Cuentas institucionales
Las cuentas institucionales tienen elevados privilegios de acceso a la información y funcionalidades en distintas herramientas, superiores a los de las cuentas de tipo "Profesor" o "PAS".
Por este motivo, corresponde a la dirección del centro autorizar y supervisar la asignación de cada cuenta institucional a una única persona, que será responsable de su uso y custodia.
Cada cuenta institucional está vinculada al cargo o función que representa. Por ello, cuando se produzca un cambio en la titularidad del cargo o una sustitución temporal, la cuenta deberá transferirse a la persona que asuma dichas funciones.
Esta medida garantiza la continuidad en el acceso y la gestión de los recursos asociados (documentos, mensajería y demás información de interés para el centro), evitando que dependan de una cuenta personal concreta.
La dirección del centro será responsable de facilitar nueva contraseña de cada cuenta institucional exclusivamente a la persona que ostente el cargo o función correspondiente en cada momento, quien asumirá la responsabilidad de su utilización.
Gestión de cuentas institucionales
La dirección del centro autorizará y supervisará la asignación de cada cuenta institucional a una única persona, que será responsable de su uso y custodia.
Los centros que están dados de alta en EducaMadrid disponen de las siguientes cuentas institucionales por defecto:
- Institucional: tipo de centro.nombredelcentro. localidad ejemplo: cp.alonsodeercilla.madrid
- TIC: tic.cp.alonsodeercilla.madrid
- Secretaria: secretaria.cp.alonsodeercilla.madrid
- Jefatura: jestudios.ies.cp.alonsodeercilla.madrid
- Competencia Digital Educativa: compdigedu.cp.alonsodeercilla.madrid
- Bienestar: bienestar.cp.alonsodeercilla.madrid
Además aquellos centros pertenencientes a la Dirección General de Secundaria, Formación Profesional y Régimen Especial, disponen de otras 4 cuentas institucionales:
- Erasmus: erasmus.cp.alonsodeercilla.madrid
- Emprende: emprende.cp.alonsodeercilla.madrid
- Sostenibilidad: sostenibilidad.cp.alonsodeercilla.madrid
- FCT: fct.cp.alonsodeercilla.madrid
No recuerdo la contraseña de la cuenta institucional del centro
Si no recordamos la contraseña de la cuenta institucional de centro (UID del centro), tenemos que seguir este procedimiento para recuperar la contraseña.
No recordamos la contraseña de otras cuentas institucionales del centro
Si no recordamos la contraseña de otras cuentas institucionales (cuenta TIC, "jestudios", "secretaria", etc.) podremos asignarles una nueva entrando con la cuenta institucional del centro o cuenta TIC al Portal Educativo. Pulsamos sobre Administración (1) -> Panel de control (2)
Ahora pulsamos sobre Gestor de usuarios que aparece en la columna Usuarios.
Con la opción marcada Buscar en mi centro (1), seleccionamos en Tipo (2)-> Cuentas de centro y pulsamos en Buscar (3). A continuación vemos un listado con todas las cuentas institucionales de las que dispone el centro (4).
Si necesitamos asignar una nueva contraseña a cualquiera de estas cuentas, pulsamos sobre el nombre de la cuenta deseada
En la siguiente pantalla pulsamos sobre Generar nueva contraseña segura (1) (o bien escribimos y confirmamos una nueva contraseña) y pulsamos en Guardar (2).
Un mensaje nos indicará que la cuenta ha sido actualizada correctamente.
Cómo solicitar una nueva cuenta institucional
Con el fin de facilitar la gestión y vías de comunicación de los centros, EducaMadrid ofrece la posibilidad de creación de otras cuentas de naturaleza institucional. Estas cuentas no disponen de un espacio web personal, pero sí tienen acceso a todos los servicios ofrecidos por la plataforma.
Las nuevas cuentas institucionales se crean previa solicitud realizada desde la cuenta institucional del centro y su creación está condicionada a los cargos y nombramientos registrados en Raíces. No se crearán cuentas destinadas a tareas administrativas ni de tutoría.
Es responsabilidad última de la Dirección del Centro el uso de estas cuentas, debiendo adoptar las necesarias medidas de seguridad respecto a ellas.
La solicitud de creación de estas cuentas requiere la cumplimentación y envío de un formulario al que únicamente tiene acceso la cuenta institucional. Dicho formulario puede encontrarse accediendo con la cuenta institucional del centro al Portal Educativo y posteriormente pulsando sobre Gestión o accediendo a https://www.educa2.madrid.org/gestion con la cuenta institucional del centro.
Estas cuentas tendrán la siguiente estructura: identificadordelacuenta.iddelcentro (ejemplo: erasmus.cp.alonsodeercilla.madrid) y en el apartado "Finalidad de la cuenta" deberá describirse brevemente los motivos que justifican su creación.
Una vez creada la cuenta los datos de acceso se remitirán por correo electrónico única y exclusivamente a la cuenta institucional del centro en EducaMadrid.
La solicitud de cuentas por parte de las unidades administrativas dependientes de cualquier Consejería (Direcciones Generales, Subdirecciones, Direcciones de Área Territorial, etc) deberá tramitarse a través del registro electrónico mediante escrito del Subdirector/a General correspondiente, justificando la necesidad de creación de la cuenta así como nombre, apellidos, teléfono de contacto y correo de "madrid.org" de la persona que será responsable de su gestión.