Folders

Es un plugin para WordPress que nos permite organizar los distintos recursos y contenidos en carpetas y subcarpetas (entradas, páginas y archivos de Biblioteca de medios) . 

El uso del complemento "Folders" no altera los enlaces permanentes ni la jerarquía del contenido, lo que permite ordenar tanto los archivos que ya han sido usados como las páginas o las entradas previamente publicadas sin alterar su visibilidad en el sitio web.

Si borramos una carpeta, los archivos que contiene no se eliminan, sino que van a parar a "Unassigned files".

Ajustes de "Folders"

Podemos acceder a ajustes del plugin "Folders" a través del menú lateral del escritorio de nuestra página web.

Desde la pestaña "Ajustes de "Folders" podremos activar o desactivar el plugin en "Entradas", "Páginas" y "Medios". También podremos activarlo para otros complementos: : "The postgrid", "Shortcode", "Eventos", "Menús de navegación", Patrones", "Plantillas" y "Plugins".

Para activarlo pulsamos sobre el recuadro "Use folders with" (1) y seleccionamos en qué apartados del panel de administración queremos utilizarlo. En la parte de la derecha veremos la carpeta en la que por defecto se irán subiendo los recursos que vayamos subiendo (2).

Además podemos activar las siguientes opciones:

1. "Use keyboard shortcuts to navigate faster (View shortcuts)": al activar esta opción veremos el icono de rayo en la administración de Folders. Desde ahí podremos consultar los atajos de teclado que nos permiten acceder más rápidamente a distintas funciones.
   
   
2. "Dynamic Folders". Esta opción habilita filtros automáticos según el tipo de contenido que estemos gestionando:
   • "Entradas": podremos filtrar por autor, fecha y categoría. 
   • "Biblioteca de medios": tendremos filtros por autor, fecha, extensión y tamaño.
   • "Páginas": dispondremos de filtros por autor, fecha o por jerarquía.
     
     
     
3. "Use folders with Undo action after performing tasks": se recomienda mantener activada esta opción ya que permite deshacer cualquier acción relacionada con la administración de carpetas y/o contenidos . El tiempo de disponibilidad para utilizar la opción "Undo" está configurado por defecto y se puede modificar según nuestras necesidades desde el apartado "Default timeout".
   
4. "Max Upload File Size": establece el tamaño máximo de los ficheros que pueden subirse a la web.
5. "Move files to trash by default before deleting": si activamos esta opción, los archivos que eliminamos de la "Biblioteca de medios" se enviarán primero a la papelera en lugar de borrarse permanentemente.
6. "Enable Replace Media": nos permite sustituir un archivo existente en la "Biblioteca de medios" (PDF, documento de texto, imagen, vídeo, etc.) por otro en todas las páginas, manteniendo la misma URL. De este modo garantizamos que los usuarios sigan accediendo al contenido actualizado sin enlaces rotos.
7. "Use Media Cleaning to clear unused media files" : podemos utilizar esta función localizar y eliminar archivos no utilizados.
8. "Show media details on hover": esta opción permite ver detalles del archivo al situar el cursor del ratón sobre él en la vista cuadrícula. Podemos elegir qué información mostrar: título, texto alternativo, tamaño, url del fichero, dimensiones, tamaño, nombre del archivo, tipo, fecha y usuario que lo ha subido.
   
   En este caso hemos seleccionado la opción de título, dimensiones y tamaño.
   
9. "Auto Rename file based on title": esta opciñon renombra el fichero en función del título del elemento de la publicación.

Una vez seleccionadas las opciones tenemos que "Guardar cambios" para que se apliquen las modificaciones introducidas.

La pestaña "Customize Folders" nos permite personalizar la presentación de diferentes elementos del plugin organizador: color de los botones, tipo, tamaño y color de la letra. Antes de guardar la selección, los cambios se pueden previsualizar a la derecha del panel.

La pestaña "Notificaciones" nos permite configurar avisos cada vez que se realice alguna acción en la página. Estas notificaciones se pueden recibir en una o varias direcciones de correo.

Para poder recibir notificaciones, en primer lugar tendremos que activarlas (1) y añadir las direcciones pulsando en "Add another email" (2). A la derecha de cada dirección podremos pulsar sobre "Test" (3) para verificar que los avisos llegan correctamente, o sobre "Remove" (4) para eliminar la dirección.

A continuación tendremos que indicar qué tipos de notificaciones queremos recibir y sobre qué elementos (5).

Elementos de "Folders"

El plugin "Folders" cuenta con distintos elementos que nos van a permitir organizar nuestra Biblioteca de medios, sección de Páginas o Entradas (en función de cómo hemos configurado los ajustes). Como el comportamiento y el aspecto del plugin se repiten en las tres secciones, vamos a conocer su funcionamiento en el ejemplo de Biblioteca de medios.

El comportamiento del plugin folders en otras secciones (eventos, the post grid,...) puede variar.

1. Icono de rayo. Si desde "Ajustes de "Folders" hemos activado la opción "Use keyboard shortcuts to navigate faster (View shortcuts)" veremos este botón, que nos permite conocer los atajos de teclado:
   
2. Botón "+Nueva carpeta": crear una nueva carpeta.
3. Botón que permite clasificar las carpetas en orden alfabético o viceversa o de más antiguo a más nuevo o viceversa.
4. Buscador de archivos.
5. El botón "All files" permite visualizar todos los archivos que contiene la Biblioteca de medios.
6. El botón "Unassigned Files" muestra los archivos que no están clasificados en ninguna carpeta.
7. Selector y botones de edición: "Subir", "Cortar", "Copiar", "Pegar", "Bloquear carpetas" y "Borrar" (papelera). La función "Bloquear carpeta" implica no poder mover la carpeta de su posición actual.
8. "Dynamic folders":  solo visible si está activado en "Ajustes de Folders". Se trata de filtros automáticos:
   
9. Conjunto de carpetas. Desde aquí podemos reorganizar nuestras carpetas: moverlas de posición o arrastrar una dentro de otra para convertirla en subcarpeta (Drag and Drop).
   Además, al situar el cursor sobre una carpeta y pulsar el botón derecho, podremos: añadir una subcarpeta, renombrarla, cambiar el color del icono, fijarla o marcarla como favorita, bloquearla, duplicarla, descargarla en formato .zip, establecerla como carpeta predeterminada, cortar, pegar o eliminarla.
   
10. Selector de carpetas para clasificar directamente un archivo nuevo.
11. Diferentes formas de filtrar los archivos por tipo de medio ("Todos los medios"), fecha ("Todas las fechas") o carpeta ("All Folders").
12. Selector de lotes de archivos para la clasificación. Una vez seleccionado el lote de archivos, podemos trasladarlos a la carpeta del lateral izquierdo arrastrándolos con el botón izquierdo del ratón (Drag and Drop).

Si borramos una carpeta, los archivos que contiene no se eliminan, sino que van a parar a "Unassigned files". Si queremos eliminar los elementos que contiene una carpeta, los tenemos que seleccionar y eliminar antes de proceder a borrar la carpeta.

Ejemplos de uso

Opción "Undo"

Cuando realizamos cualquier cambio, podemos deshacerlo durante los siguientes 5 segundos (tiempo modificable desde el panel "Ajustes de "Folders"). Para ello, pulsamos en el botón "Undo" que aparece en el mensaje emergente de confirmación de la correcta realización del comando elegido.

Opción "Enable Replace Media":

Al activar esta opción (desde el panel "Ajustes de "Folders"), podemos sustituir un archivo de la "Biblioteca de medios" por una versión actualizada en todas las páginas del espacio sin modificar la URL, lo que garantiza que los usuarios sigan accediendo al contenido correcto en todas las páginas donde se utilice.

Para usarla:

1. Accedemos a la Biblioteca de medios y seleccionamos la vista "Lista".
2. Al situar el cursor sobre el archivo que queremos actualizar, pulsamos la opción "Replace media":
3. Subimos el nuevo archivo, que debe tener la misma extensión que el original. Por ejemplo, un fichero .pdf solo puede reemplazarse por otro .pdf y no por un .jpg.
4. Si queremos reemplazar el nombre del archivo y regenerar todos los enlaces, tendremos que marcar la opción " Replace Name".  Si necesitamos mantener la url original, debemos dejar esta opción desactivada.
5. Además también podemos reemplazar la fecha del archivo desde "Replace date".
6. Por último pulsamos sobre "Replece media".

Un mensaje nos confirmará que el reemplazo se ha realizado correctamente.