Funcionamiento

 

Algunas de las funcionalidades pueden variar, dependiendo del navegador y la versión del mismo.  Desde EducaMadrid recomendamos el uso de Chromium, actualizado a su última versión.

Al acceder a la videoconferencia, Jitsi nos pedirá permisos de micrófono. Tendremos que dárselos. Aún así, entraremos con el micrófono desactivado.

Entrar en videoconferencias con el micrófono y la videocámara desactivados ayuda a mejorar la calidad y el orden de cualquier videoconferencia.

Al acceder como moderador, tendremos una serie de privilegios que no tienen el resto de los usuarios para la configuración de la sala.

Si accedemos desde el Aula Virtual, se mostrará la siguiente pantalla.Acceso desde al Aula VirtualSi accedemos a las salas creadas fuera del Aula Virtual, se nos mostrará la siguiente pantalla.Acceso desde fuera del Aula Virtual

Más acciones


Común tanto para las salas creadas desde el Aula virtual, como las creadas desde https://jitsi.educa.madrid.org/


Desde este menú podremos configurar entre otras cosas la forma de acceder a la sala, el idioma, silenciar los micrófonos de todos los usuarios y modificar la calidad de video para que todos los usuarios puedan seguir la sesión sin problemas. Establecer las opciones de seguridad, establecer un fondo de pantalla, crear salas…
Opciones del menú Más Acciones del moderador en función de cómo se hayan creado las salas.Menú Acciones
Opciones del menú Más Acciones del alumno e invitados, dentro y fuera del aula virtual.Más acciones para Alumnos e invitados

Opciones del rendimiento


Usar una calidad de imagen demasiado alta puede suponer problemas para los usuarios que tengan conexiones lentas y puede llegar a hacer imposible realizar algunas acciones, como compartir pantalla. Podemos cambiar la calidad en cualquier momento de la videoconferencia para que mejore el rendimiento.
Rendimiento

Pantalla completa


Cuando seleccionamos esta opción del menú Más Acciones, la visualización ocupa todo el espacio de la pantalla.Pantalla completa
El mensaje de Salir de pantalla completa permanecerá en pantalla unos segundos, después desaparecerá.
Para salir de esta opción, tendremos dos posibilidades, hacer clic en la Tecla Esc o acceder al menú Mas Acciones y seleccionar la opción Salir de pantalla completa.Salir pantalla completa

Opciones de seguridad

Cuando seleccionamos Opciones_icono.pngOpciones de seguridad, se abrirá una nueva ventana, desde donde podremos Activar la sala de espera, que nos permitirá proteger la reunión de manera que todo el que acceda deberá esperar la autorización del moderador para poder entrar.
O también podremos Agregar una contraseña, que tendremos que facilitar a los participantes de la sala para que puedan acceder a está.Opciones de seguridad
Sala de espera

Una de las nuevas funcionalidades que se ha incluido en Jitsi es activar la sala de espera, esta nueva funcionalidad protegerá aún más nuestras reuniones de modo que los usuarios que intenten entrar en la reunión deberán esperar la autorización del moderador mientras esperan en el vestíbulo (Sala de espera).

Para activarla, pulsaremos en los tres puntos del menú inferior y seleccionaremos opciones de seguridad.Opciones de seguridadDespués, marcaremos la opción activar sala de espera.Activar sala de esperaEsta funcionalidad nos va a permitir ir dando acceso a los invitados de forma paulatina.

Cada vez que un usuario intente conectarse a la sala, aparecerá el siguiente mensaje en la esquina superior izquierda.Acceso a salaEn caso de no activar la opción sala de espera, los participantes que conozcan la URL de la reunión se conectarán directamente a la sala principal.


Agregar contraseña

Además de la URL de acceso a la sala, el usuario necesitará la contraseña para unirse a la sesión si establecemos una.
Para agregar la contraseña, haremos clic en la opción Agregar contraseña.Agragar contraseñaEscribiremos la contraseña y haremos clic en Agregar.Escribimos la contraseñaPor último, haremos clic en la opción Copiar, para poder copiar la contraseña y añadirla en el correo que se les enviará a los participantes de la sesión.Copiar contraseña para enviar

Silenciar a todos


Desde esta opción, en un momento determinado de la sesión, podremos silenciar los micrófonos de todos los usuarios para que no se escuche por ejemplo ruido de fondo, ecos….
Pondrán activárselo posteriormente en cualquier momento.Silenciar a todos los usuarios excepto a ti

Detener la cámara a todos

Si seleccionamos la opción desde una sala creada fuera del aula virtual, se mostrará la siguiente pantalla, y si hacemos clic en el botón Detener Vídeo, se desconectarán las cámaras de todos usuarios que la tengan conectada en ese momento, menos la nuestra.
Posteriormente podrán activar la cámara.Detener videoSi estamos dentro del Aula Virtual y queremos detener el vídeo de todos, primero haremos clic en Participantes, a continuación, haremos clic en el botón de los … que aparece en el bloque de la derecha, seleccionaremos la opción Detener el vídeo de todos y por último, en la ventana que se muestra en pantalla, haremos clic en el botón Detener video.Deter camara de todos desde el Aula VirtualSi queremos bloquear la cámara de los asistentes, desactivaremos la opción Permitir a los asistentes activar su vídeo.
A los usuarios le aparecerá un mensaje en pantalla indicando Su cámara está bloqueada por el moderador.Cámara bloqueada por el moderador

 

Compartir Audio

Esta funcionalidad solo está disponible en algunos navegadores y en versiones actualizadas. Desde EducaMadrid recomendamos el uso de Chromium.

Podemos compartir el audio de pistas que tengamos en nuestro equipo o que estemos reproduciendo a través del navegador. Para ello pulsaremos en los tres puntos del menú inferior y seleccionaremos Compartir audio.Compartir audioDespués, se mostrará un cuadro de diálogo explicando como compartir nuestras pistas de audio. Pulsando en continuar, visualizaremos la siguiente ventana.Compartiendo audioPodemos escoger, compartir el audio que se esté reproduciendo en la pantalla (1), en alguna ventana en concreto (2), en una pestaña del navegador (3) o cualquier pista de audio que esté reproduciendo nuestro equipo (4)Dejar de compartir audioPara dejar de compartir el audio, podemos pulsar en la parte superior, Dejar de compartir Audio, o abrir el menú inferior y seleccionar Dejar de compartir Audio.

Actualmente, algunos navegadores como Mozzilla firefox no soportan esta funcionalidad y no permiten compartir audios pero si reproducirlos.

 

Seleccionar fondo

Cuando estemos realizando una videoconferencia, podremos poner una imagen de fondo.

Para ello, una vez en la sala haremos clic en el icono de Más acciones. Del menú que aparece seleccionaremos la opción Seleccionar fondo.Seleccionar del menú  la opción Seleccionar fondo

Recordad que dependiendo de si estamos conectados a la sala desde el aula virtual o desde una sala creada desde fuera, visualizaremos más o menos opciones del el menú.

Se mostrará un mensaje en pantalla: ¿Permitir a jitsimeetXX.educa.madrid.org usar su cámara?

Haremos clic en el botón Permitir.Damos permiso de cámaraA continuación, podremos seleccionar cualquiera de los fondos que se muestran en pantalla o añadir un nuevo fondo haciendo clic en la opción + Añadir fondo.

Una vez seleccionado el fondo deseado, haremos clic en el botón Aplicar.

seleccionamos el fondo y aplicamos

Si hacemos clic en el botón + Añadir fondo, podremos seleccionar de nuestra estructura de carpetas la imagen que queremos poner de fondo, haremos clic sobre la imagen y finalmente haremos clic en el botón Abrir.Seleccionamos una imagen para añadir como fondoEn la lista de Fondos, se mostrará nuestra imagen como fondo. Haremos clic sobre el Fondo y por último haremos clic en el botón Aplicar.seleccionamos la imagen que hemos añadido como fondo

Estadísticas de los hablantes


Esta opción nos muestra las estadísticas de los participantes, es decir, los participantes y el tiempo de conversación en la sala. Estadisticas de participantes

Ajustes


Al acceder desde el menú Más acciones a Ajustes, lo primero que nos solicitará es el permiso para poder usar la cámara. Una vez que aceptamos, se muestra la pantalla de los Ajustes con cuatro pestañas:Permitir camara

  • Dispositivos: vamos a poder configurar el dispositivo de micrófono y de cámara.Dispositivos
  • Moderador: estableceremos cómo queremos que se inicie la sesión. Que todos los usuarios tengan el foco en el moderador, ...Moderador
  • Sonido: si tenemos seleccionadas cada una de las acciones que aparecen, cada vez que ,por ejemplo, un participante se incorpore a la sala o salga de la misma, se emitirá un sonido.Sonidos
  • Más: nos permitirá establecer los atajos del teclado, el idioma….

Mas

Ver Atajos del teclado


Podremos realizar una serie de acciones pulsando ciertas teclas (atajos de teclado).

Atajo de tecclado

 

Insertar reunión


Si seleccionamos la opción Insertar reunión del menú Más acciones, se muestra una pantalla con un párrafo de código HTML para incrustarlo en otros sitios web o blogs, para que los usuarios puedan acceder a la sala.

Insertar reuniónA continuación, veremos más funcionalidades:

  1. Activar o silenciar el micrófono / Ajustes de audio.
  2. Iniciar o detener cámara / Ajustes de vídeo.
  3. Alternar pantalla compartida.
  4. Abrir chat.
  5. Levantar o bajar la mano / Abrir el menú de reacciones.
  6. Participantes.
  7. Activar o desactivar vista de cuadrícula.

Mas funcionalidades

Activar o silenciar el micrófono / Ajustes de audio

Desde esta opción, podremos activar y desactivar el micrófono haciendo clic sobre él.Activar/silenciar micrófonoSi accedemos desde Google Chrome, podremos establecer los Ajustes de audio, haciendo clic sobre la flecha que hay encima del icono del micrófono.Ajustes de audio

Iniciar o detener cámara / Ajustes de vídeo.

 

Para activar o desactivar la videocámara, haremos clic en el icono de la cámara. Si aparece tachado, la cámara no muestra imagen. Al hacer clic sobre él, la cámara se pondrá a funcionar.Iniciar / Detener cámaraAl hacer clic sobre el icono de la cámara para activarla, se mostrará una nueva ventana en la que deberemos dar permiso a Jitsi para que utilice nuestra cámara. Haremos clic en el botón Permitir. Si queremos que el navegador recuerde esta acción, marcaremos la casilla de verificación Recordar esta decisión.Permitir cámaraPor último, se mostrará el icono de la cámara activa.
Si hacemos clic sobre la flecha que hay encima del icono de la cámara Ajustes de vídeo, antes de activarla, nos permitirá visualizar cómo verán los demás la imagen.Ajustes de vídeoSi tenemos algún problema para usar el micrófono o la videocámara, es conveniente comprobar los permisos de nuestro navegador.
En este ejemplo, se muestra cómo desbloquear la cámara y micrófono. Pulsamos sobre el candado que hay en la barra del navegador (justo a la izquierda de nuestra URL) y se muestra este recuadro con los permisos concedidos y con los que tenemos bloqueados. Si hacemos clic sobre la “x” que tenemos en esa imagen, desbloquearemos nuestra cámara y nuestro micrófono.Permitir temporalmente

Alternar pantalla compartida (Compartir pantalla)

 

Podemos compartir pantalla haciendo clic sobre el icono de pantalla.

Compartir pantalla

El sistema nos pedirá permiso para compartir nuestra pantalla. Tenemos que elegir si queremos compartir algunos de los documentos que tenemos abiertos en nuestro equipo o si seleccionamos pantalla completa del desplegable que aparece.Seleccionar pantalla a compartirUna vez seleccionada la opción, haremos clic en el botón “Permitir”.

Al principio, nos saldrá nuestra propia pantalla repetida muchas veces, pero si hemos seleccionado “compartir pantalla”, en cuanto seleccionemos otra cosa, nuestros alumnos verán lo mismo que aparezca en nuestra pantalla en ese momento.

Si queremos dejar de compartir el documento o pantalla, solamente tendremos que hacer clic en el botón “Dejar de compartir”, que se mostrará en el documento compartido.Dejar de compartir pantalla completa

Abrir chat

Para chatear, haremos clic sobre el icono del Chat con forma de bocadillo.Abrir el chatSe desplegará un panel lateral sobre el que podremos escribir. Si accedemos a una sala como invitados, nos solicitará primero que introduzcamos un “apodo” para poder ser identificados por el resto de los usuarios al escribir en el chat.
Escribiremos el apodo y haremos clic en el botón Entrar en la sala.Escribimos el ApodoEn el mensaje a enviar, podremos añadir emoticonos. Haremos clic sobre el icono, se mostrarán en pantalla los emoticonos y haremos clic sobre el deseado.
Para enviar el mensaje, haremos clic en el icono de la flecha.Seleccionar emoticonos y enviarEl mensaje será visible para todos los participantes de la sala, mostrándose el nombre del usuario que añada el mensaje.mensaje enviado

Encuesta

Podremos realizar encuestas desde Jitsi. Para ello, una vez en la sala, haremos clic en el icono Abrir Chat.Hacemos clic en el icono del chatSe mostrará en pantalla la pestaña del Chat y de la Encuesta. Hacemos clic sobre la pestaña Encuestas.Hacemos clic en la pestaña EncuestaPara crear una nueva encuesta, haremos clic en el botón Crear una encuesta. Añadiremos la pregunta a la encuesta, las posibles respuestas desde los apartados Opción de Encuesta, e incluso podremos añadir más opciones desde el botón Añadir opción.Hacemos clic en el botón Crear una encuestaRellenamos los campos de la encuestaSi hacemos clic en el botón Añadir opción, se mostrará debajo de cada una de las opciones, la opción de Eliminar la opción, pudiendo eliminar la opción deseada.

Una vez generada la encuesta, haremos clic en el botón Enviar.

Eliminar opciones y enviar

Se mostrará en pantalla un mensaje: Se ha añadido una nueva encuesta a esta ruen.... Abre la pestaña de encuesta para votar.Mensaje encuesta enviadaA los usuarios conectados les aparecerá el mismo mensaje en pantalla y una notificación en el icono del Chat si no tienen visible la pestaña de la encuesta.Notificación en el chat del alumnoCuando acceda al Chat, en la pestaña Encuestas también le aparecerá una notificación.Notificación pestaña encuestasUna vez enviada la encuesta se mostrará en pantalla a cada uno de los usuarios conectados a la sesión.Como se muestra la encuesta a los usuariosUna vez contestada la encuesta y enviada, haciendo clic en el botón Enviar, se mostrarán los resultados de la encuesta, donde se podrá ver el porcentaje y el número de usuarios que han seleccionado cada una de las opciones de la encuesta.Resultados de la encuestaSi queremos visualizar el nombre de los usuarios, haremos clic en la opción Mostrar detalles.Mostrar detalles de la encuestaTambién podremos cambiar el voto, haciendo clic en la opción Cambiar el voto. Una vez cambiado el voto haremos clic en el botón Enviar.Cambiar-boto.png

Levantar o bajar la mano / Abrir el menú de reacciones


Los alumnos pueden pedir permiso para hablar alzando la mano, pulsando el icono de la mano. Para bajar la mano, solamente hay que volver a hacer clic sobre el icono de la mano.Icono levantar la manoCuando el alumno levanta la mano, se escuchará un sonido y se mostrará en la pantalla del resto de los participantes el usuario que tiene la mano levantada.mano levantada de alumnoDurante la sesión, podremos interactuar con los iconos del menú de reacciones. Para activarlo y poder utilizarlos, haremos clic sobre la flecha que aparece en la parte de arriba del icono Levantar la mano, y se mostraran en pantalla los iconos de reacciones. Si hacemos clic sobre uno de ellos, emitirá una señal acústica y recorrerá la pantalla.Menú de reaccionesPara cerrar el Menú de reacciones, bastará con hacer de nuevo clic en la flecha que aparece en el icono de levantar la mano.

Participantes

Si hacemos clic en el icono de Participantes, se activará a la derecha de la pantalla el bloque de Participantes a la reunión, y entre paréntesis aparecerá el número de participantes conectados en ese momento a la sala.ParticipantesSegún nos encontremos en una sala creada dentro del aula virtual o fuera de ella podremos realizar las siguientes acciones:

 

Invitar a alguien

Para poder invitar a alguien a la sala, haremos clic en el botón Invitar a alguien.

Invitar a alguien

Se mostrará en pantalla la ventana Invitar a más personas, con la dirección url de la sala, haremos clic en el icono de copiar del apartado Compartir el link de la reunión.Copiar LinkSe mostrará en pantalla el mensaje Copiar el link de la reunión.Link copiadoUna vez copiada la dirección, podremos enviarla por correo electrónico al resto de participantes.


Buscar participantes

Si queremos buscar a un participante en concreto, por ejemplo para enviarle un chat privado, escribiremos el nombre en el apartado Buscar participantes, y se mostrará en pantalla el participante si está conectado a la sala.Buscar participante


Silenciar micrófono

Desde este bloque también podremos silenciar el micrófono de un usuario, porque lo tenga encendido y se esté escuchando ruido de fondo mientras estamos hablando, por ejemplo.
Haremos clic en el icono del micrófono encendido.Silenciar microSe mostrará en pantalla el botón Silenciar, haremos clic sobre él.

Botón silenciar


Mas acciones “…”

Si hacemos clic sobre el icono de los “…” que aparece al lado del usuario, podremos silenciar a todos los usuarios menos a él, convertirlo en moderador con todos los privilegios que supone, expulsarlo de la sala si fuera necesario y enviarle un mensaje privado.Más opciones.png


Al alumno sólo le aparecerá la opción de Enviar mensaje privado.

 

Silenciar a todos los demás

Si hacemos clic en la opción Silenciar a todos los demás, se mostrará en pantalla la siguiente ventana.Silenciar a todos menos al usuarioSi hacemos clic en el botón Silenciar, silenciaremos a todos los usuarios que tengan en ese momento el micrófono abierto, menos al usuario en cuestión.

Convertir en moderador

Si queremos convertir a un participante en moderador, haremos clic en la opción Convertir en Moderador.
Se mostrará la ventana Convertir en moderador con el siguiente mensaje: ¿Estás seguro de que quieres convertir a este participante en moderador?.
En caso afirmativo, haremos clic en la opción .Mensaje de confirmación Convertir en moderadorAl participante, le aparecerá un mensaje en pantalla: ¡Se otorgaron privilegios de moderador!
Con el perfil de moderador, el participante, podrá crear salas, añadir automáticamente a las salas al resto de participantes, silenciar a todos los demás… Opciones desde el Aula virtualTambien les permitirá, expulsar al usuario de la sala, convertirlo en moderador…. Opciones sobre el resto de participantesA nivel de seguridad (activar sala de espera, añadir contraseña a la sala) y ajustes tendrá los mismos privilegios que un moderador.
Si damos perfil de moderador a un participante desde una sala fuera del aula virtual, se mostrarán en el menú Más acciones, más opciones que desde el aula virtual.Opciones desde Sala creada fuera del aula virtualExpulsar

Si el comportamiento de un participante en la sala no es el adecuado, podremos expulsarlo de la sala. Para ello haremos clic en la opción Expulsar.

Se mostrará en pantalla la ventana ¿Expulsar a este participante?, con la siguiente pregunta ¿Seguro que quiere expulsar a este participante?.
En caso afirmativo, haremos clic en el botón Expulsar.mensaje expulsarEn la pantalla del participante expulsado aparecerá el mensaje que se muestra en pantalla.mensaje de expulsion del participanteEnviar mensaje privado

Si hacemos clic en la opción Enviar Mensaje privado, se abrirá el bloque del Chat. Como se puede ver en la imagen, los mensajes privados aparecen en rojo.Mensaje de chat privadoSi el usuario quiere contestar, le aparecerá en pantalla la ventana ¿Enviar en privado?, en la que le preguntará si desea contestar en privado o a todos.Contestar mensaje privado

Añadir Sala

A parte de la sala principal, podemos crear otras salas. Para ello debemos pulsar en el botón Participantes que encontraremos en el menú inferior y después seleccionaremos Añadir sala. El moderador puede generar tantas salas como desee.Añadir salasPara moverse de una sala a otra, cada usuario deberá pulsar en el botón Unirse, que aparece en el lado derecho de cada sala.Unirse a salaO También podemos seleccionar la opción asignar sala automáticamente, de esta manera los usuarios serán repartidos aleatoriamente entre las salas creadas, excepto el moderador que se mantendrá en la sala principal.

Asignar sala automáticamenteSi deseamos que los usuarios de las salas secundarias vuelvan a la sala principal, debemos pulsar en los tres puntos que aparecen en el lado derecho de la sala y pulsaremos en cerrar, en ese momento todos los usuarios de esa sala volverán a la sala principal.

Cerrar sala

Una vez que la sala se encuentre vacía, podremos eliminarla seleccionando nuevamente en los tres puntos de la parte derecha de la sala y pulsando en eliminar.

Eliminar sala secundaría

Silenciar a todos los demás


Desde este bloque también nos permitirá silenciar a todos el micrófono, haciendo clic sobre el botón Silenciar a todos los demás.Silenciar a todos los demás

Activar o desactivar vista en cuadrícula


Si queremos ver en la parte central de la pantalla a todos los participantes, haremos clic en el icono Activar o desactivar vista en cuadrícula.Activar cuadriculaPara desactivarlo, haremos de nuevo clic en el icono.Cuadricula

Salir de la sala

Para salir de la videoconferencia, pulsaremos en el botón rojo.

Salir de la sala

 

Si queremos silenciar a un alumno en concreto o expulsarlo de la sala por un comportamiento inadecuado, solamente tendremos que hacer clic sobre los 3 puntitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la imagen de ese usuario, y del menú que nos aparece seleccionar Silenciar o Expulsar.
Desde esté menú, también podremos realizar más acciones sobre el usuario o usuarios.

Ureusuario opciones

 

Voltear imagen


Si la imagen sale invertida, pulsamos sobre los 3 puntitos, y hacemos clic en la opción Voltear.

Voltear

Imagen volteada

Otras recomendaciones

  • No usar Jitsi mediante la app de Android, sino desde el navegador.
  • Se recomienda usar Chrome y Chromium.  En este momento, los mejores resultados se obtienen usando Chrome.
  • El número de videocámaras que se pueden ver a la vez está limitado.

Número de camaras encendidas

Más información sobre videoconferencias:


Revision #37
Created Mon, May 31, 2021 1:58 PM by Documentación
Updated Tue, Feb 22, 2022 1:04 PM by Documentación