Web de centro con Liferay

Cómo empezamos a gestionar la Web del Centro

El alta un centro en EducaMadrid lleva implícita la creación del espacio para alojar su página web en el Portal Educativo, no siendo  necesario realizar ningún tipo de solicitud para poder empezar a trabajar en él. Es decir, se trata de un espacio que ya se encuentra disponible para todos los centros, por lo que éstos no deben preocuparse de la creación de dicho espacio, sólo tendrán que administrarlo.

El acceso a la web lo tenemos que hacer desde el Portal Educativo.

Quién gestiona y administra la web del centro

• La cuenta Institucional del Centro: como propietaria de la Organización del Centro.
• La cuenta Tic: como administradora de la Organización del Centro.

Dónde tengo que acceder

Accedemos al Portal Educativo con los datos de la cuenta TIC (también podemos hacerlo con la cuenta institucional del centro)

Pulsamos en "Mis sitios" (1) y entre los sitios disponibles, vemos el nombre de "nuestro Centro". Pulsamos sobre el mismo (2).

Ahora vemos un espacio en blanco sobre el que vamos a crear una estructura de páginas, recursos, contenidos,... También podemos configurar la apariencia y disposición de las páginas.

Todo ello podemos hacerlo a través de los principales menús para gestionar y administrar el espacio:

• "Añadir": menú con todos los recursos que podemos incorporar a nuestras páginas.
• "Vista previa": nos ofrece una previsualización de la web en diferentes dispositivos.
• "Editar": es una acceso directo para actualizar la página concreta en la que estamos situados.
• "Ayuda": acceso a un asistente que nos irá guiando en la elaboración de la web.
• "Administración": menú que nos proporciona el acceso a:

• • "Administrador de contenidos"
  • "Directorio de Ficheros"
  • "Administración del sitio web "(páginas, recursos, usuarios, configuración)

Añadir páginas a la web

La información que queremos mostrar en la web del centro podemos estructurarla y distribuirla en diferentes páginas que podemos ir creando.

Para añadirlas, una vez estamos situados en el espacio de la web del centro, pulsamos sobre "Administración" (1) -> "Páginas" (2).Pulsamos en "Añadir página".

Introducimos el "Nombre" (1) y pulsamos en "Añadir página"(2).

Un mensaje nos indica que la página ha sido creada.

Cómo añado una subpágina

Es posible que cierta información que queremos mostrar en nuestra web sea muy densa y queramos distribuirla en diferentes páginas. Por ejemplo, si queremos mostrar los Servicios de los que dispone el centro, puede ser que nos interese mostrarlos por partes. En este caso, podemos crear una página padre denominada "Servicios" y de la misma que cuelguen varias secciones:

Pulsamos sobre "Administración" (1) -> "Páginas" (2).

Seleccionamos la página padre, en este caso "Secretaria" (1) (es decir, la página de la que queremos que dependa),  pulsamos en "Añadir subpágina" (2)

Introducimos el "Nombre" (1) y pulsamos en "Añadir página" (2).

Un mensaje nos indica que la subpágina ha sido creada.

Crear y publicar contenidos

El gestor de contenidos de EducaMadrid se denomina "Administrador de contenidos". Desde el "Administrador de contenidos" podemos:  crear diferentes tipos de contenidos, organizarlos en carpetas, realizar copias, trabajar en contenidos en estado borrador,...

Además el "Administrador de contenidos" dispone de un editor online que nos permite darle formato a la información que incorporemos así como incluir imágenes, vídeos, audios,...

En este enlace podemos ver cómo crear contenidos y en este cómo publicarlos en nuestra web.

Recursos

Además de incorporar contenidos, podemos añadir otros elementos a nuestro espacio web: los recursos.

Los recursos son pequeñas ventanas o componentes modulares de las páginas web que una vez configurados nos permiten presentar contenidos dinámicos en nuestras páginas.

En este enlace podemos ver los diferentes recursos que podemos emplear: Aplicaciones

Apariencia de la  web (Diseñador web)

El Diseñador Web es la herramienta que nos permite dar una apariencia personalizada a nuestro espacio web en sencillos pasos.

En el siguiente enlace podemos ver cómo usarlo: Diseñador web.

Activar la web del Centro

Una vez creada la página web del centro, tenemos que activar esta modalidad para que cualquier internauta pueda visualizarla. Accedemos con la cuenta TIC y seguimos estos pasos:

"Menú Administración" (1) > "Panel de Control" (2)

Pulsamos sobre "Gestor del Centro".

En el apartado "Web activa" (1) seleccionamos "Portal Educativo" (2) y pulsamos sobre "Actualizar" (3)

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Preguntas frecuentes

No conozco los datos de la cuenta institucional del centro

Si hemos olvidado o extraviado la contraseña de la cuenta institucional, es necesario que solicitemos una nueva al CAU de EducaMadrid. Una vez nos la asignen, podremos cambiarla.

Para solicitar la nueva contraseña de la cuenta institucional, tenemos que mandar la solicitud de cambio de contraseña desde la cuenta de "madrid.org" del director del centro  a la dirección cau@educa.madrid.org. Los centros concertados  podrán enviar la solicitud a la dirección cau@educa.madrid.org desde la dirección de correo que aparezca en el Buscador de centros.

En la solicitud de contraseña institucional tenemos que aportar la siguiente información:

• Datos del centro: Nombre, Código, Localidad, DAT, Teléfono de contacto y si queremos, añadir Observaciones.
• Nombre y Apellidos del director/a del centro.
• Firma del director.
• Sello del centro

Solicitud de cambio de contraseña

Cómo obtengo los datos de acceso del Coordinador TIC

El proceso para obtener la contraseña de acceso de la cuenta TIC es el siguiente:

Accedemos al Portal Educativo con el usuario y la clave de la cuenta institucional del centro. Desde el menú "Administración" (1), accedemos al "Panel de Control" (2):Ahora pulsamos en  "Gestor de Usuarios" que aparece dentro de la columna "Usuarios".

En la siguiente pantalla seleccionando en el desplegable "Tipo": "Cuentas de Centro"(1) y pulsamos en "Buscar" (2). Obtenidos los resultados, localizamos la "cuenta TIC" y la editamos (3).

Introducimos una "Nueva contraseña" (1) y pulsamos en "Guardar" (2)

Rol "Gestión web" 

Se trata de un rol especial que sólo dispone de permisos para crear y administrar la página web del centro (contenidos, menú de navegación, diseño…) pero no puede gestionar usuarios dentro de ese espacio.

Cuando las circunstancias lo requieran y no sea posible la gestión de la web con las cuentas institucionales del centro se aconseja la asignación de este rol a usuarios con perfil PAS. Dicha asignación ha de realizarse desde el propio espacio asociado a la web del centro.

Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Entramos al portal educativo con la cuenta institucional del centro
2. Desde el menú Administración, accedemos al Panel de control
3. Pulsamos sobre Usuarios y Organizaciones
4. Localizamos la organización que lleva el nombre de nuestro centro y en la parte derecha pulsamos sobre "Acciones"-> "Administrar el mapa del sitio"

5. "Usuarios" -> "Membresía del sitio".

6. Buscamos el usuario al que queremos asignar el rol (1), pulsamos en "Acciones "(2)-> "Asignar roles de usuario" (3).

7. Seleccionamos el rol “Gestión web” (1) y pulsamos “Modificar asignaciones” (2)

Cuando desplegamos el menú Mis sitios no me aparece el espacio web del Centro.

Probablemente no esté creada la primera página del sitio web. Por tanto, tenemos que crear la primera página. Una vez lo hayamos hecho, veremos como en el desplegable aparece el espacio web del centro.

Para crear la primera página seguimos estos pasos:

Pulsamos en "Administración" (1) -> "Panel de control" (2).

A continuación "Sitios web"

Localizamos el sitio web del centro y pulsamos sobre "Acciones" (1) -> "Administración de este sitio web" (2).

Pulsamos en "Añadir página"

En la ventana que vemos a continuación, introducimos el "Nombre" que queramos darle a la página y pulsamos en "Añadir página".

Un mensaje (1) nos indica que la petición se ha realizado, vemos que la página se ha creado y pulsamos en "Guardar" (2).

¿Cómo puedo modificar los datos funcionales del centro?

Para modificar los datos funcionales del centro accedemos  al Portal Educativo bien con los datos de acceso de la cuenta institucional del centro o con los datos del TIC (también podemos hacerlos con el usuario que disponga de rol de "Administrador de Organización")

Desde el menú "Administración" (1), accederemos al "Panel de Control" (2)Dentro del apartado "Usuarios", la opción "Gestor del centro".

Desde aquí podemos modificar los siguientes campos:

• Tipo vía
• Nombre vía
• Número vía
• Código postal
• Teléfono
• Fax

¿Qué hacer cuando un centro cambia de nombre?

El cambio de nombre de centro sólo puede efectuarse para cuentas institucionales, nunca para cuentas de profesores o alumnos.

La solicitud de cambio de nombre debe realizarse cumplimentado el siguiente formulario y enviándolo por correo electrónico:

Formulario de cambio de nombre