Centro de pertenencia

Desde el curso académico 2024 -2025 los usuarios de EducaMadrid estarán vinculados en el Portal Educativo a uno o a varios centros como "alumno", "profesor" o "PAS" de acuerdo a la información que figura en Raíces. El cambio de contraseña podrá realizarse desde cualquiera de esos centros.

Cuando en Raíces un usuario cambia de centro, la pertenencia al centro en EducaMadrid se actualiza automáticamente mediante la sincronización diaria. En función de la cantidad de información que se tiene que procesar, el usuario puede tardar un par de días en visualizar el cambio en el Portal Educativo o en las herramientas correspondientes.

Mediante la sincronización con Raíces un usuario puede estar vinculado a más de un centro en el Portal Educativo:

Si un profesor comparte horario en varios centros, su situación en Raíces se sincronizará con las herramientas de EducaMadrid y estará asignado a los mismos centros en el Portal Educativo.
Si un usuario es profesor en un centro y alumno en otro en Raíces (por ejemplo, en una EOI o en un CPM), esa información se sincronizará con EducaMadrid y se le asignará como "Profesor" y como"Estudiante" en los centros correspondientes en el Portal Educativo.
Si un PAS es "funcionario no docente" en un centro y alumno en otro en Raíces (por ejemplo, en una EOI o en un CPM), será asignado en el Portal Educativo como "PAS" y como "Estudiante" en los centros correspondientes.
Si un estudiante está matriculado en varios centros en Raíces (por ejemplo, un IES y un CPM), pertenecerá a los centros correspondientes en el Portal Educativo.

Asignación manual al centro desde cuentas institucionales

Actualmente el cambio de centro se realiza de forma automática mediante la sincronización con Raíces. Para que la información de usuario se actualice en el Portal Educativo y en los servicios de EducaMadrid (Cloud, EMPieza), debe realizarse alguna modificación en Raíces: cambio de centro, matrícula, grupo, nombre y apellidos, etc.

La asignación manual al centro podrá realizarse con la cuenta institucional o con la cuenta TIC. No obstante, se recomienda esperar a que la información se actualice mediante la sincronización con Raíces.

La asignación manual debe realizarse solo en los casos de los centros que todavía no pueden utilizar Raíces o para los usuarios de EducaMadrid que no están en Raíces (por ejemplo, algunos auxiliares de control, auxiliares administrativos, etc.).

Asignar usuarios a nuestro centro

Accederemos con la cuenta TIC del centro al Portal Educativo para poder realizar cualquier proceso de cambio de centro.

Desde la herramienta "Gestor de Usuarios", podremos asignar a nuestro centro a profesores , alumnos y PAS seleccionado la opción "Buscar usuarios sin centro asignado" o "Buscar en cualquier centro".

Para poder realizar búsquedas de usuarios en situación de "Sin centro asignado" es obligatorio seleccionar en el campo "Tipo" el tipo de usuario que queremos localizar (alumno, profesor,...) y posteriormente rellenar cualquiera de los demás campos (nombre y apellidos, o NIF, NIA o nombre de usuario). En el caso de realizar la búsqueda de "Buscar en cualquier centro" deberemos introducir el NIF o NIA del usuario a localizar.

En el caso de realizar la búsqueda por "NIA" debemos escribir los números que lo componen de forma continuada, sin espacios ni signos de puntuación entre ellos. Si este número tuviera menos de ocho dígitos, debe rellenarse con ceros a la izquierda.

Si un coordinador TIC tuviese que asignar a un usuario con perfil "Profesor" a su centro manualmente, podría hacerlo como "Profesor" (1) o como "Estudiante" (2). Esta asignación no modifica el perfil que tiene el usuario en el Portal Educativo. Es decir, si asignamos a un docente a nuestro centro como "Estudiante", seguirá teniendo el perfil de profesor en el centro educativo donde ejerce la docencia.
En el caso de los usuarios con perfil "Estudiante" únicamente nos aparecerá la opción de asignarles a nuestro centro como "Estudiante".

En el caso de los PAS, podremos incorporarles a nuestro centro con su propio perfil (1) o como "Estudiante" (2):

En todos los casos, al asignarles a nuestro centro, deberemos aceptar el mensaje de confirmación y veremos un mensaje que nos indica que el cambio ha sido realizado correctamente.

Desvincular usuarios de nuestro centro

Para poder realizar búsquedas de usuarios en "Buscar en mi centro" tenemos que cumplimentar alguno de los siguientes campos: nombre, apellidos, NIF, NIA o nombre de usuario. Una vez localizado el usuario, pulsamos sobre el icono de la "flecha" para desvincularle.

Deberemos pulsar en "Aceptar" en el mensaje de confirmación:

Este cambio de situación implica:

Se conserva tanto su login de usuario de EducaMadrid como su contraseña de acceso. También se conservan sus contenidos, sus correos, su web personal y su pertenencia a todas las Comunidades de las que forme parte, bien sea como administrador o como miembro de las mismas.
Se pierden todos aquellos privilegios dependientes del Centro de origen: acceso a las organizaciones dependientes de ese centro (clases y departamentos), roles asignados... También se pierde la administración de las clases que tuviera asignadas y, por tanto, el acceso a los contenidos de las mismas.

El usuario dejará de pertenecer a mi centro pero seguirá perteneciendo a los otros centros que también pudiera tener asignados.

En el caso de que sea desvinculado y ese sea su único centro, entonces sí pasará a estar sin centro asignado.

Cambio de centro con el perfil de "Profesor"

Solo la cuenta TIC o institucional podrán asignar a un usuario a su centro de manera manual. Los profesores no podrán asignarse a sí mismos a ningún centro, solo podrán desvincularse de un centro.

Actualmente el cambio de centro se realiza de forma automática mediante la sincronización con Raíces.

Consultar centros asociados

Un profesor o un PAS puede conocer los centros a los que está vinculado accediendo al Portal Educativo con sus credenciales.

Pulsamos sobre nuestro nombre y seleccionamos la opción "Mi cuenta":

Pulsamos en la pestaña "Mi Centro". Nos mostrará un listado con los centros en los que estamos vinculados y podremos desvincularnos de aquellos de los que ya no formemos parte pulsando sobre "Desasignar".

Desasignarnos de un centro conlleva la pérdida de los posibles privilegios que tuviéramos en el centro de origen (gestión de alumnos, administración de la web de clases o departamentos así como la pertenencia a dichos sitios web).