Aula Virtual
¿Cuál es la dirección del aula virtual de mi centro?
¿Puedo acceder desde el extranjero al Aula Virtual?
¿Qué roles existen en el Aula Virtual?
En el Aula Virtual existen distintos roles y los permisos de los que disponen no son jerárquicos. En función del rol, el usuario podrá realizar unas gestiones u otras. En este enlace podrás conocer los detalles de los permisos de los distintos roles.
¿Existe alguna incompatibilidad de roles?
¿Qué roles existen a nivel de categoría?
¿Qué roles existen a nivel de curso?
- profesor,
- profesor sin permisos de edición,
- profesor adjunto,
- estudiante,
- invitado,
- usuario identificado.
Si quieres saber más sobre estos roles consulta nuestra documentación.
¿Cuánto espacio tiene el aula virtual de mi centro?
¿Qué son las copias de seguridad automáticas?
¿Qué son las copias de seguridad de usuario y cómo se hacen?
¿Quién puede crear cursos?
¿Quién puede matricular al primer usuario en el curso?
¿Cómo puedo borrar cursos?
¿Qué es la papelera?
¿Cómo puedo borrar categorías?
Sólo la cuenta institucional del centro o la cuenta TIC puede borrar categorías. Es importante saber que si borramos una categoría (o subcategoría), los cursos que contiene no pasarán por la papelera de reciclaje y no será posible recuperarlos.
¿Cómo puedo recuperar una categoría que he borrado por equivocación?
No es posible recuperar una categoría que se ha borrado por error.
Si borramos una categoría (o subcategoría), los cursos que contiene no pasarán por la papelera de reciclaje y no será posible recuperarlos. Si fuera necesaria su recuperación, el TIC o la cuenta institucional del centro deberá abrir una incidencia en Portal CAU para que los técnicos traten de recuperar la categoría borrada, aunque no garantizan su recuperación por la complejidad del procedimiento y los plazos establecidos.
¿Qué es la "matricula por cohortes"?
EducaMadrid crea cohortes basadas en los datos que le van llegando desde Raíces. Estas cohortes incluyen los grupos creados en la organización de cada centro en Raíces y se van actualizando a diario. Sirven para matricular grupos completos de alumnos o profesores. Para conocer más detalles sobre las cohortes puedes consultar nuestra documentación.
Cuando accedo con el rol de Administrador del centro a un curso, no me permite matricular a nadie. Me sale un mensaje indicando que no tengo permisos para ver la página.
Los roles en el Aula Virtual no son jerárquicos: aunque el Administrador del centro pueda crear cursos, una vez que lo asigna a un profesor, pierde permisos para matricular a más usuarios.
Un curso se ha quedado sin profesor. ¿Cómo puedo matricular a un profesor en él con la cuenta Administrador del centro?
EducaMadrid ha bloqueado algunas opciones para evitar que los cursos se queden "huérfanos" de profesor:
- Un profesor no puede darse de baja a sí mismo.
- No se puede eliminar ni ocultar el método de matriculación manual.
Si aún así tenemos algún curso en el que por otras razones no hay profesor o el profesor no está disponible, desde la cuenta TIC es posible matricular a un nuevo profesor normalmente si el curso tenía configuración de "No hay grupos" o de "Grupos visibles". Si el curso estaba configurado como "Grupos separados", tendremos que seguir un procedimiento especial que puedes encontrar en nuestra documentación.
No estoy matriculado con el rol de profesor en un curso
¿Cómo puedo personalizar la página principal del aula virtual de mi centro?
¿Para qué sirve el bloque "Reserva de aulas (MRBS)"?
¿Puedo obtener un registro de toda la actividad realizada en el aula virtual del centro?
¿Cómo matriculo alumnos en mi curso?
Existen tres formas de matricular a los alumnos en nuestro curso:
- Acceder al curso y pulsar sobre "Participantes" en el menú. Desde este apartado podemos ver los alumnos que ya están matriculados en nuestro curso y el acceso a matricular a otros. Puedes consultar nuestra documentación sobre cómo matricular manualmente a alumnos.
- Si necesitamos matricular a un grupo de alumnos, podemos utilizar "matrícula por cohortes".
- Si el coordinador TIC nos ha dado permiso de "Creador de cursos" en EMPieza, podemos matricular a grupos de alumnos desde EMPieza.
¿Cómo configuro mi curso?
Una vez el Coordinador TIC ha creado nuestro curso y nos ha dado de alta en él con el rol de profesor, podremos configurarlo. Para ello pulsamos sobre el menú "Configuración". En nuestra documentación puedes encontrar más información sobre las opciones de configuración del curso.
¿Cómo se activa el modo edición del curso?
Para añadir cualquier actividad, recurso o bloque tenemos que activar el botón "Modo de edición". Si está de color azul, el modo de edición estará activo y podremos gestionar nuestros recursos.
¿Cómo puedo añadir elementos a mi curso (recursos y actividades)?
Al activar el modo de edición, podemos gestionar todos nuestros recursos del curso (bloques, secciones, actividades, etc.).
Para añadir un recurso nuevo, nos desplazamos a la sección correspondiente y pulsamos en el enlace "+Añadir una actividad o un recurso"al final de la sección. 
Para eliminar un recurso, con el modo de edición activado, pulsamos en los tres puntitos a la derecha y seleccionamos "Borrar".
No veo las opciones de configuración del curso.
Para ver las opciones de Administración del curso debes tener el rol de profesor sobre el curso. Si dispones de este rol pero también tienes, por ejemplo, el rol de "Administrador de centro", debes saber que siempre que accedas al aula virtual lo harás con este segundo rol. Para trabajar con el rol de profesor, tendrás que pulsar sobre tu nombre de usuario -> "Cambiar rol a" y seleccionar el rol de profesor.
¿Cómo añado bloques a mi curso?
Para agregar cualquier bloque lateral, lo primero que hacemos es activar el modo de edición del curso donde queremos agregarlo. Se volverá azul cuando el modo de edición esté activo.
Desplegamos el área lateral derecha clicando en la pestaña "Abrir caja del bloque".
Ahora en el lateral derecho pulsamos sobre "Agregar un bloque":
¿Puedo borrar recursos/actividades de mi curso?
Sí. Con el modo de edición activado, pulsamos sobre la opción "Editar" (tres puntitos verticales) que aparece a la derecha de la actividad o recurso que queramos borrar y seleccionamos la opción "Borrar". En nuestra documentación puedes encontrar más información sobre cómo borrar elementos del curso.
¿Puedo recuperar recursos/actividades que he borrado de mi curso?
Sí. Una vez eliminada alguna actividad o recurso de nuestro curso y pasados unos minutos, el elemento aparecerá en la "Papelera de Reciclaje". La papelera está en la opción "Más" del menú principal del curso. Solamente aparecerá esa opción si hay algún elemento en ella. Puedes encontrar más información sobre cómo recuperar los elementos de nuestro curso.
¿Puedo recuperar las entregas de las tareas de un alumno al que he desmatriculado por error de mi curso?
Sí. Si por error hemos dado de baja a un usuario, podremos rematricularlo y, si lo hacemos siguiendo el procedimiento, podremos recuperar sus calificaciones. En nuestra documentación puedes encontrar el procedimiento para recuperar las entregas.
¿Cómo puedo reiniciar mi curso?
La opción "Reiniciar" está pensada para eliminar completamente los datos de los estudiantes, sus calificaciones, sus mensajes en foros y tareas enviadas, dejando sus recursos y actividades listos para el inicio del siguiente curso. Una vez dentro del curso pulsamos en la opción "Más" -> "Reutilización de curso" -> "Reiniciar". Puedes consultar el procedimiento completo en nuestra documentación.
¿Cómo puedo restaurar un curso?
Para restaurar un curso pulsamos en la opción "Más", seleccionamos "Reutilización de curso" y posteriormente "Restaurar". Consulta nuestra documentación para conocer el procedimiento completo sobre cómo restaurar un curso.
¿Cómo puedo importar una actividad/ recurso de un curso a otro?
Podemos usar esta opción si los recursos o actividades están en la misma aula virtual y disponemos del rol profesor en ambos cursos. Para ello debemos acceder al curso en el que deseamos importar la actividad o el recurso, pulsar en "Más -> "Reutilización de curso" y seleccionar el curso desde el cual queremos importar los elementos. Puedes consultar todo el proceso de importación en nuestra documentación.
¿Puedo ver el informe de actividad de los alumnos en el curso?
Sí. Para ver los registros de los eventos acontecidos dentro de nuestro curso, tenemos que acceder a él y seleccionar en el menú del curso "Informes" -> "Registros". Puedes consultar todo el proceso visualización de los ventos acontecidos en nuestra documentación.
¿Cómo se crean los grupos?
Para crear grupos en uno de nuestros cursos, tenemos que acceder a "Participantes" -> "Grupos" y seguir el procedimiento explicado en la documentación de ayuda sobre cómo crear grupos.
¿Cómo se crean agrupamientos?
Un agrupamiento es una forma sencilla de crear un grupo que aúne varios grupos. Para crear agrupamientos en uno de nuestros cursos, tenemos que acceder a "Participantes" -> "Agrupamientos" y seguir el procedimiento para crear agrupamientos.
¿Cómo se ocultan actividades/recursos?
Con el modo de edición activado, pulsamos en los tres puntitos que aparecen a la derecha del elemento a ocultar. Se abrirá un desplegable donde tenemos que seleccionar la opción "Ocultar".
¿Puedo emplear en mi curso virtual los recursos que tengo alojados en Cloud?
Sí, podemos utilizar nuestro Cloud a modo de repositorio de una forma muy fácil, vinculándolo con el aula virtual. Consulta el procedimiento que debes seguir para integrar Cloud con tu aula virtual.
¿Cómo puedo aprender a usar el Aula Virtual o perfeccionar su manejo?
En la Mediateca de EducaMadrid encontrarás dos colecciones de vídeos cortos en los que te explicamos cómo utilizar las Aulas Virtuales: Nivel Básico (aprende a utilizarlas desde cero), Nivel Avanzado (cuestionarios y calificaciones, puesta a punto, copias de seguridad, contenidos especiales, integración con Cloud y mucho más).
También puedes consultar la recopilación de libros de ayuda sobre el Aula Virtual.