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¿Cómo puedo importar a EMPieza un grupo de contactos de mi correo web?

Dejamos este contenido en "Borradores". 

Respuesta abreviada: https://portalcau.educa.madrid.org/issues/67929

Si tenemos creado un grupo de contactos en el Correo web de EducaMadrid, podremos exportarlo en formato VCF e importarlo a EMPieza en formato CSV.

El procedimiento que tenemos que seguir es el siguiente:

  1. Exportar el grupo de contactos:
    • Accedemos nuestro correo de EducaMadrid y pulsamos sobre "Contactos"(1).
    • Seleccionamos el grupo de nuestro interés (2).
    • Pulsamos sobre "Exportar" en el menú superior (3) y seleccionamos la opción "Exportar todo" (4).
      Exportar grupo de contactos.
  2. Se descargará el fichero contacts.vcf.
  3. Para poder importar los datos a EMPieza tenemos que transformar el fichero .vcf a .csv. Para ello hacemos lo siguiente:
    • Abrimos "LibreOffice Clalc" y pulsamos sobre "Archivo", "Abrir".  Localizamos la carpeta de descargas en el explorador de archivos, pulsamos sobre nuestros fichero .vcf y clicamos sobre "Abrir".
    • Se abrirá la ventana "Importación del texto". En el apartado "Opciones del separador" (1) marcamos las opciones : "Punto y coma" y "Otro". A la derecha de "Otro" incorporamos dos puntos (:).
    • Comprobamos que en el apartado "Campos" (2) aparezca la columna con el correo electrónico de los usuarios. 

      Marcar estas opciones al abrir el fichero vfc con LibreOffice.

  4. En la hoja de cálculo, borramos todas las columnas excepto la de los correos electrónicos.
  5. En la columna de los correos electrónicos, debemos eliminar las filas vacías y eliminar la parte del dominio del correo (@educa.madrid.org). Para ello seguimos estos pasos:
    • Para eliminar @educa.madrid.org, pulsamos sobre "Editar" (1) "Buscar y reemplazar" (2).Pulsamos sobre Editar y clicamos en Buscar y reemplazar.
      En el campo "Buscar" (3) introducimos el dominio completo @educa.madrid.org y pulsamos sobre "Reemplazar todos" (4). Se abrirá una nueva ventana que nos indica el número de cambios realizados, pulsamos sobre "Cerrar" (5).
      Cumplimentados el texto a buscar y pulsamos en Reemplazar todo.
    • Para eliminar todas las filas vacías pulsamos sobre "Datos" (1) - "Filtro automático" (2).
      Pulsamos sobre Datos, Filtro automático.
      Pulsamos en "Aceptar" en el mensaje que vemos a continuación:Pulsamos en Aceptar en el siguiente mensaje.Filtramos por la opción "Vacío" (3) y pulsamos sobre "Aceptar".Filtramos por filas vacías y pulsamos en Aceptar.
      Seleccionamos todas las filas, menos la primera que es la que hemos empleado para realizar el filtrado, pulsamos el botón derecho del ratón, clicamos sobre "Eliminar...", "Eliminar filas completas".
      Ahora volvemos al filtro (6), seleccionamos "Todo" (7) y pulsamos en "Aceptar" (8).
      Accedemos al filtro y marcamos la opción Todos.
      Ya tendremos nuestro fichero con los datos que necesitamos. Para terminar incorporamos un encabezado a la columna de los usuarios ya que es un requisito para poder realizar la importación en EMPieza. En este caso hemos añadido el encabezado "Usuarios".
      Fichero listo para guardar.
  6. Guardamos el archivo CSV que a continuación tenemos que importar en EMPieza.

    El fichero solo debe tener las uid de usuarios (hasta un máximo de 50) y una fila de cabecera (por ejemplo, el nombre del grupo). Sólo pueden importar grupos con las cuentas institucionales de centro.

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