Datos personales
Datos personales
La edición y posterior modificación de los datos de un usuario requiere efectuar previamente una búsqueda de dicho usuario.
El cambio de nombre y/o apellidos se realiza de forma automática mediante sincronización con Raíces cuando ha habido alguna modificación en Raíces como, por ejemplo, cambio de centro, nueva matrícula, cambio de grupo, etc. También es posible editar estos datos en el Portal Educativo.
El cambio de perfil de "Alumno" a "Profesor" se realiza de forma automática mediante sincronización con Raíces si el usuario ha sido dado de alta como docente en un centro y tiene asignado un grupo de alumnos en el horario de Raíces. Para los demás casos de cambios de perfil es necesario abrir una incidencia en el Portal CAU.
Si queremos buscar un usuario de nuestro centro (profesor o alumno) accederemos al "Gestor de Usuarios" a través del Panel de Control del Portal Educativo.
La herramienta nos llevará directamente a la pestaña de "Búsqueda" del gestor. En esta pestaña aparece por defecto seleccionada la opción "Buscar en mi centro".
Podemos realizar búsquedas en función de distintas variables: tipo, nombre y apellidos, ID (login, nombre de usuario), NIF (en el caso de profesores), NIA (en el caso de alumnos), etc.
Recomendamos realizar la búsqueda por un solo campo, DNI, NIA o ID de usuario.
Edición de datos de un usuario
Algunos datos de usuario de EducaMadrid no son modificables de forma manual. Por ejemplo, datos del centro, localidad o área territorial se modifican con el cambio de asignación en Raíces.
No es posible modificar ID de usuario de EducaMadrid, que es único. Solo es posible obtener ID de usuario nuevo solicitando la baja del usuario antiguo (con la consiguiente pérdida de todos los datos vinculados a la cuenta) en el Portal CAU de EducaMadrid y dando de alta manualmente a un usuario nuevo.
Veamos un ejemplo práctico de edición de datos de un usuario.
Supongamos, por ejemplo, que queremos buscar un profesor del que conocemos su ID de usuario o login. Seleccionaremos del desplegable del campo "Tipo" la opción Profesor y en el campo ID de usurario escribiremos su usuario (profesor02.documentacion).
Por último, haremos clic en el botón “Buscar”.
Se mostrarán en pantalla los resultados de la búsqueda.
Para editar la información del profesor, haremos clic en el “nombre de usuario” del campo ID, o pincharemos en el icono “Editar”.
Se mostrará una nueva ventana con el formulario del profesor.
Una vez en la ficha “Editar profesor", podremos modificar datos, como, por ejemplo:
- "Datos básicos": nombre, apellidos.
- "Correo electrónico alternativo": en esta dirección de correo adicional se recibirá la información para recuperar la contraseña en caso de olvido o pérdida de la misma.
- "Generar una nueva contraseña" en caso de olvido del usuario.
- Aumentarle la capacidad del correo.
El cambio de perfil de "Alumno" a "Profesor" se realiza de forma automática mediante sincronización con Raíces si el usuario ha sido dado de alta como docente en un centro y tiene asignado un grupo de alumnos en el horario de Raíces. Para los demás casos de cambios de perfil es necesario abrir una incidencia en el Portal CAU.
El cambio de nombre y/o apellidos se realiza de forma automática mediante sincronización con Raíces cuando ha habido alguna modificación en Raíces como, por ejemplo, cambio de centro, nueva matrícula, cambio de grupo, etc. También es posible editar estos datos en el Portal Educativo.
Se recomienda incluir en los datos de los usuarios una dirección de correo alternativo con la que puedan recuperar la contraseña en los casos de pérdida u olvido.
Al finalizar, para que las modificaciones efectuadas en cualquiera de los campos sean efectivas, debemos hacer clic el botón "Guardar" (4).
Una vez que el usuario ha sido dado de alta existen determinados datos que no son modificables: ID de usuario, centro, localidad, área territorial...
A continuación, podemos imprimir la ficha de usuario de este profesor con los datos actualizados y facilitársela.
