Cambiar la contraseña a un grupo de alumnos desde la cuenta TIC
Importante: los permisos para cambiar la contraseña de un grupo alumnos los tiene asignados por defecto la cuenta "TIC" del centro.
Para poder cambiar las claves de acceso de varios alumnos a la vez bastará con acceder al "Gestor de Usuarios" y desde la pestaña "Búsqueda" realizar una búsqueda por NIA. En esta búsqueda podemos incluir los NIA de todos los alumnos a los que es necesario generarles una nueva contraseña.
¿Cómo obtengo los NIAs de los alumnos a los que necesito cambiar la contraseña?
Es posible obtener el listado de alumnos con los NIA de dos maneras:
- Solicitando a la Secretaría del centro un fichero de Raíces en formato "txt" que contenga únicamente la columna NIA de los alumnos que queramos (un curso, un nivel, todos los del centro...).
- Desde EMPieza - Gestión de grupos, importando los grupos de Raíces y exportándolo a continuación en CSV.
Una vez obtenido este fichero lo abrimos y copiamos la lista de NIA sin las líneas de cabecera que trae el archivo para después pegar dicho listado en la caja "NIA" de la pestaña "Búsqueda" en el "Gestor de Usuarios" de EducaMadrid.
Cambiar la contraseña a un grupo de alumnos de forma simultánea
Entramos en el Portal educativo con la cuenta TIC. Pulsamos sobre Administración > Panel de Control > Gestor de Usuarios.
En la Caja NIA (1), introducimos los NIA's en líneas diferentes manualmente (introduciendo uno a uno todos los NIAs) o bien seleccionamos y copiamos los NIAs del archivo "txt" que hemos obtenido de Raíces y los pegamos. Pulsamos sobre el botón 'Buscar' (2)
Vemos un listado de esos alumnos y pulsamos sobre el botón "Cambiar contraseña a los alumnos listados".
El botón "Cambiar contraseña a los alumnos listados" no se mostrará hasta que hayamos obtenido los resultados de la búsqueda que hemos realizado.
En la siguiente ventana, pulsamos sobre "Aceptar" para iniciar el proceso de cambio de contraseña masivo:
Y vemos el siguiente mensaje:
Se ha iniciado el proceso de cambio de contraseñas. En unos minutos recibirá un correo en la cuenta “tic” y en la cuenta institucional del centro con los ficheros que contienen las nuevas credenciales de acceso.
No inicie otro proceso de cambio masivo de contraseñas hasta haber recibido estos correos o se podrán dar fallos.
No podrá volver a cambiar la contraseña de estos mismos alumnos hasta pasados al menos 10 minutos.
Por último, entramos en el correo de la Cuenta TIC y vemos que tenemos un nuevo mensaje con el asunto "Credenciales de alumnos con contraseña cambiada"(1) que contiene dos ficheros (pdf y excel)(2) con las nuevas credenciales correspondientes a estos alumnos.
