Textos y presentaciones
La Mediateca de EducaMadrid ofrece la posibilidad de subir y alojar documentos en diferentes formatos (pdf, ppt, pptx, doc, docx, mdb, xls, xlsx, pps, ppsx, odt, ods, odp, otp).
¿Quién puede subir textos y presentaciones a la Mediateca?
Para poder subir textos y presentaciones a la Mediateca es requisito imprescindible ser usuario registrado de EducaMadrid. Pueden subir documentos a la Mediateca:
- Todos los profesores.
- Los centros con el usuario de la cuenta institucional.
- Los coordinadores tic con el usuario y contraseña de la cuenta "tic".
- Los alumnos que tengan autorización del profesor.
Formatos
Antes de subir nuestros ficheros debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Tamaño máximo de los ficheros: 1 GB.
- Formato del documento: pdf, odt, ods, odp, otp.
Proceso para subir documentos a la Mediateca
Para subir un documento a la mediateca, lo primero que tenemos que hacer es logarnos con nuestro nombre de usuario y contraseña de EducaMadrid.
Para ello haremos clic en el botón “Iniciar sesión” que aparece en la parte superior derecha de la pantalla, o en el que aparece en el margen de la izquierda.
A continuación, introducimos los datos de acceso y haremos clic en el botón “Aceptar”.
En la pantalla que aparece, haremos clic en el botón “Publicar”, y a continuación seleccionaremos la opción “Subir contenido”.
Recuerda que el tamaño máximo del fichero a subir no podrá ser superior a 1 GB.
Para adjuntar el documento, tenemos dos opciones:
- Pulsar sobre la opción "Elige los archivos". Se mostrará en nuestra pantalla el explorador de archivos, seleccionamos el archivo a subir y hacemos clic en el botón “Abrir”.
- Arrastrar y soltar el fichero desde el explorador de archivos de nuestro ordenador a la página de la Mediateca.
En ambos casos se iniciará el proceso de subida y se mostrará un formulario cuyos campos podemos cumplimentar.
Una vez finalizada la subida del archivo deberemos cumplimentar al menos los campos obligatorios del formulario (Visibilidad, Licencia, Título y Contenido educativo).
Desde este enlace Creative Commons, podemos ver los distintos tipos de licencias y escoger la que nos interese.
El formulario consta de 4 pasos, pero una vez cumplimentados los 4 campos requeridos del primer paso podremos terminar sin rellenar el resto de los datos pulsando directamente sobre el texto "Terminar sin rellenar todos los datos".
A continuación, veremos las distintas pantallas a rellenar si hacemos clic en el botón "Continuar".
En la siguiente pantalla además de poder incluir el nombre del autor, también podremos establecer si queremos admitir comentarios y valoraciones y si permitimos descargar el archivo original. Otra de las opciones que tenemos es añadir el archivo a nuestras listas ya creadas.
Para añadir el fichero a la lista, pulsaremos en el desplegable del campo "Añadir a mi Lista…" y seleccionaremos la lista deseada. A continuación seleccionaremos si queremos que aparezca el primero de la lista o el último.
En la siguiente pamtalla podremos establecer la ubicación y añadir más información.
En la última pantalla, nos permite seleccionar la imagen que queremos que se muestre. Nos muestra distintas opciones, y podremos seleccionar la deseada. Por último, haremos clic en el botón "Terminar".
Finalmente, se mostrará una nueva pantalla con el siguiente mensaje: “Ya has terminado. Tu archivo se titula XXXX”.
Desde esta pantalla podremos “ver la página del archivo” o “subir otro archivo”.
Como se puede ver, el documento ya está subido a la Mediateca.
Administración de documentos
Cada uno de los documentos muestra en su parte inferior una serie de botones (iconos) que nos van a permitir realizar distintas acciones sobre él:
Cambiar título
Permite modificar el título que asignamos al fichero en el momento de la subida. Podremos cambiar este dato siempre que queramos, haciendo clic en la opción “Cambiar Título”.
Cambiar visibilidad
Para cambiar la visibilidad, haremos clic en la opción “Cambiar visibilidad”. Se mostrará un desplegable con las siguientes opciones:
- Privado: Sólo podré verlo yo.
- Público: Todos podrán verlo.
- Sólo usuarios de EducaMadrid.
- Solo usuarios de EducaMadrid, excepto alumnos: podrá acceder cualquier usuario de EducaMadrid (cuentas institucionales, profesores, PAS,...) excepto los usuarios con perfil alumno.
- Sólo usuarios del centro
- Acceso con contraseña: podrá acceder cualquiera que tenga la contraseña (que previamente habremos asignado), tenga o no cuenta de EducaMadrid.
- Sólo visible si se dispone de la URL (la cuenta institucional podrá verlo): sólo aquellas personas que tengan el enlace podrán verlo. No aparecerá en nuestro canal ni en las búsquedas, y será invisible para el resto de usuarios, excepto para la cuenta institucional del centro de pertenencia.
Modo edición
- El icono en forma de lápiz nos permitirá editar/cambiar la información asociada a un documento. Al pinchar sobre este icono se nos abrirá el formulario con los datos que introducimos cuando subimos el documento.
Cuando accedemos al modo edición se muestran 3 opciones:
- Ocultar reproducción: Si pulsamos en está opción no se mostrará el documento, el icono cambia a "Mostrar reproductor".
- Salir del modo edición: Si hacemos clic sobre está opción se mostrará una ventana de confirmación.
- Eliminar: Si pulsamos sobre está opción, se mostrará una ventana de confirmación, y si hacemos clic en el botón "OK", eliminaremos el documento definitivamente.
Pestañas de configuración del modo edición:
- Datos Generales: Desde esta pestaña podremos actualizar el título, visibilidad, licencia…
- Catalogación: Podremos modificar si el contenido tiene carácter educativo o no, establecer el nivel educativo, materias o etiquetas.
- Otras opciones: Podremos modificar los datos que se muestran en pantalla. Si al inicio de la configuración no hemos seleccionado "Permitir descargar", desde esta pantalla podremos seleccionarlo.
- Mapa: Podremos establecer o modificar la localización.
Si antes de guardar los cambios hacemos clic en el botón "Restablecer" de cada una de las pestañas, vuelve a la configuración original.
Se mostrará en pantalla una ventana de confirmación, en la que se indica que "Se volverá a la última versión guardada".
También podremos salir del modo edición haciendo clic en "Salir del modo edición", que aparece en cada una de las pestañas.
Eliminar
Permite borrar definitivamente un documento. Antes de pulsar en el botón "Aceptar" debemos estar seguros de la acción a realizar. Una vez borrado el documento no será posible volver a recuperarlo. En este caso, tendremos que realizar nuevamente el proceso de subida a la Mediateca.
Descargar
Si a la hora de configurar el documento hemos marcado la opción "Permitir descargar", desde está opción "Descargar" podremos descargarnos el fichero.
Si hacemos clic sobre la opción "Descargar", se mostrará en pantalla el fichero a descargar y haremos clic sobre él.
Añadir a...
Nos permite añadir nuestro documento o los de otros usuarios a una lista que habremos creado previamente. Para añadir un documento a una lista es necesario haber subido previamente a la Mediateca cada uno de los documentos que formarán parte de ella.
Para añadirlo a la lista tendremos que hacer clic en la opción “Añadir a…”, que aparece debajo de nuestro documento. En el campo “Mis listas” seleccionamos la lista donde queremos añadir el documento. Le indicamos donde queremos añadirlo, si al final o al principio de la lista, y por último hacemos clic en el botón “Añadir a la lista”.
Compartir
Todos los documentos almacenados en la Mediateca permiten su reutilización en otros espacios web. Podemos, por tanto, compartir nuestros documentos con otros internautas mediante varias opciones:
Cerrar sesión
Es muy importante cerrar sesión cuando hayamos terminado, tanto en la Mediateca como en cualquier otro sitio de Internet.
