por defecto están asociados todos los usuarios de EducaMadrid.
Para crear una nueva comunidad, pulsamos sobre "Añadir"
En el siguiente formulario introducimos los siguientes datos:
- Nombre (1): nombre que queramos darle a la comunidad.
- Descripción (2): breve descripción de los contenidos que se pueden encontrar en la comunidad.
- Activo (3): Si marcamos esta opción, la comunidad será visible y localizable por los usuarios y si lo dejamos desmarcado, la comunidad no será ni visible ni localizable.
- Miembros (4): aquí señalaremos si la comunidad será abierta, restringida o privada. Ver Tipos de comunidad
- Clasificación (5): introducimos las palabras claves que vayan a definir nuestra comunidad.
Por último pulsamos en Guardar (6).
A continuación podremos comenzar a gestionar y administrar la comunidad que acabamos de crear. 
En los siguientes apartados veremos:
- Roles de una comunidad.
- Cómo gestionar la pertenencia a la Comunidad (hacer miembros).
- Cómo asignar roles dentro de la Comunidad.
Roles
Los roles sólo podrán asignarse a aquellos usuarios que previamente hayamos añadido como miembros de nuestra comunidad.
A la hora de gestionar y administrar una Comunidad existen dos roles que pueden hacerlo y es conveniente saber las diferencias que hay entre ambos:
- Propietario de sitio web: Usuario que crea la comunidad y por tanto primer administrador de la misma. Tiene capacidad para modificar sus propiedades y asignar a los usuarios cualquier rol dentro de ella. Tiene un control total sobre la gestión de la comunidad incluyendo la configuración y gestión de contenidos web.
- Administrador de sitio web: un administrador de una comunidad que puede asignar miembros dentro de ella. También puede configurar y gestionar contenidos web en el ámbito de esa comunidad. No tiene permisos para dar rol de administrador a los miembros.
Pertenencia a Comunidades
Asignación de miembros a una Comunidad
Recuerda que para poder realizar la asignación de miembros a una comunidad deberás tener el rol de Administrador.
Si en el momento de crear la Comunidad no se asigna miembros, podremos hacerlo posteriormente pulsando sobre Administración -> Panel de control -> Sitios web -> Pulsar sobre la Comunidad que deseemos y seguir los pasos que puedes ver en este apartado.
Una vez hemos creado la Comunidad, tenemos que pulsar sobre "Usuarios" (1) que aparece en la lateral izquierdo y a continuación seleccionar "Membresía del sitio" (2)
Seleccionamos la pestaña “Usuarios” (1) y pulsamos sobre el botón "Asignar usuarios" (2)
En la siguiente pantalla vemos un listado de todos los usuarios que podemos asignar a la nueva comunidad (en este caso, aparecerán todos los usuarios de EducaMadrid). Para localizar a las personas que queremos incorporar como miembros de nuestra comunidad, introducimos su nombre de usuario y pulsamos sobre Buscar.
Una vez localizado el usuario, activamos su casilla de verificación (1) correspondiente y, posteriormente, pulsamos el botón “Guardar” (2)
Un mensaje nos confirma que la petición se ha realizado correctamente y el usuario seleccionado es ya miembro de la comunidad.
Asignación de administradores a una Comunidad
Recuerda que para poder realizar la asignación de administradores a una comunidad deberás tener el rol Site Owner (Propietario).
Desde el apartado "Usuarios" (1)- "Membresía del sitio" (2), vemos todos los usuarios que son miembros de nuestra Comunidad. Localizamos al usuario, pulsamos sobre "Acciones" (3) y a continuación sobre "Asignar roles de usuario" (4).
Se abrirá una nueva ventana donde se muestran todos los roles existentes, activaremos la casilla de verificación del rol "Administrador del sitio web" (1) y pulsaremos sobre el botón "Modificar asignaciones" (2)
A continuación vemos un mensaje que indica que "La operación se ha realizado correctamente" (1). Para verificar que el rol se ha asignado correctamente pulsaremos sobre la "flecha"
Y podemos ver que el usuario seleccionado ya tiene el rol de Administrador.
Cómo crear la primera página de un sitio web
Una vez hemos accedido con nuestro usuario, pulsamos sobre "Administración" (1) -> "Panel de control" (2):
Pulsamos sobre "Sitios web"
Vemos un listado de todos los sitios que administramos o de los que formamos parte. Localizamos el sitio web que queremos administrar y "pulsamos sobre su nombre"
Seleccionamos dónde queremos crear la página: en la parte pública o privada del sitio web. En nuestro caso, seleccionamos la parte pública y pulsamos sobre "Añadir página":
En la siguiente ventana introducimos el "Nombre" (1) de la página, seleccionamos el "Tipo de página" (2) , marcamos si queremos "Ocultar en el menú de navegación" (3) (es decir, que no sea visible desde el menú navegación). Cumplimentados los campos, pulsamos sobre "Añadir página" (4):
Vemos un mensaje que indica "Su petición ha terminado con éxito" y vemos la misma en la parte izquierda de la pantalla:
Para crear más páginas repetimos estos mismos pasos.
Cómo ver las páginas
Creadas las páginas, para incorporar recursos al sitio web tendremos que pulsar sobre "Ver páginas":
Y vemos el sitio web:
Administrar páginas desde el sitio Web
Desde el sitio web podemos administrar las páginas. Para acceder al sitio web, una vez hemos accedido al portal pulsamos sobre Mis sitios (1) y seleccionamos el espacio (2) que queremos administrar
Si somos administradores de muchos espacios web, desde el apartado Mis sitios no podremos acceder a todos ellos. En esos caso el acceso deberemos hacerlo desde Administración -> Panel de Control -> Mis sitios web.
Crear páginas
Para hacerlo, pulsamos en "Administración" (1) y dentro del apartado "Administración del sitio web" pulsamos en "Páginas" (2).
Vemos en la parte izquierda las páginas que ya tenemos creadas. Pulsamos sobre "Añadir página" para incorporar una nueva página 
Ahora introducimos el "Nombre"(1) de la página, seleccionamos el "Tipo de página" (2) , marcamos si queremos "Ocultar en el menú de navegación" (3) (es decir, que no sea visible desde el menú navegación). Cumplimentados los campos, pulsamos sobre "Añadir página" (4):
Vemos un mensaje que indica que "Su petición ha terminado con éxito" y vemos en la parte izquierda la página añadida.
Eliminar página
Una vez accedemos a las páginas del sitio Web (cómo acceder a la administración del espacio web), en la parte izquierda pulsamos sobre el "título de la página" (1) a eliminar y a continuación pulsamos sobre "Eliminar"(2):
Una ventana nos advierte de si estamos seguros de querer eliminarla. Pulsamos en "Aceptar"
Un mensaje que nos confirma que la página ha sido eliminada y por otro lado, vemos como la página eliminada del menú izquierdo
Crear subpágina
Seleccionamos la página (1) de la cual queremos que "cuelgue" (dependa) otra y pulsamos sobre "Añadir subpágina" (2). 
Introducimos el "Nombre" (1) de la página, seleccionamos el "Tipo de página" (2) , marcamos si queremos "Ocultar en el menú de navegación" (3) (es decir, que no sea visible desde el menú navegación). Cumplimentados los campos, pulsamos sobre "Añadir página" (4):
Vemos un mensaje indicando que la operación se ha realizado correctamente, y en la parte izquierda la subpágina incorporada.
Eliminar subpáginas
Para eliminar una subpágina, pulsamos sobre el título de la subpágina (1) a eliminar y a continuación pulsamos sobre Eliminar (2):
Aceptamos el mensaje de confirmación para eliminar la página.
Y la página queda eliminada
Vídeotutorial
Ejemplos de comunidades