Panel de control de WordPress

El panel de control de WordPress es el entorno desde el cual se gestiona y se administra el espacio web del centro. 

La URL de acceso al panel de control se envía a la cuenta institucional del centro una vez se ha dado de alta el centro en WordPress.

Por defecto, solo la cuenta TIC y la institucional del centro tienen el rol de "Administrador Centro" y pueden acceder a la URL del panel de control.

Al identificarnos con las credenciales de acceso de una de las cuentas administradoras, se nos abrirá el panel de control donde veremos todas las funcionalidades disponibles para la gestión de la web.

Las opciones disponibles en el panel de control serán distintas en función del rol que tenga el usuario que acceda.

Menú superior

En la parte superior de la pantalla vemos lo siguiente:

1. Icono de WordPress: acceso al sitio web oficial de WordPress y a más información sobre su funcionamiento.
2. Icono "casa" WEB DE CENTRO: acceso a la vista de la web del centro.
3. Viñeta: gestión de los comentarios que se hayan dejado en nuestra página, si los hemos habilitado.
4. "+ Añadir": opción que nos permite añadir de manera rápida elementos en nuestra web: páginas, entradas, The Post Grid,...
5. "Smart Slider": acceso rápido para la creación o edición de carruseles de fotos o imágenes.
6. "Vaciar caché": esta opción es recomendable emplearla cuando hemos realizado cambios significativos en nuestra página web. La caché es una especie de "memoria" que queda almacenada en los navegadores de los visitantes de nuestra página de manera que cuando vuelven a visitarla, la carga de nuestra página en el navegador será más rápida. Sin embargo, cuando se realizan cambios importantes en la web, puede ocurrir que la nueva información o el cambio no se muestre debido a que el navegador sigue mostrando la información que tenía almacenada en la caché. Por ello es recomendable que regularmente vaciemos la caché de nuestra web en el servidor ya que esto obligará a los navegadores de los visitantes a obtener la información nuevamente del servidor. Para vaciar la caché tan solo tenemos que pulsar sobre la opción "Vaciar caché".
7. "Maintenance is Off": acceso al plugin de mantenimiento que nos proporciona la información, además, de si lo tenemos activo o no.
8. "Perfil": desde aquí podremos ver nuestra información, editarla y cerrar sesión.

Escritorio

Opción que aparece por defecto cada vez que accedemos al panel de control. En el escritorio podemos ver los siguientes bloques de información:

• "De un vistazo": resumen de todas las páginas, entradas y comentarios de nuestro sitio web.
• "Actividad": publicaciones y comentarios recientes.
• "Borrador rápido": desde este bloque podremos crear una entrada de manera rápida en estado borrador.
• "Te damos la bienvenida": bloque de bienvenida con accesos rápidos que podemos añadir desde "Opciones de pantalla" en la esquina superior derecha.

Entradas

Las entradas en WordPress son un tipo de contenido dinámico diseñado principalmente para publicaciones de blog o "Tablón de anuncios". Por defecto, se organizan en orden cronológico inverso, lo que significa que las más recientes se muestran primero. Las entradas suelen clasificarse en categorías y etiquetarse para mejorar la organización y la búsqueda. Además, suelen incluir una fecha y autor visibles.

Medios

Apartado desde el cual se accede a la "Biblioteca de medios", espacio donde se almacenan y gestionan todos los archivos multimedia que se suben al sitio web. Esto incluye imágenes, vídeos, documentos, audios y otros tipos de archivos compatibles.

Páginas

Las Páginas en WordPress se utilizan para mostrar contenidos fijos, que no cambian con frecuencia, de la web del centro, como pueden ser una página de «Inicio», «Secretaria», «Servicios y actividades», «Tablón de anuncios», etc. Podemos organizarlas en una estructura jerárquica de páginas y subpáginas.

The Post Grid

Herramienta que permite a los administradores de la web del centro mostrar sus publicaciones (entradas, páginas,...) utilizando diferentes tipos de diseño. Para más información sobre esta herramienta consulta nuestra documentación sobre The Post Grid.

Comentarios

Acceso para moderar, editar y borrar comentarios que recibamos en nuestra web.

Calendario

Este recurso nos va a permitir crear un calendario personalizado en el que podremos visualizar los eventos creados. Para conocer más sobre el funcionamiento de este recurso consulta nuestra documentación sobre el Calendario de WordPress.

Contacto

Herramienta para la creación de formularios que permiten a los usuarios entrar en contacto con el centro educativo y enviar un mensaje para ser contactados después. Conoce más sobre el funcionamiento de los Formularios de contacto de WordPress.

Icegram Express

Recurso que nos va a permitir gestionar suscripciones y avisos de publicaciones de nuevas entradas por correo electrónico. Conoce más sobre el funcionamiento de este recurso.

Apariencia

Apartado desde el cual seleccionamos y personalizamos el diseño (tema) que tendrá la página web de nuestro centro, configuramos menús, patrones reutilizables y widgets del sitio.

Usuarios

Apartado desde el cual los administradores del sitio web pueden gestionar usuarios del espacio web y otorgares roles. Consulta los detalles sobre Usuarios y roles en WordPress.

Ajustes de "Folders"

Acceso a la configuración del plugin "Folders, recurso que permite organizar los contenidos (entradas, páginas y archivos de Biblioteca de medios) en carpetas. Para conocer su funcionamiento consulta esta información.

Maintenance is Off

Cuando estamos comenzando a elaborar la web o cuando queremos realizar cambios significativos en la página (por ejemplo cambiar la apariencia, la estructura,...) y no queremos que los visitantes vean los cambios hasta que estos hayan sido completados, es recomendable poner la página en modo mantenimiento.

Desde esta opción podemos poner nuestra página web en modo mantenimiento de manera rápida y sencilla.

Para activar el modo mantenimiento, pulsamos sobre "Off" y veremos que cambiará a "On"(1). Si pulsamos sobre "Preview" (2) podemos ver una previsualización de la página de mantenimiento que se mostrará al cargar la url de nuestra web. Por último, pulsaremos sobre "Save changes" (3) para guardar el cambio realizado.

Cuando cualquier visitante accede a nuestra página verá la siguiente pantalla. Sin embargo, los administradores del sitio web podremos ver la página y trabajar en ella del mismo modo a cuando el modo mantenimiento está deshabilitado.

Smart Slider

Herramienta que nos permite crear y editar presentaciones de contenidos estáticos o dinámicos. Para conocer su funcionamiento consulta esta información.

Flexy Breadcrumb

Herramienta que nos permite crear caminos de migas en aquellos temas que no lo traen por defecto.

Cerrar menú

Al pulsar sobre esta opción, el menú lateral quedará colapsado y lo veremos de este modo:

Perfil

Podemos consular y modificar nuestro perfil incorporando una descripción o una foto  así como personalizar la apariencia del panel de control. Además destacamos las siguientes opciones:

• "Alias":  posibilidad de creación de un nombre distinto que nos represente o nos guste.
• "Mostrar este nombre públicamente": nombre que se mostrará en la autoría si tenemos tenemos activada la opción de mostrar metadatos en la personalización del tema. Aquí podremos seleccionar el "Alias" que hayamos creado anteriormente.
• "Sesiones": desde aquí podremos cerrar las sesiones que nos hayamos dejado abiertas en cualquier otro dispositivo donde la hubiéramos iniciado, de manera que solo quedará activa la sesión en la que nos encontremos. Para cerrarlas, pulsamos sobre "Desconectar del resto de sitios".
  Al hacerlo un mensaje nos indicará que se han cerrado todas las sesiones:
  En el caso de tener la sesión iniciada en un único navegador, un mensaje nos indicará que sólo la tenemos activa en nuestra ubicación actual.
  

Cerrar sesión

Es importante cerrar la sesión una vez hemos finalizado el trabajo en nuestra página web. De esta manera garantizamos que nadie pueda acceder a la misma sin autorización. Para cerrar la sesión, nos posicionamos encima del nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccionaremos "Salir".

En el caso de habernos dejado alguna sesión abierta en otro navegador o dispositivo podremos cerrarla accediendo a nuestro perfil de WordPress.