EMPieza

¿Qué es el servicio EMPieza?

EMPieza es una aplicación de gestión de servicios y herramientas de EducaMadrid para grupos de usuarios. Representa un "centro de control" que permite creación de grupos de usuarios y gestión de diferentes herramientas de EducaMadrid para esos grupos.

¿Quién puede acceder a EMPieza?

Todos los profesores, cuentas institucionales, PAS y alumnos pueden acceder a EMPieza, aunque los permisos de gestión de la herramienta varían de un perfil a otro. Consulta nuestra documentación para conocer los permisos que tiene cada perfil.

¿Cómo accedo a EMPieza?

Accedemos a la aplicación EMPieza a través de la url https://empieza.educa.madrid.org/ autenticándonos con nuestro usuario sin @educa.madrid.org y contraseña:

Cuando accedamos a EMPieza por primera vez y cada vez que modifiquemos la contraseña en el Portal Educativo de EducaMadrid, se nos abrirá por defecto la página "Mis datos" para que introduzcamos la nueva contraseña. Es muy importante para que se sincronicen los datos de nuestro correo.

¿Funciona SSO en EMPieza?

EMPieza dispone de SSO para simplificar el acceso a todos los servicios integrados. Actualmente, SSO ya funciona en EMPieza y en el nuevo entorno de Cloud de EducaMadrid.

La implantación de SSO en los demás servicios se irá realizando de manera progresiva.

¿Puedo personalizar la página de inicio?

Sí. Pulsando en el botón "Editar pantalla de inicio" (el icono de hoja con lápiz en la esquina superior derecha).

Se activa el modo de edición que permite personalizar el orden de los bloques y su colocación.

¿Qué información proporcionan los diferentes bloques?

En función del perfil que tengamos los bloques mostrarán diferentes información.

Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfiles Cuenta TIC, Cuenta institucional, Profesor):
- Aula Virtual: da acceso al aula virtual seleccionada.
- Calendario: muestra los eventos del calendario de nuestro correo y de los calendarios de las aulas virtuales sincronizadas con él.
- Cloud: ofrece detalles del espacio de almacenamiento utilizado y total disponible. Da acceso al servicio.
- Comparti2 : da acceso a la aplicación Comparti2 y muestra los permisos asignados (solo Profesor).
- CorreoWeb: muestra un resumen de nuestra cuenta de correo y da acceso al correo institucional.
- Directos: da acceso a la página de gestión de salas.
- Gestión de grupos: abre la pantalla de "Gestión de grupos".
- Mediateca: da acceso a Mediateca, muestra los vídeos subidos por el usuario y muestra los permisos asignados a los alumnos (solo Profesor).
Utilidades de los bloques de la página de inicio (perfil Alumno):
- Aula Virtual: da acceso al aula virtual seleccionada.
- Calendario: muestra los eventos del calendario de nuestro correo y de los calendarios e las aulas virtuales sincronizadas con él.
- Cloud: ofrece el resumen del espacio de almacenamiento utilizado y disponible y da acceso al servicio.
- Comparti2: da acceso a la aplicación Comparti2.
- CorreoWeb: muestra un resumen de nuestra cuenta de correo y da acceso al correo institucional.
- Directos: redirige a la página de salas disponibles y próximas.
- Mediateca: da acceso a Mediateca, previsualiza los archivos subidos por el alumno y muestra las autorizaciones otorgadas por los profesores.

No veo todos los eventos en el calendario de EMPieza.

El calendario de EMPieza sólo mostrará los eventos en curso y los próximos de hasta 30 días de antelación. Los eventos pasados no se mostrarán. Además sólo se mostrarán los eventos de usuario del Aula Virtual (Consultar los diferentes tipos de eventos del Aula Virtual).

¿Puedo editar los eventos del calendario?

Podremos editar o borrar un evento solo desde el sitio donde fue creado. Si un evento fue creado en el correo web o en el calendario del Aula Virtual, no podremos editarlo o borrarlo en EMPieza y viceversa.

Tengo más de un evento el mismo día. ¿Cómo puedo verlos en el calendario?

Si tenemos programados dos o más eventos en un día, veremos un enlace con el título "+2 más". Este mensaje variará en función del número de eventos que tengamos. Al pulsar sobre ese enlace, se desplegarán los títulos de todos los eventos de ese día. Pulsando en cada título, veremos la descripción y los detalles de cada evento:

Si clicamos en el espacio en blanco del día que contiene varios eventos, podemos visualizar no solo los títulos de los eventos, sino toda la información disponible sobre ellos.

El calendario de EMPieza no sincroniza con el Aula Virtual.

Para que los eventos del calendario de EMPieza se sincronicen con el Aula Virtual, tenemos que asegurarnos de haber realizado los siguientes pasos:

Actualizar nuestra contraseña en el apartado "Mis datos" en EMPieza. Tendremos que actualizar la contraseña la primera vez que accedamos a EMPieza y siempre que cambiemos la contraseña en el Portal Educativo.
Seleccionar el calendario/ calendarios de las aulas virtuales que queramos sincronizar desde el apartado "Mis calendarios" en el menú principal. Si no aparece algún Aula Virtual cuyo calendario queremos sincronizar, es suficiente con acceder a ella con nuestro usuario y contraseña.
Sincronizar los calendarios como se explica en las instrucciones de la documentación de ayuda.

Actualmente, solo los eventos de usuario del Aula Virtual se sincronizan con el calendario del Correo web y de EMPieza. Los eventos de grupo de EMPieza y los directos se reflejan en el calendario del Aula Virtual como eventos de usuario también.

No puedo enviar un correo al grupo desde EMPieza.

Para poder enviar correos a un grupo es necesario haber introducido previamente nuestra contraseña en el apartado "Mi datos". Al hacerlo nuestro correo institucional quedará sincronizado con EMPieza.

¿Cómo creo un grupo en EMPieza?

La creación de grupos se realizada accediendo a EMPieza con nuestros credenciales y pulsando sobre "Gestión de grupos".

Existen tres formas de crear grupos: Nuevo, Raíces, Grupos públicos.

¿Qué servicios puedo usar con un grupo creado en EMPieza?

Una vez creado el grupo en EMPieza y asignados sus miembros, es necesario realizar la sincronización con diferentes servicios. Esto nos permitirá usar estos servicios para el grupo creado.

¿Cómo compartir recursos con un grupo en Cloud?

Para compartir recursos con un grupo en Cloud, hay que sincronizarlo para este servicio en primer lugar. Solo después de hacer esto, podremos compartir recursos con todos los integrantes del grupo en Cloud.

¿Cómo dejar de compartir recursos con un grupo en Cloud?

Para dejar de compartir recursos con un grupo en Cloud, podemos realizar una de las siguientes opciones:

Eliminar el grupo en EMPieza. Se eliminarán también todas las comparticiones con el grupo en Cloud.
Desincronizar el grupo con Cloud.

¿Puedo dejar de compartir recursos solo con algún miembro del grupo?

Para dejar de compartir recursos con uno o varios usuarios del grupo, tenemos que eliminarlos del grupo y volver a sincronizar el servicio.

¿Cómo crear un grupo de contactos en el Correo web?

Una vez creado el grupo en EMPieza y asignados sus miembros para poder enviar un correo es necesario realizar la sincronización con Correo web.

¿Cómo dar permiso a un grupo a usar Comparti2?

Existen dos formas de otorgar autorizaciones para usar Comparti2 a un grupo completo de alumnos:

A través de la sincronización de servicios en "Gestión de grupos".
Accediendo a "Comparti2" - "Autorizaciones", como se explica en la documentación de ayuda.

¿Cómo dar permiso a un alumno a usar Comparti2?

Sólo podemos modificar la autorización de un alumno, no otorgársela por primera vez. Así, podemos modificar el periodo de vigencia de autorización para un alumno o retirarle la autorización.

¿Cómo quitar el permiso a un grupo a usar Comparti2?

Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes, accedemos a Gestión de grupos, pulsamos el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del grupo y accederemos a "Sincronizar".

Pulsamos sobre el botón "Eliminar la autorización de subida de archivos a Comparti2" en el bloque de Comparti2 para retirar la autorización al grupo completo.

¿Cómo quitar permiso a un alumno a usar Comparti2?

Una vez hemos dado permisos a un grupo para subir recursos a Compati2 si queremos retirar el permiso a un usuario concreto, accedemos al menú superior "Comparti2", "Autorizaciones". En el bloque "Listado de autorizaciones de Comparti2" vemos el listado con los alumnos del grupo y el estado en el que se encuentra el permiso para subir ficheros a Comparti2: activo o inactivo. Localizamos al alumno al que queremos retirar el permiso (1) y pulsamos en el icono de papelera (2).

¿Cómo autorizar a un grupo de alumnos a subir medios a Mediateca?

Para autorizar la subida de medios a la Mediateca a un grupo de estudiantes, accedemos a Gestión de grupos, pulsamos el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del grupo y accederemos a "Sincronizar". Pulsamos sobre "Sincronizar con la Mediateca ahora" para otorgar un permiso de un mes.

¿Cómo retirar la autorización a un grupo de alumnos a subir medios a Mediateca?

Para retirar la autorización de uso de Mediateca a un grupo de alumnos, debemos acceder a la sincronización de los servicios para este grupo en "Gestión de usuarios".

¿Cómo cierro la sesión en EMPieza?

Es muy importante cerrar sesión cuando hayamos terminado de trabajar en EMPieza, sobre todo cuando esté totalmente implantado SSO, el procedimiento de autenticación centralizada que posibilitará acceso directo a las aplicaciones integradas en la herramienta.